Google kalendar nudi pametne pozivnice za razne događaje. Mogućnost prilaganja linkova za Zoom ili Google Meet sastanke, pozivanje na odgovor u vezi sa događajem, kao i ažuriranje informacija o događaju za sve učesnike uz automatsko slanje obaveštenja o izmenama, čini ga veoma praktičnim alatom.
Upravljanje događajima u Google Kalendaru
Svako može kreirati događaj u Google Kalendaru, ali osoba koja ga je inicirala ima kontrolu nad listom pozvanih. Događaj može biti javno dostupan putem funkcije objavljivanja. Međutim, okolnosti se mogu promeniti i neophodno je vršiti izmene, bilo da se radi o promeni vremena, ažuriranju važnih informacija ili čak otkazivanju događaja.
Otkazivanje događaja u Google Kalendaru
Otkazivanje događaja je jednako jednostavno kao i njegovo kreiranje. Kada otkažete događaj, imate opciju da svim učesnicima pružite objašnjenje razloga otkazivanja.
Otvorite Google Kalendar.
Pronađite datum u kalendaru na kojem je zakazan događaj koji želite da otkažete.
Kliknite na sam događaj.
U iskačućem prozoru kliknite na ikonicu korpe za otpatke ili brisanje.
Upišite razlog za otkazivanje događaja.
Kliknite na „Pošalji“.
Događaj će biti otkazan, a svi učesnici će biti obavešteni.
Slanje e-mail obaveštenja o otkazivanju događaja je opciono. Možete preskočiti slanje ovog mejla, ali vaši pozvani neće saznati da je događaj otkazan. Ako imate drugi način da ih obavestite, možete koristiti taj metod. Sva podsećanja koja su podešena za slanje pre početka događaja neće biti poslata. Događaj se uklanja iz ‘Kante’ nakon trideset dana. Imate toliki period da vratite izbrisani događaj ukoliko se predomislite.
Vraćanje obrisanog događaja
Ukoliko ste greškom obrisali događaj iz Google Kalendara, možete ga lako vratiti. Da biste ga povratili, pratite ove korake:
Otvorite Google Kalendar.
Kliknite na ikonicu podešavanja/zupčanika.
Izaberite „Kanta“ iz menija.
Pređite kursorom preko događaja koji želite da vratite.
Kliknite na dugme za vraćanje/strelicu da biste vratili događaj.
Zaključak
Pozivnice iz Google Kalendara često su preferirane u odnosu na pozivnice iz Outlooka, jer nemaju svi korisnici Outlook. S druge strane, svako ko ima Gmail ili Google nalog automatski koristi i Google Kalendar. Zbog toga je mnogo lakše prihvatiti pozivnice za događaje u Google Kalendaru. Pored toga, ovi događaji se sinhronizuju sa klijentima e-pošte na računarima, kao što su Outlook i Mail, i sa mobilnim aplikacijama kao što je Kalendar na iOS-u, ukoliko je korisnik dodao svoj Google nalog u aplikaciju/uređaj. Google Kalendar je kompatibilan sa skoro svim alatima za kalendar, što ga čini sigurnijim i pouzdanijim izborom.