Microsoft Teams je izuzetno koristan alat za komunikaciju među kolegama, ali šta kada želite da podelite email sa njima? Umesto da prosleđujete poruke ili da kopirate i lepite njihov sadržaj, možete ih poslati direktno na određeni kanal.
Interne aplikacije za dopisivanje mogu značajno smanjiti količinu email komunikacije, ali jedan od izazova su email poruke koje stižu od ljudi van vašeg tima, a koje je potrebno podeliti sa kolegama.
U prošlosti ste verovatno prosleđivali te poruke članovima tima, ali u današnje vreme, kada koristite aplikacije za dopisivanje poput Microsoft Teams-a, to deluje staromodno. Cilj aplikacija za dopisivanje je da smanje email komunikaciju i omoguće centralizovanu platformu za razmenu poruka. Stoga, prosleđivanje poruka ljudima u istom timu protivreči tom cilju.
Microsoft je prepoznao ovaj problem i omogućio jednostavan način da se email poruke šalju direktno na kanal u Teams-u.
Da biste poslali email na određeni kanal u Microsoft Teams-u, kliknite na tri tačke u gornjem desnom uglu kanala i iz padajućeg menija izaberite opciju „Preuzmi adresu e-pošte“.
U panelu koji se otvori, kliknite na dugme „Kopiraj“ kako biste sačuvali adresu u privremenu memoriju.
Sada tu adresu možete nalepiti u email poruku i poslati je na kanal. Jednostavno, zar ne?
Ako ste vlasnik tima, možete kontrolisati ko može da koristi ovu email adresu. Kliknite na link „Napredna podešavanja“ koji se nalazi pored adrese kanala.
Odaberite ko može slati email poruke vašem timu birajući jednu od ponuđenih radio dugmadi. Ukoliko želite da samo ljudi iz vaše organizacije mogu da šalju email na kanal, odaberite opciju „Samo email poslat sa ovih domena“ i dodajte email domen vaše organizacije.
Kliknite na dugme „Sačuvaj“ da biste izašli iz naprednih podešavanja.
Ukoliko ne želite da niko šalje email na kanal, možda pomislite da treba da kliknete na opciju „Ukloni adresu e-pošte“.
Međutim, ovo nije najjasnije rešenje. Uklanjanjem adrese e-pošte briše se trenutna adresa, ali ako ponovo kliknete na Options > Get email address, generiše se nova adresa e-pošte.
Nismo sigurni kada bi ovo moglo biti korisno, osim možda ako neko šalje neželjenu poštu na kanal. Ipak, ako želite novu email adresu za kanal, možete kliknuti na „Ukloni adresu e-pošte“.
Prikazaće se panel za potvrdu. Kliknite na dugme „Ukloni“ da biste izbrisali tu određenu email adresu sa kanala.
