Virtuelno poštansko sanduče: Vaša pošta, bez granica
Virtuelno poštansko sanduče sa udaljenim pristupom omogućava vam da oslobodite svoju poštu od jedne fiksne adrese i pruža vam fleksibilnost da pregledate svoju poštu gde god se nalazite. Osim što prima vašu poštu, ona je i skenira, uništava ili reciklira, a zatim je prosleđuje, držeći tako svu vašu prepisku pod kontrolom. Ovaj tekst će vam pomoći da istražite mogućnosti virtuelnih poštanskih sandučića, zajedno sa njihovim prednostima i manama. Pogledajmo besplatne pružaoce usluga virtuelnih poštanskih sandučića, kao i najbolje opcije za virtuelne poslovne adrese.
Top 15 besplatnih usluga virtuelnih poštanskih sandučića za preduzeća
U današnje vreme, kada preduzeća postaju globalna, adresa ima daleko veću vrednost nego što je to bio slučaj u prošlosti. Međutim, ista adresa ponekad može predstavljati prepreku na putu ka uspehu na globalnom tržištu. Srećom, postoji virtuelno poštansko sanduče, koje je upravo ono što vam je potrebno da biste poslovanje prebacili van geografskih granica. Ljudi koji su često na putu ili rade na daljinu, a nemaju fiksno radno mesto, trebaju adresu na koju mogu primati poštu vezanu za posao. Obično poštansko sanduče u kući ili kancelariji, koje fizički prima poštu, ne bi imalo svrhu. U tom slučaju, potreban vam je servis koji vam omogućava da pristupite svojim mejlovima u realnom vremenu, i to sa bilo kog mesta.
1. PostScan Mail
Pokrenut 2012. godine, PostScan Mail je jednostavan za korišćenje servis za virtuelnu poštu koji vam pomaže da upravljate svojom poštom na mreži 24 sata dnevno, sedam dana u nedelji. Smatra se jednim od najboljih servisa za virtuelna poštanska sandučića, zbog sledećih značajnih karakteristika:
- Svoj nalog možete aktivirati u roku od 15 minuta od registracije.
- Nudi neograničeno skladištenje u oblaku.
- Automatski skenira i filtrira vašu poštu i skladišti skenirane dokumente u foldere.
- Omogućava vam da pregledate svoju poštansku poštu onlajn.
- Jedinstvena karakteristika je da vaša virtuelna adresa može funkcionisati skoro kao poštansko sanduče.
- Takođe pruža sistem za prosleđivanje pošte i paketa.
- Nudi besplatno skladištenje do 30 dana.
- Omogućava neograničeno usitnjavanje i besplatno recikliranje.
- Takođe vam omogućava da uništite svoje dokumente.
- Pruža zaštitu od krađe identiteta.
- Omogućava vam da dodate više imena primalaca i dodatne korisničke naloge poštanskog sandučića.
- Omogućava vam da upravljate poštom sa Android, kao i iOS mobilnih telefona i tableta.
- Nudi nekoliko cenovnih planova:
-
Početni plan: Mesečna pretplata od 15 USD.
-
Standardni plan: Mesečna pretplata od 20 USD.
-
Premium plan: Mesečna pretplata od 30 USD.
2. Traveling Mailbox
Ovaj visoko profesionalni provajder usluga pomaže vam da skenirate svoju poštu i upravljate njome onlajn. Traveling Mailbox se smatra jednim od najboljih servisa za virtuelne poslovne adrese zbog sledećih karakteristika:
- Daje stvarnu adresu za vašu poštansku poštu umesto poštanskog pregratka.
- Pruža neograničenu korisničku podršku putem onlajn ćaskanja, telefona ili čak Skype-a.
- Omogućava vam da pregledate skeniranu poštu u PDF formatu.
- Povezuje vas sa servisima kao što su Google Drive, Bill.com, Evernote, Dropbox, itd.
- Omogućava prosleđivanje pošte.
- Obaveštava vas o završetku vašeg zadatka.
- Šalje obaveštenje o prijemu nove pošte.
- Nudi funkciju ScanPak, koja šalje unapred plaćenu kovertu koju možete poslati nazad, ispunjenu svim papirima, vizitkartama, beleškama koje želite da sačuvate na sigurnom.
- Omogućava vam da proverite status sistema.
- Ima nekoliko mesečnih cenovnih planova:
-
Osnovni plan: Cena je 15 USD mesečno.
-
Prošireni plan: Cena je 25 USD mesečno.
-
Plan za mala preduzeća omogućava neograničeno uništavanje neželjene pošte, ali ograničava dolazne koverte na samo 200 komada.
3. iPostal1
iPostal1 je bio jedan od prvih servisa virtuelnih poštanskih sandučića, koji je počeo sa radom 2007. godine. Kao rani provajder, ima nekoliko prednosti, kao što je navedeno u nastavku:
- To je servis koji je dokazano pouzdan, radi 24/7.
- Nudi pravu adresu sa vašim službenim ili ličnim brojem poštanskog pregratka.
- Omogućava vam da upravljate poštom sa svojih Android i iOS mobilnih telefona i tableta.
- Omogućava slanje paketa na više adresa.
- Ima adresar.
- Omogućava vam da sačuvate skenirane dokumente na mreži.
- Njegovo HD skeniranje omogućava jasan pregled vaše pošte.
- Omogućava vam da otvarate, skenirate, prosleđujete, delite, odbacujete ili čuvate svoju poštu.
- Takođe omogućava deponovanje čekova direktno na vaš bankovni račun.
- Nudi podršku u više gradova.
- Nudi fleksibilne cene kroz svoja četiri plana članstva:
-
Zeleni plan članstva: Naplaćuje se 9,99 USD mesečno ili 99 USD godišnje.
-
Plavi plan članstva: Naplaćuje se 14,99 USD mesečno ili 149 USD godišnje.
-
Srebrni plan članstva: Naplaćuje se 24,99 USD mesečno ili 249 USD godišnje.
-
Zlatni plan članstva: Naplaćuje se 39,99 USD mesečno ili 399 USD godišnje.
4. Anytime Mailbox
Anytime Mailbox zauzima svoje mesto na listi najboljih besplatnih virtuelnih poštanskih sandučića, jer svojim klijentima obezbeđuje digitalno poštansko sanduče za samo nekoliko minuta. Ocenjen je kao jedan od najboljih provajdera usluga zbog sledećih karakteristika:
- Omogućava vam da pratite svoju poštu na bilo kom uređaju.
- Ima sopstveni brendirani veb portal i onlajn interfejs koji je veoma jednostavan za korišćenje.
- Omogućava vam da besplatno dobijate obaveštenja putem tekstualnih poruka.
- Omogućava skeniranje vaše pošte i prosleđivanje drugoj osobi.
- Takođe vam omogućava da odbacite svu neželjenu poštu.
- Nudi podršku u više gradova tako što pruža prave adrese poštanskih sandučića na 1233 lokacije u SAD.
- Pruža podršku i u drugim zemljama poput Afrike, Azije, Evrope, Bliskog istoka i Okeanije.
- Takođe vam omogućava da lično preuzmete svoju poštu.
- Čak pruža mogućnost bezbedne dostave vaše pošte.
- Daje vam slobodu da pregledate lokaciju digitalne adrese.
- Pruža obuku o tome kako da koristite servis.
- Cene variraju od 5,99 do 49,99 USD mesečno, zavisno od različitih lokacija korišćenja.
5. Earth Class Mail
Earth Class Mail, besplatna usluga virtuelnog poštanskog sandučića, koja bi trebalo da se nađe na listi najboljih onlajn usluga za poslovne adrese, ima neke od sledećih naprednih funkcija:
- Omogućava vam da preusmerite svoju poštu korišćenjem virtuelne adrese.
- Omogućava skeniranje PDF-a visoke rezolucije, pretvarajući papirne dokumente za digitalnu upotrebu.
- Omogućava vam da čuvate svoju poštu i skenirane dokumente na mreži, pomoću uređaja za skladištenje u oblaku.
- Omogućava brzo sortiranje vaše pošte.
- Ima potpuno automatizovanu uslugu deponovanja čekova.
- Ima nekoliko cenovnih planova:
-
Lično poštansko sanduče: Cena je 19 USD mesečno.
-
Zajedničko poštansko sanduče: Cena je 29 USD mesečno.
-
Premium poštansko sanduče: Cena je 79 USD mesečno.
-
Startup Mailroom: Cena je 139 USD mesečno.
-
Business Mailroom: Cena je 229 USD mesečno.
6. US Global Mail
Ovaj besplatni servis virtuelnog poštanskog sandučića, aktivan od 1998. godine, ideja je kompanije sa sedištem u SAD, što je očigledno iz njegovog naziva, odnosno US Global Mail. Smatra se provajderom usluga visokog kvaliteta, iz sledećih razloga:
- Nudi individualne i porodične planove na mesečnom, godišnjem ili čak dvogodišnjem periodu od 24 meseca.
- Nema početnih troškova ili skrivenih naknada.
- Omogućava besplatno čuvanje pisama i paketa 180 dana i 30 dana.
- Takođe nudi 90 dana besplatnog skladištenja e-pošte.
- Pruža više usluga, kao što su virtuelna poštanska adresa, virtuelna poslovna adresa i pošta za ekspat kompanije.
- Takođe nudi fleksibilne cene:
-
Osnovni plan: Omogućava korisniku dve opcije naplate od 14,99 USD mesečno ili 9,95 USD mesečno.
-
Plus plan: Omogućava korisniku fleksibilnost naplate od 19,99 USD mesečno ili 14,95 USD mesečno, kada se naplata vrši godišnje.
7. Virtual Post Mail
Virtual Post Mail je visokokvalitetan pružalac usluga, koji se nalazi na listi najboljih besplatnih onlajn poslovnih adresa, iz sledećih razloga:
- Šalje obaveštenje o prijemu pošte.
- Omogućava čitanje skenirane poštanske pošte onlajn.
- Omogućava optičko prepoznavanje karaktera.
- Takođe obezbeđuje trajnu adresu poštanskog sandučića.
- Omogućava besplatno fizičko skladištenje pošte, samo 60 dana.
- Omogućava besplatno uništavanje sve neželjene pošte.
- Takođe omogućava funkciju „Smart address tag“, automatizujući kreiranje hiperlinkova.
- Omogućava uslugu deponovanja čekova.
- Ima nekoliko cenovnih planova:
-
Početni plan: Ovo je osnovni plan koji nudi poseban popust od 33% za prva tri meseca, naplaćujući samo 10 USD mesečno, ali nakon toga naplaćuje 15 USD mesečno.
-
Plus plan: Ovaj plan nudi dodatni popust od 50% i naplaćuje 15 USD mesečno za prva tri meseca, a od četvrtog meseca naplaćuje 29 USD mesečno.
-
Poslovni plan: Ovaj plan naplaćuje 15 USD mesečno, nudi dodatni popust od 30%, i za prva tri meseca i četvrti mesec naplaćuje 49 USD mesečno.
-
Premium plan: Nudi popust od 39% i naplaćuje samo 30 USD mesečno za prva tri meseca, a kasnije, nakon perioda popusta, cene se povećavaju na 49 USD mesečno.
8. Northwest
Među listom najboljih onlajn usluga poslovnih adresa, ima neke od sledećih karakteristika koje mu omogućavaju da se nađe na listi nekih od najboljih besplatnih usluga virtuelnih poštanskih sandučića:
- Implementira skeniranje pošte istog dana, po ceni od 40 USD mesečno.
- Takođe vam omogućava da dobijete virtuelnu kancelariju uz dodatnih 49 USD mesečno.
- Takođe omogućava fizičko prosleđivanje pošte.
- Održava vašu privatnost.
- Omogućava slanje tekstualnih poruka i govorne pošte drugim ljudima.
- Takođe pruža usluge registrovanog agenta uz dodatnu mesečnu naknadu od 125 USD.
- Takođe obrađuje sve vaše pravne dokumente.
- Pruža usluge virtuelne telefonske linije sa lokalnim pozivnim brojem.
9. PO Box Zone
Oni koji veruju u odvajanje posla i kuće, biraju PO Box Zone uslugu, koja je jedan od najboljih besplatnih virtuelnih poštanskih sandučića, iz sledećih razloga:
- Omogućava skeniranje vaših mejlova i pisama.
- Pruža stvarnu adresu za upotrebu.
- Omogućava vam da zaštitite privatnost svog doma.
- Omogućava automatsko učitavanje dokumenata u oblak.
- Omogućava rad bez papira.
- Omogućava ljudima da pristupe svojim mejlovima/pismima sa bilo kog mesta u svetu, preko USPS, FedEx i DHL kurirskih službi.
- Omogućava fleksibilnost za 6 primalaca i skeniranje do 10 stranica po ceni od 1 USD.
- Omogućava skeniranje pošte uz neograničenu obradu.
- Omogućava korišćenje pametnih telefona i prenos pošte.
- Ima nekoliko cenovnih planova, u zavisnosti od obima posla:
-
Plan niske cene: 99 USD godišnje.
-
Plan umerenih troškova: 150 USD godišnje.
-
Plan sa visokim troškovima: 250 USD godišnje.
10. Mailbox Forwarding
U svom cenovnom rangu, Mailbox Forwarding je jedan od najboljih besplatnih provajdera virtuelnih poštanskih sandučića.
- Omogućava korisnicima da pristupe svojoj e-pošti putem interneta.
- Dostupno je bezbedno skeniranje pošte, uništavanje i recikliranje.
- Sa zajedničkom ili namenskom linijom za faks, možete deponovati čekove i primati faksove onlajn.
- Kada bilo šta stigne u vaše poštansko sanduče, dobićete obaveštenje e-poštom i možete odabrati da li želite da se pošta skenira ili odbaci nakon analize.
- Možete zatražiti da vam se prosledi pošta ili pošiljka ako vam zatreba.
- Ako vam nije potreban neki komad pošte ili pošiljka, Mailbox Forwarding može da ga usitni umesto vas.
- Trenutno su dostupne samo tri adrese poštanskih sandučića u Kaliforniji, Floridi i Mičigenu. Svi planovi sadrže adresu u Grandvilu, Mičigen, dok se za druge dve lokacije plaća dodatna naknada. Lokacija u Los Anđelesu košta 15 USD mesečno, dok lokacija Pompano Bič košta 10 USD mesečno. Ovo je dodatak na vašu postojeću pretplatu.
- Mailbox Forwarding ima tri nivoa cena koje možete da odaberete:
- 14,95 USD mesečno za osnovni plan.
- 24,95 USD mesečno za profesionalni plan.
- 49,95 USD mesečno za premium plan.
11. PhysicalAddress
PhysicalAddress je besplatan provajder virtuelne pošte koji radi u oblaku. Premium adrese mogu koristiti poslovni klijenti za promociju svoje organizacije ili slanje poštanske pošte.
- Pošti se može pristupiti i sa Android i iOS pametnih telefona.
- To je jedan od najpristupačnijih virtuelnih poštanskih sandučića, sa jednostavnom dostavom širom sveta.
- Ova adresa za digitalno skladištenje dolazi sa neograničenom virtuelnom poštanskom adresom.
- Dolazi sa administrativnom konzolom za više korisnika.
- Možete slati e-poštu neograničenom broju ljudi.
- Las Vegas, Dalas, Laguna Bič i Vol Strit su među gradovima koji je podržavaju.
- Sve pretplate imaju 30-dnevnu garanciju povrata novca, što znači da korisnici mogu da napuste uslugu u bilo kom trenutku tokom prvog meseca i dobiju povraćaj novca.
- Pruža pomoć uživo, kao i obaveštenja u realnom vremenu.
- Omogućava jednostavnu registraciju, kao i međunarodno prosleđivanje u više različitih zemalja.
- Ima zasebne Android i iPhone aplikacije, kako bi podržao svoju onlajn aplikaciju.
12. SasquatchMail
SasquatchMail je bolji od mnogih svojih konkurenata kada su u pitanju besplatne usluge prosleđivanja poštanskih sandučića, objašnjavajući mnoge oblike prosleđivanja koje mogu da pruže na svojoj veb stranici.
- Dostupan je samo jedan članski paket.
- Nacionalno i međunarodno prosleđivanje pošte, skeniranje pošte i usluge virtuelne kancelarije su neke od opcija koje će vam biti od pomoći.
- Postoji određena naknada od 2 USD za svaku običnu kovertu koju želite da skenirate, a svoje članstvo možete nadograditi da biste uključili telefonsku uslugu za dodatnih 9 USD mesečno.
- Oni pružaju širok spektar poslovnih usluga.
- Za 9 USD mesečno, možete dobiti opcionu telefonsku uslugu.
- Ima neograničen broj dolaznih poruka i primalaca.
- Sve opcije nude besplatno fizičko skladištenje u trajanju od 30 dana.
- Digitalne kopije skenirane pošte će biti dostupne na vašem onlajn nalogu u svakom trenutku.
13. Your Canadian Address
Your Canadian Address je pružalac usluga prosleđivanja pošte sa sedištem u Kanadi. To je jedna od najvećih virtuelnih poslovnih adresa sa originalnom adresom.
- Možete slati pakete na bilo koju lokaciju.
- Ovaj virtuelni poslovni sandučić nudi mogućnost iznajmljivanja poštanskih sandučića.
- Dobićete obaveštenje e-poštom kada vaš paket stigne.
- Ovaj virtuelni poštanski sandučić za mala preduzeća odbacuje neželjenu poštu.
14. eSnail
Prosleđivanje paketa i dokumenata na različite lokacije podržava eSnail, besplatan pružalac virtuelnih poštanskih sandučića.
- To je jedna od najvećih virtuelnih poslovnih adresa, sa eLetter interfejsom za upravljanje arhiviranom prepiskom.
- Ovaj virtuelni poštanski sandučić za posao podržava prosleđivanje paketa i dokumenata na različite lokacije.
- Sa Esnail-ovim digitalnim poštanskim sandučićem, možete odmah slati čekove.
- Skeniranje u punoj boji je moguće sa ovim virtuelnim poštanskim sandučićem.
- Ovaj provajder virtuelnog sandučića bezbedno uništava stare mejlove.
- Podržan je u gradovima kao što su Toronto, Orlando, Edmonton i Vankuver.
15. PostNet
Možete da pratite i upravljate svojom poštom i paketima koristeći PostNet uslugu virtuelnog poštanskog sandučića, sa svog računara ili telefona, besplatno.
- Virtuelno poštansko sanduče sa stvarnom adresom možete dobiti na jednoj od preko 100 lokacija širom Kanade i Sjedinjenih Država.
- Možete sačuvati fizičku adresu čak i ako ne proveravate poštansko sanduče.
- To je visoko ocenjena usluga virtuelnog poštanskog sandučića, koja vam omogućava da proveravate i prosleđujete pakete i poštu na bilo koju adresu.
- Ova usluga virtuelnog poštanskog sandučića vam omogućava da deponujete čekove, pakete pošte i zakažete preuzimanje sa bilo kog mesta u svetu.
- Na ovu virtuelnu poštansku adresu se čuvaju samo mejlovi koje želite. Nerelevantne poruke e-pošte se mogu izbrisati.
- To je jedan od najpristupačnijih virtuelnih poštanskih sandučića za početnike, česte putnike, mala preduzeća i bivše strance.
- Podržan je u gradovima kao što su Alabama, Aljaska, Arizona, Indijana, Oregon, Viskonsin i više od 50 oblasti.
Ovo su najbolje virtuelne poslovne adrese za slanje pošte.
***
Iz naše diskusije, možemo zaključiti da je najbolja usluga virtuelnog poštanskog sandučića za poslovanje ona koja pretvara vašu fizičku poštu u digitalni oblik. Takođe, omogućava praktičnu proveru vaše pošte, tako da vam ista može biti prosleđena dok putujete, bez ikakvih problema. Pored gore navedenog, lista besplatnih provajdera usluga virtuelnih poštanskih sandučića je neiscrpna, i ima ih mnogo više. Međutim, pokušali smo da ograničimo našu diskusiju na najbolje od svih.