Матрица вештина је ваш алат за управљање тимским учинком, појединачним учинком запослених и укупним ангажовањем запослених.
Ако сте менаџер предузећа или пројекта, продуктивност, учинак и ангажовање чланова тима зависиће углавном од ваше акције. Методологије пословне администрације и управљања имају много алата и техника за одржавање пословања и раста из године у годину (ИИИ).
Једно такво средство је студија вештине воље. Менаџери у људским ресурсима, операцијама, пројектима итд., користе овај алат да персонализују своју интеракцију са запосленима или члановима тима.
Упознајемо вас са алатом из темеља како бисте могли да развијете сопствену мудрост око концепта и да га на одговарајући начин примените у свом радном простору. Поред тога, када детаљно научите табелу вештина, стичете једну од многих вештина које вас чине успешним пословним лидером.
Преглед садржаја
Шта је Скилл Вилл Матрик?
Пословно руководство или менаџери користе алатку за проучавање вештина да би проценили учинак свог особља на основу следећег:
- Компетенције или вештине запослених
- Мотивација особља за рад или снага воље
Матрица или дијаграм је сличан квадранту 2Кс2. Да бисте то лакше разумели, размотрите ову матрицу као графикон или графикон. Морате да поставите вештину дуж Кс-осе, а вољу на И-осу. Лева половина Кс-осе ће бити ниска вештина, а десна половина исте осе је за особе високе вештине.
Слично томе, треба да ставите вољу на вертикалну осу или И-осу. Доња половина И-осе је за ниску вољу, а горња половина вертикалне осе је за запослене високе воље. Сада, ако нацртате квадрант на овом графикону, добићете 4 блока простора. Сваки простор има различите нивое вештине и воље; на тај начин процењујете способност појединца за одређени пројекат.
Појединци који падају у различите просторе ова 4 блока морају се третирати на 4 различита начина да бисте извукли максимум из ваше радне снаге. У супротном, морате отпустити постојеће особље и запослити високо квалификовано и вољно особље. Да бисте запослили тако супериорну радну снагу, и даље ће вам бити потребан овај алат за анализу вештине како бисте проверили компетенције и снагу воље новозапослених.
Како је вештина матрица настала?
Кен Бланцхард и Паул Херсеи су 1970. године креирали модел ситуационог лидерства заснован на нивоу развоја следбеника и лидерства. Модел се састоји од квадранта матрице 2Кс2 за 4 врсте лидера: говорење, продаја, учешће и делегирање.
За следбенике/запослене, 4 типа су висока компетенција са високом посвећеношћу, висока компетенција са променљивом посвећеношћу, нека компетенција са ниском посвећеношћу и ниска компетенција са високом посвећеношћу.
Квадрант за следбенике је претеча данашњег графикона вештине воље. Међутим, она је постала популарна техника управљања након објављивања Таоа тренирања од стране Макса Ландсберга 1996. године.
Значај вештине и воље у матрици вештине воље
Да бисте направили проницљиву матрицу вештина и воље, прво морате да разумете дефиницију вештине и воље у овој матрици. Ево шта треба да знате:
Вештина
Вештине су креативне и техничке способности које запослени износе на сто. Вештине као што су рачунање, креирање базе података, управљање датотекама, анкетирање, прикупљање података, развој веб локација, развој апликација, продаја, маркетинг итд., помажу вам да водите посао.
Запослени стичу вештине кроз континуирано учење, обуку, излагање новим концептима, и углавном из својих дужности на радном месту. На основу вештина, можете да класификујете запослене на нивое стручњака, напредних, средњих и почетника.
Ће
Воља појединца вам говори колико је особа мотивисана. Тестамент може бити било шта од следећег:
- Мотивисани да довршите задатак до рока.
- Спремни да науче нови пословни алат, занатско умеће, креативне вештине, пословни концепт итд.
- Мотивисани да напредују у каријери изнад садашњих нивоа.
- Спремни да марљиво прате вођство.
Ниво образовања, радно искуство и вештине у великој мери утичу на снагу воље вашег особља. Стога, менаџери треба да буду деликатнији када рукују мање вољним запосленима у поређењу са високо мотивисаним особљем.
Сврха вештине ће се матрица
Када идентификујете различите нивое вештина и воље запослених и класификујете их, морате пронаћи стил управљања који одговара четири класе следбеника/особља. Табела Вештине Воља вам помаже да идентификујете ове стилове управљања.
#1. Директан
Режија је једноставно одређивање шта покреће мотивацију код запослених са матричном вредношћу ниске вештине и ниске воље. Затим, морате ефикасно применити тај стимуланс да бисте добили резултат. Уверите се да је крајњи резултат квалитетан, користан за пословање, мерљив и постигнут у року.
#2. Водич
Матрица одређује да ће особље са ниским и високим нивоом вештина у квадранту захтевати смернице. Уверите се да пратите следеће:
- Разговарајте о обиму водича и задацима са корисником.
- Документујте све тренерске сесије или пројекте.
- Објасните и покажите ток посла
- Поставите ниво квалитета
Када водите запосленог, пратите стандардне моделе обуке на пословном нивоу.
#3. Узбуди се
Такође откривате чланове тима високе вештине и ниске воље. Овим запосленима је потребан само једноставан притисак и могу да пруже велику продуктивност. Све што треба да урадите је да покажете поштовање према задатку и цените њихов допринос.
#4. Делегат
У вашем послу увек постоји неколицина висококвалификованог особља са великом вољом. Идентификујте их помоћу графикона вештина и воље, а затим им делегирајте своје пројектне задатке. Поставите одговарајуће стандарде квалитета, рокове и резултате пре додељивања задатака.
Квадранти вештине ће се матрица
Квадрант 1: Ниска вештина и ниска воља
Особље из овог квадранта захтева максималну пажњу. Морате их марљиво тренирати да бисте развили вештине које су потребне вашем пројекту. Такође, морате их мотивисати да заврше задатке у роковима и постижу резултате.
Квадрант 2: Ниска вештина и висока воља
Запослени из овог квадранта могу показати већу продуктивност и ефикасност ако пружите довољно смерница и подршке. Нека прођу обуку како би научили потребне вештине и тактике. Затим их укључите у пројекат уз пажљиво праћење. Смањите контролу када видите напредак.
Квадрант 3: Висока вештина и ниска воља
Особље из овог одељења захтева одређену мотивацију. Идите на састанке један на један да бисте разумели основни узрок зашто запослени не налази довољно воље да се активно ангажује на пројекту. Пружање повратних информација, промена стила управљања и праћење њиховог учинка су најбољи начини подучавања.
Квадрант 4: Висока вештина и висока воља
Чланови тима ове групе су добре мете за делегирање задатака. Пустите их да самостално доносе резултате док ви постављате резултате, рокове и стандарде квалитета. Често комуницирајте са овим појединцима уз похвале и прослављајте успех. Такође их можете укључити у састанке за доношење одлука.
Скилл Вилл Матрик вс. Матрица компетенција
Матрица компетенција је база података о доступним вештинама и потребним вештинама које менаџери остваре пре него што додељују или ангажују запослене за нови пројекат. Такође се састоји од засебних колона за мерење интересовања и нивоа стручности тих вештина специфичних за пројекат.
Напротив, графикон Воља вештина мапира високе и ниске вештине наспрам високе и ниске воље на квадранту 2×2. Затим можете јасно идентификовати четири типа особља/следбеника: делегат, узбуђење, водич и директан. Коначни циљ је осмишљавање плана учења и развоја за запослене у групи Дирецт анд Гуиде.
Главне примене матрице вештина
#1. Агиле/ДевОпс пројекти
Агиле ДевОпс пројекти се односе на продуктивност, ефикасност, континуирано побољшање и благовремену испоруку производа/услуга.
Дакле, менаџери могу да користе графикон вештина/воље да лоцирају најбоље запослене који се одмах могу придружити пројекту. Касније, обука се може олакшати како би друго особље постало компетентно и спремно да се придружи.
#2. Придруживање као нови менаџер
Ова матрица је одличан алат ако се придружујете новом тиму из друге компаније. Извођењем анализе воље вештина, можете одмах сазнати научни начин интеракције са вашим новим тимом.
#3. Повратак у канцеларију након пандемије
Како се предузећа враћају у нормалан рад након пандемије ЦОВИД-19, већина организација ће морати да спроведе студију Скилл Вилл Матрик да би проценила:
- Перспектива за рад
- Управљање оптерећењем
- Откривање компетенција: стечено или лото
- Циљеви и циљеви каријере
- Монетарне потребе
Стога, као менаџер, можете брзо да асимилујете тим у посао.
#4. Спајање и преузимање
Када укључите нове чланове тима из друге вертикале исте компаније, добро је извршити анализу вештине воље нових учесника. Затим можете на одговарајући начин одредити коме је потребна обука и ко може да почне са задацима.
#5. Организационо или пословно реструктурирање
Када компанија пролази кроз реструктурирање, менаџери треба да ускладе радну снагу према новим моделима прихода, циљевима и моделима раста. Извршите студију вештине да бисте преместили радну снагу у захтевну вертикалу из застарелог одељења.
#6. Вештине праћења
Пре анализе вештина, потребно је да прикупите податке о вештинама запослених. То је прилика да се изгради база података о вештинама тако да можете лако идентификовати запосленог са посебним вештинама за будућност.
Како направити матрицу воље вештина
Лидерски тим или независни менаџер могу да креирају графикон анализе вештине. Потребни су им прелиминарни подаци о запосленима или члановима тима.
Такве информације вам помажу да одредите нивое воље и вештине. Да бисте прикупили ове податке од запослених, пошаљите онлајн формулар за анкету са следећа два сета упитника:
Процена нивоа вештина
- Образовна квалификација
- Година радног искуства
- Предности и слабости
- Показане пословне вештине
- Завршени курсеви и сертификати
- Број позитивних и негативних повратних информација
Процена нивоа воље
- Лични и професионални циљеви
- Проактивни или реактивни задаци
- Промене посла и учесталост
- Интеракција унутар тима
- Општи став
- Ангажовања на радном месту
Сада направите матрицу од 2×2 кутије. Ставите имена у квадранте на основу налаза. Такође можете прегледати одељак Квадранти изнад у овом чланку да бисте знали како да именујете одељке.
Међутим, најбољи начин је да користите било који од доле наведених шаблона:
Шаблони матрице вештина
Креативно
Док су вам потребне апликације као што су Мицрософт Ворд, Мицрософт Висио и Мицрософт Екцел да бисте креирали графикон анализе вештина и воље, са Креативно, потребна вам је само једна веб апликација. То је једини повезани радни простор који вам је потребан да прикупите, анализирате и планирате вештине ваших запослених у минималном времену.
Такође, шаблон Цреатели је бесплатан за коришћење у пробном периоду Цреатели налога. Дакле, можете испробати ефикасност шаблона пре него што се пријавите за плаћени план. Неке од најбољих карактеристика овог шаблона су:
- Снимање података о запосленима на мрежи
- Сарадничка анализа вештина запослених
- Прилагођене базе података
- Интегришите се са познатим пословним апликацијама за
- Модерни облици, емојији, прилози, оквири за коментаре и још много тога
Штавише, можете да сачувате рад ван мреже као ПНГ, СВГ, ПДФ, ЈПЕГ и ЦСВ за будуће потребе или сврхе штампања.
Сцилифе
Сцилифе је реномирани добављач решења за контролу квалитета, управљање документима и креирање тока посла за индустрију здравствене заштите. Као део свог пројекта бесплатних алата и водича, нуди бесплатан шаблон за преузимање за Скиллс Матрик. Ову матрицу можете користити за прикупљање података о компетенцијама запослених пре него што им доделите пројекте.
Ова матрица вештина заснована на Мицрософт Екцел-у долази са следећим функцијама:
- Лако идентификујте недостатке у вештинама које вас спречавају да успете у сваком пословном пројекту.
- Прикупите и визуализујте компетенције тима и упоредите податке са захтевима вештина за предстојећи пројекат.
- Формулишите мапе пута за учење и развој за запослене на основу њихових компетенција.
- Алат без пристрасности који вам даје исправан увид у нивое вештина запослених.
Можете једноставно да преузмете и отворите датотеку користећи своју Екцел десктоп апликацију. Иако предложак не нуди квадрант 2 са 2 за општу матрицу воље вештина, свеједно га можете користити за прелиминарно прикупљање података.
Завршне речи
Укратко, матрица вештина је стандардни оквир који глобална предузећа прихватају као ефикасан алат за процену учинка запослених, нивоа вештина, могућности учења итд. Морате да користите ову технику управљања да бисте запослили нове чланове тима за предстојећи пројекат. Штавише, можете га користити за обуку постојеће радне снаге за повећање продуктивности и раста.
Након што прођете кроз овај врхунски водич, требало би да будете у могућности да импровизујете и свој тим на радном месту. Коначно, постоје шаблони спремни за употребу који вам могу помоћи да креирате Скилл Вилл Матрик за кратко време и да га користите у послу или пројекту.
Такође морате прочитати овај крајњи водич о графиконима прекретница да бисте на одговарајући начин пратили и управљали напретком пројекта.