Ključni aspekti upravljanja zalihama
Upravljanje zalihama predstavlja vitalan element poslovanja, bez obzira da li je reč o malom preduzeću ili velikom industrijskom kompleksu koji se bavi proizvodnjom, veleprodajom, maloprodajom ili bilo kojom drugom delatnošću.
Od ključne važnosti je ispunjavanje očekivanja klijenata i blagovremena isporuka robe, što zahteva efikasno upravljanje zalihama i njihovo praćenje. Ovaj proces može postati izuzetno složen i izazovan ukoliko se ne pristupi sa pažnjom i adekvatnim alatima.
Neefikasno upravljanje zalihama može negativno uticati na sposobnost ispunjavanja narudžbina i povećati troškove skladištenja. Takođe, postoji rizik od značajnih investicija u zalihe koje se ne mogu prodati.
Međutim, postoje rešenja za ove izazove.
Jedno od njih je softver za upravljanje zalihama.
Sa svojim jedinstvenim i korisnim funkcijama, ovaj softver omogućava efikasno i efektivno rešavanje problema, pojednostavljujući procese i smanjujući rizike.
U nastavku ćemo detaljnije istražiti ovaj softver i njegov uticaj na uspeh poslovanja.
Šta je upravljanje zalihama?
Softver za upravljanje zalihama omogućava kontrolu i upravljanje trenutnim inventarom kompanije, uključujući zalihe, kupovinu i prodaju. Pomaže u praćenju svih relevantnih informacija, održavanju optimalnog nivoa zaliha i pojednostavljuje proces određivanja cena proizvoda.
Softver olakšava upravljanje logistikom proizvoda i automatizuje različite procese, kao što su trgovina, naručivanje, transport, obračun troškova, skladištenje, montaža, dostava i isporuka.
Uklanja potrebu za ručnim radnjama, povećavajući efikasnost, smanjujući troškove i štedeći vreme. Takođe pruža dragocene uvide koji mogu ubrzati rast i uspeh poslovanja.
Na tržištu se mogu naći različiti tipovi naprednog softvera za upravljanje zalihama, prilagođeni različitim industrijama, tipovima poslovanja i vrstama zaliha. Posebno je koristan softver zasnovan na cloud tehnologiji, koji omogućava ažuriranje i sinhronizaciju u realnom vremenu.
Ključne karakteristike modernog softvera za upravljanje zalihama uključuju:
- Optimizaciju inventara
- Praćenje osnovnih sredstava
- Organizovanje skladišta
- Identifikaciju proizvoda
- I još mnogo toga
Različite vrste softvera za upravljanje zalihama
Softver za upravljanje zalihama može integrisati različite zadatke organizacije, koristeći napredne tehnologije za skladištenje, naručivanje, kupovinu, isporuku, prijem, ponovno naručivanje, praćenje i promet.
Dostupni su različiti tipovi softvera, prilagođeni različitim potrebama, kao što su:
- Lokalni softver za upravljanje zalihama
- Periodični sistemi, pogodni za manja preduzeća koja periodično unose podatke i održavaju manje količine proizvoda
- Sistemi zasnovani na bar kodovima, koji olakšavaju lociranje i premeštanje zaliha
- SaaS (Software as a Service) sistemi, koji se hostuju na serverima dobavljača uz određenu pretplatu
- Softver za RFID označavanje, koji omogućava efikasnije skeniranje i upravljanje proizvodima, ali je skuplji
- Perpetualni sistemi, idealni za veća preduzeća koja kontinuirano prate zalihe
- Cloud softver, najpogodniji za preduzeća svih veličina, jer je pristupačan i dostupan sa bilo koje lokacije, bez potrebe za održavanjem i ažuriranjem
U nastavku ćemo se fokusirati na softver za upravljanje zalihama zasnovan na cloud tehnologiji, koji je u poslednje vreme postao veoma popularan zbog navedenih prednosti.
Zašto je potreban softver za upravljanje zalihama?
Odgovarajuće upravljanje zalihama je od vitalnog značaja za rast poslovanja. Međutim, ovaj proces nije jednostavan. Od skladištenja, trgovine, isporuke i organizacije do praćenja imovine, zahteva mnogo vremena, radne snage i truda.
Ručno obavljanje ovih zadataka ograničava produktivnost i dovodi do vremenskih kašnjenja. U poslovanju je ključno izbegavati situacije preprodaje proizvoda ili zaostalih porudžbina, jer to može negativno uticati na prodaju i prihod.
Zato je efikasno rešenje za upravljanje zalihama neophodno kako bi se iskoristile brojne prednosti.
Automatizacija zadataka inventara
Softver automatizuje celokupan proces upravljanja korišćenjem naprednih alata. Omogućava integraciju za upravljanje i praćenje kupovine, prodaje, evidencije skladišta i stanja zaliha.
Povećanje produktivnosti
Kada imate jasan pregled stanja skladišta i praćenje relevantnih metrika, dobijate uvid u napredak poslovanja. Time se štedi vreme utrošeno na ponavljajuće zadatke i ručne metode, što direktno povećava produktivnost.
Zadovoljstvo kupaca
Zahvaljujući dostupnosti svih relevantnih informacija, možete pružiti bolju uslugu klijentima. Kupovinom zaliha u pravo vreme, bržim prihvatanjem i obradom porudžbina, kao i bržom isporukom, povećava se zadovoljstvo kupaca.
Zadovoljni kupci će se verovatno vratiti i obaviti ponovnu kupovinu, postajući lojalni klijenti.
Bolje upravljanje proizvodima
Za ispunjenje zahteva kupaca, neophodno je imati dovoljne zalihe. Nepravilno upravljanje proizvodima može dovesti do prekomernog gomilanja zaliha.
To može ograničiti finansijske resurse, prouzrokovati gubitke, stvoriti troškove skladištenja i druge probleme. Softver za upravljanje zalihama kontroliše proizvode, eliminiše blokadu resursa i održava optimalne cene.
Osim navedenih prednosti, softver eliminiše probleme sa skladištenjem, ubrzava ponovljene kupovine, obezbeđuje precizno finansijsko računovodstvo, prati isporuku, kupovinu i prenos zaliha, generiše precizne izveštaje, smanjuje rizik od krađe i još mnogo toga.
Koje industrije treba da upravljaju zalihama?
Današnje tržište je brže i konkurentnije. Da biste postigli uspeh u poslovanju, neophodan vam je softver za upravljanje zalihama.
Različite industrije kojima je potreban ovaj softver uključuju:
- Distribuciju hrane
- E-trgovinu
- Elektronske uređaje
- Robu široke potrošnje za sport, zdravlje, lepotu, kućne potrebe, kuhinjski pribor i još mnogo toga
Kada počnete da istražujete softver za upravljanje zalihama, možete naići na veliki broj dostupnih opcija, što može biti dugotrajan i stresan proces.
Uštedite energiju i vreme pregledom softvera za upravljanje zalihama navedenog u nastavku, kako biste odabrali pravi za svoje poslovanje, na osnovu njegovih specifičnih potreba.
Sortly
Sortly može biti vaše jednostavno rešenje za upravljanje zalihama.
Idealan za mala preduzeća, ovaj alat za upravljanje inventarom zasnovan je na QR kodovima (ili bar kodovima) i omogućava praćenje, kategorizaciju i ažuriranje svake stavke.
Možete brzo započeti uvoženjem postojećih zaliha putem CSV fajla. Sortly takođe omogućava timski rad sa nivoima pristupa na osnovu uloga.
Ceo inventar se sinhronizuje sa cloudom ili se može odabrati upravljanje van mreže. Takođe, dobijate automatska upozorenja o niskim zalihama i možete podesiti podsetnike kako biste bili blagovremeno informisani.
Možete proveriti trenutni status inventara i generisati izveštaje na osnovu aktivnosti, koje možete izvesti u PDF, CSV formatu itd.
Sortly možete koristiti sa ograničenim funkcijama ili iskoristiti 14-dnevnu besplatnu probnu verziju za plaćene pretplate.
Cin7
Hiljade trgovaca i prodavaca veruje Cin7, jer im pomaže da efikasno upravljaju zalihama, ostvare veću prodaju i unaprede svoje poslovanje.
Cin7 je moćan alat za povezivanje artikala, lokacija zaliha, prodajnih kanala, porudžbina, tokova rada, skladišta i izveštaja u jedinstveno automatizovano rešenje. Omogućava menadžerima u finansijama, operacijama, e-trgovini i skladištu da imaju prave alate za efikasan rad.
Omogućava prodaju proizvoda putem više kanala, online, maloprodaje ili veleprodaje, sa fleksibilnim funkcijama. Precizno upravljajte svime i efikasno nabavljajte zalihe putem kupovine, ugovorne proizvodnje ili jednostavne proizvodnje.
Postavite tačne cene, uslove plaćanja i ponude; obezbedite jedinstvene kataloge proizvoda i pružite bolju podršku B2B klijentima kada kupuju u vašoj veleprodaji. Kontrolišite svaku transakciju, od EDI naloga do masovnih kupovina.
Cin7 organizuje skladište sa konfigurabilnim ispunjenjem, istovremeno primajući porudžbenice i obrađujući otpremu. Pomaže preduzećima e-trgovine da smanje stres pri prodaji uz automatizovano praćenje zaliha, upravljanje porudžbinama i isporuku.
Softver podržava više od 550 integracija za upravljanje porudžbinama, isporukom, zalihama, tokovima rada i računovodstvom. Neki od popularnih alata koje možete integrisati sa Cin7 su Salesforce, Amazon, Shopify, Xero, QuickBooks, Accent, Synnex, 3PL Center, Shippit, PayPal i mnogi drugi.
Veeqo
Jedinstvena platforma Veeqo nudi potpunu kontrolu nad zalihama, bez obzira na broj skladišta i prodajnih kanala odakle poslujete. Opremljen je naprednim funkcijama koje će vam pomoći da pružite odlično iskustvo svojim klijentima.
Održavajte tačan inventar na više lokacija, u fizičkim prodavnicama i na tržištima u realnom vremenu. Prodajte gde god želite i odmah dobijajte ažuriranja nivoa zaliha. Veeqo nudi funkcije za više kanala, kao što su sinhronizacija zaliha, rutiranje za više skladišta, predviđanje zaliha i još mnogo toga.
Upravljajte porudžbinama sa svih prodajnih kanala putem jedne platforme, tako da nikada ne propustite porudžbine ili ne preprodate proizvode. Dostupne su funkcije upravljanja povraćajima, integracija sa službom za pomoć, aplikacija za pametne telefone i upravljanje veleprodajom.
Povećajte produktivnost skladišta uz Veeqo platformu koja je jednostavna za korišćenje i pomaže vam da bez problema pakujete, birate, upravljate i otpremate proizvode. Uključuje funkcije kao što su skener bar kodova, automatizacija biranja, Veeqo skener i izveštavanje o skladištu.
Brzo otpremajte porudžbine sa različitih prodajnih kanala, pratite isporuke i automatizujte sve ponavljajuće zadatke na jednom mestu. Uključuje štampanje nalepnica za otpremu, praćenje paketa, izbor prevoznika i integrisane nalepnice za otpremu.
Veeqo se integriše sa preko 40 rešenja, uključujući platforme za e-trgovinu, preko 20 transportnih kompanija, 3 računovodstvena softvera, sisteme prodajnih mesta, 3PL i još mnogo toga.
Veeqo aplikacija je dostupna za iOS i Android i omogućava vam da upravljate svim operacijama na dlanu. Takođe nude skener bar kodova za preduzeća – Veeqo Scanner – koji vam dodatno može olakšati posao.
Unleashed
Uz Unleashed dobijate jasan uvid u proizvodnju, zalihe, dobavljače i kupce, omogućavajući vam da efikasno kontrolišete sve ove aspekte poslovanja. Ova platforma je odlična za distributere, veletrgovce, pa čak i proizvođače.
Unleashed pomaže u upravljanju celokupnim poslovanjem, nudeći širok spektar funkcija za uštedu vremena, poboljšanje performansi i povećanje profita. Uz stalnu kontrolu zaliha, uvek ste svesni količine dostupnih zaliha na svakoj lokaciji.
Održavajte optimalne nivoe zaliha, bez obzira na broj skladišta i proizvoda kojima upravljate. Izbegnite nestašice zaliha, kontrolišite marže, brzo kreirajte prodajne naloge, koristite strateško određivanje cena, kontrolišite zalihe na globalnom nivou u različitim lancima snabdevanja i još mnogo toga uz Unleashed.
Unapredite transparentnost složenog proizvodnog procesa praćenjem serijskih brojeva, računa materijala, automatskog sklapanja i sklopova. Održavajte zdrave profitne marže i pratite tačne troškove proizvodnje.
Unleashed olakšava distributerima i veletrgovcima da lako upravljaju skladištima na više lokacija pomoću jednog sistema, pojednostavljuju zalihe, kupuju i prodaju u više valuta i koriste skeniranje bar kodova. Pratite performanse preduzeća putem ažuriranih KPI-ja, koristeći njihove alate za poslovnu inteligenciju.
Možete pregledati poslovne podatke i dobiti detaljan uvid sa preko 20 izveštaja o vašim operacijama, analizirajući šta vam donosi profit i gde je potrebno optimizovati procese. Koristite Unleashed Sales aplikaciju kako biste omogućili administratorima i prodavcima da imaju precizne podatke o zalihama koji su im potrebni.
Omogućite klijentima da sami obavljaju porudžbine pomoću B2B prodavnice, smanjujući vreme utrošeno na pojedinačnu prodaju. Unleashed štiti vaše poslovne podatke i informacije o klijentima, koristeći napredne bezbednosne funkcije, uključujući kontrolu pristupa korisnika i dvofaktorsku autentifikaciju. Automatizujte funkcije integracijom sa Xero, Salesforce, Prospect CRM, itd.
Brightpearl
Digitalni operativni softver za Brightpearl je prilagođen maloprodaji i dizajniran da podrži Omnichannel trgovce i njihovu operativnu agilnost. Pomaže im da povećaju prodaju, odgovore na promene na tržištu i prevaziđu očekivanja kupaca.
Brightpearl nudi sveobuhvatnu infrastrukturu koja vam pomaže da automatizujete i centralizujete ključne operacije, kao što su zalihe, upravljanje porudžbinama, ispunjenje, skladištenje, isporuka, računovodstvo, nabavka, POS, CRM, poslovna inteligencija i upravljanje dobavljačima.
Centralizujte offline i online prodajne kanale, dobavljače, lokacije zaliha i kupce putem jednog sistema, kako biste uštedeli vreme i smanjili troškove. Automatizujte radno intenzivne, kritične procese, od isporuke, ispunjenja porudžbina, raspodele zaliha, kupovine i fakturisanja do računovodstva.
Pretvorite poslovne podatke u korisne uvide, sa finansijskim pregledima, analizom u realnom vremenu i predviđanjima o proizvodima, kupcima i prodajnim kanalima, kako biste donosili bolje i brže poslovne odluke.
Omogućite brza prilagođavanja u slučaju neočekivanih promena na tržištu, širenja poslovanja i rastućih zahteva potrošača. Fleksibilne funkcije Brightpearl-a pomažu vam da lako skalirate poslovanje, bez ugrožavanja operacija i vremenskih kašnjenja.
QuickBooks
Upravljajte poslovanjem na više kanala koristeći QuickBooks. Pomaže vam da navedete proizvode na različitim platformama i da njima lako upravljate, kako biste povećali svest o brendu i istovremeno povećali broj klijenata.
Pratite ispunjenje i zalihe na lokacijama i prodajnim kanalima sa jednog mesta i preuzmite kontrolu nad svakom aktivnošću, kako biste bili sigurni da su podaci o proizvodima, porudžbinama i inventaru uvek ažurni.
QuickBooks je jedan od najboljih računovodstvenih softvera koji možete koristiti da biste stekli uvid u troškove, prihode, profitne marže i još mnogo toga. Automatizujte zadatke kao što su fakturisanje, finansijski podaci, usklađivanje banaka, budžetiranje i uklanjanje potrebe za ručnim unosom podataka.
Organizujte sve lako i pripremite se za poreske rokove bez preopterećenja i stresa. Samo snimite i sačuvajte sve račune i budite informisani putem mobilne aplikacije, kako biste ostali u skladu sa propisima i maksimalno iskoristili odbitke.
Možete povezati kreditnu karticu i bankovne račune sa QuickBooks-om i odmah dobiti bolji uvid u tok novca. Pregledajte profite, gubitke i bilanse stanja na prvi pogled, pojednostavljujući svoje knjigovodstvo.
QuickBooks omogućava da više korisnika istovremeno koristi softver, prateći svaku aktivnost. Pomaže knjigovođama i kolegama da efikasno obavljaju svoje zadatke.
QuickBooks koristi napredne bezbednosne funkcije industrijske klase, kako bi zaštitio vaše podatke i automatski pravio rezervne kopije svega, kojima možete pristupiti bilo gde, bilo kada, koristeći bilo koji uređaj. Prilagodite računovodstvena rešenja alatima kao što su praćenje vremena, računovodstvo u cloud-u, upravljanje zalihama, obrada plaćanja i još mnogo toga.
Orderhive
Jednostavan za korišćenje, ali moćan softver za upravljanje zalihama Orderhive pomaže vam da pojednostavite procese kako biste se mogli fokusirati na razvoj poslovanja.
Serijalizujte inventar u serijama i partijama, automatski sinhronizujte različite prodajne kanale i brzo ga locirajte pomoću softvera. Pojednostavite upravljanje proizvodima, bez obzira da li imate hiljade SKU-ova ili samo jedan proizvod, više prodavnica ili samo jednu, koristeći virtuelnu kontrolnu tablu za skladištenje proizvoda.
Upravljajte katalozima proizvoda zajedno sa jednostavnim, povezanim i varijantnim proizvodima. Možete podesiti različite opcije cena, izvoziti i uvoziti masovne podatke o proizvodima, generisati bar kodove i štampati ih, upravljati različitim lokacijama zaliha i uživati u pametnom označavanju i kategorizaciji.
Pratite zalihe u realnom vremenu, obaveze i dospeća, sinhronizujte offline i online inventar i automatizujte procese. Upravljajte brojevima serija i datumima isteka, zajedno sa više skladišta kao što su Amazon FBA i 3PL.
Smanjite rizik od preprodaje ili podprodaje, pazeći na odlazne i dolazne zalihe. Podesite upozorenja o nedostatku zaliha i niskim zalihama, nivoe ponovnog naručivanja, automatsko kreiranje porudžbina, formulare za brojanje zaliha, praćenje pakovanja i otpreme proizvoda iz skladišta; promenite redosled, naručite proizvode sa zaostalim porudžbinama i brzo prilagodite zalihe i cene.
Budite u toku i donosite poslovne odluke na osnovu tačnih izveštaja u realnom vremenu o reviziji zaliha, zalihama, COGS-u, zaostalim porudžbinama, istoriji cena, istoriji kupovine i rezimeu kretanja. Integrišite Orderhive sa više rešenja, kao što su Amazon, eBay, Stripe, WooCommerce, Bluedart, Xero, USP, FedEx i još mnogo toga.
Zoho
Izaberite sveobuhvatno rešenje za upravljanje zalihama Zoho. Od upravljanja porudžbinama i praćenja zaliha do upravljanja porezom, pomaže preduzećima da reše probleme sa zalihama.
Jedna aplikacija vam pomaže da grupišete, prilagodite i pratite proizvode, radi bolje kontrole nad zalihama. Možete kategorizovati proizvode na osnovu njihovih atributa, upravljati proizvodima na različitim lokacijama skladišta, pratiti njihovo kretanje i paziti na serijske brojeve i datume isteka.
Održavajte odličan životni ciklus kupaca, upravljajući operacijama od prihvatanja porudžbina do slanja, bez popunjavanja podataka na svakom koraku. Kreirajte otpremnice i štampajte etikete u željenom formatu, pretvarajte prodajne porudžbine u fakture, šaljite ih putem e-pošte i pratite status bez ikakvih problema.
Besprekorno upravljajte računima i transakcijama dobavljača, izbegavajući krađu podataka ili kompromitovanje istih. Za to kreirajte cenovnike, automatski ih ažurirajte, pratite plaćene i neplaćene račune, kreirajte povratne porudžbine, započnite isporuku i održavajte istoriju porudžbina.
Proširite poslovanje integracijom sa rešenjima za dostavu, kako biste uvek informisali klijente; kolicima za kupovinu i tržištima za proširenje prodaje; Crossfire EDI za automatizaciju procesa prijema naloga; računovodstvenim rešenjima poput Zoho Books; i CRM-ovima poput Zoho CRM-a.
Uživajte u automatizaciji sa funkcijama kao što su skeniranje bar kodova, modifikovanje URL-ova pomoću web-kukica, Deluge Script itd. Zoho vam pomaže da brzo generišete izveštaje kako biste utvrdili poslovne performanse, grupisali stavke pomoću generatora SKU-a i ponovo naručili proizvode na niskim nivoima zaliha.
DEAR Systems
DEAR je ERP sistem u oblaku, koji pomaže preduzećima da se povežu sa različitim prodajnim kanalima, upravljaju njima i dalje razvijaju svoje poslovanje. Ovo je pogodno rešenje za različite vrste preduzeća, uključujući proizvodnju, veleprodaju i maloprodaju.
Ovaj softver za upravljanje zalihama sa više modula ubrzava rast poslovanja sa efikasnim karakteristikama i automatizuje procese, kako bi vam uštedeo vreme. Pojednostavljuje operacije konsolidovanjem funkcija u jednom softveru za upravljanje prodajom na različitim kanalima.
Donosite informisane odluke u vezi sa proizvodnjom i prodajom, zahvaljujući finansijskim podacima koji su jasno prikazani na kontrolnoj tabli koja je jednostavna za korišćenje. Možete integrisati softver za inventar i računovodstvo usklađen sa PDV-om, kako biste eliminisali finansijske rizike.
Koristite njihov maloprodajni POS sistem koji je intuitivan, lak za primenu i efikasan, kako biste olakšali prodaju na različitim platformama i organizovali izlog. Olakšajte proces ispunjenja porudžbina koristeći njihov napredni softver za upravljanje skladištem (WMS) i smanjite troškove. Od toka rada do preciznog izveštavanja, DEAR koristi moćnu automatizaciju.
Takođe, DEAR olakšava B2B plaćanje svih faktura i finaliziranih porudžbina. Možete glatko upravljati svim procesima, kao što su planiranje proizvodnje, zakazivanje kupovine sirovina i planiranje kapaciteta.
Zaključak
Prošlo je vreme korišćenja tabela za upravljanje zalihama. Nove tehnologije omogućavaju brze, bezbedne i jednostavne metode za upravljanje inventarom.
Koristite softver za upravljanje zalihama, kako biste jednostavno upravljali svim procesima, od kupovine zaliha, skladištenja, knjigovodstva, porudžbina, ispunjenja, naplate, plaćanja i praćenja vašeg poslovanja.
Pojednostavite upravljanje zalihama koristeći bar kodove, uz pomoć navedenih alata.