Metoda kritičnog puta (CPM) predstavlja pristup upravljanju projektima koji pomaže u identifikaciji ključnih zadataka neophodnih za uspešan završetak projekta.
Možda ste se susreli sa terminom „analiza kritičnog puta“ ili „metoda“ tokom studija menadžmenta. Mnogi studenti i polaznici obuka iz oblasti menadžmenta nisu sasvim sigurni u primenu ovog alata sve dok ne preuzmu ulogu menadžera projekta.
S obzirom na to da ćete u realnom svetu upravljati poslovnim projektima, od suštinske je važnosti da razumete CPM i njen značaj. U suprotnom, vaš projekat može se suočiti sa poteškoćama u pogledu vremena i rezultata.
Nastavite sa čitanjem ovog teksta o CPM-u kako biste stekli jasno i praktično razumevanje analize kritičnog puta. Takođe ćete se upoznati sa nekim srodnim aspektima cene za hiljadu prikaza (CPM) koji će vam koristiti u poslovnom okruženju.
Šta je Metoda kritičnog puta (CPM)?
Metoda kritičnog puta je proces u kojem projektni menadžer identifikuje ključne zadatke koji omogućavaju da se projekat završi na vreme. Na taj način postaje lakše odrediti raspored zadataka. To je niz zadataka koji čine najduži vremenski period u okviru projekta.
Neophodno je da ove zadatke završite na vreme kako biste osigurali da se ceo projekat okonča prema planiranom rasporedu. Ukoliko primetite bilo kakvo kašnjenje u realizaciji kritičnih zadataka, to će neminovno dovesti do odlaganja celog projekta.
CPM analiza se prvenstveno fokusira na identifikaciju zavisnosti između zadataka, pronalaženje najkritičnijih zadataka na vremenskoj liniji projekta i procenu trajanja zadataka.
Ova tehnika je moćno sredstvo za upravljanje projektima već više od 60 godina, od svog nastanka krajem 1950-ih. Prvobitno je razvijena kako bi se rešili problemi povećanih troškova projekta usled neefikasnog raspoređivanja zadataka. Danas je to alat izbora za određivanje prioriteta zadataka ili planiranje projekta.
Glavne komponente CPM analize
Postoji standardizovan pristup analizi kritičnog puta kako bi menadžeri projekata i zainteresovane strane u različitim zemljama i industrijama mogli da razumeju CPM mrežu bilo kog projekta. Da biste kreirali standardni format cene za hiljadu prikaza, potrebno je da uključite sledeće komponente:
Najranije vreme početka (ES)
Ovo jednostavno označava najraniji trenutak unutar projekta kada vaš tim može početi da radi na određenom zadatku. Međutim, morate znati zavisnosti između zadataka i podzadataka kako biste mogli da izračunate ES.
Najkasnije vreme početka (LS)
Suprotno tome, LS je poslednji trenutak kada vaš tim može započeti rad na određenom zadatku. Ukoliko tim prekorači LS vrednost, postoji opasnost od kašnjenja projekta.
Najranije vreme završetka (EF)
Ova vrednost ukazuje na najraniji trenutak na vremenskoj liniji projekta kada vaš tim može da završi zadatak. Vrednost možete izračunati uzimajući u obzir najranije vreme početka i trajanje zadatka.
Najkasnije vreme završetka (LF)
LF vrednost vam govori koliko kašnjenja zadatak može podneti pre nego što to utiče na celokupan vremenski okvir završetka projekta. Ova vrednost takođe zavisi od poslednjeg vremena početka i trajanja zadatka.
Plutanje (Float)
Plutanje je takođe poznato kao „rezerva vremena“. Ona vas informiše koliko dugo vaš tim može da odloži zadatak pre nego što takvo kašnjenje utiče na mrežu narednih zadataka i raspored projekta. Za zadatke na kritičnom putu, morate održavati nultu vrednost plutanje.
Algoritam metode kritičnog puta
Algoritam kritičnog puta definiše kako će se formirati mreža zadataka. U osnovi ima dva dela:
Prolaz unapred (Forward Pass)
Prolaz unapred se bavi vrednostima kao što su najranije vreme početka (ES) i najranije vreme završetka (EF). Koristi mrežni dijagram zadataka i procenjeno trajanje svake aktivnosti kako bi izračunao ES i EF kritičnih zadataka.
ES bilo kog zadatka će uvek biti jednak EF aktivnosti koja mu prethodi. Formula za izračunavanje EF je:
EF = ES + t (gde je t trajanje zadatka)
Na kraju mrežnog dijagrama, trebalo bi da vidite EF poslednjeg zadatka u vašem projektu. Ova vremenska vrednost, izražena u vremenu, datumu ili danima, jednaka je vremenskom trajanju celog projekta.
Prolaz unazad (Backward Pass)
Prolaz unazad vam omogućava da odredite vrednosti najkasnijeg završetka i najkasnijeg početka za bilo koji zadatak u projektu. Na taj način možete izračunati vremenski period projekta i konačno identifikovati kritični put. Ovde je LF jednak EF poslednjeg zadatka. Formula za izračunavanje koju možete koristiti je:
LS = LF – t (gde je t trajanje zadatka)
Ovaj algoritam vam takođe omogućava da izračunate LF za prethodne zadatke u nizu od poslednjeg zadatka. Za tu svrhu, LF će biti jednak ES zadatka koji odmah sledi.
Kako pronaći kritični put koristeći CPM
#1. Sakupite sve zadatke projekta u tabelu. Za ovu svrhu možete koristiti strukturu raščlanjivanja posla. Od početka do konačnog rezultata, uverite se da je svaki zadatak uključen.
#2. Zajedničkom analizom identifikujte zavisnosti zadataka. Zavisni zadaci su one aktivnosti koje ne mogu početi dok ne završite prethodni zadatak.
#3. Sada kreirajte mrežni dijagram zadataka prema njihovom redosledu pojavljivanja. Možete ga nazvati i CPM grafikon.
#4. Kada kreirate CPM grafikon, vreme je da procenite vremenski period za svaki zadatak. Možete potražiti pomoć od stručnjaka za određenu oblast, starih projekata itd., kako biste dodelili vreme svim projektnim aktivnostima.
#5. Sada možete koristiti CPM algoritam za izračunavanje vrednosti za ES, EF, LS i LF aktivnosti u projektu.
#6. Sada bi trebalo da izračunate plutanje (float) za svaki zadatak. Jednostavno oduzmite ES od LS kako biste pronašli vrednost plutanje.
#7. Mreža zadataka sa nultom vrednošću plutanje čini kritični put. Svi ovi zadaci su zavisni, osim prvog zadatka CPM grafikona.
#8. Možete nastaviti da ažurirate CPM grafikon kako projekat napreduje.
Kako izračunati dužinu projekta koristeći CPM
#1. Navedite vreme početka i vreme završetka svakog projektnog zadatka u mrežnom dijagramu.
#2. Vreme početka prvog zadatka je 0, a vreme završetka tog zadatka je jednostavno trajanje zadatka.
#3. Slično tome, vreme početka sledeće aktivnosti je vreme završetka prethodne aktivnosti. Vreme završetka je, međutim, zbir trajanja zadatka i vremena početka.
#4. Pratite gore navedeno dok ne izračunate vreme početka i završetka svih zadataka u mreži CPM grafikona.
#5. Vreme završetka poslednjeg zadatka u nizu kritičnog puta je vreme završetka celog projekta.
Slučajevi upotrebe analize kritičnog puta
Izračunaj Float zadataka
Možete koristiti CPM grafikon za izračunavanje plutanje zadataka. Nulta vrednost ukazuje na to da su projektni zadaci postavljeni, dok pozitivan float označava da su projektne aktivnosti fleksibilne. Nekritični zadaci mogu imati veću vrednost plutanje.
Komprimovanje rasporeda
Ukoliko je potrebno da završite projekat pre predviđenog roka, možete koristiti tehnike kompresije kao što su brzo praćenje i „kršenje“ zadataka. CPM grafikon će vam pomoći da odredite koji zadaci su pogodni za brzo praćenje.
Podaci za buduću upotrebu
CPM grafikon se ažurira kako projekat napreduje. Možete uporediti CPM grafikon bilo kog projekta u različitim fazama kako biste preciznije procenili vreme budućih projekata.
Prednosti metode kritičnog puta
#1. Primarna prednost CPM analize je efikasno raspoređivanje projektnih zadataka. Proces jasno razdvaja nekritične zadatke od kritičnih. Stoga, kritične aktivnosti možete dodeliti zaposlenima sa visokim iskustvom, a nekritične zadatke zaposlenima sa manje iskustva.
#2. Dobijate procenjeno vreme završetka projekta i pojedinačni vremenski period za zadatke i podzadatke. Možete ih uneti u alat za upravljanje projektima kako biste pratili status zadataka.
#3. Možete dodeliti više ljudskih resursa za dugotrajne i kritične zadatke jer se oni oslobađaju od nekritičnih zadataka.
#4. Budžetiranje troškova projekta je izazovan zadatak za menadžere projekta. Međutim, uz pomoć CPM analize, možete podeliti budžet na manje delove i dodeliti ih zadacima i podzadacima radi lakšeg upravljanja budžetom projekta.
Alati za analizu CPM
Iako možete koristiti olovku i papir da nacrtate fizičku CPM mrežu ili koristiti Microsoft Visio da je nacrtate, to će postati previše ručan i komplikovan proces. Umesto toga, možete automatizovati celu proceduru CPM analize koristeći neki od sledećih alata:
Analiza metode kritičnog puta na Smartsheet-u
Smartsheet je poznati alat za radnu saradnju i upravljanje sa korisničkim interfejsom (UI) sličan tabelama. Pruža mnoge šablone za upravljanje projektima, tako da ne morate da kreirate jedan od nule. Jedan od takvih korisnih šablona je šablon Gantovog grafikona, formatiran posebno za CPM analizu.
Da biste utvrdili kritični put projekta, koristite šablon „Osnovni projekat sa Gantt grafikom i zavisnostima“. Otvorite ga i unesite projektne zadatke u zaglavlje kolone „Sekcija“. Ako postoje podzadaci, možete i njih uneti. Sada samo dodajte datum početka i završetka ili trajanje zadataka. Možda ćete takođe morati da uspostavite zavisnosti zadataka, ako ih ima.
Sada možete kliknuti na opciju „Prikaži kritični put“ u gornjem desnom uglu Gantovog prikaza da biste ga promenili u CPM grafikon.
Lucidchart kao CPM softver
Lucidchart je vodeća aplikacija za dijagramiranje u oblaku koja vam omogućava da kombinujete saradnju na projektu, vizuelizaciju podataka i dijagram toka posla u jednom centralizovanom softveru. S obzirom na to da je aplikacija dostupna sa bilo kog mesta putem interneta i veb pretraživača, možete poboljšati razumevanje projekta od strane tima i povećati produktivnost.
Dolazi sa različitim šablonima dijagrama za CPM analizu. Jednostavno možete odabrati jedan iz biblioteke i personalizovati ga. Možete dodati formule u oblike dijagrama toka kako biste automatizovali planiranje trajanja projekta putem CPM-a.
Štaviše, Lucidchart nudi različite opcije integracije za uređivanje, pristup i deljenje CPM-a direktno u poslovne aplikacije kao što su Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace itd.
Softver kritičnog puta od ProjectManager.com
ProjectManager je aplikacija za upravljanje projektima sa kompletnim uslugama zasnovana na računarstvu u oblaku. Možete izračunati kritični put bilo kog projekta koristeći funkciju Gantovog grafikona ovog alata. Korišćenje alata je prilično jednostavno za CPM analizu. Sve što treba da uradite je da unesete neke detalje projekta kao što su zadaci, podzadaci, datum početka, datum završetka i zavisnosti.
Aplikacija će automatski kreirati vremensku liniju projekta. Sada jednostavno promenite filter prikaza na kritični put i pronađite koji zadaci zahtevaju vašu neposrednu pažnju.
Softver kritičnog puta od Creately
Creately je još jedan popularan alat za dijagramiranje koji je takođe pogodan za profesionalnu CPM analizu. Možete koristiti različite oblike u ovom alatu za strukturiranje svoje mreže kritičnih puteva. Dolazi sa funkcijom „prevuci i pusti“ tako da možete brzo da kreirate mrežu zadataka za određivanje kritičnog puta.
Štaviše, Creately-jeva „umetnička tabla“ ima beskonačno platno. Stoga, ako je vaš projekat veoma složen i veliki, i dalje možete da koristite ovaj alat. Pored toga, deljenje radnog prostora sa CPM-om je prilično jednostavno putem deljenja linkova ili pozivnica za saradnike. Na taj način možete otkriti kritične zadatke projekta dok sarađujete sa svojim projektnim timom na mreži.
FAQ
Kako se CPM razlikuje od Gantovog grafikona?
Gantov dijagram je alatka za vizuelizaciju vremenske linije projekta. Suprotno tome, tehnika mapiranja kritičnog puta određuje vremenski raspored projekta. CPM kreira niz planiranih zadataka i na taj način vas upoznaje sa rasponom projekta.
Gantov dijagram je prvenstveno horizontalni trakasti grafikon na kome prikazujete vreme u odnosu na zadatke. S druge strane, CPM analiza se sastoji od dijagrama nalik dijagramu toka sa algoritamskim pristupom strukturiranju projektnih zadataka u nizu.
Kako se CPM razlikuje od PERT grafikona?
CPM je deterministički model orijentisan na aktivnosti koji se bavi različitim projektnim zadacima. Uvek se bavi zadacima za koje znate koliko je vremena potrebno za završetak. Dakle, možete odrediti koliko dugo će ceo proces trajati pre isporuke svih rezultata.
Nasuprot tome, PERT, ili tehnika evaluacije i pregleda projekta, je model verovatnoće orijentisan na događaje gde ćete konstruisati mrežu zadataka na osnovu događaja. Većina menadžera projekata koristi ovu alatku za upravljanje zadacima za koje nije poznato vreme završetka.
Završne reči
Metoda kritičnog puta je moćan alat koji svi projektni menadžeri moraju naučiti kako bi efikasno upravljali projektnim resursima, vremenskim rasponom i zadacima. Pomoću ovog alata možete kreirati raspored projektnih zadataka i dodeliti ih članovima projektnog tima.
Takođe vam omogućava da efikasno pratite statuse zadataka i ukupan napredak projekta. Štaviše, ovaj alat je veoma važan za vođe projekata i menadžere koji istovremeno rade na složenim i višestrukim projektima.
Na kraju, CPM vam omogućava da usredsredite svoje napore na profesionalnu optimizaciju zadataka i da efikasno upravljate projektom bez propuštanja bilo koje prekretnice projekta.