QuickBooks i FreshBooks se izdvajaju kao vodeći softveri za računovodstvo malih preduzeća i konstantno su među najboljima u svojoj kategoriji.
Oba ova računovodstvena alata su se pokazala pouzdanim, nude slične osnovne funkcionalnosti, uz određene ključne razlike, i osmišljeni su za specifične poslovne potrebe.
Svaki preduzetnik, zaposleni u računovodstvenoj firmi ili frilenser suočava se sa izazovima vođenja malog biznisa. Nabavka sirovina, praćenje uplata i poslovnih troškova, ili kontrola priliva i odliva novca, su ozbiljne svakodnevne obaveze koje iziskuju veliki napor.
Efikasnije rešenje je korišćenje softvera za upravljanje računovodstvom, koji pomaže u administraciji svega, od šablona za fakture do praćenja svakodnevnih troškova i profita.
Osim što celokupan proces čini efikasnijim i oslobađa vam vreme za druge zadatke, upotreba računovodstvenog softvera danas u velikoj meri rasterećuje vaše poslovanje.
Iako se većina slaže da je računovodstveni softver neophodan za vlasnike malih preduzeća i frilensere, u kombinaciji sa drugim alatima za upravljanje projektima, izbor između različitih softverskih rešenja može biti zbunjujuć.
Ako ste u takvoj situaciji, mi ćemo vam pomoći da uporedite dva vodeća softvera za računovodstvo: QuickBooks i FreshBooks, kako biste mogli da odlučite koji je najbolji za vaše potrebe.
Šta je QuickBooks?
QuickBooks je popularan računovodstveni softver za mala preduzeća, koji omogućava upravljanje finansijama sa bilo koje lokacije. Ovo rešenje nudi inovativan i jednostavan paket računovodstvenih alata, koji preduzećima pruža jasan pregled njihove profitabilnosti, bez potrebe za ručnim unosom podataka.
QuickBooks automatski usklađuje račune, kategorizuje transakcije i omogućava računovodstvenim timovima da lako upravljaju troškovima, organizuju knjige, prate zalihe, šalju fakture i obračunavaju zarade.
Kompanije koje koriste QuickBooks mogu jednostavno prilagoditi različite alate, kao što su računovodstvo u oblaku, praćenje radnog vremena i obrada plaćanja, kako bi zadovoljili svoje specifične zahteve. Ovaj svestrani softver dostupan je i može se koristiti na računarima, laptopovima, tabletima ili pametnim telefonima.
Ključne karakteristike QuickBooks-a
#1. Saradnja
Računovođe, knjigovođe i drugi ovlašćeni zaposleni u kompanijama koje koriste QuickBooks mogu istovremeno da se prijave i unose podatke direktno online, prateći sve promene kroz detaljan dnevnik aktivnosti.
#2. Upravljanje porezom na zarade
QuickBooks automatski izračunava poreze za svaku isplatu, pored isplate i ažuriranja poreza na zarade. Ovaj softver takođe nudi zaštitu od poreskih kazni i može nadoknaditi do 25.000 dolara ako je kompanija kažnjena.
#3. Praćenje poslovnih troškova
Mobilna aplikacija QuickBooks omogućava fotografisanje i čuvanje računa, koje zatim možete uskladiti sa postojećim transakcijama.
Kada je povezan sa korisničkim bankovnim računom, kreditnom karticom ili PayPal nalogom, QuickBooks automatski uvozi, prati i kategorizuje troškove. Ova funkcija omogućava korisnicima da generišu izveštaje koji prikazuju njihove trenutne troškove.
#4. Izveštaji
Korisnici mogu koristiti QuickBooks za kreiranje i deljenje profesionalno sažetih finansijskih i poslovnih podataka sa partnerima, omogućavajući računovodstvenim timovima da prilagode izveštaje prema prioritetnim informacijama i da budu ažurirani u realnom vremenu putem e-pošte.
Neki od ključnih uvida koje korisnici mogu dobiti sa kontrolne table uključuju analizu poslovanja, bilanse stanja i finansijske izveštaje, kao i prilagođene izveštaje i trendove prodaje.
Šta je FreshBooks?
FreshBooks je računovodstveno rešenje zasnovano na oblaku, namenjeno frilenserima i malim i srednjim preduzećima. Ovaj softver, jednostavan za korišćenje, nudi intuitivno rešenje za generisanje računovodstvenih izveštaja, organizovanje troškova, kreiranje faktura i isplate.
Korisnici mogu pristupiti FreshBooks-u putem veb pretraživača sa bilo kog računara, ili odabrati mobilnu aplikaciju FreshBooks za rad u pokretu koristeći iPhone, iPad ili Android uređaje. Svi podaci se bezbedno čuvaju u oblaku.
Korisnici FreshBooks-a mogu provesti manje vremena na papirologiju, jer softver olakšava fakturisanje i prihvata online plaćanja. Takođe možete pratiti sate koje je korisnik radio i pretvoriti ih u fakturu za tačan obračun obavljenog posla.
FreshBooks automatski prati sve vaše transakcije kada je povezan sa bankovnim računom. Istovremeno, beleži i kategorizuje transakcije na jednom mestu, što znači da je priprema za porez sada mnogo jednostavnija.
Ključne karakteristike FreshBooks-a
#1. Računovodstvo, fakturisanje i plaćanja
FreshBooks je pouzdan alat za dvostruko knjigovodstvo, koji garantuje tačnost i usklađenost, pomažući korisnicima da identifikuju i izoluju stavke prihoda i povezane troškove, kako bi precizno utvrdili dobit i gubitak. Funkcija automatske provere i balansiranja ovog softvera osigurava da su iznosi zaduženja i potraživanja jednaki.
Korisnici FreshBooks-a mogu da omoguće svojim računovođama pristup finansijskim i izveštajnim informacijama, kako bi oni mogli pružiti bolju podršku poslovanju, uz mogućnost automatskog usklađivanja sa bankom i upravljanja kreditima i dugovanjima.
Funkcija brzog fakturisanja omogućava korisnicima da automatizuju podsetnike za plaćanje, traže avansne uplate, zadržavanje klijenata i automatske podsetnike.
#2. Praćenje vremena i troškova
FreshBooks integriše ugrađeni program za praćenje vremena i timski raspored, koji frilenseri mogu koristiti da se prijave i automatski unesu svoje vreme u fakturu.
Korisnici se takođe mogu prijaviti na sistem za praćenje troškova, kako bi imali bolju kontrolu nad novčanim tokovima kada povežu softver sa svojim bankovnim računima. Pored toga, mogu kategorizovati troškove ili ih označiti kao naplative kada prate troškove projekta za potrebe budžetiranja.
#3. Centralizovani projekti i izveštaji
Organizacije koje koriste FreshBooks mogu lako sarađivati sa svojim poslovnim partnerima i izvođačima, koristeći centralizovano skladište datoteka, koje osigurava pristup putem ugrađene dozvole.
Softverski alati za profitabilnost prikazuju analize, rezimee i detaljne izveštaje. Pored toga, nude gotove predloge i procene, finansijske izveštaje, upravljanje klijentima, iOS i Android aplikacije i automatske uređaje za praćenje kilometraže.
QuickBooks vs. FreshBooks
#1. Fakturisanje
Prilagodljivi dizajni faktura u FreshBooks-u sadrže dugme za plaćanje, kako bi olakšali online plaćanje bez stresa, i mogu da preuzmu podatke direktno iz funkcije za merenje vremena. Ostale automatizovane funkcije uključuju ponavljajuće fakture za sate koji se naplaćuju, kao i e-mail podsetnike za neizmirena plaćanja. Primaoci mogu odmah da plate fakture putem Apple Pay-a i ACH kreditnih kartica.
QuickBooks prati naplative sate integracijom eksternih aplikacija za praćenje vremena, kao što su TSheets i Google Calendar, i uključuje ih u fakture. Alat za kreiranje faktura sadrži funkcije prilagođavanja, kao što je promena boja ili dodavanje logotipa. Opcije plaćanja uključuju dugme „klikni za plaćanje“, koje omogućava korisnicima da biraju između plaćanja putem Apple Pay-a, kreditnom karticom ili ACH plaćanjem. Tu je i mogućnost slanja podsetnika za platforme koje kasne i koje se ponavljaju.
#2. Praćenje vremena
Ugrađeni alat za praćenje vremena u FreshBooks-u je idealan za preduzeća koja rade po projektu, gde zaposleni prate sate koji se naplaćuju i povezane troškove. Korisnici mogu da pregledaju sate na kontrolnoj tabli, prate pojedinačne zaposlene i uvoze podatke u računovodstveni sistem u realnom vremenu.
QuickBooks ima dodatak pod nazivom QuickBooks Time, koji se dodatno naplaćuje, za korisnike koji su zainteresovani za praćenje radnog vremena zaposlenih sa punim ili skraćenim radnim vremenom. Kompanije koje ne plate dodatak moraju da unose platni spisak kao trošak i kategorizuju ponuđenu uslugu. Ovo zvuči komplikovano za praćenje vremena zaposlenog ili frilensera.
#3. Praćenje troškova
QuickBooks nudi podršku za debitne i kreditne kartice, redovno obaveštavajući korisnike o profitnim maržama u okviru mesečnog računovodstvenog ciklusa. Jedini nedostatak je što zahteva određeni ručni unos, jer QuickBooks Online prikazuje samo stavke porudžbina, a ne detaljnije podele. Korisnici mogu da ažuriraju mesečne isplate koristeći QuickBooks mobilnu aplikaciju za fotografisanje i otpremanje računa.
FreshBooks je dizajniran prvenstveno za fakturisanje i naplatu, što znači da korisnici moraju integrisati eksterni računovodstveni sistem. Bez obzira na to, softver pruža izuzetne funkcije za praćenje troškova, kao što su praćenje vremena provedenog na projektu, praćenje računa i upravljanje porezom na promet, što je korisno za početnike u poslu.
#4. Jednostavnost korišćenja
QuickBooks i FreshBooks imaju intuitivne kontrolne table koje se lako koriste, sa grafikonima i vertikalnim bočnim trakama preko kojih korisnici mogu pristupiti različitim funkcijama. Čini se da je QuickBooks lakši za podešavanje od FreshBooks-a. Korisnici mogu lako da snimaju i menjaju unose u dnevniku u FreshBooks-u, kao i da započnu saldo i upravljaju računima na grafikonu.
FreshBooks olakšava unos podataka, ali korisnici ne mogu da zaključe transakciju iz prethodnog perioda, što je neophodno da bi se sprečile neželjene promene u računovodstvenim podacima. Iako je moguće uneti početna stanja i izmeniti unose u dnevnik na FreshBooks-u, morate biti korisnik naloga registrovan pomoću druge adrese e-pošte da biste to postigli.
#5. Obračun poreza
Intuit, kreator čuvenih TurboTax i QuickBooks online softvera, uključio je mnoge prateće poreske funkcije u softver. Alat je dizajniran da generiše onoliko poreskih obrazaca na kraju godine koliko ima zaposlenih. Osim toga, vlasnici preduzeća mogu da organizuju poreze na rashode i prihod po kategorijama, kako bi izračunali iznos koji duguju za tromesečne poreze, kao i da prate porez na promet i automatski dodaju porez na fakture.
FreshBooks nudi funkciju poreskog planiranja, ali je manje sveobuhvatna od one koju nudi njegov glavni konkurent, što može otežati poresko planiranje za frilensere i osobe koje nisu računovođe. FreshBooks takođe nudi određenu poresku pomoć, ali ne može da prati troškove skeniranjem računa; umesto toga, korisnici mogu da prate poreze samo povezivanjem svojih bankovnih računa. Iako bi to trebalo da bude u redu, nedostatak ugrađenog skenera računa u užurbanoj kancelariji može biti frustrirajući.
#6. Računovodstvo
FreshBooks se može pohvaliti funkcijom dvostrukog knjigovodstva, koja pomaže u praćenju stavki prihoda u odnosu na troškove. Kao rezultat toga, korisnici imaju jasnu predstavu o svojim profitima i gubicima. Ova funkcija takođe osigurava da su iznosi zaduženja i potraživanja jednaki i odmah otkriva greške, kako bi se izbegli problemi tokom poreske sezone.
Korisnici FreshBooks-a mogu da uvoze i kategorizuju finansijske transakcije koristeći različite kategorije za transfere, kapital ili povraćaj sredstava, kao i da generišu izveštaje koji se mogu izvesti u Excel. Korisnici takođe mogu jednostavno dodati svog računovođu na FreshBooks nalog, kako bi on imao ekskluzivan pristup.
QuickBooks je dizajniran da prati sve troškove, sortiranjem transakcija i razdvajanjem u poreske kategorije. Softver takođe povezuje fotografije računa sa njihovim transakcijama i koristi obrađene podatke za generisanje različitih tipova izveštaja. Mobilna aplikacija QuickBooks koristi GPS sisteme pametnih telefona da automatski prati pređenu razdaljinu u miljama i kreira izveštaj koji tačno beleži odbitke za službena putovanja.
#7. Izveštavanje i kontrolne table
Oba računovodstvena softvera nude različite vrste izveštaja, pri čemu FreshBooks generiše specifične izveštaje o dobiti i gubitku, računima klijenata, rezimee poreza na promet, troškovima i prikupljenim uplatama. Kontrolna tabla alata takođe sadrži relevantne grafike i grafikone koji prikazuju mesečni periodični prihod, neizmireni prihod, tokove prihoda, ukupan profit, potrošnju i bilo koje nenaplaćeno vreme.
Kontrolna tabla QuickBooks-a, sa druge strane, ima centar za izveštaje u svom navigacionom meniju, koji korisnicima pruža brz način za pronalaženje standardnih unapred postavljenih šablona izveštaja, kao i mogućnost da prilagode svoje. Odeljak „Izveštaji o upravljanju“ omogućava korisnicima da kreiraju profesionalne izveštaje sa naslovnim stranama, uvodnim stranama, tabelama sadržaja i završnim napomenama.
Primeri izveštaja koji su uključeni u unapred postavljene šablone uključuju bilanse stanja, izveštaje o porezu na promet, revizijske zapise, izveštaje o novčanom toku, otvorene fakture, dobit i gubitak, preglede budžeta i izveštaje o kupcima sastavljene po klasama, klijentima, mesecima i godinama do datuma.
#8. Cene
I QuickBooks i FreshBooks nude planove zasnovane na pretplati, ali kada je u pitanju skalabilnost, prvi pruža bolju strukturu cena od drugog. Uz QuickBooks, možete povezati svog računovođu i postati član zajednice od preko 5 miliona korisnika na mreži.
Kada je reč o FreshBooks-u, ne nudi bankarsko usklađivanje za korisnike koji odaberu Lite plan, a broj korisnika bi trebalo da bude veći. Najvažnije, imajte na umu da skaliranje postaje sve skuplje.
QuickBooks cene
- Simple Start: 1 korisnik, 25 USD mesečno, 2 računovodstvene firme
- Essentials: 3 korisnika, 50 USD mesečno, 2 računovodstvene firme
- Plus: 5 korisnika, 80 USD mesečno, 2 računovodstvene firme
- Advanced: 25 korisnika, 180 USD mesečno, 3 računovodstvene firme
FreshBooks cene
- Lite: 180 USD godišnje ili 15 USD mesečno
- Plus: 300 USD godišnje ili 25 USD mesečno
- Premium: 600 USD godišnje ili 50 USD mesečno
- Select: Prilagođene cene
Svi FreshBooks planovi, osim Select, uključuju jednog korisnika; korisnici plaćaju 10 dolara za svakog dodatnog člana tima.
#9. Podrška za integraciju/Integracije
Postoji najmanje 400 izvornih integracija koje su uključene u QuickBooks. One uključuju poslovno bankarstvo, softver za plaćanje, e-trgovinu, CRM i nekoliko drugih kategorija koje pružaju kontrolu i uvid u finansijske podatke i procese prodaje korisnika. Ostali dodaci uključuju PayPal i ReceiptBank, koji održavaju transakcije ažurnim.
FreshBooks integriše preko 100 integracija namenjenih vlasnicima malih preduzeća i frilenserima; one olakšavaju povezivanje aplikacije sa alatima za podnošenje poreskih prijava i ljudskim resursima. Integracije kao što su Squarespace ili Zapier pomažu korisnicima da prate plaćanja, pored obrade i organizovanja desetina drugih sistema.
#10. Platni spisak
QuickBooks nudi kompletan plan platnog spiska sa neograničenim brojem isplata i obrascima na kraju godine. Ostale funkcije uključuju automatski obračunate poreze, online portal koji omogućava zaposlenima da pregledaju svoje poreske podatke i isplate, kao i podršku za dodatke i odbitke, pored izveštaja o istorijskim podacima koji se mogu preuzeti. Korisnici takođe mogu pristupiti premium planu koji podržava direktan depozit istog dana i administraciju zaposlenih, kao i centar za podršku ljudskim resursima.
FreshBooks podržava eksterne integrisane platne spiskove zaposlenih, jer nema svoju izvornu funkciju platnog spiska. Softver podržava Gusto, naplaćujući između 6 i 12 USD po korisniku mesečno i uvodnu mesečnu naknadu od 39 USD. Takođe podržava kanadsku PaymentEvolution platnu uslugu na ograničenom besplatnom nivou ili nivou od 22 USD mesečno.
#11. Korisnička podrška
QuickBooks pruža korisničku podršku na mreži, što znači da morate biti prijavljeni da biste joj pristupili. Takođe postoji ugrađena baza znanja, u kojoj korisnici mogu postavljati pitanja i istraživati teme. Pored toga, postoji robustan forum zajednice na kojem mogu pronaći odgovore.
Korisnička podrška FreshBooks-a koristi opciju ćaskanja uživo, uz telefonsku podršku 12 sati, pet dana u nedelji. Na veb lokaciji kompanije nalazi se centar za pomoć, koji se može pretraživati i koji se bavi najčešćim pitanjima korisnika.
QuickBooks vs. FreshBooks: Rezime razlika
| Karakteristike | QuickBooks | FreshBooks |
| Pregled | Osnovan 1983. | Osnovan 2003. |
| Ciljna tržišta | Najbolje za kompanije koje prodaju proizvode | Najbolje za preduzeća zasnovana na uslugama, frilensere i samostalne preduzetnike |
| Ključne karakteristike | Kreiranje prilagođenih faktura sa individualizovanim logotipima i poljima, pre generisanja pomoću mobilne aplikacije za duplu upotrebu. | Omogućava tačnost i usklađenost i olakšava pripremu finansijskih izveštaja. |
| Cene | Simple Start: 25 USD mesečno Essentials: 50 USD mesečno Plus: 80 USD mesečno Advanced: 180 USD mesečno. | Lite: 15 USD mesečno ili 180 USD godišnje Plus: 25 USD mesečno ili 300 USD godišnje Premium: 50 USD mesečno ili 600 USD godišnje |
| Podrška | Telefonom, e-poštom ili porukama, istaknuti članci u proizvodu, opcije za obuku o proizvodu koje se mogu pretraživati, korisnička zajednica. | Telefonska i e-mail podrška, pomoć u proizvodu, često postavljana pitanja za pretragu u bazi znanja. |
| Jednostavnost korišćenja | Jednostavan proces podešavanja koji omogućava korisnicima da direktno unose podatke. | Nudi osnove i detalje koji se dodaju kako napredujete. Dobro organizovana početna stranica prikazuje napredak podešavanja sa vertikalnom trakom menija sa leve strane ekrana. |
Napomena autora
Kada odabrati QuickBooks
QuickBooks je idealan za poslovne ljude koji prodaju proizvode i upravljaju zalihama, jer njegova funkcija upravljanja zalihama omogućava praćenje dnevne prodaje robe sa različitih kanala, uključujući Shopify i PayPal. Njegova sveobuhvatna funkcionalnost koja integriše druge Intuit proizvode, kako QuickBooks raste, omogućava mu da raste zajedno sa poslovanjem korisnika.
Kao popularnije rešenje, QuickBooks je takođe popularan među računovođama i vlasnicima preduzeća koji žele da sarađuju sa svojim računovođama, jer efikasno upravlja integracijama, bankovnim izvorima i poreskim obavezama. Odaberite QuickBooks ako vam je potreban pristupačan računovodstveni softver, dizajniran da se razvija zajedno sa vašim poslovanjem.
Kada odabrati FreshBooks
FreshBooks je popularan među samostalnim preduzetnicima, frilenserima i vlasnicima malih preduzeća koji traže vrhunski računovodstveni softver, bez naglaska na računovodstvo.
Ima funkcije praćenja vremena i naplate, upravljanja projektima, fakturisanja i integracije trećih strana sa popularnim alatima za plaćanje, kao što je Stripe, koje su idealne za mala preduzeća ili početnike.
Funkcionalnost FreshBooks-a je dizajnirana za opštu publiku i stoga je lako podesiti i koristiti. Takođe omogućava brzu i laku integraciju sa popularnim malim poslovnim alatima.
U nastavku možete pogledati softver za obračun zarada za početnike i srednja preduzeća.