Mnogi od nas nisu svesni stvarnih mogućnosti koje pruža Gmail i Google Workspace (ranije poznat kao G Suite).
Da li ste znali da svoj Gmail nalog možete pretvoriti u potpuno funkcionalnu aplikaciju za vaše poslovanje?
Ove platforme možete koristiti za sledeće:
- Timsku saradnju
- Automatizaciju email komunikacije
- Korisničku podršku putem emaila
Mogućnosti su praktično neograničene, s obzirom na fleksibilnost platforme. U ovom tekstu, istražićemo nekoliko alata koji vam mogu pomoći da transformišete Gmail i Google Workspace u pravi pokretač vašeg poslovanja.
Pre nego što pređemo na alate, hajde da razmotrimo zašto je ovo dobra opcija za vas.
Isplativost
Korišćenje Gmail ili Google Workspace aplikacija u poslovne svrhe može biti znatno ekonomičnije u poređenju sa namenskim SaaS rešenjima. To je zato što za jednu cenu dobijate pristup mnogobrojnim aplikacijama i funkcijama.
Sigurnost podataka
Google je globalno priznat kao jedna od najpouzdanijih kompanija, i sa sigurnošću se može reći da su vaši podaci kod njih 100% zaštićeni. Google Workspace skladišti podatke u data centrima širom sveta. To znači da čak i ako jedan ili više centara podataka privremeno zakažu, postoje brojni drugi koji će preuzeti njihovu ulogu.
Poboljšana dostavljivost
Na tržištu postoji veliki broj email servisa, a iako su neki od njih odlični, mnogi imaju nizak procenat isporučenih emailova. Međutim, ovo nije slučaj sa Google Workspace-om. Možete potvrditi svoj odlazni email koristeći DKIM i SPF zapise, što značajno poboljšava vašu reputaciju kod provajdera, smanjujući rizik da emailovi završe u spam folderu. To direktno utiče na poboljšanje stope isporuke emailova.
Sada, hajde da istražimo neke od korisnih alata.
Gmelius
Uz Gmelius, svoj Gmail nalog možete pretvoriti u kolaborativnu platformu i pratiti napredak vašeg tima u realnom vremenu. Ovaj alat je cenjen od strane velikih kompanija kao što su Forbes, Google i Crowd.
Nakon što aktivirate ovaj dodatak na svom Gmail nalogu, možete:
- Upravljati grupnim emailovima
- Kreirati liste zadataka i pratiti njihov napredak
- Slanje automatizovanih emailova klijentima
- Organizovanje timskih zadataka pomoću zajedničkih oznaka
- Pružati korisničku podršku putem grupnih emailova
- Pojednostaviti zadatke koristeći gotove šablone
- Pratiti statuse poslatih emailova
Ovo su samo neke od mogućnosti, a sve to možete isprobati uz besplatnu demo verziju ili se jednostavno besplatno prijaviti.
Boomerang
Možete zakazati slanje emailova za kasnije pomoću Boomerang. Ovo je izvanredan dodatak koji vam daje kontrolu nad vremenom slanja i primanja emailova. Takođe, ovaj servis pomaže da vam inbox bude organizovaniji tako što arhivira nevažne emailove i vraća ih u prijemno sanduče na određeni datum.
Pored toga, ako ne dobijete odgovor na emailove koje ste poslali, možete postaviti podsetnike za praćenje. Boomerang nudi besplatan paket, kao i plaćene pakete čija cena kreće od 4,99 dolara mesečno.
Streak
Korišćenje Streak je poput korišćenja tabele unutar Gmaila. Možete imati sve informacije o vašim kontaktima, zadacima i kanalima na jednom mestu, omogućavajući vam da dodajete, uređujete i sarađujete efikasno u okviru jednog sistema. Dodatno, filtriranje, sortiranje i grupisanje podataka je jednostavno i lako se prilagođava vašim potrebama.
Ovaj servis možete koristiti za različite svrhe, kao što su:
- Praćenje potencijalnih klijenata i prodaje
- Proces zapošljavanja
- Kreiranje službe za pomoć
- Upravljanje kupcima i prodavcima nekretnina
- Prikupljanje sredstava
- Upravljanje i praćenje projekata
Možete koristiti njihov besplatan plan ili se odlučiti za jedan od plaćenih, čija cena je 49 dolara po korisniku mesečno.
Mailtrack
Besplatan alat za praćenje emailova za Gmail, Mailtrack, obaveštava vas svaki put kada je vaš email otvoren. Možete pratiti koliko puta je email otvoren, u koje vreme i koje je vreme bilo kada je prvi put otvoren. Ovo je veoma korisno za firme koje žele da budu uvek informisane.
Možete biti sigurni da su vaši podaci bezbedni, što je i logično s obzirom da ga koriste kompanije kao što su Uber, Yahoo i LinkedIn.
If no reply
If no reply funkcioniše unutar Gmaila, bez potrebe za dodatnim instalacijama. Možete slati automatizovane email kampanje, podešavati podsetnike za praćenje i personalizovati svoje emailove, sve unutar Gmaila.
Odličan je za brzo kreiranje email sekvenci za nove, postojeće i potencijalne klijente. Možete uštedeti mnogo vremena čuvajući šablone za buduću upotrebu. Možete ga isprobati besplatno 14 dana, a zatim preći na plaćeni plan čija cena kreće od 10 dolara mesečno.
Vocus
Fantastičan dodatak za Google Chrome za poboljšanje produktivnosti, Vocus vam pomaže da lako obavljate brojne zadatke, koji bi vam inače oduzeli mnogo vremena. Možete:
- Pratiti otvaranje i klikove na linkove
- Saznati email adresu osobe samo na osnovu imena
- Podesiti automatsko praćenje ukoliko ne dobijete odgovor
- Zakazati slanje velikog broja emailova u određeno vreme
- Integrisati se sa različitim CRM sistemima kao što je Salesforce
- Kreirati šablone i ankete kako biste uštedeli vreme
- Kreirati timove i sarađivati sa njima
Cene paketa počinju od 5 dolara mesečno, a možete pogledati i njihovu dvominutnu demo verziju.
Hiver
Bez obzira na veličinu vašeg poslovanja, Hiver vam pomaže u kreiranju i upravljanju timovima direktno iz Gmaila. To je izuzetno intuitivno rešenje sa jednostavnim korisničkim interfejsom.
Pomoću ovog servisa možete:
- Pratiti svaki pojedinačni email razgovor unutar timova
- Kreirati interne beleške i spominjanja za saradnike
- Dodeliati određene zadatke članovima tima jednim klikom
- Dobijati obaveštenja o tome kada su vaši emailovi otvoreni
Koriste ga velike kompanije kao što su Canva, Hubspot i Shutterstock. Možete započeti besplatnu probu, a zatim se odlučiti za jedan od plaćenih planova, čija cena počinje od 14 dolara po korisniku mesečno.
Mixmax
Mixmax daje veliki naglasak na sigurnost, što dokazuju različiti sertifikati koje poseduju:
- GDPR
- Privacy Shield
- Zaštita i enkripcija podataka
Možete biti sigurni da su sve sigurnosne mere na mestu kada koristite ovaj servis. Što se tiče karakteristika, on vam omogućava:
- Zakazivanje slanja emailova unapred
- Kreiranje sekvenci emailova
- Praćenje statusa emailova
- Ubacivanje anketa i upitnika
- Održavanje robustnog toka posla
- Integraciju sa drugim aplikacijama
Cene planova počinju od 9 dolara po korisniku mesečno uz godišnju pretplatu.
Drag
Efikasan alat za jednostavno upravljanje timskim radom, Drag može pretvoriti Gmail u pravi kolaborativni centar. Možete ga koristiti kao helpdesk, CRM, pa čak i upravljati raznim zadacima putem njega. Pored toga, možete dodeljivati zadatke članovima tima i pratiti njihov napredak. Takođe možete oformiti zajednički prijemni sanduče za različite svrhe.
Uz internu funkciju za ćaskanje, možete biti u toku sa dešavanjima u timu i razgovarati o narednim koracima. Možete početi besplatno i isprobati funkcije pre nego što se odlučite za plaćeni plan.
Sortd
Pomažući vam da organizujete tok posla, Sortd čini vaše svakodnevne emailove manje haotičnim. Ovaj servis vam pomaže da pretvorite Gmail u produktivniji alat, uz zadržavanje starog interfejsa.
Nakon instalacije, dobićete mini bočno dugme sa kojeg možete obavljati razne zadatke, kao što su:
- Određivanje prioriteta emailovima
- Kreiranje liste obaveza
- Postavljanje podsetnika za zadatke i emailove
- Prilagođavanje interfejsa svojim potrebama
- Kreiranje i upravljanje timovima
Sve ovo za samo 6 dolara po korisniku mesečno, uz mogućnost besplatnog starta.
Rightinbox
Sa mogućnošću zakazivanja emailova i kreiranja šablona, Rightinbox je još jedan odličan servis koji će vaš Gmail učiniti još moćnijim. Poseduje mnogobrojne zanimljive karakteristike, kao što su:
- Zakazivanje slanja naknadnih emailova ako primalac ne odgovori
- Potpisi jednim klikom za profesionalniji izgled
- Postavljanje važnih podsetnika
- Kreiranje privatnih beleški za bolju produktivnost
- Ubacivanje GIF-ova
- Generisanje pregleda linkova u emailovima
- Dobijanje obaveštenja o statusu emailova
Možete početi besplatno ili se odlučiti za jedan od premium planova po ceni od 4,95 dolara po korisniku mesečno.
Zaključak
Korišćenjem gorenavedenih dodataka i aplikacija, možete značajno unaprediti funkcionalnost Gmaila ili Google Workspacea, pretvarajući ga u pravu poslovnu mašinu.