Unapređenje procesa zapošljavanja mapiranjem talenata
Da li želite da unapredite svoje metode zapošljavanja koristeći mapiranje talenata? Zanima vas kako to funkcioniše?
Mapiranje talenata predstavlja savremeno rešenje koje koriste menadžeri za zapošljavanje kako bi optimizovali proces regrutacije i efikasno angažovali najbolje stručnjake.
U ovom tekstu ćete saznati šta je mapiranje talenata, koja je njegova uloga u zapošljavanju, koje su njegove prednosti i izazovi, kao i neke od najboljih šablona za mapiranje talenata koje možete upotrebiti.
Zaronimo u temu.
Šta podrazumeva mapiranje talenata u regrutaciji?
Mapiranje talenata je snažna strategija zapošljavanja koju koriste moderni timovi za ljudske resurse kako bi osigurali da ne žrtvuju kvalitet zarad brzog popunjavanja radnih pozicija.
Ona uključuje identifikovanje pravih stručnjaka, dodeljivanje odgovarajućih uloga i zadržavanje vrhunskih talenata. Mapiranje talenata usklađuje strategiju zapošljavanja kompanije sa njenim poslovnim ciljevima.
Međutim, mapiranje talenata zahteva dugoročan pristup i kontinuiranu adaptaciju kako kompanija raste.
U osnovi, ono pomaže vašoj organizaciji da bude korak ispred, omogućavajući vašem timu za zapošljavanje da proaktivno kontaktira potencijalne kandidate umesto da čeka da oni kontaktiraju vas.
Prednosti mapiranja talenata
Ako se mapiranje talenata koristi pravilno, može doneti brojne koristi vašem odeljenju za ljudske resurse. Pogledajmo koje su to.
#1. Kreiranje adekvatne baze kandidata
Mapiranje talenata pomaže vam da identifikujete aktivne i pasivne kandidate sa odgovarajućim veštinama i iskustvom. Na taj način, kompanije mogu kreirati grupu visokokvalifikovanih i zainteresovanih kandidata, osiguravajući vrhunske talente pre konkurencije.
#2. Iskorišćavanje vrhunskih talenata unutar organizacije
Mapiranje talenata nije usmereno samo na spoljnu strategiju zapošljavanja. Ono se odnosi i na potencijal koji postoji u vašoj organizaciji.
Pre nego što angažujete eksterne kandidate, mapiranje talenata identifikuje najbolje zaposlene u vašoj kompaniji. To vam omogućava da razvijate njihove veštine za buduće liderske pozicije.
Ovo štedi vreme i novac kompanije, kao i promoviše pozitivnu radnu atmosferu.
#3. Diverzifikacija potrage za talentima
Mapiranje talenata garantuje raznolikost i inkluzivnost u vašoj strategiji zapošljavanja. Prikupljaju se dragoceni podaci o demografiji polova, starosnoj dobi i etničkoj pripadnosti unutar ciljane grupe veština.
Kada steknete te uvide, možete aktivno raditi sa kvalifikovanim kandidatima iz svih društvenih slojeva.
#4. Unapređenje planiranja radne snage
Mapiranje talenata pomaže vam da donosite odluke zasnovane na podacima radi bolje alokacije raspoloživih resursa.
Raspoloživi resursi uključuju zapošljavanje novih radnika, razvoj talenata, promociju najboljih radnika u kompaniji i još mnogo toga.
U osnovi, osigurava da imate prave ljude na pravim pozicijama u pravo vreme.
Izazovi mapiranja talenata
Mapiranje talenata nije komplikovano, ali nosi sa sobom određene izazove.
#1. Dugotrajno i skupo
Analiza velike količine podataka može biti zahtevna, što otežava predviđanje budućih potreba za talentima.
Morate proaktivno tražiti talente i proceniti postojeće talente putem prikupljanja podataka iz različitih izvora, poput povratnih informacija od 360 stepeni, samo-evaluacije, praćenja ključnih pokazatelja učinka (KPI) i ključnih rezultata (KRA) ili kombinacije ovih metoda.
Međutim, možete koristiti alate za procenu veština kako biste brzo identifikovali nedostatke u veštinama. Ipak, uvek je neophodno pažljivo analizirati bazu podataka kako biste pronašli vrhunske talente.
#2. Teškoće u prikupljanju pouzdanih podataka
Prikupljanje podataka je ključni i najizazovniji deo mapiranja talenata.
Potrebna vam je tačna i pouzdana baza podataka kako biste kreirali efikasan okvir za privlačenje talenata.
Nedostatak pouzdanih podataka o postojećim talentima i potrebama može dovesti do:
- Skupih grešaka u zapošljavanju ili pogrešnog odabira kandidata
- Netačnih predviđanja o potrebama za talentima
- Nemogućnosti angažovanja vrhunskih talenata pre konkurencije
S obzirom na važnost podataka u mapiranju talenata, neophodno je prikupljati KPI i KRA podatke kako biste donosili odluke zasnovane na činjenicama.
#3. Dinamično poslovno okruženje
Budimo realni; tržište je dinamično i neizvesno svakog dana. Stoga, vaše dugoročne analize i predviđanja mogu biti narušena. Teško je utvrditi dugoročnu strategiju zapošljavanja, ali nije nemoguće.
Saznajte kako možete izgraditi pouzdanu i održivu strategiju mapiranja talenata za svoju organizaciju.
Kako mapirati talente: Vodič korak po korak
Iako se proces može razlikovati za svaku kompaniju, evo vodiča korak po korak o tome kako funkcioniše mapiranje talenata.
#1. Identifikovanje organizacionih ciljeva i potreba za talentima
Na početku, konsultujte se sa vodećim menadžerima kako biste saznali više o viziji kompanije. Pokušajte da dobijete odgovore na sledeća pitanja:
- Koja su vaša očekivanja od kompanije u narednih pet, deset ili dvadeset godina?
- Koji su vam talenti potrebni za podršku tih ciljeva?
- Da li je vaše rukovodstvo spremno da investira više u radnu snagu?
Zatim nastavite sa menadžerima svakog odeljenja kako biste dobili detaljniji uvid u njihove potrebe za talentima.
Dobijte odgovore na pitanja kao što su:
- Koja su uska grla svakog odeljenja?
- Kako vidite promene u strukturi odeljenja?
- Da li je postojeća radna snaga sposobna da ispuni postavljene ciljeve?
Kada ste identifikovali organizacione ciljeve i potrebe za talentima, vreme je da definišete ključne podatke.
#2. Definisanje ključnih podataka
Vaši podaci zavise od vaših potreba za talentima. Međutim, postoje neke važne tačke podataka koje su vam potrebne da započnete svoje putovanje mapiranjem podataka.
- Opis posla: Oni naglašavaju odgovornosti koje dolaze sa određenom ulogom – potrebne veštine, znanja i iskustvo. Zato kreirajte opise poslova za nova radna mesta dok ažurirate postojeće.
- Inventar veština: Inventar veština navodi sve veštine, znanja i kvalifikacije vaše radne snage. Obuhvata tehničke veštine, socijalne veštine i relevantne sertifikate ili diplome.
- Pregledi i povratne informacije od zaposlenih: Pregledi zaposlenih i upitnici mogu dati mnogo korisnih podataka. Oni vam govore o prednostima i slabostima vašeg tima.
#2. Procena učinka trenutnih zaposlenih
Nakon što ste identifikovali ključne podatke, spremni ste da procenite učinak vašeg internog tima.
Postoji nekoliko načina da to uradite, na primer:
- Samo-evaluacija
- Povratne informacije od 360 stepeni
- Testovi veština
Preporučujemo da koristite matricu 9 kvadrata za mapiranje talenata.
Šta je to?
Matrica 9 kvadrata je alatka za mapiranje talenata koja koristi holistički pristup proceni talenata.
Alat koristi mrežni grafikon sa 9 kvadrata gde su zaposleni podeljeni u 9 grupa na osnovu njihovog učinka i potencijala.
Ovu tehniku možete koristiti da biste identifikovali prednosti i slabosti vaših trenutnih zaposlenih. Štaviše, možete ih segmentirati na osnovu niskih, prosečnih i visokih rezultata.
Ovo vam pomaže da otkrijete potencijal svojih zaposlenih i da ih iskoristite umesto da angažujete spoljne radnike.
Savet: Razmislite kako možete razvijati postojeće talente umesto da angažujete nove.
Stoga je važno dokumentovati učinak vašeg zaposlenog, a matrica 9 kvadrata je popularan način u industriji da se to uradi.
#4. Uvid u strategije zapošljavanja konkurencije
Zatim, istražite strategije zapošljavanja vaših najvećih konkurenata. Saznajte koje pozicije, veštine ili odeljenja vam nedostaju u poređenju sa njima.
Ne tražimo od vas da kopirate njihovu strategiju, ali je uvek dobro znati šta planiraju vaši konkurenti.
Na kraju krajeva, svi delujete u istoj industriji, i ako su oni bolji od vas, onda morate shvatiti kako to postižu.
Ove informacije možete prikupiti istraživanjem planova zapošljavanja vaše konkurencije, alata za regrutaciju, otvorenih radnih mesta, strategija zadržavanja zaposlenih i još mnogo toga.
Razumevanje vaše konkurencije daje vam prednost u stvaranju efikasne strategije mapiranja talenata.
#5. Kreiranje baze podataka pasivnih kandidata
Sada kada ste identifikovali potencijalne nedostatke u talentima, vreme je da popunite bazu talenata pasivnim kandidatima.
Pasivni kandidati su oni koji aktivno ne traže posao. Iznenađujuće, pasivni talenti čine 70% globalne radne snage.
Prošla su vremena reaktivnog zapošljavanja, kada počinjete da tražite potencijalne kandidate samo kada se ukaže potreba.
Dakle, kreiranje baze podataka takvih talenata je ključno za efikasnu strategiju mapiranja talenata.
Morate imati proaktivan pristup kako biste brzo i lako angažovali idealne kandidate.
#6. Razvijanje strategije upravljanja talentima
Dakle, do sada imate jasno razumevanje:
- Šta očekujete od svojih zaposlenih?
- Gde leži vaš potencijal?
- Koje su vaše veštine ili talenti?
- Kako možete privući, zadržati i uskladiti taj talenat sa ciljevima vaše organizacije?
Vreme je da razvijete strategiju upravljanja talentima zasnovanu na podacima iz vaše mape talenata.
Vaša strategija upravljanja talentima mora biti jasna u pogledu tri plana mapiranja talenata: privlačenja, razvoja i zadržavanja.
Prema istraživanju McKinsey & Company, sposobnost da se nadmaši konkurencija usko je povezana sa efikasnošću strategije upravljanja talentima kompanije.
Sada kada imate detaljno razumevanje šta je mapiranje talenata, pogledajmo neke od najboljih šablona za mapiranje talenata.
Smartsheet
Smartsheet je SaaS softver koji nudi bogat skup prikaza, tokova rada i izveštaja za praćenje napretka projekta i upravljanje tokom rada u celoj organizaciji.
Smartsheetov softver pomaže vam u mapiranju talenata pomoću tri glavna seta šablona:
30 dana – set za uvođenje novih zaposlenih
Set za uvođenje novih zaposlenih uključuje:
- Kontrolnu tablu za praćenje aktivnosti u procesu uvođenja novih zaposlenih
- Praćenje zadataka u realnom vremenu, koji su u toku ili su probili rok
Set liste kontakata zaposlenih
Set liste kontakata zaposlenih uključuje:
- Sveobuhvatnu kontrolnu tablu koja sadrži ukupan pregled podataka zaposlenih
- Izveštavanje o podacima po odeljenjima i segmentacija podataka
- Bazu podataka o zaposlenima sa relevantnim poljima, kao što su slika, ime, datum zaposlenja, adresa, odeljenje, kontakt itd.
Podešavanje korporativnog čvorišta
Na kraju, tu je centralno mesto za sve pomenute šablone. Sa šablonom korporativnog čvorišta, možete da budete povezani sa svim vašim SmartSheet resursima na jednoj kontrolnoj tabli.
Takođe, ako želite da dublje analizirate vašu strategiju mapiranja talenata, možete koristiti njegovu kontrolnu tablu kako biste videli resurse koji se odnose na određeno odeljenje.
Smartsheet nudi besplatnu probnu verziju od 30 dana. Dakle, imate dovoljno vremena da testirate prednosti šablona.
Creately
Creately je platforma za upravljanje radom koja nudi mogućnosti kreiranja dijagrama i dizajna.
Karakteristike
- Alat poseduje brojne profesionalno dizajnirane šablone za organizacione dijagrame, inventare veština, matrice 9 kvadrata, itd., sa jednostavnom funkcijom prevlačenja i ispuštanja.
- Možete migrirati podatke o zaposlenima iz spoljnih izvora ili kreirati sopstvene baze podataka. Pored toga, ima dvosmernu sinhronizaciju, tako da nećete morati dva puta da ažurirate svoje podatke.
- Integrisana saradnja sa više korisnika i alati za video konferencije omogućavaju rad na daljinu i efikasno vođenje radionica i sastanaka.
8 miliona korisnika i 1000 timova iz kompanija kao što su Intel, Netflix i Facebook veruju Creately-u prilikom kreiranja strategije mapiranja talenata.
Venngage
Venngage je besplatan alat za dizajn koji pomaže kompanijama da vizualizuju svoje podatke na atraktivan i personalizovan način.
Karakteristike
- Velika biblioteka oblika, fontova i paleta boja za personalizaciju vašeg iskustva.
- Za preduzeća, postoji komplet za brendiranje kako biste izbegli ponavljanje posla prilikom uređivanja drugih šablona (dostupno samo u plaćenoj verziji).
Za razliku od Creately-a, Venngageov šablon za mapiranje talenata nudi manje opcija za prilagođavanje. Međutim, to je odličan alat koji pruža mnogo mogućnosti sa svojom besplatnom verzijom.
Visme
Visme je alat za vizualizaciju podataka koji se koristi za kreiranje prezentacija, dijagrama toka i personalizovanih vizuelnih dizajna.
Karakteristike
- Dobijate pristup milionima besplatnih dizajna sa alatkama za uređivanje i dodacima koji omogućavaju potpunu personalizaciju sa nekoliko klikova.
- Nudi personalizovanu vizualizaciju sa interaktivnim elementima, poput animacija, efekata lebdenja, iskačućih prozora i linkova.
- Dizajni se lako preuzimaju u različitim formatima.
Visme šablon za mapiranje talenata definitivno ima bolje opcije za prilagođavanje od drugih alata. Osim toga, nije lako zadobiti poverenje 11,5 miliona korisnika.
Pipefy
Pipefy je moćan besplatni alat koji omogućava dizajniranje i automatizaciju poslovnih procesa za nekoliko minuta.
Karakteristike
- Čak i početnici mogu kreirati napredne procese za nekoliko minuta
- Funkcija prevlačenja i ispuštanja nudi besprekorno iskustvo prilagođavanja
- Potpuno je integrisan sa CRM, ERP i drugim postojećim alatima
Smatramo da Pipefy ima prednost u pogledu komfora i lakog korišćenja.
Zaključak
Ovaj tekst je pokazao zašto je mapiranje talenata ključni deo svake strategije zapošljavanja. Bez obzira da li ste regruter, HR profesionalac ili specijalista za pronalaženje talenata, mapiranje talenata bi trebalo da bude na vašem dnevnom redu.
Međutim, nemaju sve kompanije dovoljno resursa i vremena za mapiranje talenata.
Ako ste među njima, predlažemo da angažujete spoljnu agenciju za mapiranje talenata, ali tek nakon što sami razumete šta je to i kako je strateški usklađeno sa dugoročnim ciljevima vaše kompanije.