Softver za upravljanje potraživanjima (računi potraživanja) predstavlja ključni alat za praćenje svih uplata koje su u procesu čekanja. Ovaj tip softvera znatno smanjuje administrativno opterećenje, omogućavajući vam da usmerite svoju energiju na strateški važne zadatke.
Koliko često vam se dešava da propustite rok za uplatu? Verovatno previše često, zar ne?
Uobičajeno je da manja i srednja preduzeća, kao i veće kompanije, propuštaju bitne rokove plaćanja ili naplate sredstva od klijenata pre ili tačno na dan kada je rok dospeća. Ovakve situacije mogu dovesti do finansijskih gubitaka, pa čak i do plaćanja kazni zbog kašnjenja.
U računovodstvu, ovaj koncept se označava skraćenicom AR, što znači Računi Potraživanja. Jednostavnije rečeno, to je ukupan iznos novca koji klijent duguje kompaniji za korišćenje njenih proizvoda ili usluga. Iznos se isplaćuje u određenom vremenskom periodu, obično nekoliko dana nakon izvršene usluge ili isporuke robe.
Zašto je pametno koristiti softver za upravljanje potraživanjima?
Potraživanje se odnosi na iznos novca koji još nije primljen. Do ove situacije dolazi kada kompanija odobri kreditnu liniju svojim klijentima. Na primer, ako klijent naruči 1000 sapuna po ceni od sto dolara po komadu, ukupan iznos bi iznosio 100.000 dolara. Ako taj iznos nije isplaćen do kraja roka, koji se može kretati od nekoliko dana do nekoliko meseci, klijent je dužan da plati naknadu za kašnjenje.
Da biste izbegli ovakve probleme, preporučuje se korišćenje softvera za upravljanje potraživanjima.
AR softver vodi digitalnu evidenciju i garantuje da nećete propustiti nijednu uplatu. Time se eliminiše potreba za ručnim vođenjem evidencije, jer sistem automatizuje ceo proces. Ručno evidentiranje plaćanja zahteva mnogo vremena, a i papirna evidencija je osetljiva na gubitak ili oštećenje. Jednom izgubljeni, svi podaci i zapisi nestaju bez traga.
Softver za potraživanja takođe pomaže u efikasnom upravljanju novčanim tokom, podsećajući vas na novac koji vam duguju. Ovaj softver je dragocena imovina za svaku kompaniju, jer osigurava da nikada ne propustite uplatu, poboljšavajući novčani tok i štiteći finansijsku stabilnost.
Karakteristike softvera za potraživanja
Neke od ključnih karakteristika ovog softvera su:
- Prioritizacija: Pomaže u efikasnom određivanju prioriteta najvažnijih plaćanja i podseća vas na njih, uz vođenje evidencije o dugovanom novcu.
- Automatizacija: Softver automatski generiše podsetnike za račune, olakšavajući proces plaćanja za vaše klijente. Ovo takođe drastično smanjuje mogućnost ljudske greške.
- Povećava operativnu efikasnost: Generisanje faktura može biti komplikovan proces za firme sa ograničenim brojem zaposlenih. Zahvaljujući automatizaciji, nema potrebe za ručnim odobravanjem računa. Sistem generiše fakture i automatski ih šalje klijentima.
- Poboljšava zadovoljstvo zaposlenih: Kako vaša kompanija raste, opterećenje poslom će se povećavati. Zbog toga je od suštinske važnosti da su zaposleni zadovoljni. Automatizacija omogućava da zaposlite samo minimalan broj ljudi. Održavanje minimalnog broja zaposlenih osigurava odgovarajuće održavanje i rad osoblja, što čini da su zaposleni motivisani za rad u vašoj kompaniji.
- Digitalna plaćanja: Uz softver za potraživanja, nema potrebe za rukovanjem čekovima ili izdavanjem papirnih računa. Klijenti mogu vršiti digitalna plaćanja direktno putem softvera.
- Povećava pravovremena plaćanja: Zahvaljujući digitalnim plaćanjima i automatizaciji, u većini slučajeva (oko 80%), dobićete svoj novac pre ili na vreme. Kašnjenja su moguća samo u slučaju tehničkih problema na vašoj ili strani klijenta.
Sada ćemo pogledati neke od najboljih softvera za upravljanje potraživanjima koji mogu da pojednostave vaše procese plaćanja.
Bill.com
Bill.com nudi svojim klijentima jednostavne načine za upravljanje poslovanjem i kompanijama. Pomaže u efikasnom upravljanju prilivima i odlivima novca. Softver će vam pomoći da zapamtite dospele uplate, uštedeti vreme i smanjiti trud.
Domaće i međunarodne fakture se mogu brzo platiti putem ovog softvera. Svi važni poslovni dokumenti, kao što su fakture i ugovori, mogu se digitalno sačuvati u softveru, bez brige o curenju podataka. Dokumenti se čuvaju u oblaku i dostupni su samo ovlašćenim korisnicima. Softver obavlja redovne revizije kako bi otkrio neuobičajene ili neovlašćene aktivnosti.
Uz Bill.com, možete kreirati profesionalne, prilagođene fakture i lako pratiti troškove koji čekaju na uplatu. Takođe možete pratiti status plaćanja i faktura da biste brzo dobili bitne informacije o potraživanjima. Imate potpunu kontrolu nad sinhronizacijom softvera. Ima integracije sa drugim vrhunskim finansijskim alatima koji pomažu u smanjenju ručnog rada.
QuickBooks
QuickBooks pomaže vašoj kompaniji da održi organizovano poslovanje putem računovodstva u oblaku, dostupnog sa računara ili mobilnog uređaja. Osoba koja ima pristup može daljinski kontrolisati ovaj softver u svakom trenutku. Jednostavan je za korišćenje i učenje, i lako se integriše sa drugim softverom. Na ovaj način, deljenje podataka među zaposlenima postaje jednostavno.
Kreiranje prilagođenih faktura, priznanica i procena je jednostavno. Zatim ih možete poslati kad god vam odgovara ili zakazati njihovo slanje. Ima funkciju integracije sa bankama, pa se svi vaši novčani tokovi automatski ažuriraju.
Sistemski softver vam omogućava da pratite napredak vašeg poslovanja generisanjem periodičnih računovodstvenih izveštaja. Možete pratiti iznos dugovanja po satu naplate klijenta i dodati ga na fakturu. Uvek imate pristup timu za podršku koji odgovara na vaša pitanja u vezi sa softverom i upravljanjem vašom firmom.
Melio
Melio je jednostavan softver za plaćanje računa potraživanja putem interneta. Knjigovođe i klijenti ga mogu koristiti bez problema. To je jedna od najboljih B2B platformi za plaćanje koju koriste preduzeća. Melio je kreiran sa ciljem da omogući malim kompanijama da se takmiče sa konkurencijom.
Lako sinhronizovanje softvera sa drugim aplikacijama omogućava vam da nesmetano nastavite sa poslovanjem. Uz pomoć Melio-a, možete vršiti višestruka plaćanja sa bilo kog mesta, u bilo kom trenutku, i na međunarodnom nivou.
Melio daje vašoj kompaniji i vašim klijentima jasan uvid u potraživanja.
Možete definisati broj klijenata sa kojima svaki tim može raditi istovremeno. Melio se pokazao efikasnim u uštedi vremena i resursa kako klijentima, tako i zaposlenima. Takođe možete odabrati da plaćate sa svoje kreditne kartice ukoliko bankovni račun vaše kompanije ne radi.
Sage Intacct
Sage Intacct je jedan od najkvalitetnijih softvera među ostalim računovodstvenim rešenjima. Fokusiran je uglavnom na samostalne preduzetnike i mala preduzeća. Ovde se automatski čuvaju svi vaši računi i potraživanja. To je softver prilagođen korisniku, čak i za osobu bez računovodstvenog iskustva.
Sage vam pomaže da efikasno upravljate porezima, pružajući detaljan uvid u vaše prilive i odlive novca. Datoteke se automatski učitavaju u softver pomoću funkcije prevlačenja i ispuštanja. Brzina i vreme učitavanja podataka mogu se ubrzati pomoću Sage računovodstva.
Nakon što se transakcije izvrše, nema potrebe za dodatnom proverom. Sistem će to uraditi umesto vas. Globalno upravljanje nalozima je udaljeno samo jedan klik uz pomoć Sage računovodstva. Sage takođe obavlja i druge operacije ključne za poslovanje i poštuje stroge bezbednosne protokole.
Plooto
Plooto ima za cilj da vam obezbedi finansijsku stabilnost koja vam je potrebna za vaše poslovanje. Iako se može koristiti za bilo koju vrstu posla, Plooto je posebno koristan za mala i srednja preduzeća. Plooto nastoji da pruži snažnu platformu za upravljanje poslovnim finansijama i radnim tokom.
Plooto je jedan od najboljih računovodstvenih softvera zbog jednostavne integracije sa bankom. Integracija ovog softvera sa vašim bankovnim računom vam pomaže da efikasno povećate radni tok.
Neke od funkcija, kao što su prilagođena odobrenja radnog toka i PAD (Pre-Authorized Debit) ugovori, štede vaše vreme omogućavajući dužniku da zaduži dospeo iznos kada se približi njegov datum dospeća.
Softver se takođe fokusira na obaveze prema računu, što predstavlja iznos koji kompanija duguje svojim poveriocima. Pored toga, objedinjene sve opcije plaćanja u jednom softveru je sada olakšano.
SoftLedger
SoftLedger je računovodstveni softver zasnovan na oblaku koji vam pomaže da upravljate i pratite višestruke operacije. Može se pratiti redosled prodaje i njegovi troškovi. SoftLedger pomaže vašem poslovanju prikazivanjem statistike u realnom vremenu i eliminiše ručne procedure.
Jednostavan je za upotrebu, a vaš tim ga može efikasno koristiti i poboljšati radnu produktivnost. Kada dođe datum dospeća, sistem automatski šalje račune kupcima putem e-pošte.
Pomaže vam da donosite blagovremene odluke koje su najbolje za širenje vašeg poslovanja, pružajući vam potrebne informacije u svakom trenutku. Softver se takođe integriše sa drugim platformama u kratkom vremenskom periodu i daje vam različite opcije.
To je jedan od najčešće korišćenih softvera u poslovanju sa kriptovalutama. Omogućava evidentiranje svih troškova nastalih korišćenjem kriptovaluta. Softver se može prilagoditi vašim potrebama putem API-ja.
Invoiced
Invoiced se nalazi na vrhu indeksa jednostavnosti upotrebe. Obradio je preko 40 milijardi dolara potraživanja. Invoiced je softver zasnovan na oblaku i upravlja svim serverima.
Prilagođavanje svakog plaćanja prema klijentu se može glatko obaviti davanjem različitih opcija. Kada posedujete sve potrebne informacije, izgledate profesionalnije pred svojim klijentima.
Korisnici ga mogu koristiti prema sopstvenim potrebama. Možete bez napora biti plaćeni za robu i usluge koje pruža vaše preduzeće. Invoiced ima hiljade klijenata u više od 90 zemalja. Takođe nudi specifične planove plaćanja za rast vašeg poslovanja i njegovog prihoda.
Centime
Centime pomaže u holističkom razvoju vašeg poslovanja u svim domenima. Kontrola finansija kompanije je ključna, a Centime vam pomaže u donošenju važnih odluka. Uz Centime, donošenje fundamentalnih finansijskih odluka postaje izvodljivo.
Možete brzo da procenite da li vaša potraživanja utiču na vaš novčani tok ili ne kroz Centime. Takođe vam omogućava da predvidite da li će vam klijent platiti na vreme, omogućavajući vam da u skladu sa tim upravljate svojim poslovnim troškovima. Za svaku uplatu koju izvrši klijent sa zakašnjenjem, moći ćete da vidite njen uticaj na vaše poslovanje.
Koristeći mašinsko učenje, možete prilagoditi slanje sistemski generisanih faktura i podsetnika određenim klijentima, na osnovu vaših odnosa sa njima. Svi vašim klijentima se može upravljati pomoću Centime-a. Jednostavan je za upotrebu i naučiti, i uštedeo je preko 400 sati eliminisanjem ručnih metoda knjigovodstva.
Chaser
Chaser omogućava da budete plaćeni brže od rokova. Sve što je potrebno da uradite je da sinhronizujete svoje druge finansijske platforme sa Chaser-om. Sinhronizacija će povući sve fakture i informacije o korisnicima u sistem.
Jedna od izvanrednih karakteristika Chaser softvera za potraživanja je opcija plaćanja direktno na fakturi. Na taj način, vaši klijenti i kupci neće morati da koriste dodatnu platformu za plaćanje.
Nadalje, nema potrebe da ručno kucate mejlove sa podsetnicima za potraživanja. Možete da dobijete personalizovane mejlove, da ih šaljete, i da izgledaju kao da su ručno napisani. Praćenje ključnih finansijskih aktivnosti i dobijanje blagovremenih upozorenja poboljšava efikasnost tima.
Sa svojom funkcijom stroge kreditne kontrole, pomaže vam u upravljanju vašim kreditima. Integracije sa drugim platformama olakšavaju rad.
BlueSnap
BlueSnap je aplikacija za plaćanje „sve u jednom“. Prihvata plaćanja širom sveta na najbolji mogući način. Ima napredni sistem naplate koji automatski kreira fakture za kupce širom sveta. Pošto je softver integrisan sa mnogim platformama kao što su Visa i Mastercard, možete očekivati besprekorna plaćanja.
Uz BlueSnap globalni doseg, možete proširiti svoje poslovanje preko kontinenata i prodavati svoje proizvode širom sveta. Softver takođe nudi personalizovanu strategiju za sprečavanje prevara. Možete da podesite sopstvene načine na koje želite da sprečite lažna plaćanja.
Klijenti i kupci mogu efikasno da obrađuju uplate putem linka koji se nalazi na fakturi. Ovo eliminiše potrebu da menjate platformu ili, još gore, da idete u banku i izvršite uplatu gotovinom ili čekom.
Podržava prilive novca iz više kanala, kao što su prodaja, pretplate i marketing. Softver takođe nudi belu etiketu za plaćanje firmama koje traže ugrađene troškove.
Zaključak
Skoro 55% faktura se i dalje prima ručno, a preduzeća se još uvek oslanjaju na ručne račune, gotovinu i plaćanje čekom za usluge i robu. Korišćenjem softvera za upravljanje potraživanjima, kompanije mogu da smanje broj mesečnih sati ručnog rada i uštede svoje vreme i resurse. Sve ovo može se promeniti ako preduzeća usvoje softver za upravljanje potraživanjima.
Posedovanje digitalne evidencije svih uplata može vam pomoći u poreskoj sezoni, a ušteđeno vreme može se iskoristiti za druge aktivnosti, dodatno unapređujući poslovanje. Sinhronizujte svoje računovodstvene platforme sa AR softverom i oslobodite se svih bespotrebnih datoteka sa vašeg stola. Ovaj softver je budućnost ako vaša kompanija želi da raste i razvija se.