Važnost Strateškog Mapiranja za Postizanje Ciljeva
Prvi korak ka ostvarenju bilo kog cilja jeste razvoj detaljne strategije. Ovo je od ključne važnosti jer, bez jasne strategije, često previdimo ključne korake koji su neophodni za uspeh.
Iako je lako napraviti listu zadataka, prevelika količina obaveza može stvoriti konfuziju. Potrebno je sagledati širu sliku i istovremeno biti svestan svih zadataka koje treba izvršiti hronološkim redosledom. Tu na scenu stupa strateška mapa, alat koji pomaže u ostvarenju cilja i uspešnom izvršavanju svih zadataka na putu do njega.
Šta je Strateška Mapa?
Strateška mapa je vizuelni alat koji se koristi za definisanje glavnih ciljeva organizacije ili tima, posebno ako se ciljevi razlikuju između pojedinačnih timova. Ona prikazuje kako su ciljevi međusobno povezani i koje korake treba preduzeti za njihovo ostvarenje.
Ove mape se obično kreiraju tokom sastanaka na kojima se diskutuje o ciljevima organizacije, a služe i za verifikaciju različitih prekretnica tokom projekta. Dobra strateška mapa sadrži sve neophodne detalje, ne izostavljajući ništa, i prikazuje uzročno-posledičnu vezu između perspektiva kompanije i njenih klijenata.
Prednosti Strateškog Mapiranja
Izrada i mapiranje strategija i ciljeva donosi višestruke koristi vašem poslovanju:
- Strateška mapa pomaže u analizi performansi organizacije i omogućava dublje razmatranje pojedinačnih komponenti strategije kada je to potrebno.
- Omogućava identifikaciju zadataka koji su potrebni za ostvarivanje kratkoročnih ciljeva, što dalje vodi ka postizanju dugoročnih ciljeva.
- Strateška mapa olakšava podelu zadataka na manje, upravljive celine, što pojednostavljuje njihovo rangiranje po prioritetu. Potom se lako određuje kome će biti dodeljen određeni zadatak.
- Izrada strateških mapa na platformi u oblaku okuplja sve članove tima, koji mogu dati svoj doprinos dokumentu. Istovremeno, strateška mapa jasno informiše svakog člana tima o napretku organizacije i njihovoj ulozi u ostvarivanju ciljeva.
- Pregled celokupne strategije omogućava uočavanje slabosti i rizika koji mogu ometati realizaciju cilja.
Ključni Principi Strateškog Mapiranja
Pre kreiranja strateške mape za vašu organizaciju, važno je imati na umu sledeće principe:
Uravnotežite Kontradiktorne Sile
Strateška mapa uzima u obzir interese kako kompanije, tako i klijenata, stoga je neophodno da poslovna strategija balansira potrebe klijenata sa ciljevima kompanije.
Razlikujte Vrednosnu Ponudu za Klijenta
Poslovna strategija ne samo da treba da prikazuje performanse kompanije, već i da zadovolji potrebe klijenata. Treba jasno objasniti po čemu je ponuda vaše kompanije bolja u odnosu na konkurenciju.
Stvorite Vrednost Kroz Interne Procese
Tokom izrade strateške mape, potrebno je definisati interne poslovne procese i naglasiti šta ih izdvaja od drugih organizacija.
Razmišljajte u Istovremenim i Komplementarnim Temama
Neophodno je obezbediti da sve faze strateške mape rade u harmoniji. Prilikom definisanja poslovne strategije, morate uzeti u obzir i unutrašnje i spoljne faktore.
Radite Odozgo Nadole
Dok se većina mapa procesa kreira od dna ka vrhu, strateška mapa se kreira obrnutim redosledom. Znači, treba da počnete od cilja koji vaša organizacija želi da postigne, a ne od trenutne pozicije.
Perspektive koje Treba Uzeti u Obzir Prilikom Mapiranja Poslovne Strategije
Evo četiri ključne perspektive koje treba uzeti u obzir pri razvoju strateške mape za vaše poslovanje:
#1. Finansijska Perspektiva
Pri izradi strateške mape, finansijska perspektiva je centralna tačka. Na primer, organizacija može postaviti cilj da stekne rekordan broj novih klijenata do kraja fiskalne godine. Ovo omogućava da se strategija gradi unazad, imajući u vidu konačni finansijski cilj.
#2. Perspektiva Klijenta
Tokom mapiranja strategije, treba se fokusirati na zahteve klijenata i nastojati da se ti zahtevi ispune u početnim fazama. Takođe je važno definisati vrednosnu ponudu za klijenta, koja objašnjava zašto je vaš proizvod ili usluga bolja od konkurentske.
#3. Unutrašnja Perspektiva
Nakon definisanja vrednosne ponude za klijenta, treba se fokusirati na interne radne procedure organizacije. Potrebno je razmotriti zadatke koje treba obaviti i članove tima koji će biti zaduženi za njihovo izvršenje.
#4. Perspektiva Učenja i Rasta
Definišući ove funkcije, postepeno ćete mnogo naučiti o vašoj organizaciji. Na taj način razumete ciljeve i ambicije poslovanja i primenjujete strategiju koja vodi ka ostvarenju cilja.
Dizajniranje strateških mapa na papiru može biti zahtevan zadatak. Srećom, postoji veliki broj platformi u oblaku koje nude šablone za mapiranje strategija. Ove alate možete koristiti za razvoj strateške mape vaše organizacije.
U nastavku ćemo istražiti neka od tih rešenja.
Creately
Započinjemo sa Creately, popularnom platformom za upravljanje poslovanjem koju koriste mnoga preduzeća širom sveta za kreiranje dijagrama neophodnih za saradnju sa članovima tima. Ovaj softver nudi unapred dizajnirane šablone koji vam pomažu da poboljšate svoje dizajnerske sposobnosti, omogućavajući vam da kreirate profesionalne šablone strategije i unapredite poslovne performanse.
Ključne karakteristike Creately šablona za mapiranje strategije uključuju:
- Funkcija „prevuci i pusti“ omogućava dizajniranje strategije mapiranja trenutnog i željenog stanja organizacije.
- Brojne teme boja i napredni alati za oblikovanje teksta ističu ključne tačke strategije, pružajući dublje razumevanje dokumenta.
- Mogućnost crtanja slobodnom rukom i isticanja delova korisni su za dodavanje napomena, pravljenje beleški i isticanje važnih detalja koji zahtevaju dodatnu pažnju.
- Šabloni uključuju prilagodljive tabele koje omogućavaju brza poređenja između raspoloživosti resursa i zahteva.
Creately omogućava izvoz gotove strateške mape u PDF, PNG, SVG i JPEG formatima.
Lucidchart
Lucidchart, robustan softver za dijagramiranje u oblaku, nudi intuitivne i jednostavne šablone za mapiranje strategije koji vam omogućavaju da detaljno razradite svoju poslovnu strategiju i smanjite upotrebu papira.
Ovaj šablon efikasno prikazuje povezanost između faza formulacije i implementacije strateškog planiranja. Grafikoni i druge vizuelne komponente konstruktivno mapiraju misiju i viziju vaše organizacije u konkretne ciljeve.
Ovaj šablon pomaže u opisivanju veza između strateških ciljeva, praćenju napretka i razlaganju poslovnih ciljeva. Šablon za mapiranje strategije koji je jednostavan za korišćenje možete preuzeti sa Lucidchart-a, a zatim koristiti tokove procesa, dijagrame plivačkih staza i druge komponente za organizaciju strategije.
Praxie
Organizacije koje žele da razviju pronicljive i atraktivne modele strategije za podršku svog poslovnog modela ili inicijative mogu da razmotre šablon dijagrama strateške mape na Praxie. Ovaj koristan šablon omogućava definisanje i praćenje svih primarnih i sekundarnih ciljeva koje menadžment ili članovi tima žele da postignu.
Vešto dizajniran od strane profesionalnih dizajnera, sa ciljem da bude elegantan i intuitivan, ovaj šablon uključuje obilje grafika i drugih vizuelnih elemenata, imajući u vidu važnost vizuelne privlačnosti strateških mapa.
Ovaj veb šablon kompanije Praxie takođe uključuje obrasce za unos koji organizacijama pomažu da dodaju tekstualne podatke. Mogu se koristiti i kontrolne table za praćenje napretka i funkcija integracije podataka za uvoz postojećih podataka i drugih dokumenata iz drugih alata. Ovaj Praxie šablon je dostupan i na mobilnim uređajima, što je korisno kada želite da dizajnirate strateške mape u pokretu.
MindManager
MindManager je popularan softver sa unapred instaliranim šablonima strateških mapa, koje možete prilagoditi za kreiranje profesionalnih strateških mapa. Pošto je izrada strateške mape korišćenjem standardnog tabelarnog i word softvera prilično komplikovana, dizajnirane mape mogu biti previše osnovne i ne mogu uključiti sve detalje.
Da bi se izbegao ovaj problem, Mind Manager nudi veliki broj šablona strateških mapa koji eliminišu potrebu za dodavanjem detalja naknadno, nakon štampanja dokumenta. Potrebno je uneti sve neophodne podatke i prilagoditi komponente da bi započeli sa dizajniranjem strateške mape.
Da biste koristili unapred instalirane šablone strateške mape, potrebno je kupiti pretplatu na platformu. Međutim, možete se prijaviti za tridesetodnevnu probnu verziju pre kupovine pretplate.
Canva
Strateška mapa treba da bude dobro istražena, ali i dizajnerski atraktivna. Prilikom pisanja strateške mape, definisanje strategije možda nije veliki problem, ali postoji mogućnost da se propuste aspekti dizajna.
Da bi vam pomogla da rešite ovaj problem, Canva nudi veliki broj šablona koje možete koristiti za kreiranje strateških mapa bez trošenja vremena i energije na učenje složenih tehnika dizajna.
Alati za „prevuci i pusti“ olakšavaju prilagođavanje, a možete jednostavno kliknuti na grafikon da dodate svoje podatke i definišete poslovne ciljeve.
Visual Paradigm
Visual Paradigm je još jedna popularna platforma koja nudi moćne onlajn šablone koji vam omogućavaju da brzo kreirate profesionalne strateške mape. Šabloni na ovoj platformi uključuju osnovni šablon strateške mape, stratešku mapu sa uravnoteženom kartom rezultata i stratešku mapu posebno dizajniranu za IT sektor.
Ovi šabloni strateških mapa podržavaju „prevuci i pusti“ funkcionalnost sa preciznom kontrolom, što olakšava korišćenje intuitivnih alata za crtanje i formatiranje. Takođe možete integrisati ove dijagrame strategije u podržane Microsoft aplikacije, odnosno Microsoft Word, MS PowerPoint, OneNote i Outlook.
Visual Paradigm takođe podržava saradnju sa Visio crtanjem, gde možete kreirati strateške mape onlajn. Svi članovi tima mogu diskutovati i dodavati komentare na ove dijagrame strategije u realnom vremenu.
Nakon finalizacije, strateške mape se mogu izvesti u vektorskom formatu ili kao slikovna datoteka, koja se kasnije može objaviti.
Zaključak
Stigli smo do kraja liste koja sadrži najbolje šablone za mapiranje strategije, koji omogućavaju da definišete svoje poslovne ciljeve i diskutujete o njima sa članovima vašeg tima.
Ovi šabloni vam neće omogućiti samo da definišete kratkoročnu i dugoročnu strategiju i ciljeve organizacije, već će vam pomoći i da izmerite napredak koji ste ostvarili. Možete koristiti bilo koji od navedenih šablona kako biste smanjili vreme i trud potreban za dizajniranje profesionalnih strateških mapa za vašu organizaciju.
Takođe, možete pogledati neke od najboljih alata za kreiranje umnih mapa.