Softver za planiranje radne snage je alat zasnovan na oblaku koji vam pomaže da dodelite smene zaposlenima uzimajući u obzir različite kriterijume.
Iako je samo po sebi izazovno organizovati raspored smena kako bi se posao obavio, osigurati da zaposleni budu efikasno raspoređeni, uzimajući u obzir različita ograničenja kao što su lokacija, vreme, broj radnika potreban za određeni zadatak, dodatno komplikuje proces.
Stoga, osoba zadužena za dodelu smena mora pažljivo razmotriti koji su radnici dostupni na određeni dan i u određeno vreme. Neprecizno upravljanje rasporedom smena poništava cilj efikasne alokacije radne snage radi maksimalizacije prodaje i smanjenja troškova.
Zvuči kompleksno, zar ne? Da bi se ovaj zadatak, sklon greškama i kritičan za poslovanje, obavljao bez greške, organizacije koriste softver za raspoređivanje radne snage, bez obzira na svoju veličinu.
Softver za planiranje radne snage efikasno pruža informacije o zaposlenima koji su na odsustvu ili nisu dostupni u određenom vremenskom periodu. Zbog toga su šanse za grešku i zabunu, u poređenju sa ručnim procesom na papiru, gotovo zanemarljive.
Pogledajmo potencijalne prednosti korišćenja softvera za upravljanje radnom snagom za vaše poslovanje:
Upravljajte rasporedima različitih odeljenja: Ukoliko vam je teško da koordinirate zaposlene u različitim odeljenjima, softver za planiranje može biti vaš pouzdan saveznik.
Minimizirajte ljudske greške: „Pogrešiti je ljudski“ je česta izreka, i uglavnom je istinita. Čak i ako koristite digitalne tabele za planiranje rasporeda zaposlenih, greške poput nedostatka osoblja se mogu desiti. Softver za planiranje automatizuje ovaj zadatak tako što objedinjuje sve potrebne informacije na jednom mestu i čak vas upozorava ako nešto propustite.
Smanjuje suvišne zadatke: Zakazivanje zaposlenih podrazumeva kreiranje i dodeljivanje smena iz nedelje u nedelju i iz meseca u mesec; ovaj zadatak se neprestano ponavlja. Međutim, uz softver za raspoređivanje zaposlenih, možete kreirati šablone i koristiti ih ubuduće, ili čak kopirati prethodne rasporede, što značajno štedi vreme.
Zaposleni mogu da sarađuju na zakazivanju: Softver za zakazivanje zaposlenih zasnovan na oblaku omogućava radnicima da menjaju smene i termine, čime se smanjuju mogućnosti konflikta.
Kreirajte bazu znanja: Softver za planiranje takođe može predvideti potrebe za osobljem tokom špica sezone na osnovu istorijskih podataka sačuvanih u sistemu.
Impresivno, zar ne? Sada kada znate kako softver za raspoređivanje zaposlenih može poboljšati efikasnost i produktivnost vaših radnika, kao i smanjiti troškove rada, detaljnije ćemo istražiti neke od najboljih softvera za raspoređivanje zaposlenih dostupnih na tržištu.
Breathe Rota
Rota iz Breathe-a čini zakazivanje vašeg tima jednostavnim i efikasnim.
Ovaj alat dolazi sa funkcijom prevlačenja i ispuštanja za jednostavno kreiranje rasporeda, kao i jednostavnim opcijama za dodelu uloga i deljenje rasporeda.
Pored toga, možete sačuvati bilo koji šablon rasporeda za buduće planiranje. Aplikacije i obaveštenja u oblaku drže sve informisane.
Rota takođe ima lični kontrolni panel gde zaposleni mogu prihvatiti, odbiti ili zameniti smene. Štaviše, integrisani sat pomaže u pripremi automatskih vremenskih lista.
Možete početi da koristite Breathe Rota uz besplatnu 14-dnevnu probnu verziju kako biste stekli praktično iskustvo u efikasnom upravljanju radnom snagom.
Shiftboard
Shiftboard je platforma zasnovana na oblaku koja pomaže preduzećima da prate raspored radne snage i detalje upravljanja. Posebno se fokusira na zaposlene koji rade po satu, gde su raspored rada, interakcija u realnom vremenu i povratne informacije ključni za obavljanje svakodnevnih zadataka. Pored raspoređivanja zaposlenih, Shiftboard uključuje i evidenciju radnog vremena i prisutnosti, praćenje kandidata i alate za uključivanje.
Poznato je da Shiftboard pomaže u smanjenju troškova rada i poboljšanju produktivnosti zaposlenih na duži rok. Ono što Shiftboard čini drugačijim od drugih softvera je njegova visoka prilagodljivost. Možete ga konfigurirati da zadovolji specifične zahteve vašeg poslovanja.
Ključne prednosti korišćenja Shiftboard-a su sledeće:
- Optimizujte zakazivanje: Prilagodite profile zaposlenih, rasporede timova i poslovna pravila kako biste odgovorili na izazove planiranja posla. Shiftboard vas obaveštava o dostupnosti zaposlenih i sprečava vas da rasporedite one koji nisu dostupni.
- Upozorenja u realnom vremenu: Kada dodelite smene radnicima, Shiftboard ih automatski obaveštava. Osim toga, automatizovani podsetnici pomažu da ne propuste svoje smene.
- Planiranje potražnje: Dobro organizovani istorijski podaci pomažu vam da optimizujete raspored rada, što rezultira smanjenjem troškova i omogućava vam da uskladite raspored rada sa potrebama vaših klijenata.
- Nezavisno od platforme: Vaši radnici mogu da vide i upravljaju svojim dodeljenim smenama koristeći veb pregledač sa bilo kog operativnog sistema. Korisnici Androida i iPhonea mogu koristiti aplikacije.
Shiftboard nudi dve varijante softvera za raspoređivanje radne snage kako bi zadovoljio zahteve organizacija koje su usmerene na proizvodnju i usluge. Njihovi poslovni planovi su vrlo skalabilni i opslužuju preko 100.000 radnika.
ScheduleAnywhere
ScheduleAnywhere je onlajn platforma za raspoređivanje radne snage koja pomaže menadžerima da rasporede zaposlene koji rade u različitim odeljenjima i na različitim lokacijama. Omogućava organizacijama da prate potrebe za osobljem, evidentiraju radno vreme, odgovaraju na zahteve za slobodno vreme, dodeljuju prekovremeni rad, obaveštavaju radnike o njihovim smenama i još mnogo toga.
Ovaj softver za raspoređivanje radne snage je dizajniran da ispuni zahteve različitih industrija i sektora, kao što su maloprodaja, poslovne usluge, transport, državne institucije, energetika, zdravstvo, javna bezbednost i sprovođenje zakona. Menadžeri mogu da dodeljuju i raspoređuju smene, rotiraju radne smene i kreiraju šablone smena. Mogućnost zakazivanja više zaposlenih i kopiranja celih rasporeda eliminiše potrebu za ponovnim unosom radnih rasporeda.
Ostale pogodnosti su sledeće:
- Eliminiše mogućnost preklapanja smena kako nijedan zaposleni ne bi bio preopterećen.
- Pruža uvid i generiše izveštaje, uključujući detalje o zaposlenima kao što su lokacija, vreme smene, odeljenja i još mnogo toga.
- Zaposleni mogu odabrati željeni kanal komunikacije za primanje obaveštenja o dodeljenim smenama.
- Moguće je birati između različitih vremenskih raspona rasporeda kao što su 1-dnevni, 7-dnevni, 14-dnevni, 28-dnevni i 42-dnevni rasporedi. Pored toga, rasporedi mogu biti označeni bojama kako bi se lakše uočili dani bolovanja, odmori i druge vrste odsustva.
- Takođe prati obuku, veštine, sertifikate vaših zaposlenih i automatski vas upozorava 90 dana pre isteka.
ScheduleAnywhere je prilično pristupačan, sa planovima koji počinju od 25 USD mesečno. Možete zatražiti prilagođavanja u planu u zavisnosti od veličine vašeg preduzeća i drugih dodataka koje odaberete.
Humanity
Humanity je softver za raspoređivanje zaposlenih pogodan za mala, srednja i velika preduzeća, koji pomaže vlasnicima i menadžerima u dodeljivanju poslova i raspoređivanju smena radnicima.
Možete podesiti softver kako bi bio u skladu sa standardima kompanije. Humanity je takođe kompatibilan sa mobilnim uređajima, tako da možete upravljati rasporedom zaposlenih i rešavati probleme sa bilo kog mesta.
Humanity uključuje značajne funkcije zakazivanja, kao što je mogućnost prevlačenja i ispuštanja, i dodeljivanje smena zaposlenima na osnovu njihovih veština i nivoa rada. Osim menadžera timova, i zaposleni imaju koristi od ovog softvera za planiranje. Oni mogu da menjaju smene i traže slobodno vreme sa bilo koje lokacije. Takođe mogu da vide svoj raspored na mobilnoj aplikaciji Humanity.
Softver za zakazivanje zaposlenih Humanity nudi sledeće funkcije:
- Koristi se u više od 175.000 preduzeća širom sveta kako bi ispunili svoje potrebe za rasporedom zaposlenih, kao što su zakazivanje u realnom vremenu, upravljanje vremenom smena i odobravanje zahteva za slobodne dane.
- Ova moćna aplikacija za planiranje ima integrisani sat vremena koji vam omogućava da precizno pratite sate smena zaposlenih, izračunate prisustvo i izvezete precizne vremenske liste generisane za upravljanje platnim spiskom.
- Leave Module integrisan u aplikaciju za zakazivanje zaposlenih Humanity olakšava radnicima da traže slobodne dane. Tako postaje lakše dobiti uvid u dostupnost osoblja u realnom vremenu.
- Humanity vam takođe omogućava da uvezete KPI-je koji mogu pomoći u predviđanju budućeg obrasca planiranja, uz podršku analize podataka.
Humanity nudi tri plana pretplate za zakazivanje zaposlenih. Početni plan košta 3 USD po korisniku mesečno. Poslovni plan se može prilagoditi potrebama velikih kompanija.
ZoomShift
ZoomShift je još jedna platforma za raspoređivanje radne snage koja vam omogućava da rasporedite radne smene i dodelite posao radnicima koji rade po satu, kao što su honorarci.
S obzirom da je softver zasnovan na oblaku, omogućava vam da odgovorite na zahteve za slobodno vreme, dodelite prekovremeni rad i proverite dostupnost radnika. Ovo pomaže u sprečavanju sukoba i zabune nakon kreiranja rasporeda. Kada se raspored kreira, ZoomShift obaveštava vaše zaposlene o tome putem njihovog željenog kanala komunikacije. Zaposleni imaju mogućnost da zahtevaju zamenu ili razmenu smena.
ZoomShift ima integrisan sat koji vam omogućava da pratite radno vreme ukoliko niste zadovoljni ručnim održavanjem vremenskih tablica. Takođe pruža dragocene informacije o tome kada zaposleni kasne na posao, odlaze ranije ili rade van svog rasporeda. Možete kreirati izveštaje o platnom spisku i izvesti ih u softver za obradu platnog spiska. ZoomShift-u možete pristupiti iz veb pregledača i putem njegove mobilne aplikacije.
Ključne prednosti korišćenja ZoomShift-a kao platforme za planiranje:
- Kreirajte raspored rada bez problema
- Dizajnirajte šablone za planiranje
- Odobravajte zahteve za odmor
- Upravljajte zamenama smena
- Pratite prekovremene smene i eliminišite sukobe u smenama
- Pratite radno vreme zaposlenih
- Šaljite obaveštenja o rasporedu radnicima
- Generišite i izvozite izveštaje o rasporedu i radnih sati za potrebe obrade platnog spiska.
ZoomShift planovi pretplate počinju od 2,50 USD po korisniku mesečno za male organizacije. Premium planovi pogodni za organizacije srednjeg obima koštaju 4 USD po korisniku, a prilagođeni plan je dostupan za velike kompanije.
Kad radim
Kad radim je platforma za zakazivanje zaposlenih dostupna na svim popularnim veb pregledačima. Pomaže preduzećima i organizacijama da kreiraju i menjaju raspored rada zaposlenih, dodeljuju radno vreme i dodaju nove zadatke. Osim toga, omogućava vam da pratite radno vreme, popunjavate radne smene i upravljate prisustvom zaposlenih.
Menadžeri mogu da upravljaju rasporedom rada i prate radno vreme direktno iz mobilnih aplikacija. Zaposleni dobijaju obaveštenja o dodeli smene putem mobilnih aplikacija i mogu odatle da zahtevaju promenu smene.
Menadžeri mogu da obrađuju zahteve za odsustvo i da ih odobravaju na platformi. Dakle, pomaže da se minimizuju konflikti i greške prilikom kreiranja rasporeda rada. Takođe imate opciju da uvezete podatke o zaposlenima kao CSV datoteke da biste izbegli ručni unos podataka.
Kad radim može da se integriše sa softverom za obradu platnog spiska, kao što su Gusto, QuickBooks i ADP, omogućavajući brže generisanje platnog spiska. On upravlja procesom prihvatanja novih zaposlenih, odobrava slobodno vreme, odobrava smene i popunjava radne smene.
Takođe vam omogućava da potvrdite smene, dodelite zadatke i razgovarate sa zaposlenima kako biste ih redovno informisali.
When I Work takođe podržava privatne razgovore i grupno ćaskanje koje olakšavaju komunikaciju.
Zaposleni mogu da obaveste svoju dostupnost, zatraže slobodno vreme i učestvuju u razmeni smena.
When I Work košta 2 USD po korisniku mesečno za mala preduzeća, dok veće kompanije moraju da se odluče za verziju za preduzeća koja se može prilagoditi njihovim potrebama.
Sling
Sling je efikasna platforma za raspoređivanje i saradnju zaposlenih dizajnirana da pomogne širokom spektru preduzeća, zapošljavajući radnike u smenama za upravljanje smenama zaposlenih, radnim vremenom, platnim spiskovima i drugim zadacima.
Njegova centralizovana kontrolna tabla vam omogućava da konfigurišete prilagođene šablone smena za planiranje rada, pristup dostupnosti zaposlenih, odgovaranje na slobodno vreme i zahteve za zamenu smena. Sling ima integrisanu funkciju vremenskog sata koja omogućava zaposlenima da zabeleže tačno radno vreme, prate radno vreme, pa čak i da dobijaju obaveštenja o kašnjenju i nepotpunim unosima putem mobilnih aplikacija. Zahvaljujući jedinstvenom zajedničkom radnom kalendaru, administratori mogu da dodeljuju smene i zadatke radnicima različitih radnih mesta.
Sling se sastoji od četiri glavne funkcije: zadaci, smene, poruke i vesti. Mogućnosti ćaskanja omogućavaju zaposlenima da komuniciraju putem objava, linkova, video zapisa i fotografija kako bi razgovarali o razmeni smena i obaveštavali o napravljenim promenama.
Platforma takođe ima šablone smena koje menadžeri mogu da koriste za dodeljivanje radnih smena bez potrebe da ih dizajniraju od nule. Ovi šabloni takođe dolaze sa ugrađenim filterima kao što su datum, pozicija, odeljenje, što je korisno za brzo pronalaženje određenih informacija. Slično tome, i zaposleni mogu zatražiti slobodno vreme i razmenu smena putem portala za zaposlene Sling softvera za zakazivanje radne snage.
Besplatna verzija Slinga nudi značajan broj funkcija, ali uvek možete da nadogradite na premium i poslovnu verziju koja košta 3 i 4 USD.
Workforce
Workforce je end-to-end cloud rešenje koje nudi mogućnosti upravljanja rasporedom i prisustvom menadžerima ljudskih resursa u organizacijama. Njegov jedinstveni drag and drop editor omogućava menadžerima da automatizuju kreiranje rasporeda, uzimajući u obzir ograničenja lokacije i dostupnosti zaposlenih.
Softver za raspoređivanje radne snage automatski osigurava da se pridržavate zakona i obaveštava vas ukoliko taj raspored krši politiku kompanije ili zakone o radu.
Platforma za raspoređivanje radne snage može uspešno da se integriše sa popularnim informacionim sistemima ljudskih resursa i softverom za generisanje platnog spiska, kao što su Gusto, ADP, Paychex, Square, Sage i drugi. Workforce takođe ima aplikaciju koja obaveštava zaposlene o najnovijim dešavanjima čak i kada su zauzeti poslom.
Međutim, radnici mogu odabrati druge načine, kao što su SMS, e-pošta, za primanje informacija o smenama. Ako zaposleni zatraži otkazivanje smene, menadžeri mogu brzo da objave detalje o slobodnim smenama kako bi svaki raspoloživi zaposleni mogao da zameni smenu.
Zanimljivo je da Workforce omogućava analizu istorijskih podataka o rasporedu kako biste saznali koliko radnika treba da rasporedite za određenu lokaciju ili određeni dan. Ovo vam značajno pomaže da optimizujete svoj radni raspored. Osim toga, na ovoj platformi je moguće kreirati šablone radnog rasporeda i čuvati ih za buduću upotrebu.
Mogućnosti zakazivanja radne snage su ponuđene u poslovnom planu pretplate, koji košta 4 USD po korisniku mesečno. Možete se prijaviti za besplatnu probnu verziju od 14 dana pre kupovine softvera.
Deputy
Deputy je popularna platforma za upravljanje ljudskim resursima koja nudi ugrađene mogućnosti upravljanja zaposlenima i raspoređivanja radne snage. Njegova sofisticirana funkcija sastavljanja liste omogućava vam da planirate radne smene, dodelite zadatke i automatski izračunate trajanje prekovremenog rada.
Softver za zakazivanje Deputy takođe može pratiti radno vreme i prisustvo zaposlenih koristeći ugrađeni sat. Osim toga, ugrađene komunikacione mogućnosti su korisne za slanje opštih obaveštenja. Ovo sveobuhvatno rešenje za upravljanje radnom snagom može se lako integrisati sa popularnim platformama za upravljanje platnim spiskom, POS-om i HR platformama kako bi se ponudile dodatne performanse i funkcije upravljanja.
Deputy-jeva intuitivna mobilna aplikacija koja koristi veštačku inteligenciju omogućava vam da upravljate radnim smenama bez obzira na vašu lokaciju. Štaviše, kiosk aplikacija specijalno napravljena za iPad omogućava zaposlenima da se sami uslužuju i beleže vreme dolaska i odlaska.
Deputy automatski obaveštava radnike o njihovom terminu smene putem njihovog preferiranog načina komunikacije, kao što su e-pošta, SMS, push obaveštenja i još mnogo toga. Zaposleni takođe imaju opciju da otkažu dodeljenu smenu, a menadžeri mogu da zakažu drugog zaposlenog umesto njih.
Prednosti korišćenja Deputy-ja kao softvera za raspoređivanje radne snage su sledeće:
- Upravljajte sa više radnih lokacija i odeljenja sa jednog naloga
- Ubrzajte proces generisanja platnog spiska i rukovanje administrativnim zadacima
- Dobijte potvrdu o odobrenju smene od strane zaposlenih
- Dodelite zadatke zaposlenima u smenama i pratite njihov napredak
- Smanjite suvišnost u rukovanju rasporedima i rasporedom
- Čuvajte svoje podatke bezbednim i sigurnim
- Nije potreban poseban hardver i softver
Softver za zakazivanje Deputy košta 2,50 USD za svakog korisnika mesečno koji se naplaćuje mesečno. Pre kupovine plaćene verzije, možete koristiti probnu verziju od trideset jedan dan.
Zaključak 👨💻
I stigli smo do kraja! Ovo je izbor najboljeg softvera za raspoređivanje radne snage među mnogobrojnim dostupnim rešenjima, koji vam omogućava da efikasno upravljate svojim zaposlenima i njihovim smenama. Ako se pitate koji softver je najbolji za vas, ne postoji jedan odgovor, jer to zavisi od zahteva i standarda vaše kompanije.
Možete pogledati i neke od najboljih softvera za upravljanje resursima.
Pogledajte video verziju ovog članka ispod.
Lajkujte i pretplatite se na vdzvdz YouTube kanal.
