Понекад ћете можда морати да делите структуру одређеног директоријума са другима. Нема потребе да ручно преписујете називе и хијерархију сваке фасцикле и датотеке. Уместо тога, можете га брзо извести у жељени формат и увести у Екцел. Затим ће програм аутоматски организовати податке у уредне редове и колоне.
Овај водич објашњава како да извезете целу структуру фасцикле у Екцел датотеку. Поред тога, одговара на најчешћа питања у вези са извозом Екцел датотека.
Преглед садржаја
Како извести структуру фасцикле у Екцел у Виндовс-у
Да бисте извезли структуру фасцикле у Екцел у „.доц“ формату, морате прво да креирате „оутпут.доц“ датотеку која садржи структуру фасцикле. Следите упутства у наставку:
Напомена: датотеку „оутпут.доц“ можете сачувати у формату „.ткт“ ако је потребно и дати јој друго име.
Сада када имате стриктуру фасцикле у формату „.доц“, можете да је увезете у Екцел:
Како извести структуру фасцикле у Екцел у Виндовс-у као „.ЦСВ“ датотеку
Ако треба да сачувате структуру фасцикле у „.цсв“ формату уместо „.доц“, то можете да урадите помоћу Виндовс ПоверСхелл-а:
Када добијете датотеку, следите доле наведене кораке да бисте је увезли у Екцел:
Како директно извести структуру фасцикле у Екцел
Ако имате верзију програма Екцел 2016 или новију, можда нећете морати да извезете структуру фасцикле у засебну датотеку пре него што је увезете у Екцел. Уместо тога, покушајте са методом директног извоза приказаном у наставку:
Напомена: понекад можда нећете моћи да кликнете на „У реду“ када бирате родитељски директоријум. У овом случају, изаберите поддиректоријум и кликните на име адресе на дну прозора. Затим избришите име поддиректоријума на крају реда, остављајући само име надређене фасцикле и кликните на „У реду“.
То је то – сав садржај фасцикле ће аутоматски бити организован у колоне и редове. Такође можете да извезете само одређене поддиректоријуме у Екцел користећи овај метод уместо целе структуре фасцикли.
Како извести структуру фасцикле у Екцел на Мац-у
Корисници Мац-а могу да извозе структуру фасцикли у Екцел лако као и корисници Виндовс-а. Међутим, упутства су мало другачија:
Када добијете датотеку која садржи структуру фасцикле, урадите следеће да бисте је увезли у Екцел:
ФАК
Прочитајте овај одељак да бисте сазнали више о извозу структуре фасцикле у Екцел.
Шта је граничник и зашто ми је потребан?
Када извезете структуру фасцикле у Екцел, потребно је да изаберете праве граничнике у прозору чаробњака за увоз текста. Разграничење се односи на знак који раздваја низове података, означавајући програм где се завршава једна ставка података, а почиње следећа. Другим речима, програм то тумачи као крај поља, а не као део текста. На пример, ако је граничник „/“, програм који чита „јохн/дое“ ће то протумачити као „јохн дое“. Разграничења су неопходна за извоз различитих формата датотека у Екцел и друге програме са исправним форматирањем.
Која је разлика између формата датотека „.доц” и „.цсв”?
Структуру фасцикле можете извести у Екцел у различитим форматима и можда се питате који је бољи. Оба су текстуални формати који чувају преломе редова, карактеристике картице, знакове и друге елементе обликовања извезеног листа. Разлика је у граничнику – формати „.доц” и „.ткт” су раздвојени табулаторима, док је „.цсв” раздвојен зарезима.
На пример, текст „јохн дое“ у „.доц“ формату ће се појавити као „јохн дое“, док ће у „.цсв“ формату као „јохн,дое“. Између сваког поља постоји картица или зарез. У већини случајева можете извести податке у било ком формату јер Екцел подржава оба. Али ако се подаци не извозе исправно у једном од њих, можете покушати са другим да решите проблем.
Да ли могу да извезем само структуру фасцикле без датотека у „.доц“ формат?
Када извезете структуру фасцикле у формате „.доц” или „.ткт” користећи команду „трее /а /ф > оутпут.доц” преко командне линије, добићете датотеку која садржи цео садржај фасцикле, укључујући датотеке. Ако не морате да извозите датотеке, већ само фасцикле, користите команду „трее /а > оутпут.доц“.
Брзо и једноставно
Надамо се да вам је наш водич помогао да убрзате свој радни процес и поделите потребне податке. Екцел заиста може учинити чуда ако знате како да га ефикасно користите.
Који формат датотеке преферирате за извоз у Екцел и зашто? Поделите своје мисли у одељку за коментаре испод.