Уколико размишљате о томе шта разликује Канбан и Скрам, овај детаљан преглед ће вам појаснити ситуацију.
Управљање пројектима подразумева коришћење различитих методологија, које тимови могу применити као основу за планирање. Ове методе су изузетно корисне за унапређење тимског рада и повећање ефикасности. Иако је кључно одабрати праву методологију за сваки пројекат, понекад може бити тешко разликовати их.
Како бисмо вам помогли да донесете најбољу одлуку, анализираћемо две широко коришћене методологије: Канбан и Скрам. Поред разлика, указаћемо на њихове карактеристике и сличности.
Шта је Канбан?
Канбан је приступ управљању пројектима који вам омогућава да визуализујете напредак пројекта. Помоћу њега, лако можете видети који су задаци завршени, који су у току, а који тек треба да почну.
Главни циљ ове методе је идентификација и отклањање потенцијалних препрека што је брже могуће, уз одржавање оптималне брзине рада. Осим што штеди време, Канбан омогућава свим члановима тима да у сваком тренутку виде статус пројекта и задатака.
На тај начин, они могу јасно сагледати ризике и сложеност пројекта, и у складу са тим планирати своје време. Међутим, Канбан табла подразумева минималну комуникацију, што значи да задаци нису увек потпуно оптимизовани.
Кључне карактеристике Канбана
- Велика флексибилност при променама.
- Бржа испорука производа захваљујући скраћењу циклуса.
- Могућност почетка у било ком тренутку.
- Смањење губитка времена током процеса.
Процес
За примену Канбан методе, користи се Канбан табла. Основни принципи ове табле су:
1. Визуализација: Приказ тока задатка од почетка до краја.
2. Смањење временског ограничења: Свођење времена чекања на минимум.
3. Фокус: Истицање задатака који су тренутно активни.
4. Константно унапређење: Непрекидно побољшавање пројекта.
Шта је Скрам?
Скрам је широко коришћена агилна метода, идеална за тимове који морају брзо да испоруче производ. Укључује поновљено тестирање и преглед производа. Нагласак је на континуираном напретку производа, са фокусом на тимски рад.
Помоћу Скрама, тимови за развој производа постају агилнији и одлучнији, а истовремено спремни на брзе промене. Пошто је процес веома транспарентан, омогућава тимовима и организацијама да боље процене пројекте, јер укључује више практичног рада, а мање предвиђања.
Чланови тима који примењују ову методологију често комуницирају, што доводи до редовне размене знања. Метод је прилагодљив променама, па га тимови често користе када су услови пројекта нејасни.
Кључне карактеристике Скрама
- Развој производа са високом вредношћу на крају сваког спринта.
- Брзи и континуирани преглед производа.
- Флексибилност прилагођавања и давања приоритета брзим променама.
- Намењен за самоорганизоване и самоуправне тимове.
- Власник производа има право да одреди циљ спринта.
Процес
Скрам методологија је у великој мери заснована на комуникацији. Скрам тимови пролазе кроз процес који обухвата:
1. Дневни састанак: Састанак се одржава сваког дана у исто време. Чланови тима представљају свој напредак и препреке, а затим се прегледају планови.
2. Планирање спринта: На овом састанку тимови одређују како ће радити током конкретног спринта и које прекретнице треба достићи. Трајање спринта варира од пројекта до пројекта.
3. Ретроспектива спринта: На крају сваког спринта, одржава се ретроспектива, где тимови анализирају напредак пројекта како би схватили како да избегну уобичајене блокаде у будућим спринтовима.
Канбан вс. Скрам: Разлике
Ове две методологије се разликују у многим аспектима. Ево неких од најважнијих разлика између Канбана и Скрама.
Планирање пројекта
Канбан метод се ослања на вероватносно планирање, пре свега на пројекције које се базирају на претходним подацима о току рада. При планирању, кључну улогу имају фактори као што су тип и величина пројекта, а не сам тим.
У Скраму, планирање пројекта се одвија на посебним састанцима, где тим и заинтересоване стране деле пројекат на задатке и процењују потребно време.
Састанци
Састанци су опциона компонента Канбан методологије. Тимови који је примењују често бирају између састанака на нивоу тима и нивоу услуга, као што су дневни састанци, састанци за преглед операција, састанци за планирање стратегије, састанци за процену ризика итд.
За тимове који користе Скрам, састанци су обавезни. За сваки спринт циклус, обично се одржавају четири типа састанака:
- Дневни Скрам
- Планирање спринта
- Преглед спринта
- Ретроспектива спринта
Опредељивање приоритета и делегирање задатака
Канбан методологија охрабрује менаџере да управљају током рада и активно одређују приоритете задатака. Они често делегирају задатке на основу претходних улога, резултата рада и структуре тима.
Пошто је Скрам идеалан за само-управне тимове који раде у сарадњи, сви чланови учествују у управљању спринтом. Обично сами одлучују на којим задацима ће радити. Међутим, власник производа може одредити приоритете задатака на основу важности.
Одређене улоге
Канбан не дефинише улоге укључених чланова тима. Обично се од чланова очекује да задрже своје постојеће одговорности. Тимови који користе овај принцип не морају да се брину о томе да ли ће се запослени осећати несигурно у вези са својим послом.
Са друге стране, Скрам има унапред дефинисане улоге и одговорности, као што су:
1. Скрам мастер: Фасилитатор и тренер који помаже тиму да иде у правом смеру.
2. Власник производа: Особа која креира мапу пута производа и координира са тимом и купцима.
3. Члан тима: Сваки други члан само-управног Скрам тима.
Модификације
Канбан метода одобрава промене у било ком тренутку пројекта и одмах се ради на њима. На основу промене, може се променити и временски оквир пројекта.
У Скраму, спринт се завршава испоруком производа. Сви проблеми, промене и грешке се додају у „заостатак производа“ након прегледа, и обично се укључују у наредни спринт у зависности од приоритета.
Метрика продуктивности
Што се тиче процене продуктивности, Канбан користи време циклуса, време испоруке и рад у току. Уобичајено се узима у обзир просечно време ради добијања процене.
Скрам се ослања на метрике као што су брзина и стопе сагоревања за мерење продуктивности. Заједно, оне омогућавају тимовима да одреде укупну продуктивност и како она може допринети благовременом завршетку пројекта.
Рокови и временски оквири
Континуирана испорука задатака је кључна у Канбан методи. Пошто чланови тима раде на независним задацима, задатак се може одмах испоручити купцу након завршетка.
У Скраму, један производ се испоручује након сваког спринта. Ако два међузависна задатка припадају истом спринту, тимови морају да сачекају док се оба не заврше.
Софтвер
Тимови који користе Канбан методологију, желе апликацију у којој могу видети сваки корак пројекта и открити уска грла како би их решили. Иако већина апликација за управљање пројектима данас омогућава креирање Канбан табле, ево неких Канбан алата:
- Kanbanize
- KanbanFlow
- monday.com
- Kanban Tool
- MeisterTask
- Kanbanchi
Слично томе, Скрам тимови се ослањају на програме који им помажу у управљању „заостацима“ и проценом времена. Неки популарни Скрам алати су:
- Zoho Sprints
- nTask
- Orangescrum
- Vivifyscrum
- Jira
- ScrumDo
- Sprintly
| Канбан | Скрам | |
| Планирање | Засновано на типу и величини пројекта | Рашчлањивање на мање задатке. |
| Састанци | Опционо | Обавезно |
| Приоритизација и делегирање | Одређују менаџери. | Улоге и одговорности које сами бирају. |
| Улоге | Не дефинише улоге члановима | Скрам мастер, власник пројекта и члан тима |
| Модификација | Могућа у било ком тренутку | На крају спринта |
| Метрика продуктивности | Време циклуса и испоруке | Брзина и стопа сагоревања |
| Софтвер | Kanbanize, KanbanFlow, Kanban Tool, MeisterTask | Orangescrum, Vivifyscrum, ScrumDo, Jira |
Канбан у односу на Скрам: Главне разлике
Које су сличности између Канбана и Скрама?
Не треба да мислите да ови приступи имају само разлике. Погледајмо неке сличности:
- Оба метода су део агилних методологија.
- Оба имају циљ да испоруче производ у најкраћем могућем року.
- Оба метода обезбеђују транспарентност пројекта.
- Оба начина нуде визуелни приказ самоорганизујућих тимова.
- Канбан и Скрам помажу при доношењу бољих одлука подстицањем планирања.
- Приступ фокусиран на људе омогућава тимовима да буду флексибилни.
- Канбан и Скрам користе метод „повлачења“ и временски оквир у различитим фазама пројекта.
- Крајњи циљ оба метода је повећање продуктивности тима кроз континуирано унапређивање.
Канбан vs. Скрам: Када користити коју методологију?
Да бисте знали која од ових метода је најбоља за вас, потребно је разумети која је више у складу са филозофијом и приступом вашег тима и организације.
Изаберите Канбан ако –
- Желите да избегнете уска грла током пројеката са превише задатака „у току“
- Тражите метод за визуелизацију свих корака пројекта од почетка до краја
- Желите да се ваш тим брзо прилагоди променама и исправи курс када је потребно
- Заинтересовани сте за креирање повратних информација за унапређење пројеката и дугорочну ефикасност
- Не желите стриктно дефинисане тимске улоге или међусобну сарадњу
Изаберите Скрам ако –
- Желите да поделите пројекте на мање делове
- Обраћате пажњу на повратне информације купаца и желите да унапредите перформансе према повратним информацијама
- Желите да спроводите промене на крају спринта, уместо прилагођавања у реалном времену
- Не занимају вас рокови засновани на датуму и времену и желите да користите „тачке приче“
- Желите да дефинишете одређене улоге и међуфункционалне способности за чланове тима
Тимови такође могу комбиновати различите аспекте сваког метода и користити их у пројектима. На пример, Скрам тим може користити Канбан таблу. Ипак, потребно је упоредити филозофије и тестирати их како бисте сазнали која најбоље одговара вашим потребама.
Закључак
За примену агилних метода, пред вама су две опције: Канбан и Скрам. Иако су обе методологије корисне за различите тимове, ниједна није супериорнија од друге.
Обе методе имају корисне карактеристике и деле неке заједничке атрибуте.
Стога, тимови треба да их испробају како би пронашли савршену методу за свој тим и пројекат. Захваљујући доступности различитих апликација и алата за Канбан и Скрам, испробавање ових метода је једноставно.
Можда би требало да се упознате и са методом критичног пута како бисте препознали кључне задатке за успешан завршетак пројекта.