Када унесете веб адресу у Microsoft Word документ, програм је обично препознаје и аутоматски претвара у хипервезу. Имате могућност да само налепите адресу или да је повежете са одређеном речју или фразом у тексту. Процес је сличан убацивању слике. Такође, унутар самог документа можете креирати везе које омогућавају кориснику да брзо пређе са једног дела документа на други. Ова функција је изузетно корисна када треба да се упућујете на различите делове текста на више места. Што је документ дужи и комплекснији, то ова могућност постаје важнија.
Креирање унутрашњих веза у документу
За додавање унутрашњих веза, важно је да користите адекватне опције за форматирање које су вам на располагању. Ови формати омогућавају да се различити делови документа идентификују као наслови или као обичан текст. У MS Word-у, везе се најчешће додају на наслове или на означене делове текста (обележиваче).
Отворите свој MS Word документ. Изаберите наслов, затим идите на картицу „Почетна“ (Home) на горњој траци. У делу са алаткама „Стилови“ (Styles), одаберите одговарајући ниво наслова који желите.
Поновите овај процес за све наслове, односно за све делове текста на које планирате да се позивате из других делова документа. Затим, означите текст на који желите да додате везу. Идите на картицу „Уметање“ (Insert) и кликните на „Веза“ (Link).
У прозору „Уметање хипервезе“ (Insert Hyperlink) који се појави, одаберите опцију „Смести у овај документ“ (Place in This Document) из леве колоне. Ово ће приказати листу свих наслова у вашем документу. Кликните на наслов на који желите да се повежете, и текст који сте означили ће вас преусмерити директно на тај одељак.
Ако не желите да повезујете текст са насловом, већ са неком одређеном речју, мораћете да користите обележиваче. Прво, одаберите реч на коју желите да се позивате. Идите на картицу „Уметање“ и кликните на „Обележивач“ (Bookmark). Унесите име за ваш обележивач и кликните на „Додај“ (Add).
Затим, вратите се на место у тексту где желите да додате везу. Изаберите реч или фразу коју желите да повежете. Поново идите на картицу „Уметање“ и кликните на „Веза“. У прозору „Insert Hyperlink“ (Уметање хипервезе) одаберите опцију „Место у овом документу“. Када се листа наслова попуни, испод ње ће се појавити и листа обележивача које сте креирали. Изаберите жељени обележивач са којим желите да повежете текст.
Како се користи веза за навигацију
Да бисте отворили хипервезу, било да је то веб адреса или унутрашња веза у документу, неопходно је да држите притиснут тастер „Ctrl“ на тастатури и кликнете на везу. Овај систем је осмишљен како би се спречило случајно отварање спољних веб страница или прелазак на друге делове документа.