Upravljanje digitalnom imovinom postalo je neizostavan deo strategije svake moderne kompanije koja se bavi marketingom i tehnologijom. Za efikasno upravljanje kreativnim resursima, neophodno je koristiti specijalizovani softver za upravljanje digitalnom imovinom.
Kako sve više preduzeća fokus stavlja na digitalni marketing, broj digitalnih resursa se konstantno povećava. Danas, kompanije rutinski upravljaju raznovrsnim kreativnim materijalima u digitalnim formatima, kao što su infografike, dokumenti, slike, video snimci, audio zapisi i kompleti brendova.
Sa rastom ovakve online prisutnosti, upravljanje digitalnom imovinom postaje sve kompleksnije, budući da su datoteke često razbacane po različitim cloud skladištima ili u inboxima elektronske pošte. Ipak, ovaj problem se može rešiti korišćenjem jedinstvenog softvera za upravljanje digitalnom imovinom (DAM), umesto korišćenja mnoštva različitih alata.
Šta je softver za upravljanje digitalnom imovinom?
Naziv jasno sugeriše da je softver za upravljanje digitalnom imovinom (DAM) alat koji pomaže u organizaciji i kontroli digitalnih resursa. Bez obzira na veličinu vašeg poslovanja ili da li vaša kompanija pruža usluge drugim preduzećima ili direktno krajnjim korisnicima, posedujete određenu količinu digitalne imovine.
Ova imovina može uključivati logotipe kompanije, GIF-ove, fotografije, audio/video fajlove, dokumente, infografike i slično. DAM softver omogućava kompanijama da sve ove elemente čuvaju na jedinstvenoj platformi, zajedno sa metapodacima za svaki resurs. Na taj način, olakšava se pronalaženje i pristup resursima kada god je to potrebno.
Važnost DAM softvera za marketing tehnologije
Softver za upravljanje digitalnom imovinom postao je ključni alat za organizacije koje upravljaju velikim brojem digitalnih resursa. Marketing stručnjaci se svakodnevno suočavaju sa nepreglednim brojem slika, PDF-ova, dokumenata, audio fajlova, video zapisa i VR fajlova, prateći pri tom različite verzije tih materijala.
Često se dešava da se kreira više verzija istih datoteka i da se one čuvaju na različitim sistemima. Ukoliko se sva imovina ne centralizuje u jednom softveru za upravljanje digitalnom imovinom, pronalaženje prave verzije kada je potrebna postaje izazov.
Osim poboljšanja upravljanja imovinom i pojednostavljenja toka rada, DAM alati takođe osiguravaju sigurnost podataka poverljivih datoteka.
Ako tražite pouzdan DAM softver, pogledajte naš spisak preporučenih rešenja u nastavku.
Box
Box nudi sigurnu i centralizovanu biblioteku za čuvanje i upravljanje vašom multimedijalnom imovinom tokom celog njenog životnog ciklusa. Konsolidacijom celokupnog sadržaja, pretraga, označavanje i deljenje resursa postaje jednostavan proces.
Ovo sveobuhvatno rešenje za vašu digitalnu imovinu omogućava kolaboraciju u realnom vremenu sa internim i eksternim saradnicima, zahvaljujući funkcijama kao što su automatsko označavanje metapodataka i mogućnost komentarisanja.
Platforma takođe automatizuje tokove rada za odobravanje unutar organizacije, čime se izbegavaju greške koje nastaju usled ručnog rada. Kao rezultat, možete efikasno upravljati imovinom u svim fazama, od kreiranja do objavljivanja.
Box je takođe idealan za odobravanje novih resursa i dodeljivanje pregleda, budući da se sve povratne informacije i recenzije čuvaju na jednom mestu. Možete primeniti odgovarajuće metapodatke na datoteke, što korisnicima olakšava brzu pretragu i pronalaženje željenog sadržaja.
Na ovoj web platformi, kompanije mogu označiti svoje datoteke ključne za poslovanje vodenim žigom i koristiti različita detaljna podešavanja dozvola da kontrolišu ko može da pregleda, uređuje ili preuzima datoteke. Pre svega, njena administratorska konzola vam omogućava da pratite i generišete izveštaje o aktivnostima vezanim za sadržaj.
Bynder
Za one koji traže sveobuhvatan DAM softver koji garantuje 100% doslednost brenda, idealan izbor je Bynder. Ovaj softver nudi konfigurabilan portal koji organizacije mogu koristiti za upravljanje digitalnim resursima kao što su dokumenti, fotografije, audio i video fajlovi.
Pored toga, korisnici mogu razvijati novi marketing sadržaj na ovoj platformi koristeći njene šablone. Korišćenjem funkcija kao što su beleške, verzije i prilagođene putanje odobravanja, možete automatizovati tok rada u kratkom roku.
Ne samo da možete deliti fajlove interno i eksterno pomoću ovog alata, već i proveriti evidenciju deljenja i podesiti datume isteka dozvole da biste zaštitili kontrolu pristupa.
Štaviše, možete čak i prilagoditi strukturu filtera ove platforme da biste organizovali i pronašli resurse uz minimalan napor. Sa Byndera možete preuzimati resurse u formatima specifičnim za kanal na svim tačkama kontakta kako biste osigurali doslednost.
Ovaj softver takođe podržava integraciju sa platformama trećih strana kao što su Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack i Microsoft Dynamics.
Adobe Experience Manager Assets
Adobe Experience Manager Assets je alatka za upravljanje resursima bogata funkcijama koja ubrzava i automatizuje sve zadatke vezane za administriranje vaših digitalnih resursa.
Pored upravljanja resursima tokom celog životnog ciklusa, možete takođe steći najsavremenije uvide u performanse vašeg digitalnog materijala.
Osim uobičajenih formata datoteka za dokumente, slike i multimediju, podržava i 3D, AR, VR i panoramske fotografije. Ovaj alat koristi tehnologiju veštačke inteligencije (AI) za automatsko označavanje datoteka i dokumenata, sečenje slika i deljenje resursa.
Međutim, imajte na umu da će za neke napredne funkcije ove platforme biti potrebna tehnička stručnost i možda neće biti laka za početnike. Adobe Experience Manager vam takođe nudi istoriju verzija datoteka i upravljanje imovinom na više jezika.
Dok radite na kreativnim materijalima, možete smanjiti zavisnost od elektronske pošte u toku posla i koristiti ovu platformu za kreiranje, povezivanje i saradnju između timova.
Filecamp
Filecamp je savršen izbor za kompanije koje žele da održe svoju digitalnu imovinu organizovanom i lako dostupnom putem rešenja zasnovanog na cloudu.
Ovaj softver za upravljanje digitalnom imovinom omogućava neograničenom broju ljudi, uključujući zainteresovane strane, da pristupe vašim resursima i nudi detaljne opcije konfiguracije dozvola za kontrolu pristupa.
Deljenje i označavanje resursa postaje jednostavno sa ovom platformom. Takođe, obezbeđuje produktivnu saradnju među saradnicima sa svojim ugrađenim alatima za komentarisanje i proveru. Njegov korisnički interfejs prilagođen mobilnim uređajima osigurava da ga možete koristiti besprekorno i na svom pametnom telefonu.
Filecamp funkcioniše kao centralno mesto za upravljanje sadržajem, gde korisnici mogu da kreiraju, uređuju, označavaju i kategorišu svoje digitalne resurse. Resursi uključuju slike, video zapise, dokumente, prezentacije i druge kreativne datoteke.
Možete personalizovati sadržaj koristeći slike, boje brenda i logotipe kompanije na ovom softveru pomoću njegovog alata za bele oznake.
Štaviše, omogućava vam da kreirate i objavite onlajn priručnik za brend, tako da vaše kolege i partneri mogu da mu pristupe u bilo kom trenutku i da ga prate kako bi održali doslednost brenda.
Canto
Da li se vaša kompanija bavi uglavnom vizuelnim digitalnim sadržajem? Ako je tako, ne morate dvaput da razmišljate pre nego što se odlučite za Canto. Ovaj DAM alat je specijalizovan za upravljanje vizuelnim resursima kao što su slike i video datoteke.
Možete lako konfigurisati svoje resurse u ovoj centralizovanoj biblioteci sadržaja za jedinstveno brendiranje. Sve što treba da uradite je da dodate svoje resurse u fascikle i albume. Zatim će ova inteligentna platforma automatski organizovati sadržaj prema tipu resursa.
Kada je u pitanju saradnja, Canto nudi komentare, odobrenja i tokove rada koji vam pomažu da uspostavite nesmetane procedure saradnje resursa. Zahvaljujući pretrazi koju pokreće veštačka inteligencija, filterima i prepoznavanju lica, pronalaženje pravog sadržaja ovde je jednostavno.
Takođe štiti vaš identitet brenda kontrolom verzija, vodenim žigovima i korisničkim dozvolama.
Canto nudi niz integracija sa vrhunskim svetskim brendovima, uključujući Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, LinkedIn, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube i Zapier.
Cloudinary
Ako želite da koristite DAM alat koji može da zadovolji potrebe pojedinaca, malih timova i malih preduzeća, Cloudinary je vaš najbolji izbor. On pojednostavljuje upravljanje digitalnim medijima i resursima kako bi promovisao bolje angažovanje klijenata.
Od otpremanja sadržaja do skladištenja, uređivanja u realnom vremenu i personalizovane isporuke, ovu platformu možete koristiti u punom životnom ciklusu. Njegovi moćni alati za uređivanje sa funkcijama personalizacije obezbeđuju brzo objavljivanje sadržaja i potpuno iskorišćenje resursa.
Njegovi alati za saradnju omogućavaju vašim kreativnim i marketinškim timovima da nesmetano obavljaju zadatke između odeljenja. Platforma takođe dolazi sa naprednom kontrolnom tablom koja nudi onlajn izveštaje.
Cloudinary takođe obezbeđuje vaše digitalne medije pomoću funkcija automatskog pravljenja rezervnih kopija i praćenja revizija.
Takođe možete koristiti mogućnost integracije ove platforme koja podržava Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility i Magnolia.
Pics.io
Pics.io nudi kompletnu i efikasnu digitalnu biblioteku za vaše marketinške i kreativne timove, gde mogu upravljati svojim digitalnim resursima. Ovaj isplativi DAM softver takođe održava vaše medijske datoteke organizovane tako što ih klasifikuje, te im se može lako pristupiti i pretraživati.
Takođe podržava besprekorno deljenje datoteka sa saradnicima, klijentima i novinarima. Funkcija kontrole verzija Pics.io prati sve promene urađene u datoteci. U slučaju slika i video snimaka, takođe možete proveriti vizuelno poređenje između verzija pre nego što ih odobrite ili odbijete.
Korisnici takođe mogu da prikažu svoje medije u stilu koristeći gotove šablone dostupne u ovom softveru. Možete ga koristiti i integracijom sa G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack i mnogim drugim aplikacijama.
Pickit
Softver za upravljanje digitalnom imovinom Pickit osigurava da ne morate da se pretplatite na više alata za upravljanje svojim medijskim datotekama. Ova intuitivna centralizovana platforma je dovoljna za upravljanje i deljenje vaših resursa dok imate potpunu kontrolu nad svojim tokom rada.
Pickit vam omogućava da prikupljate i indeksirate dokumente, medijske datoteke, šablone, smernice i licence na jednom mestu, tako da vaši saradnici mogu lako da im pristupe. Takođe vam pomaže da bezbedno delite svoju imovinu sa spoljnim zainteresovanim stranama.
Koristeći fleksibilne module ovog alata, kompanije mogu da obezbede doslednost brenda dok istovremeno povećavaju vrednost svoje imovine. Takođe, softver ima ugrađene biblioteke odakle možete dobiti slike dok su usaglašene.
Ovaj jednostavan DAM softver nudi administratorima moćan uvid u trendove, zahteve i upotrebu. Možete integrisati Microsoft 365 aplikacije, Google Workspace alate, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock i druge aplikacije u Pickit.
NetX
NetX je DAM softver zasnovan na cloudu koji vam pomaže da maksimizirate povraćaj ulaganja smanjujući troškove i vreme proizvodnje sadržaja. Možete lako uskladištiti bilo koji broj digitalnih resursa u njegovoj biblioteci i upravljati njima uz minimalan napor.
Dolazi sa korisnički prijatnim interfejsom i idealan je za sve organizacije. Korisnici mogu kreirati više portala na ovoj platformi i čuvati prilagođeni sadržaj za određenu publiku. Ovde možete da kontrolišete ko može pristupiti vašim medijskim datotekama.
Njegov napredni filter za pretragu olakšava pronalaženje resursa na ovom alatu. Kada je u pitanju deljenje i kategorizacija resursa, funkcije kao što su kontrola verzija, upravljanje metapodacima i deljenje linkova su praktične.
Takođe možete da snimite promene napravljene u datoteci zajedno sa vremenskom i datumskom oznakom. NetX podržava integraciju sa kompanijama kao što su Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube i Brightcove.
Widen
Widen nije samo obična platforma na kojoj možete da upravljate svojom online imovinom. Omogućava laku distribuciju datoteka širom weba, generiše podatke za analizu sadržaja i automatizuje povezan tok rada.
Ova platforma podržava većinu tipova digitalnih resursa, uključujući dokumente, slike, PDF-ove, video zapise i flash medije.
Funkcije kao što su pametno prepoznavanje slika, označavanje i prilagodljivi filteri omogućavaju vam da brzo pronađete datoteku. Deljenje datoteka unutar ili van vaše organizacije je takođe lako zbog ugrađenog koda i deljenja veza.
Korisnici mogu pratiti prethodne i buduće arhivske zapise svojih resursa koristeći atribute, kao što su precizne dozvole za pristup, prilagođeno obaveštenje i arhiviranje resursa.
Izgrađena na AWS-u, arhitektura clouda ove biblioteke na nivou preduzeća je veoma skalabilna i sigurna. Ima niz integracija sa Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike i Getty Images.
Aprimo
Aprimo nudi centralizovanu DAM platformu koja je veoma skalabilna. Stoga je ovaj softver posebno pogodan za srednja i velika preduzeća. Ovde korisnici mogu da otpreme sve vrste kreativnih datoteka, uključujući dokumente, slike, audio i video zapise.
Osim skladištenja, takođe vam omogućava da upravljate i delite ove digitalne resurse sa korisničkim pravima i kontrolisanim dozvolama. Osim toga, možete ga koristiti za pojednostavljivanje procesa kao što su planiranje sadržaja i kreiranje pomoću toka rada sadržaja.
Ovaj softver bogat funkcijama ima integrisane uvide u sadržaj i alate za analizu koji vam pomažu da odavde dobijete sve podatke o performansama sadržaja i povraćaju ulaganja. Aprimo takođe koristi AI tehnologiju za dodavanje pametnih oznaka i opisa vašim datotekama kako biste ih lako pronašli.
Zaključak
Ukratko, kompanije koriste softver za upravljanje digitalnom imovinom ili DAM za besprekornu organizaciju, praćenje i deljenje svojih digitalnih resursa. Imovina može biti bilo koji oblik elektronskih medija, uključujući slike, multimedijalne datoteke i dokumente.
Ovi alati vam omogućavaju siguran pristup digitalnim resursima i upravljanje njima tokom njihovog životnog ciklusa. Kompanije se mogu prebaciti na ove platforme i osloboditi se više alata koje su inače koristile za ove funkcije.
Iako smo spomenuli neke od najboljih DAM softvera, možda će biti teško izabrati pravi. Zbog toga morate da identifikujete jedinstvene zahteve vaše organizacije i da na osnovu njih odaberete pravi softver za upravljanje digitalnom imovinom.
Možda biste želeli da znate i o alatkama za upravljanje IT imovinom.
Pogledajte video verziju ovog članka ispod.
Lajkujte i pretplatite se na wdzwdz YouTube kanal.
