Мицрософт обезбеђује функција аудио транскрипције за онлајн верзију Ворд-а која претвара аудио (снимљен или отпремљен из датотеке) директно у текст, па чак и одваја текст на основу звучника. Ево како да користите функцију.
Да бисте транскрибовали звук помоћу програма Ворд, морате бити Мицрософт 365 премиум претплатник. Ако имате бесплатну верзију и покушате да користите ову функцију, добићете поруку у којој се од вас тражи да се претплатите.
Снимање и транскрипција звука уживо
Можете да омогућите да Ворд транскрибује звук који снимате директно у Ворд-у. Пријавите се на Мицрософт 365, и отворите Ворд. На картици „Почетна“ кликните на стрелицу поред „Диктат“, а затим изаберите „Транскрибуј“ из менија који се појави.
Ако ово први пут користите ову функцију, мораћете да дозволите Мицрософту да приступи вашој микрофон.
Окно „Транскрипција“ ће се отворити на десној страни прозора. Изаберите „Започни снимање“.
Када се изабере, тајмер ће се покренути. Сада ћете желети да почнете да говорите. Нећете видети како се транскрипција одвија уживо док говорите јер је Мицрософт открио да је то превише ометајуће током тестирања.
Када завршите, кликните на дугме „Пауза“, а затим изаберите „Сачувај и препиши одмах“.
Можда ће бити потребно неколико минута да Ворд заврши са транскрипцијом аудио снимка и отпремањем у ОнеДриве.
Када се ово уради, видећете да се транскрипција појављује у истом окну у којем сте снимили аудио. Сваки одељак ће имати временску ознаку, име говорника и транскрибовани текст. Мицрософт аутоматски раздваја текст по говорнику.
Ако Ворд открије више звучника, видећете „Спеакер 1,” Спеакер 2, и тако даље. Ако Ворд не може да открије више звучника, видећете само „Звучник“.
Можда ћете приметити да транскрипт не одражава савршено тачно снимљени звук. Можете да уредите део транскрипта тако што ћете прећи мишем преко нетачног текста, а затим изабрати икону оловке.
Сада можете уредити транскрипцију која се налази у овом одељку. Такође можете да измените назив звучника, као и сваки случај у коме се звучник (тј. Звучник 1 или Звучник 2) појављује тако што ћете означити поље поред „Промени све звучнике“. Када завршите, кликните на потврдни знак.
Ако је потребно, можете користити контроле за репродукцију да бисте поново погледали аудио снимак. Ово је неопходно ако је транскрипт дугачак, а не можете тачно да се сетите ко је шта рекао. Ево функције сваког дугмета, с лева на десно:
Брзина репродукције
Премотавање
Пусти/Паузирај
Убрзај
Волуме
Када завршите са уређивањем транскрипта, можете га додати у документ тако што ћете изабрати дугме „Додај све у документ“ на дну окна.
Након одабира, аудио снимак и садржај транскрипта ће се појавити у документу.
Отпремите и транскрибујте аудио датотеку
Ако већ имате аудио датотеку коју желите да транскрибујете, можете да је отпремите у Ворд. Пријавите се на Мицрософт 365, и отворите Ворд. На картици „Почетна“ кликните на стрелицу поред „Диктат“, а затим изаберите „Транскрибуј“ из менија који се појави.
Окно „Транскрипција“ ће се отворити на десној страни прозора. Изаберите „Отпреми аудио“. Можете да отпремите ове врсте аудио датотека:
ВАВ
МП4
М4А
МП3
Отвориће се Филе Екплорер (Финдер за Мац). Идите до локације аудио датотеке, изаберите је, а затим кликните на „Отвори“.
Мицрософт ће почети да транскрибује аудио датотеку. У зависности од величине датотеке, ово може потрајати доста времена.
Када Мицрософт заврши са транскрипцијом аудио датотеке, текст ће се појавити у окну.
Ако се суочите са истим проблемом са својом аудио датотеком, можете уредити текст тако што ћете прећи показивачем миша преко одељка и кликнути на икону „Оловка“. Ако желите поново да чујете звук, то можете учинити помоћу аудио контрола.
Затим уредите име звучника (и сваки случај када се звучник појављује тако што ћете означити поље „Промени све звучнике“) и текст из тог одељка. Када завршите, кликните на „квачицу“.
Када уредите садржај транскрипта, кликните на „Додај све у документ“.
Аудио датотека и текст транскрипта биће додати Ворд документу.
Иако није савршена, ова функција потенцијално може да вам уштеди много времена, посебно ако звучник у звуку говори јасно.