Мајкрософт Ексел је изузетно напредан програм за рад са табелама, а то није само због његове подршке за бројне логичке функције. Ова апликација је способна да препознаје различите типове података, на пример, разликује валуту од временских вредности. Захваљујући овој способности, многе функције и формуле у Екселу су веома корисне. Оне не само да омогућавају основне аритметичке операције, већ и рад са временом и валутом. Међутим, ова корисна функција може постати проблематична када Ексел почне погрешно да идентификује податке. Понекад, Ексел може да препозна податке који нису датум као датум, што доводи до промене вредности у ћелији и утиче на примену формула. Једини начин да се то спречи је да се заустави аутоматско претварање бројева у датум.
Овај проблем се најчешће јавља када уносите алфанумеричке вредности у одређеном формату, иако није искључиво везан за те ситуације. На пример, унос „02-02“ у ћелију ће највероватније бити протумачен као 2. фебруар. Након тога, ћелија ће све наредне уносе третирати као вредности датума или времена.
Формуле које примените на ћелију су касније погођене јер не раде са бројевима већ са другачијим типом података. Решење за овај проблем је изненађујуће једноставно.
Прво, селектујте ћелију са нетачно идентификованим подацима. Ако погледате падајући мени у делу са алаткама „Број“, видећете да је постављен на „Прилагођено“. Чак не приказује „Датум“ или „Време“, и ту лежи проблем.
Отворите падајући мени и изаберите опцију „Текст“. Подаци које сте унели у ћелију ће се променити у број, што је нумерички еквивалент датуму који је Ексел препознао. Избришите приказану вредност и поново унесите ваше оригиналне податке. Сада, када је ћелија подешена да све препознаје као „Текст“, подаци се неће конвертовати у датум, време или било који други формат.
Овај метод не решава све потенцијалне проблеме са подацима у ћелији. Када примените формулу на ћелију, подаци ће и даље бити препознати као датум, али ће Ексел конвертовати датум у нумеричку вредност. Формула коју користите неће дати тачан резултат. Заобилажење овог проблема захтеваће више труда, вероватно ћете морати да промените начин на који одабирате вредности у формули или начин на који их уносите у ћелију.
Ако примена формуле није приоритет, већ је ваш циљ само приказ података, подешавање ћелије да препознаје податке као текст је сасвим довољно. Ово подешавање ће остати запамћено без обзира на уређај са којег приступате табели.