Разumevanje i primena PERT grafikona u upravljanju projektima
Tehnika pregleda evaluacije programa, poznatija kao PERT grafikon ili dijagram, predstavlja dragocen alat za organizovanje, strukturiranje i planiranje projektnih zadataka. Njegova glavna svrha je osiguravanje da se vremenski rokovi ispoštuju, a sve definisane akcije uspešno sprovedu.
Vremenska linija projekta je vizuelno prikazana, pružajući jasan pregled ciljeva od samog početka do završetka projekta.
Američka mornarica je 1950-ih godina razvila PERT grafikon kako bi lakše upravljala projektom izgradnje nuklearne podmornice Polaris. Danas ga projektni menadžeri koriste za procenu vremena potrebnog za završetak projekta, kroz grafički prikaz zadataka i analizu zavisnosti između njih.
Zašto je PERT grafikon važan?
Na samom početku projekta, kreiranje PERT grafikona je ključno za nesmetan tok rada. Pomaže u izbegavanju uskih grla i neophodno je da se izradi kada je tim još uvek svež i sa jasnom vizijom projekta.
Osim toga, omogućava timu i zainteresovanim stranama da delegiraju zadatke i pregledaju odgovornosti. U projektima obično učestvuje više timova, a PERT grafikon jasno definiše uloge svakog tima, uspostavljajući sistematičan radni tok.
Pravilna komunikacija unutar tima i između timova je ključna, a PERT grafikon olakšava i taj aspekt. Takođe doprinosi definisanju jasnih vremenskih rokova za sve zadatke. Kada su ciljevi i procesi jasno postavljeni, tim može efikasno raditi bez većih grešaka.
Kako odabrati pravi PERT grafikon?
Postoji raznovrstan softver koji timovi mogu koristiti za kreiranje efikasnog PERT grafikona. Izbor pravog softvera je od suštinskog značaja, jer utiče na efikasnost. Pre nego što se odlučite za softver, neophodno je pripremiti se i mapirati projekat. Slede koraci koji vam mogu pomoći da napravite adekvatan grafikon:
- Napravite tabelarni prikaz svih rezultata koji su cilj projekta.
- Postavite rezultate hronološki, od prvog do poslednjeg dana projekta.
- Identifikujte zavisnosti između zadataka i zapišite ih u grafikon.
- Napravite vremensku liniju sa procenjenim satima ili danima potrebnim za svaki zadatak.
- Kreirajte sam dijagram.
- Definišite kritičnu putanju na PERT grafikonu.
- Redovno pregledajte i ažurirajte grafikon u skladu sa napretkom tima i projekta.
Koristite čvorove za predstavljanje događaja i prekretnica, a strelice za usmeravanje ili razdvajanje zadataka.
Kada imate osnovni nacrt onoga što želite da postignete, softver može preuzeti dalji rad. Nakon definisanja očekivanja, možete istražiti različite generatore PERT grafikona. Iako grafikone možete kreirati ručno, mnoge veb stranice nude veliki izbor šablona, omogućavajući vam da brzo započnete rad.
Sledi lista nekih od najboljih softverskih rešenja za PERT grafikone koje možete isprobati:
Adobe Express
Adobe vam pomaže da kreirate PERT grafikone tako što vam omogućava da birate iz galerije šablona i prilagodite ih svojim potrebama.
Takođe, možete pogledati primere PERT grafikona na njihovoj veb stranici za dodatnu inspiraciju. Ovi primeri mogu vam poslužiti kao polazna tačka i uštedeti vreme kada imate stroge rokove.
Prednosti korišćenja Adobe-a:
- Pretražujte među hiljadama šablona koje su dizajnirali profesionalci.
- Filtrirajte pretragu prema željenoj platformi, estetici, itd.
- Izmenite šablon tako što ćete promeniti dizajn, boju, ton ili slike grafikona.
- Dodajte animacije ili GIF-ove da biste grafikon učinili zanimljivijim. Alternativno, možete koristiti slike koje bolje predstavljaju zadatke.
- Prilagodite veličinu grafikona prema svojim potrebama i platformi tima.
- Gotov proizvod možete deliti ili preuzeti u željenom formatu.
Započnite kreiranje svog prvog PERT grafikona danas!
Visme
Visme olakšava kreiranje i uređivanje različitih vrsta PERT grafikona na svojoj veb stranici. Poput Adobe-a, Visme vam omogućava da koristite postojeće šablone kao osnovu za svoj dizajn.
Softver nudi mogućnost dodavanja oblika, kreiranja dizajna, preuređivanja i menjanja veličine na platformi. Možete pomerati čvorove i kreirati strukturu koja vam najviše odgovara. Takođe možete povezivati ili isključivati linije i usmeravati ih na druge čvorove.
Možete prilagoditi tok zavisno od obrisa PERT grafikona. Platforma vam omogućava da menjate dizajn, oblike, linije i tekst dok kreirate grafikon.
Prednosti korišćenja Visme-a:
- Izaberite šablon za dalju obradu.
- Na kartici „Podaci“ izaberite ikonu PERT grafikona i počnite generisanje oblika.
- Izaberite veličinu oblika i strelica i prilagodite ih svojim potrebama.
- Pomerajte oblike u skladu sa strukturom ili eksperimentišite dok radite na grafikonu.
- Preuzmite grafikon kao PDF ili sliku, ili podelite sa drugima.
Visme takođe nudi mogućnost ugrađivanja vašeg dizajna na veb stranicu.
Lucidchart
Lucidchart, popularan alat među projektnim menadžerima, pomaže vam da vizualizujete i strukturirate svoj projekat. Ovaj softver vam omogućava da planirate i konceptualizujete ceo projekat i komunicirate svoje ideje sa timom.
Pruža vam razne šablone za odabir i strukturiranje ideja, a možete početi i od nule. Dostupni su mnogi oblici i tokovi grafikona koje možete prevlačiti i ispuštati na prazno platno. Alati u Lucidchart-u vam omogućavaju da primenite formule za izračunavanje vremenskih linija.
Lucidchart vam omogućava da budete na istoj strani sa timom. Možete deliti PERT grafikon na bilo kojoj platformi, a tim ga može pregledati bez poteškoća.
Prednosti korišćenja Lucidchart-a:
- Registrujte se na veb lokaciji i kreirajte kontrolnu tablu.
- Skicirajte prekretnice i počnite sa kreiranjem čvorova na platnu.
- Koristite strelice za predstavljanje aktivnosti na grafikonu.
- Navedite vremenske okvire za svaku akciju koristeći prilagođene podatke ili povežite svoju tabelu.
- Završite rad i podelite ga sa timom i zainteresovanim stranama.
Lucidchart nudi besplatnu probnu verziju od sedam dana. Nakon isteka probnog perioda, platforma će vas obavestiti.
Creately
Creately je još jedna vizuelna platforma za saradnju koja vam pomaže da lako i brzo planirate, organizujete i mapirate projektne zadatke. Takođe može da prati zavisnosti i „šta ako“ scenarije.
Saradnja u realnom vremenu je olakšana uz Creately, jer alati kao što su kursor u realnom vremenu za sve korisnike pomažu da se svi članovi tima sinhronizuju. Platforma nudi prilagodljive šablone za planiranje i praćenje zadataka, profesionalne alate za dijagramiranje i kontrole za kreiranje Gantovih dijagrama, vremenskih linija, tokova posla, struktura raščlambe posla, itd. Infinite Canvas funkcija je korisna jer pomaže pri sakupljanju i centralizaciji svih informacija o projektu na jednom mestu.
Softver omogućava višestruke integracije aplikacija, video konferencije unutar platforme i nizove komentara koji olakšavaju timski rad. Creately olakšava upravljanje napretkom zadataka, a takođe možete neprimetno da pretvorite PERT grafikone u tokove posla, Kanban table i mape puta za dalji rad.
Prednosti korišćenja Creately:
- Otvorite radni prostor Creately i dodajte članove tima kao saradnike.
- Koristite alate kao što su mape uma ili lepljive beleške za označavanje prekretnica projekta i podelite ih na pojedinačne zadatke.
- Podesite redosled zadataka, definišite zavisnosti i povežite identifikovane zadatke kako biste kreirali PERT grafikon. Možete započeti grafikon od nule ili koristiti unapred pripremljen šablon.
- Procenite ukupan vremenski okvir projekta, izračunajte procenjeno vreme po zadatku i generišite prosečnu vremensku liniju projekta koristeći CPM metodu i PERT formulu.
Creately nudi besplatnu registraciju za sve korisnike.
SmartDraw
SmartDraw je generator PERT grafikona koji nudi inteligentno formatiranje i pristup sa više uređaja. Softver automatski kreira PERT grafikon koristeći jednostavne komande, olakšavajući proces crtanja. Vizuelni aspekt grafikona je unapređen, jer softver automatski preuređuje svaki element prilikom uređivanja zadataka i datuma. Šabloni na platformi su profesionalno dizajnirani i prilagodljivi.
Pristup PERT grafikonu je olakšan zahvaljujući mogućnosti deljenja u različitim standardnim grafičkim formatima, kao što su PDF ili PNG, i izvoza grafikona u bilo koju Office ili Google Workspace aplikaciju.
SmartDraw je jednostavan za upotrebu. Posetite veb lokaciju i počnite sa radom na grafikonu. Za pristup dodatnim funkcijama, možete kupiti pretplatu.
EdrawMax
EdrawMax je online kreator PERT grafikona koji vam pomaže da bolje vizualizujete projekat i procenite vreme i resurse koji su potrebni timu. Omogućava vam transparentan uvid u napredak projekta, pomaže da dodelite zadatke pravim članovima tima, identifikujete potencijalne prepreke i razumete vremenske okvire i budžet završetka projekta.
Sa EdrawMax-om možete odmah početi koristeći gotove šablone. Online platforma nudi PERT alate za kreiranje grafikona i ilustrativne simbole, koji čine grafikon jednostavnim i lakim za korišćenje.
EdrawMax koristi najviši nivo SSL enkripcije kako bi zaštitio informacije o projektu i sprečio neovlašćeni pristup podacima. Takođe omogućava lako deljenje grafikona putem e-pošte ili društvenih medija. Intuitivan interfejs i profesionalno odabrana paleta boja pomažu vam da kreirate PERT grafikon na način koji podržava vizualizaciju i pojašnjava viziju projekta.
Prednosti korišćenja EdrawMax-a:
- Navedite prekretnice projekta. Dodajte beleške i strelice po potrebi.
- Povežite označene prekretnice i odredite predviđeno vreme trajanja projekta.
- Odaberite EdrawMax šablon ili prazno platno za PERT grafikon i podelite ga sa svojim kolegama.
Cacoo
Cacoo vam pomaže da sarađujete sa timom u realnom vremenu na definisanju zadataka i proceni vremena kako bi projekat nesmetano napredovao. Olakšava upravljanje projektima i štedi vreme i resurse, postavljanjem jasne vizije.
Platforma nudi obimnu kolekciju šablona i oblika PERT grafikona, koji vam pomažu da jasno ilustrujete zavisnosti zadataka, rasporedite i komunicirate vremenske okvire i zadatke, i efikasno alocirate resurse.
Možete početi da koristite Cacoo uz 14-dnevnu besplatnu probnu verziju i iskoristiti njegove izuzetne karakteristike za efikasno upravljanje projektima.
Miro
Miro personalizuje vaše iskustvo uz brojne šablone dostupne na veb lokaciji. Softver ima jednostavno podešavanje, koje vam omogućava da započnete rad bez mnogo truda. Jednostavno odaberite šta vam se sviđa i počnite sa radom.
Uz Miro, potrebno je da pratite osnovne korake za kreiranje PERT grafikona. Veb lokacija omogućava fleksibilnost kreiranja tabli i deljenja sa timom nakon registracije.
Mirova besplatna verzija nudi tri table koje možete uređivati, celokupno skladište šablona i pristup tabli za sve članove tima.
Gantov dijagram vs. PERT grafikon
PERT grafikon je značajan alat koji vam pomaže da rešite probleme u projektu. Sličan je Gantovom dijagramu, međutim, razlikuju se po pristupu i vizuelnom prikazu.
Po čemu se razlikuju PERT grafikoni od Gantovih dijagrama?
U suštini, oba dijagrama pomažu u rešavanju istog problema – strukturiranju projekta radi praćenja napretka i poštovanja vremenskih rokova. Oba osiguravaju da je tim na istoj strani tokom izvođenja projekta.
Glavna razlika je u vizuelnoj reprezentaciji. PERT grafikon je dijagram toka kreiran sa čvorovima i strelicama za predstavljanje zadataka. Gantov dijagram je horizontalni grafikon koji ilustruje zadatke i vremenske okvire na jednom listu.
Istražimo druge razlike između PERT i Gantovog dijagrama:
- PERT grafikon prikazuje kritičnu putanju, dok Gantov dijagram prikazuje faze projekta.
- PERT grafikon detaljno obrađuje vremenske okvire nakon što su zadaci definisani, dok se Gantov dijagram fokusira na praćenje statusa i naknadnu reviziju zadataka. Takođe omogućava timu da podeli zadatke na manje segmente tokom projekta.
- U početku, Gantov dijagram nije imao zavisnosti. One su uvedene u novijim verzijama, dok su zavisnosti ključni element PERT grafikona.
- Još jedna značajna razlika je što se PERT grafikon kreira u fazi planiranja, dok Gantov dijagram se koristi tokom realizacije projekta.
Osim navedenog, razlike postoje i u strukturi i vizuelnom prikazu.
Zaključak
Lakše je pripremiti PERT grafikon koristeći neki od pomenutih softvera. Bez obzira na to da li želite kreirati dijagram od nule ili želite da koristite postojeći rad drugih menadžera, softver će vam u tome pomoći.
Najvažnije je da se unapred odrede zadaci i definišu aktivnosti, uz pomoć uključenih timova, kako ne bi bilo većih izmena u toku rada.