Da li je upravljanje platnim spiskom najkomplikovaniji aspekt vašeg rastućeg poslovanja? Ne tražite dalje, isprobajte Zoho Payroll, pametan sistem za isplate zarada i obradu poreza zaposlenih.
S obzirom na to da su praćenje isplata zaposlenima, beneficija, povišica i obračun poreza zahtevni zadaci, kompanije svih veličina koriste softvere kako bi sve te procese obavljale putem jednog centralizovanog alata. Takav alat se generalno naziva aplikacijom za obradu platnog spiska.
Međutim, kompanije često naglašavaju da je većina tih aplikacija za obračun zarada suviše komplikovana. Nekada je kompanijama potreban tim posvećenih računovođa i stručnjaka za ljudske resurse samo da bi upravljali tim alatom.
Ali, obrada platnog spiska ne mora biti tako kompleksna. Iako je za svaku kompaniju operacija koja ne donosi direktnu zaradu, zahteva punu pažnju vlasnika preduzeća, članova uprave i finansijskog direktora.
Šta kažete na zaista jednostavnu aplikaciju kojom jedan administrator platnog spiska može rukovati i upravljati hiljadama zaposlenih? Saznajte kako aplikacija Zoho Payroll rešava ovaj izazov, dok razmatramo ovaj inovativni finansijski alat kompanije Zoho.
Šta je Zoho Payroll?
Zoho Payroll je aplikacija za obradu platnog spiska bazirana na cloud tehnologiji. Ova web aplikacija je integrisana u platformu za upravljanje finansijama Zoho Books. Zoho je razvio ovu aplikaciju za isplatu zarada zaposlenima i poresko planiranje, uzimajući u obzir američke zakone o porezima i radnoj snazi. Zbog toga, omogućava jednostavniju obradu platnog spiska kroz automatizovane procese, bez upadanja u pravne probleme.
Ovaj alat nudi automatski obračun platnog spiska, generisanje platnih listića zaposlenih, i takođe isplaćuje zarade zaposlenima na vreme kako bi ih motivisao. Takođe, poseduje i modul za zakonsku usklađenost koji vam pomaže da vaše poslovanje bude u skladu sa saveznim zakonima. Da ne spominjemo restrukturiranje plata, kako bi se obračunali različiti modeli zarada za različite radnike.
Pored toga, vašim zaposlenima daje pristup samouslužnom portalu za preuzimanje obrazaca i uplata, ili za postavljanje investicionih deklaracija u svrhu poreskih olakšica. Samouslužna platforma vam pomaže da rasteretite platno osoblje od nepotrebnih zadataka, kako bi se mogli posvetiti važnijim poslovima.
Jednostavno integriše HRM funkcionalnosti koristeći aplikaciju Zoho People. Takođe, sinhronizuje računovodstvene procese Zoho Books-a sa Zoho Payroll-om. Kao rezultat, možete brže uključiti zaposlene i brže ih isplatiti.
Zoho Payroll je pogodan za startape, mala preduzeća, srednja preduzeća, pa čak i velike korporacije. Trenutno, alat uključuje federalna pravila o porezima i radnoj snazi za sledeće države: Kalifornija, Njujork, Vašington, Tenesi, Severna Karolina, Teksas, Florida, Ilinois i Kanzas. Ipak, možete zatražiti rani pristup za druge države, s obzirom da Zoho radi na uključivanju većeg broja regiona.
Funkcionalnosti Zoho Payroll-a
#1. Upravljanje zaposlenima
Upravljanje zaposlenima u sistemu ljudskih resursa i obrada njihovog platnog spiska iz računovodstvenog alata ne deluje logično. Stoga je Zoho implementirao modul za upravljanje zaposlenima direktno u vašu omiljenu Zoho aplikaciju za platni spisak.
Ova funkcionalnost pruža sve neophodne alate, kao što su prijem osoblja, digitalna dokumentacija i upravljanje odlascima zaposlenih. Pored toga, možete importovati istorijske podatke o platnom spisku zaposlenih i nastaviti odatle, čak i ako ste već radili sa platnim spiskom za tekuću finansijsku godinu.
#2. Obrada platnog spiska
Zoho Payroll dolazi sa intuitivnim modulom za obradu platnog spiska koji pojednostavljuje upravljanje platnim spiskom. Minimalan broj ljudi u timu za platni spisak može da pripremi platne listiće, odobri unose platnog spiska i glatko izvrši isplate zarada.
Funkcija obrade platnog spiska ima nekoliko potfunkcija, kao što su obračun bruto do neto plate, pregled odobrenog platnog spiska, raspored isplata (nedeljno/dvonedeljno/mesečno) i online plaćanje direktno na bankovne račune.
Da li zapošljavate i plaćene radnike i honorarce po satu? Nema problema sa obradom njihovih isplata u skladu sa njihovim ugovorima, jer alat nudi funkcionalnosti za različite tipove isplate i stope. Štaviše, isplate bonusa su pojednostavljene zahvaljujući aplikaciji, jer ona automatski izračunava benefite i poreze po odbitku.
#3. Beneficije na platnom spisku i računovodstvo
Modul za platni spisak i računovodstvo vam omogućava da uključite zdravstveno osiguranje, penzione beneficije i oporezive dodatke uz paket kompenzacija za zaposlene. Zoho Payroll biblioteka ima različite pakete beneficija, od 401(k) planova za penzionisanje do zdravstvenog osiguranja. Jednostavno treba da izaberete željene komponente sa sveobuhvatne liste.
Takođe možete da planirate plaćene slobodne dane, bolovanja i politike godišnjih odmora kada koristite ugrađene alate ove pametne aplikacije za obračun zarada. Štaviše, možete dozvoliti zaposlenima sa neiskorišćenim danima odmora da unovče svoje PTO dane kada napuste kompaniju.
#4. Porezi i obrasci
Ne morate da pretražujete internet za pojašnjenja poreskih pravila ili formulare za platni spisak. Modul za poreze i obrasce u Zoho Payroll-u sadrži sve sisteme koji su u skladu sa podržanim državama SAD. Sve što treba da uradite je da izaberete odgovarajući državni i savezni porez kako biste završili proces podnošenja prijave.
Na primer, izaberite obrazac 944 da biste generisali automatski izveštaj o godišnjim poreskim obavezama vašeg preduzeća za zadržane savezne poreze na prihod, socijalno osiguranje i Medicare. Slično, odaberite obrazac 941 da biste preuzeli tromesečni izveštaj za poreske prijave ukupnih poreskih depozita, socijalnog osiguranja i poreza po odbitku od plata zaposlenih.
#5. Metrika zarada
Analiza podataka o platama je bitan izveštaj koji vam pomaže da optimizujete svoju kompaniju i smanjite nepotrebne troškove. Moći ćete da dobijete takve uvide u podatke od Zoho Payroll-a, zahvaljujući funkciji Metrika zarada.
Ovaj modul generiše rezime troškova koji prikazuje sve stavke potrošnje kao što su plate osoblja, doprinosi, beneficije, državni porezi i savezni porezi. Takve izveštaje možete izvesti u druge alate poslovne inteligencije radi detaljnije analize.
#6. Administracija platnog spiska
Administracija platnog spiska je vitalna karakteristika svakog standardnog softvera za obračun zarada. Prvo, omogućava vam da kontrolišete pristup aplikacijama saradnicima na platnom spisku, rukovodiocima i menadžerima.
Drugo, ako upravljate distribuiranom radnom snagom gde su zaposleni ili izvođači locirani širom SAD ili u inostranstvu, Administracija platnog spiska vam omogućava da kreirate različite lokacije za rad za lako praćenje isplata zaposlenih.
Zoho Payroll: beneficije za zaposlene
- Isplate na vreme za tačno radno vreme, bez ikakvih spornih situacija.
- Jednostavno i bez napora poštovanje saveznih poreza.
- Bezbedne i povoljne isplate putem bankovnih transfera.
- Pristup dokumentima o platnom spisku, kao što su platni listići, poreski obrasci itd., sa samouslužne platforme.
Zoho Payroll: prednosti za startape
- Potpuna kontrola nad platnim spiskom putem dozvola i pristupa zasnovanog na ulozi.
- Fokusiranje na marketing proizvoda/usluga i odnose sa investitorima automatizacijom celog sistema platnog spiska za isplate, poreze, pogodnosti, itd.
- Kreiranje samouslužnog sistema za deljenje poreskih obrazaca, obrazaca dokaza o ulaganju, platnih listića itd.
- Smanjenje troškova za osoblje u odeljenju za obračun zarada.
Zoho Payroll: prednosti za mala preduzeća
- Tačan obračun isplata zaposlenih, čime se čuva poslovna kasa od nepotrebnih gubitaka.
- Jednostavno procenjivanje i pripremanje poreza, uz uštedu vremena u tom procesu.
- Automatizovana i sigurna isplata plata preko Forte-a.
- Sinhronizacija sa Zoho Books-om za podatke o platnom spisku, čime ceo proces postaje besprekoran.
Zoho Payroll Mobilna aplikacija
Mobilna aplikacija Zoho Payroll-a funkcioniše kao samouslužni portal za zaposlene u pokretu, zajedno sa web kiosk-om. Vaši zaposleni mogu preuzeti aplikaciju sa Apple Store i Play Store za svoje pametne telefone.
Zaposleni mogu da vide svoje platne listiće i uplatnice u ovoj mobilnoj aplikaciji. Takođe, mogu da dobiju detaljan pregled planova kompenzacija iz iste aplikacije. Štaviše, vaše osoblje može planirati svoje slobodno vreme tako što će proveriti stanje PTO dana i politike u alatu.
Zoho Payroll alternative
OnPay
OnPay je alat za obračun plata koji takođe uključuje benefite za ljudske resurse i zaposlene. To je online web aplikacija, tako da je pristup alatu i rukovanje njime jednostavno. Pored toga, ima dugačku listu tipova poslovanja koje možete odabrati. Na primer, možete odabrati startape, profesionalne preduzetnike, poljoprivredu, zubare, restorane, nevladine organizacije, računovođe, itd.
Aplikacija omogućava brzo i lako uvođenje novih zaposlenih, izvođača radova i dobavljača. Omogućava vam da povežete i organizujete svu papirologiju i finansije zaposlenih u jednoj bezbednoj aplikaciji. Štaviše, možete integrisati alat sa drugim finansijskim aplikacijama, kao što su Xero i QuickBooks.
Rippling
Rippling je kompletan servis i potpuno automatizovan alat za obradu isplata za mala i velika preduzeća. Podržava obračun poreza, platni spisak, beneficije i zakonsku usklađenost za svih 50 država Sjedinjenih Američkih Država. Štaviše, možete lako da se bavite međunarodnim zaposlenima i izvođačima, jer alat takođe ima potrebne funkcionalnosti.
Pored automatskog usklađivanja radne snage i poreskih prijava, aplikacija nudi i druge bitne funkcije, kao što su praćenje plaćenog slobodnog vremena (PTO), praćenje radnog vremena, evidentiranje radnih dana i detaljno izveštavanje o platnom spisku. Štaviše, funkcija kodiranja posla vam omogućava da vizualizujete šta vas koji zaposleni košta za kojeg klijenta, i kako da uštedite više.
Patriot Software
Patriot Software je još jedan popularan alat za obradu isplata zaposlenih. Pored modula za platni spisak, dolazi i sa potpuno funkcionalnom računovodstvenom funkcijom, ako se odlučite za pretplatu. S obzirom da je aplikacija potpuno online i prilagođena mobilnim uređajima, startapi u nekoliko industrija i iskusna preduzeća koriste ovaj alat za obradu platnog spiska.
U zavisnosti od veličine vašeg preduzeća i složenosti platnog spiska, možete birati između osnovnog ili potpunog paketa usluga za obradu platnog spiska. Osnovni plan vam omogućava da sami vodite platni spisak zaposlenih i podnosite poreske prijave. Nasuprot tome, ako ste veoma zauzeti zadacima za ostvarivanje prihoda, možete izabrati potpunu uslugu, gde će tim Patriot Software-a prijavljivati i uplaćivati savezne poreze.
Završne reči
Ovaj pregled bi trebao nedvosmisleno objasniti poslovne karakteristike Zoho Payroll-a. Članak vam takođe pomaže da donesete strateške odluke kada treba da izaberete pravu aplikaciju za upravljanje platnim spiskom za vaše startap, mala ili srednja preduzeća.
Takođe možete koristiti ovaj alat i za preduzeća na korporativnom nivou, s obzirom da nudi fleksibilnu opciju skaliranja. Uzmite besplatnu probnu verziju aplikacije sada kako biste iskusili razliku i funkcije produktivnosti koje tražite.
Možete pogledati i ADP rešenja za ljudske resurse i obračun zarada.