Ljudski resursi predstavljaju temelj svake organizacije. Zaposleni su ti koji pokreću posao, stoga je od presudne važnosti njihova motivacija i efikasno upravljanje njima. Razvoj tehnologije, posebno uvođenje HRMS (Human Resource Management System) softvera, značajno je unapredio HR procese. Ovi sistemi, često integrisani sa veštačkom inteligencijom i automatizacijom, omogućavaju pojednostavljenje i efikasnije obavljanje zadataka.
Rastom poslovanja, javljaju se izazovi poput skaliranja operacija, upravljanja procesima i podacima, optimizacije radne snage i drugih kompleksnih pitanja. Sa povećanjem broja zaposlenih, upravljanje ljudskim resursima postaje sve složenije, uključujući procese od regrutacije i zapošljavanja, preko obuke i obračuna plata, do poštovanja propisa. Dodatno, važne informacije o zaposlenima često su rasute na različitim lokacijama.
Ovakva situacija može dovesti do preopterećenja HR stručnjaka, istovremeno smanjujući ukupnu efikasnost. U konkurentnom poslovnom okruženju, gde je vreme dragoceno, neefikasnost nije opcija, posebno tokom faze rasta. Ako vaš HR proces još uvek zavisi od tabela i papirologije, vreme je za promene.
Šta je rešenje?
Odgovor je jednostavan: Softver za upravljanje ljudskim resursima, poznatiji kao HRMS!
Šta je HRMS?
HRMS je softversko rešenje koje koristi tehnologiju za automatizaciju i unapređenje HR procesa. Cilj HRMS-a je povećanje efikasnosti i produktivnosti poslovanja automatizacijom rutinskih zadataka. Na taj način, HR tim može više vremena posvetiti važnim strateškim aktivnostima koje doprinose rastu kompanije.
Softver obuhvata različite aspekte upravljanja ljudskim resursima, uključujući:
- Planiranje radne snage
- Regrutaciju i selekciju
- Onboarding (proces uvođenja novih zaposlenih)
- Proces potvrđivanja zaposlenja nakon probnog perioda
- Upravljanje informacijama o zaposlenima
- Upravljanje politikama odsustva i transakcijama
- Praćenje prisutnosti i radnog vremena
- Obrada plata
- Obračun promena plate
- Proces napuštanja kompanije
- Pravila i propisi za komunikaciju i upravljanje
- Angažman zaposlenih
- Zakonska usklađenost
- Izveštavanje (MIS)
- Obuka i razvoj
- Evaluacija učinka
- Planiranje sukcesije
Zašto je preduzećima potreban HRMS?
Ručno upravljanje ljudskim resursima može biti adekvatno u ranim fazama poslovanja, ali postaje neefikasno kako kompanija raste. Za mala i srednja preduzeća, implementacija HRMS-a je ključna jer omogućava brži rast kroz automatizaciju složenih zadataka i eliminaciju ljudskih grešaka, koje mogu imati ozbiljne posledice na produktivnost.
HRMS sistemi, obogaćeni analitikom podataka i automatizacijom, donose benefite ne samo poslodavcima, već i zaposlenima i klijentima, osiguravajući da prave informacije budu dostupne u pravo vreme i na pravom mestu.
Prema izveštaju, predviđa se da će globalno tržište HR softvera dostići vrednost od 30 milijardi dolara do 2030. godine, uz očekivani rast od 9,4% od 2017. do 2025. godine.
Pogledajmo neke od prednosti HRMS-a za moderna preduzeća:
Efikasno upravljanje zaposlenima
HR tim može lako pratiti prisutnost i radno vreme zaposlenih, osiguravajući maksimalnu produktivnost i pravilnu isplatu prekovremenog rada. Takođe, može se efikasnije upravljati obukama, platama, učinkom i angažmanom zaposlenih.
KPI monitoring
HRMS automatizuje praćenje ključnih indikatora učinka (KPI), pružajući precizan uvid u efikasnost zaposlenih u postizanju ciljeva. Sistem može pratiti trajanje zaposlenja u određenoj ulozi, izostanke, vreme potrebno za ostvarenje ciljeva, i drugo.
Promoviše samouslužno poslovanje zaposlenih
Jedna od najboljih funkcionalnosti HRMS-a je samousluga zaposlenih, koja im omogućava pristup profilima i internom portalu. Zaposleni mogu pronaći detaljne informacije o pravilima kompanije, politikama odsustva, platnim listama, procesima napuštanja kompanije, čime se smanjuje opterećenje HR odeljenja. Na ovaj način, vreme se štedi i zaposlenima i HR timu.
Zaposleni više ne moraju ručno podnositi zahteve za odsustvo, već to mogu učiniti putem sistema, gde mogu proveriti preostali broj dana odmora, listu praznika, predstojeće događaje i druge funkcije.
Eliminiše ljudske greške
Automatizacija procesa smanjuje ljudske greške koje mogu koštati kompanije u smislu usklađenosti s propisima, novca i vremena. HRMS smanjuje mogućnost grešaka i duplih unosa podataka, osiguravajući besprekorno izvršenje zadataka.
Osigurava usklađenost
Usklađenost sa zakonskim propisima je od vitalnog značaja za poslovanje. Nepoštovanje zakona može imati ozbiljne posledice po reputaciju i dovesti do sankcija. HRMS sistemi se redovno ažuriraju kako bi bili u skladu sa svim zakonskim promenama.
Zašto softver zasnovan na oblaku ili SaaS HRMS softver?
Umesto tradicionalnog lokalnog softvera, preporučuje se upotreba softvera kao usluge (SaaS), koji se hostuje u oblaku. SaaS modeli se zasnivaju na pretplati, što znači da ne morate plaćati punu cenu softvera. Davaoc usluge vam daje pravo da ga koristite određeno vreme, u zavisnosti od plana.
Zvuči poznato?
Da, kao Netflix!
Za razliku od lokalnog softvera, SaaS modeli ne zahtevaju instalaciju ni konfiguraciju. Sve je spremno za upotrebu i možete ga koristiti u roku od sat-dva. Na ovaj način, štedite vreme i novac, bez brige o održavanju. S obzirom da se softver nalazi u oblaku, SaaS rešenja nude bolju skalabilnost, omogućavajući odabir softvera prema potrebama organizacije.
Ako planirate uvođenje HRMS-a, razmislite o SaaS modelu. U nastavku su navedeni neki od najboljih softverskih rešenja dostupnih na tržištu.
FreshTeam
FreshTeam je softver koji omogućava efikasno upravljanje HR procesima i donošenje informisanih odluka. Sa svojim sistemom za praćenje aplikacija, možete brzo pronaći, intervjuisati i zaposliti kandidate, sa raznih izvora poput portala za posao, sajtova za karijere, preporuka zaposlenih, i društvenih mreža.
Možete kreirati rezultate intervjua, dodavati timove za regrutaciju, faze toka posla i prilagođene obrasce za prijave za svako radno mesto. Sve informacije o kandidatima, uključujući biografije, rezultate intervjua, i povratne informacije, možete držati na jednom mestu sa funkcijom Kandidat 360. FreshTeam omogućava pozivanje članova komisije za intervju i davanje povratnih informacija. Takođe, možete upravljati ponudama za posao i konfigurirati polja ponuda.
Sa FreshTeam-om, možete olakšati proces uvođenja novih zaposlenih pripremom dokumenata i formulara unapred. Na ovaj način, zaposleni se mogu fokusirati na upoznavanje kolega i organizacije. Nakon potpisivanja dokumenata, možete ih otpremiti na profil zaposlenog, kreirati zadatke i pratiti njihove aktivnosti.
Pomoću drag-and-drop funkcije možete kreirati obrasce za informacije o zaposlenima i organizacione dijagrame. Kreirajte i primenite politike slobodnih dana, prateći izostanke, generišući izveštaje, i uočavajući trendove u izostancima i napuštanju posla.
FreshTeam nudi i mobilnu aplikaciju za iOS i Android, omogućavajući vam da regrutujete, šaljete emailove, dajete povratne informacije i donosite odluke bez problema. Takođe, možete podnositi zahteve za odsustvo, odobravati zahteve i pristupati informacijama o zaposlenima bilo kad i bilo gde.
Bizneo HR
Za automatizaciju i optimizaciju HR odeljenja i poboljšanje upravljanja ljudskim resursima, Bizneo HR je jedno od najboljih rešenja. Bizneo HR paket sadrži više od 10 tehnoloških alata koji pokrivaju i pružaju rešenja za poboljšanje svih faza kroz koje zaposleni prolazi u kompaniji.
Najmoćniji Bizneo HR alati počinju sa inovacijama u regrutaciji i selekciji kandidata, evaluaciji i obuci zaposlenih, kako bi se izmerile veštine i razvio njihov potencijal.
Pored toga, postoje i brojne funkcije koje olakšavaju svakodnevno poslovanje:
- Upravljanje vremenom, praznicima i smenama
- Procesi uvođenja i napuštanja posla koji pomažu integraciju novih zaposlenih
- Ankete za merenje zadovoljstva, posvećenosti i radne atmosfere
- Tokovi posla koji automatizuju rutinske zadatke i obaveštenja
Bizneo HR se integriše sa drugim alatima (kao što su sistemi za obračun plata, kontrolu pristupa, prisutnosti, ERP). Sve u svemu, Bizneo HR nudi tehnologiju koja unapređuje HR procese, fokusirajući se na najveću vrednost kompanije: zaposlene.
Sage HRMS
Sage HRMS vam pomaže u rešavanju svih HR izazova i donošenju pametnih odluka, poboljšavajući efikasnost organizacije. Pruža rešenje za upravljanje kompletnim životnim ciklusom zaposlenih, od zapošljavanja do penzionisanja. Softver je skalabilan, kako bi podržao rastuće potrebe vaše kompanije.
Pomoću Sage HRMS-a, možete lakše zaposliti talentovane ljude, zadržati postojeće zaposlene, i identifikovati interne kandidate za rukovodeće pozicije. Takođe, pomaže u smanjenju fluktuacije zaposlenih kroz povećanje njihovog angažmana. Možete poboljšati upravljanje radnim vremenom, pokrivati odsustva, upravljati obračunom plata, ocenama učinka, beneficijama, i omogućiti zaposlenima samouslužno poslovanje.
Sage HRMS eliminiše skupe greške u unosu podataka i smanjuje papirologiju povezanu sa beneficijama. Analiza rizika vam omogućava da procenite zaposlene na osnovu njihovih informacija, veština, učinka, demografije, i drugih podataka. Sage nudi obuku za korišćenje softvera putem Sage Univerziteta. Uz to, korisnici imaju pristup bazi znanja i resursima, 24/7 podršku i najnovija ažuriranja softvera.
Gusto
Gusto je sveobuhvatni HRMS koji podržava vaš tim. Svi procesi, od zapošljavanja, uvođenja, do obračuna plata i napredovanja, mogu se efikasno upravljati ovim softverom. Gusto vam omogućava kreiranje profesionalnih pisama ponude, efikasan onboarding bez papirologije i digitalno čuvanje dokumenata. Procesi obračuna plata su pojednostavljeni, a porezi se lako arhiviraju.
Gusto automatski sinhronizuje sve podatke vezane za praćenje vremena, beneficije, nove zaposlene i druge. Uz Gusto, možete da obezbedite finansijsku sigurnost svojih zaposlenih kroz razne pogodnosti i alate za uštedu. Gusto nudi i druge alate, kao što su kalkulatori stopa potrošnje i poreza za poslodavce, alate za poređenje plata, i kontrolnu listu za zapošljavanje. Gusto je usklađen sa HIPAA, ACA i ERISA standardima.
Cezanne HR
Bilo da je vaša organizacija mala, srednja ili velika, Cezanne HR nudi rešenja za pojednostavljenje svih aspekata vaših HR aktivnosti. Ovaj moderni HR paket zasnovan na oblaku omogućava efikasno upravljanje i podršku radnoj snazi, koristeći napredne tehnologije, alate za automatizaciju i impresivne funkcije. Cezanne HR pomaže preduzećima u više od 100 zemalja, nudeći prevod na 10 jezika bez dodatnih troškova. Sistem podržava snimanje finansijskih podataka u lokalnoj valuti i omogućava upravljanje filijalama širom sveta, uz prilagođene tokove odobravanja, centre troškova, HR portale i administrativna ovlašćenja.
Cezanne HR nudi online portal 24/7, sa stručnim člancima, vodičima, savetima za podešavanje, obukom, konsultacijama, pametnim obaveštenjima, ugrađenim izveštajima, prilagodljivim obrascima, efikasnim upravljanjem tokovima rada i uslugama implementacije. Uz mobilnu aplikaciju i online alate, možete poboljšati saradnju i komunikaciju. Cezanne HR brine o održavanju sistema i periodičnim ažuriranjima, dok su svi vaši podaci sigurni zahvaljujući naprednoj bezbednosti i zaštiti podataka putem enkripcije. Otvorena arhitektura sistema vam omogućava povezivanje sa aplikacijama trećih strana.
People HR
Da li ste umorni od gubljenja vremena na monotone zadatke?
People HR automatizuje ove procese, omogućavajući vam da se fokusirate na zadatke koji zahtevaju više pažnje. Sa People HR, možete zaboraviti na praćenje bolovanja, ažuriranje podataka o zaposlenima, odobravanje odmora, i slično. Sistem za praćenje kandidata omogućava vam da zaposlite i zadržite talente koji odgovaraju kulturi vaše organizacije. Možete objavljivati slobodna radna mesta na različitim portalima za posao i povezati se sa kandidatima koji mogu pomoći u razvoju vašeg poslovanja.
People HR nudi sveobuhvatne grafičke izveštaje koji pružaju uvid u HR podatke, omogućavajući vam da donosite informisane odluke. Možete uporediti svoje podatke sa drugim kompanijama u vašoj industriji. Povežite se sa zaposlenima, podržavajući njihov razvoj pomoću sistema za upravljanje učinkom. People HR nudi stručnu obuku i olakšava prenos podataka u novi sistem. Softver je jednostavan za korišćenje, čak i bez posebnog tehničkog znanja.
Zenefits
Upravljanje HR procesima više nije problem uz Zenefits. Jednim klikom možete poslati pisma ponude, zajedno sa linkom za prihvatanje ponude online. Zenefits nudi izuzetne šablone za pisma ponude ili mogućnost učitavanja zasebnog dokumenta. Partner Zenefits-a, Checkr, vrši brze provere prošlosti kandidata direktno iz softvera. Novi zaposleni mogu sami da se ukrcaju koristeći mobilnu aplikaciju ili veb lokaciju Zenefits, čime se smanjuju poteškoće prvog dana. Softver digitalno kreira poreska dokumenta za zaposlene na osnovu dostupnih informacija.
Zenefits podstiče poslovanje bez papira, uz funkciju digitalnog potpisa. Integracijom sa Slack, Salesforce, Google Workspace, i drugim platformama, novi zaposleni se mogu automatski prijaviti na svoje naloge. Softver nudi organizacione šeme i imenik zaposlenih, sa neophodnim detaljima za poboljšanje komunikacije. Automatizujte događaje zaposlenih, kao što su unapređenja, transferi, otpuštanja, i drugo. Zenefits sinhronizuje sve podatke i promene u realnom vremenu. Softver podržava sve zaposlene, uključujući honorarce, nezavisne izvođače, i konsultante. Uz Zenefits, možete biti sigurni da je vaše poslovanje u skladu sa svim državnim propisima.
Kreirajte i upravljajte politikama za plaćeno odsustvo (PTO), postavljajte datume zamračenja, i koristite automatski kalkulator stanja PTO-a. Zenefits nudi izveštaje o nadoknadama, statistikama zaposlenih, jednakim mogućnostima, stopama prometa, i mogućnostima za akcije.
BambooHR
Vaši zaposleni su najvažnija imovina vaše kompanije. Pažljivo upravljajte njima pomoću BambooHR, sve-u-jednom softvera za prikupljanje, organizovanje i analizu podataka o zaposlenima. BambooHR unapređuje proces regrutacije i onboardinga, pametno upravlja kompenzacijom, i razvija održivu kulturu kompanije. Sa BambooHR-om, sve informacije o zaposlenima čuvaju se u jednoj, sigurnoj bazi podataka, kojom se upravlja pomoću alata za uređivanje i izveštavanje. BambooHR-u možete pristupiti putem web sajta ili mobilne aplikacije, bilo kada i bilo gde.
BambooHR vam omogućava da personalizujete formalnosti i papirologiju kako biste olakšali proces uvođenja novih zaposlenih. Poseduje e-potpise za digitalno upravljanje dokumentima. Sa BambooHR-om, praćenje vremena, PTO-a, beneficija, obračun plata, je jednostavno. BambooHR pruža dublji uvid u upravljanje učinkom, zadovoljstvo zaposlenih i druge važne statistike. BambooHR trenutno ima preko 1,56 miliona korisnika širom sveta i nudi besplatnu probu od 7 dana.
Zaključak
HR procesi su jedan od najvažnijih aspekata modernog poslovanja, bilo da je reč o zapošljavanju, obračunu plata, ocenama učinka, ili napredovanju. Zahtevaju visok nivo tačnosti, a čak i mala greška može biti skupa. Međutim, uz HRMS zasnovan na oblaku, možete automatizovati sve zadatke bez greške.