Како написати саопштење за јавност [+ 4 Templates]

Šabloni za objave za medije su izuzetno koristan alat koji vam omogućava da kreirate i publikujete privlačne i profesionalne tekstove za medije, stavljajući vaš brend u fokus pažnje.

Ovi šabloni vam pomažu da privučete interesovanje medija i novinara za vaše događaje, nova zaposlenja, partnerstva, spajanja, akvizicije, kao i druge važne najave i događaje.

Na taj način možete obavestiti svet o uzbudljivim dešavanjima u vašoj kompaniji, promovisati događaje, uspešno prikupljati sredstva i iskoristiti druge prednosti.

Kada započnete kreiranje svoje objave za medije, neophodno je detaljno razmisliti i planirati svaki aspekt, od dizajna i boja, pa sve do margina i samog teksta. Ovo može oduzeti dosta vremena, a naročito je izazovno kreirati kvalitetnu objavu za medije na vreme ako se vaš događaj bliži.

Međutim, korišćenjem šablona za objavu za medije, izbegavate sve ove poteškoće.

Jednostavno možete odabrati šablon koji odgovara vašem događaju, prilagoditi ga i odmah objaviti.

Zar nije jednostavno?

Sigurno jeste.

U ovom tekstu, razmotrićemo nekoliko ključnih aspekata vezanih za objave za medije, kako ih pisati i koji su najbolji resursi sa šablonima koje možete koristiti.

Započnimo!

Šta je objava za medije?

Objava za medije je zvanično saopštenje koje se šalje medijima sa ciljem informisanja o važnom događaju. To je koncizan i efektan tekst napisan da privuče pažnju publikacija, novinara ili medijskih kuća, kako bi oni preneli priču o događaju javnosti.

Na primer, kompanija može napisati objavu za medije o novim zaposlenima, lansiranju novog proizvoda ili bilo kojim drugim poslovnim dešavanjima koja želi da predstavi svetu.

Objave za medije se takođe koriste za druge događaje kao što su muzički nastupi, koncerti, prikupljanje sredstava, aktivnosti neprofitnih i dobrotvornih organizacija, spajanja, akvizicije, promocije knjiga, dodele nagrada, lansiranja startapa i mnoge druge.

Različite kategorije objava za medije uključuju:

  • Opšta objava: Standardna objava za medije koristi se za aktuelne i diskretne vesti, kao što su lansiranje proizvoda, izveštaj o zaradi, nova zapošljavanja i slično. Ciljana je na urednike, novinare, investitore i kupce.
  • Marketinški sadržaj: Marketinški stručnjaci mogu koristiti objave za medije za direktno obaveštavanje publike. Kreirana je sa ciljem informisanja i edukacije publike, podstičući ih da postanu kupci. Može biti u obliku priče, sa pozivom na akciju na kraju.
  • Večna objava za medije: Ova vrsta objave ima duži životni vek od opšte najave. Obično se objavljuje online i predstavlja brend, umesto da samo izveštava o događaju. Pri pisanju, neophodno je fokusirati se na snažniji i privlačniji stil, ciljajući određenu publiku.

Kako napisati objavu za medije

Proces pisanja objave za medije postaje jednostavniji kada poznajete standardnu strukturu i koristite strategiju i istraživanje kako biste ciljali željenu publiku. Iako se jezik, sadržaj i ton mogu razlikovati u zavisnosti od vaše namere i organizacije, osnovna struktura ostaje ista.

Objava za medije obično sadrži između 300 i 800 reči, gde glavni deo teksta ima 4-5 pasusa sa ograničenjem od 400-500 reči. Osnovni strukturni elementi su:

  • Logo: Objava za medije treba da sadrži logo vaše kompanije na vrhu kako bi se olakšala identifikacija autora i promovisao vaš brend.
  • Kontakt informacije: Treba uključiti naziv kompanije, adresu e-pošte, broj telefona, fizičku adresu i druge važne kontakt informacije kako bi medijske kuće i osoblje za odnose s javnošću (PR) mogli da kontaktiraju kompaniju.
  • Datum objavljivanja: To je datum kada je planirano objavljivanje. Uključite „ZA ODMAH OBJAVLJIVANJE“ ako ne želite da objava bude objavljena u budućnosti.
  • Naslov i podnaslov: Da biste privukli pažnju medija, naslov mora biti jasan, kreativan i pažljivo osmišljen, sumirajući događaj u 1-6 reči. Podnaslov može pružiti dodatne informacije koje doprinose vrednosti objave.
  • Mesto i datum: Tekst koji opisuje datum i mesto događaja. Standardni format je – „Grad, država, datum“.
  • Uvodni pasus: Kratak prvi pasus koji odgovara na pitanja šta, ko, kada, zašto, gde i kako događaja. Ovaj pasus treba da sadrži najbitnije informacije o događaju kako bi se publika upoznala sa suštinom priče.
  • Glavni deo teksta: Nakon uvoda, sledi glavni deo objave, koji može imati 2-3 kraća pasusa, uključujući osnovne informacije, objašnjenje događaja, citate, statistiku, pouzdane izvore i druge korisne informacije.
  • Šablon: Tekst koji objašnjava aktivnosti vaše organizacije, poznat i kao „o nama“ odeljak vaše kompanije. Nalazi se u poslednjem pasusu i može se ponovo koristiti u drugim objavama.
  • Poziv na akciju (CTA): Direktan i kratak tekst koji govori publici šta dalje da uradi. Primeri su: „Iskoristite 14-dnevnu besplatnu probnu verziju“, „Prijavite se na bilten“ itd.
  • Završna napomena: Objava se završava sa „###“, što signalizira da nema više teksta.

Sada ćemo razmotriti neke od besplatnih šablona za objave iz ovih resursa:

Smartsheet

Na Smartsheetu, možete pronaći veliki izbor BESPLATNIH šablona za objave za medije. Ovo vam omogućava da brže započnete kampanju, bez gubljenja vremena na kreiranje formata od nule.

Sve ove besplatne šablone su pažljivo pripremili marketinški stručnjaci. Na raspolaganju su vam šabloni za društvene mreže, događaje, lansiranja, poslovne vesti, nagrade, standardne objave i mnoge druge.

Ovi šabloni imaju jasno definisane sekcije sa smernicama šta da se u njih upiše. Na taj način lakše je navesti sve informacije koje želite da podelite sa svojom publikom, uključujući šta, kada, ko, zašto, gde i kako.

Takođe, možete dodati bitne poslovne podatke kao što su logo kompanije, datum i vreme objavljivanja, kontakt informacije i druge detalje. Smartsheet šabloni su korisni za različite vrste događaja, kao što su moda, film, umetnost, sport, otvaranje restorana itd. Možete i urediti primer koji dobijete kako bi odgovarao vašem događaju.

Ove šablone je lako prilagoditi, možete dodati multimediju i relevantne linkove ka društvenim mrežama, web stranici itd.

Jotform

Bez obzira da li želite da najavite nova zapošljavanja, lansiranje proizvoda ili događaje, Jotform nudi niz gotovih šablona koji su atraktivni, profesionalni i pogodni za različite potrebe. Sve što treba je da odaberete šablon koji odgovara vašim potrebama i počnete sa prilagođavanjem.

Prilagođavanje ovih šablona je jednostavno uz pomoć PDF editora, gde možete uneti sve detalje i generisati objavu za medije. Možete koristiti njihov drag-and-drop PDF editor i menjati dizajn šablona, dodavati tekst i polja kako bi se uklopio u izgled vašeg brenda. Ovo će vam pomoći da bolje predstavite svoje poslovanje i kompaniju.

Nakon što popunite obrazac za objavu sa svim relevantnim podacima, automatski će se generisati objava u PDF formatu. Ovaj PDF možete preuzeti i podeliti putem društvenih mreža ili e-pošte u samo nekoliko klikova, ili ga objaviti direktno na svojoj web stranici.

Različite vrste šablona koje nudi Jotform su:

  • Objava za lansiranje proizvoda, kako bi privukli pažnju medija i javnosti
  • Muzička objava, kako bi se privukla pažnja ljubitelja muzike
  • Koncertna objava, za privlačenje pažnje medija i zajednice
  • Objava događaja, sa informacijama o datumu događaja, cenama ulaznica, lokaciji i drugim detaljima
  • Pozorišna objava, za povećanje broja publike i prodaje karata
  • Objava za društvene mreže, kako bi se proslavio uspeh vaše stranice na društvenim mrežama
  • Objava za slanje putem e-pošte, za privlačenje publike i kupaca
  • Objava koja najavljuje lansiranje nove knjige i podstiče interesovanje javnosti i medija
  • Objava za umetnike, za promociju novih umetnika i grupa
  • Objava za zapošljavanje novih radnika u vašoj kompaniji
  • Objava neprofitnih organizacija, za podizanje svesti o bitnim pitanjima kao što je očuvanje prirode, donatorske akcije itd.
  • Objava o koronavirusu, koja najavljuje promene usled pandemije, prelazak na rad od kuće i druge promene

Započnite sa Jotformom i prilagodite šablone prema svojim željama.

Prowly

Prowly nudi 13 BESPLATNIH šablona za objave za medije, pogodnih za sve prilike. Ove šablone možete preuzeti u PDF i Microsoft Word formatu i prilagoditi ih svojim potrebama.

Svi šabloni kreirani pomoću Prowly alata za kreiranje objava za medije su lako prilagodljivi. Na raspolaganju su vam šabloni za:

  • Nove proizvode
  • Ažuriranja proizvoda
  • Najavu nove knjige
  • Događaje
  • Muziku
  • Nova zapošljavanja
  • Najavu ostavke
  • Rebrendiranje
  • Najavu novog partnera
  • Proglašenje dobitnika nagrade
  • Otvaranje nove lokacije
  • Izjavu
  • Sportske vesti

Svaka objava za medije koju odaberete imaće naslov, uvodni deo sa odgovorima na pitanja šta, zašto, ko, kada, gde itd., glavni deo koji objašnjava informacije, datum, kontakt informacije za medije i informacije o kompaniji.

Visme

Podelite važne najave i vesti o vašoj kompaniji sa svetom putem izuzetne objave za medije koju niko ne može ignorisati. Posetite Visme i nabavite šablone za objave koje će privući pažnju medija i istaknuti vaš brend.

Šablone koje dobijate od Visme su jednostavni za prilagođavanje i objavljivanje u nekoliko minuta. Oni pomažu da se vaša objava istakne, zahvaljujući lepom i funkcionalnom dizajnu. Takođe, možete prilagoditi dizajn šablona pomoću drag-and-drop editora.

Personalizujte svoje objave menjajući fontove i boje, uređujući tekst, zamenjujući slike, dodajući svoj logo i još mnogo toga pomoću Visme editora. Ovo vam pomaže da kreirate objave koje odgovaraju identitetu vašeg brenda i privlače pažnju medija i novinara.

Vrste šablona koje možete pronaći na Visme su za:

  • Najavu turneje
  • Najavu novog igrača
  • Najavu novog generalnog direktora
  • Najavu partnerstva
  • Akvizicije
  • Nekretnine
  • Političke najave
  • Dobrotvorne akcije
  • Svečano otvaranje
  • Nova zapošljavanja
  • Promociju umetnika
  • Sport
  • Policijsku upravu
  • Vatrogasnu službu
  • Pomoć nevladinim organizacijama i prikupljanje sredstava
  • Lansiranje Amazon proizvoda
  • Pokretanje finansijske grupe
  • Lansiranje pametnog telefona
  • Korporativnu društvenu odgovornost
  • Bolničke nagrade
  • Zapošljavanje marketinških agencija
  • TV emisije
  • Hotelsko partnerstvo
  • Promene kreativnog procesa i marketinške strategije
  • Muziku
  • Lansiranje startapa
  • Lansiranje proizvoda
  • Promociju događaja
  • Promociju knjige
  • Neprofitne akcije prikupljanja sredstava
  • Spajanja
  • Potpisivanje ugovora

Možete preuzeti bilo koji šablon u visokom kvalitetu, u obliku PDF-a ili slike. Zatim možete objaviti šablon online, nakon što ga prilagodite, i podeliti ga sa javnošću putem linka. Takođe, možete dodati objavu na svoj blog ili web lokaciju. Jednostavno generišite kod za ugradnju i dodajte ga direktno na željenu web stranicu.

Visme vam daje kontrolu privatnosti kako biste zaštitili svoje poslovne informacije, interaktivnost, biblioteku slajdova i mogućnost dodavanja medija i prezentacije gde god želite.

Nekoliko saveta za pisanje ubedljive objave

  • Upoznajte svoju publiku: Objava za medije može vam pomoći da steknete klijente. Uz odgovarajuće istraživanje o ciljanoj publici, možete kreirati objavu koja će edukovati publiku o vašem brendu i istaknuti ga među ostalim najavama.
  • Budite konkretni: Objava za medije ima 400-500 reči. U nju treba uključiti samo koristan i aktivan sadržaj, kako ne biste izgubili čitaoce pre nego što stignu do CTA odeljka.
  • Pišite kao novinar: Ako pišete kao novinar, uštedećete vreme medijskim kućama, jer će moći da koriste sadržaj bez mnogo promena. To će im olakšati posao i učiniti vašu objavu atraktivnom. Na ovaj način se povećavaju šanse da vaša objava bude objavljena. Izbegavajte korišćenje „mi“ ili „ja“ u tekstu, već pišite u trećem licu.
  • Koristite standardne fontove: Nije potrebno koristiti elegantne fontove da bi objava bila atraktivna. Fokusirajte se na jasno i sažeto prenošenje informacija. Koristite jasan jezik, standardne fontove i jasno formatiranje kako bi čitaoci lakše razumeli informacije.
  • Budite kreativni: Iako morate biti sažeti, budite kreativni prilikom kreiranja objave. Ona treba da izveštava o statistici i činjenicama, ali i da zainteresuje publiku. Budite kreativni bez obzira da li pišete o lansiranju proizvoda, muzičkom događaju ili predstavljate svoje prihode. Igrajte se bojama, ostanite profesionalni i koristite ubedljiv ton.
  • Marketinški sadržaj: Objava nije samo najava ili vest, već i prilika za marketing. Ona treba da prikaže vaš brend i njegove vrednosti i da informiše i edukuje vaše čitaoce.
  • Izbegavajte žargon: Objava je namenjena javnosti, stoga izbegavajte korišćenje organizacionog žargona koji može odbiti čitaoce, koji su potencijalni kupci.

Usluge distribucije objava za medije

Vaša lepo napisana objava neće biti korisna ako ne stigne na prave sajtove sa vestima u pravo vreme. Tu usluge distribucije objava za medije stupaju na scenu. Ove usluge vam pomažu da distribuirati vaše objave na različitim platformama za vesti, uključujući Bloomberg, Fox, NBC i Google News. EIN Presswire je jedna takva platforma koja automatizuje vašu distribuciju na različitim platformama vesti.

Zaključak

Objava za medije je koristan alat za privlačenje potrebne pažnje medija i kupaca, stavljajući vaš brend u centar pažnje.

Umesto da provodite sate razmišljajući o formatu i detaljima dok kreirate objavu od nule, iskoristite neki od gore navedenih šablona. Prilagodite ga svojim potrebama i dopustite da vaš brend zablista!