Jira je popularan alat za upravljanje zadacima koji se koristi u mnogim industrijama. Naročito je popularan u IT sektoru i dizajniran je za korišćenje sa Agilnim metodologijama. Međutim, uz dobro razumevanje načina na koji funkcioniše i kako se organizuju stvari u Jira-i, može se primeniti u gotovo svim oblastima poslovanja.
Jira table
Jira tabla prikazuje stavke ili probleme kreirane unutar nekog projekta. Svaki projekat koji se napravi u Jira-i inicijalno ima jednu već kreiranu tablu, ali je moguće kreirati i dodatne table koje prikazuju specifične stavke ili probleme iz datog projekta. Na primer, može se napraviti tabla koja će prikazivati sve stavke vezane za određenu funkciju koja je u fazi razvoja.
Na Jira tablu je moguće pozvati i druge korisnike, ali je pre toga važno razumeti kako funkcionišu dozvole unutar Jira sistema. Jedan Jira nalog ili veb lokacija može sadržati više projekata. Svaki od projekata ima svoje table. Prilikom pozivanja korisnika na Jira tablu, moguće je pozvati ih sa dozvolama koje im daju pristup celom Jira sistemu. To znači da će imati pristup svim Jira tablama za sve projekte kreirane na datoj Jira lokaciji.
Takođe, korisnike je moguće pozvati samo na jedan projekat, i u tom slučaju će imati pristup samo tablama kreiranim unutar tog određenog projekta.
Dodavanje korisnika na Jira table
Sada, kada je pojašnjeno kako dozvole funkcionišu prilikom dodavanja korisnika na Jira table, može se pristupiti samom procesu dodavanja. Pre svega, potrebno je imati odgovarajuće administratorske dozvole za dodavanje/pozivanje korisnika na Jira veb lokaciju, projekat i tablu.
Otvorite Jira veb lokaciju i prijavite se na svoj nalog.
U gornjem desnom uglu, kliknite na ikonicu zupčanika i iz menija odaberite „Upravljanje korisnicima“.
Unesite imejl adresu korisnika kojeg želite da pozovete.
Kliknite na dugme „Dodaj članove“.
Pozivnica će biti poslata na imejl adresu koju ste naveli. Korisnik mora kliknuti na pozivnicu, podesiti svoj Jira nalog i pridružiti se projektu. Nakon pridruživanja projektu, imaće pristup Jira tablama koje su deo tog projekta.
Korisničke dozvole u Jira
Sam proces pozivanja korisnika na projekat u Jira-i ne uključuje korak definisanja dozvola. Da bi se upravljalo dozvolama, odnosno kojim projektima, a potom i kojim tablama će korisnik imati pristup, neophodno je razumeti kako su dozvole definisane.
Jira dolazi sa predefinisanim „Grupama“. Pristup ovim grupama je moguć putem kolone sa leve strane stranice „Upravljanje korisnicima“. Grupe već imaju unapred definisan skup dozvola. Da bi se korisniku dodelio određeni skup dozvola, potrebno ga je dodati u odgovarajuću grupu. Takođe je moguće kreirati i prilagođene grupe sa prilagođenim skupom dozvola.
Kliknite na ikonicu zupčanika u gornjem desnom uglu Jira interfejsa i odaberite „Upravljanje korisnicima“.
Skrolujte nadole do liste korisnika.
Kliknite na dugme „više opcija“ pored korisnika i izaberite „Dodaj u grupu“.
Izaberite grupu u koju želite da dodate korisnika.
Nakon dodavanja korisnika u grupu, njegova dozvola i pristup Jira lokaciji će biti ažurirani.
