Upravljanje brojnim nekretninama bez odgovarajućeg računovodstvenog softvera za upravljanje imovinom može biti izuzetno zahtevno i dugotrajno za svakog stanodavca.
Praćenje svih prihoda od iznajmljivanja i ostalih troškova povezanih sa nekretninama može predstavljati značajan izazov. Još je teže ako se to radi pomoću Excel tabela ili ručno. Dodatno, angažovanje knjigovođe može stvoriti dodatni finansijski teret.
Nema sumnje da upravljanje različitim nekretninama, oglašavanje slobodnih jedinica, prodaja, obrada pravne dokumentacije i operisanje u okvirima budžeta, mogu otežati vođenje i održavanje poslovanja sa nekretninama.
Menadžeri nekretnina su godinama koristili papir, elektronsku poštu, tabele i olovku kako bi pratili sve transakcije, zadatke, zahteve zakupaca i druge svakodnevne aktivnosti.
Srećom, sa pojavom softvera za upravljanje imovinom, mnogi ključni zadaci su sada automatizovani, a operacije teku mnogo glatkije u poređenju sa prethodnim vremenima.
Alat za upravljanje imovinom može vam pomoći da postanete efikasniji stanodavac. Takođe vam omogućava da se fokusirate na druge važne stvari umesto da se bavite obračunom kirije i depozita.
U nastavku teksta, navodimo nekoliko razloga zbog kojih biste trebali da razmislite o korišćenju alata za upravljanje imovinom, i kako vam on može pomoći.
Svrha softvera za računovodstvo upravljanja imovinom
Softver za upravljanje imovinom vam može pomoći da postanete efikasniji stanodavac. Takođe vam omogućava da se fokusirate na druge važne stvari umesto da se bavite obračunom kirije i depozita.
U nastavku teksta, navodimo nekoliko razloga zbog kojih biste trebali da razmislite o korišćenju alata za upravljanje imovinom, i kako vam on može pomoći.
- Alati za upravljanje imovinom su ekonomični i mogu vam dugoročno uštedeti značajnu količinu novca. Softverski program će organizovati svaku transakciju. S obzirom da su računovodstveni zadaci jednostavniji za upravljanje od pukog unosa podataka, možda nećete morati da angažujete knjigovođu.
- Računovodstveni softver za upravljanje imovinom automatizuje računovodstvene procese, smanjujući mogućnost grešaka i nenamernih propusta.
- Ovi sistemi poseduju napredne mogućnosti izveštavanja. Zahvaljujući tome, možete generisati nedeljne ili kvartalne finansijske izveštaje za vaše nekretnine za izdavanje.
- Možete dobiti sigurnost podataka uz pomoć softvera za računovodstvo upravljanja imovinom, tako da ne morate da brinete o sajber napadima.
- Skalabilnost je još jedna značajna prednost korišćenja ovog softvera. Može se prilagoditi u skladu sa vašim zahtevima.
Karakteristike koje bi softver za računovodstvo upravljanja imovinom trebalo da ima
Automatizacija
Jedna od najkorisnijih prednosti korišćenja PMS-a (Property Management System) je automatizacija. Preduzeća mogu ostvariti značajno bolje rezultate automatizacijom rutinskih zadataka, koje mašine mogu obavljati efikasnije od ljudi.
Pored toga, automatizovani zadaci mogu uštedeti zaposlenima vreme, koje mogu posvetiti važnijim aspektima poslovanja, kao što je podrška korisnicima.
Zadovoljstvo kupaca
Odgovarajući softver za upravljanje imovinom može ponuditi više od same podrške. Takođe, poseduje mnoge druge funkcije, kao što su sinhronizacija kalendara, obaveštenja i personalizacija marketinških kampanja. Ako se širite izvan svog lokalnog tržišta, trebali biste razmotriti načine da privučete kupce iz drugih zemalja.
Poboljšanjem iskustva korisnika, pokazujete veću posvećenost i zahvalnost prema klijentima. Dodajte što više funkcija usmerenih na klijente kako biste poboljšali korisničko iskustvo i povećali privlačnost vaše aplikacije.
Upravljanje većim brojem nekretnina
Upravljanje većim brojem nekretnina može postati vrlo komplikovano. Stoga vam je verovatno potrebna objedinjena aplikacija za upravljanje svim tim imovinama.
Izaberite softver za računovodstvo upravljanja imovinom koji ima ovu funkcionalnost kao obaveznu. U nastavku je lista najboljeg računovodstvenog softvera za upravljanje imovinom, koji može pomoći stanodavcima da efikasno upravljaju svojom imovinom.
FreshBooks
FreshBooks računovodstveni softver je jedan od proizvoda kompanije Freshworks, posebno dizajniran za upravljanje imovinom. Pomaže vam da sa lakoćom upravljate svim aspektima vaših nekretnina i iznajmljivanjem.
Freshworks je pouzdan i vodeći provajder vrhunskih SaaS rešenja za preduzeća svih veličina, koja se bave različitim i složenim poslovnim pitanjima.
Ključne karakteristike
- Automatski podsetnici za zakup: automatski podsetite vaše zakupce na njihovu kiriju.
- Automatski generisani računi se šalju vašim zakupcima.
- Pratite sigurnosne depozite.
- Računovodstveni softver olakšava timski rad.
- FreshBooks računovodstveni softver omogućava saradnju.
- Možete brzo kreirati profesionalne, potpuno prilagođene fakture i procene.
- Ne samo da ćete usrećiti vaše zakupce automatizacijom procesa obnove i prihvatanjem online plaćanja, već ćete primetiti i brže prenose novca na vaš račun.
- Pratite mesečne uplate zakupnine i interakcije sa zakupcima. Možete uštedeti vreme i povećati profitabilnost svoje kompanije, nudeći zakupcima automatizovane podsetnike za dospele uplate kirije i omogućavajući bezbedno online plaćanje.
Pored toga, njegove pristupačne cene i širok spektar funkcija čine ga savršenim softverom za računovodstvo imovine za mala i srednja preduzeća. FreshBooks je takođe praktičan; možete ga koristiti na svom mobilnom uređaju. Pomaže vam da uštedite vreme i trud i omogućava vam da se više fokusirate na vašu imovinu, zakupce i poslovanje sa nekretninama.
Buildium
Buildium je alat za upravljanje imovinom zasnovan na oblaku, koji daje menadžerima imovine potpunu kontrolu nad svakim aspektom njihovog poslovanja. To podrazumeva upravljanje zakupninom i online plaćanjem, popunjavanje praznih jedinica, planiranje održavanja i praćenje finansija.
Buildium pojednostavljuje proces iznajmljivanja sa funkcijama kao što su praćenje zakupaca i zakupa, kompletna glavna knjiga računovodstva, automatizovani podsetnici za zakup i naknade, i izveštaji na zahtev.
Ključne karakteristike
- Praćenje svih plaćanja zakupnine.
- Objavljivanje finansijskih izveštaja.
- Mesečno automatizovano bankovno usaglašavanje.
- Mobilna aplikacija sa praćenjem troškova. Višestruke integracije sa veb lokacijama kao što su Apartments.com i Zillow.
Buildium interfejs za zakupce omogućava menadžerima nekretnina da prihvate online plaćanja za zakup i učine naplatu zakupnine za stanodavca automatskim procesom.
TenantCloud
Stanodavci mogu da upravljaju zahtevima za održavanje, pregledaju aplikacije i prikupljaju kiriju online pomoću TenantCloud-a. To je alatka za upravljanje imovinom zasnovana na oblaku, kreirana da zadovolji potrebe stanodavaca, menadžera nekretnina i stručnjaka za nekretnine.
Sistem uključuje funkcije za upravljanje zakupcima, računovodstvenu administraciju i marketing.
Ključne karakteristike
- Jedinstvena kontrolna tabla za praćenje i upravljanje svim tokovima posla u marketingu, lizingu, održavanju i računovodstvu.
- Kreirajte specijalizovane veb stranice koristeći razne šablone za uređivanje kako biste povećali prepoznatljivost brenda. Prihvatite rezervacije i prijave na veb stranici.
- Upravljajte plaćanjima zakupnine, fakturama za izvršene usluge, zakasnelim naknadama, povraćajima i još mnogo toga.
- Pojednostavljene online transakcije integracijom sa Stripe ili Dwolla; možete digitalizovati svaku transakciju i odmah je evidentirati u odgovarajućim knjigama.
- Aktivirajte timove i upravljajte nivoima pristupa i dozvolama na osnovu korisničkih uloga. Dodijelite zadatke članovima tima, šaljite podsetnike i pratite promene.
- Integrisani CRM vam pomaže da pratite vaše potencijalne klijente.
- Organizujte prepisku sa vlasnicima, zakupcima i prodavcima putem elektronske pošte i ćaskanja u aplikaciji da biste kreirali centralnu bazu podataka.
Nudi upravljanje zakupcima, računovodstvo, automatsko obračunavanje, izveštaje o analizi imovine i besplatnu stranicu sa listinzima. Dostupni su besplatni, osnovni i napredni planovi.
QuickBooks
Sveobuhvatni paket računovodstva i poslovnog upravljanja QuickBooks kompanije Intuit, namenjen je malim i srednjim organizacijama.
Ključne karakteristike
- Automatski podsetnici za plaćanje.
- Obezbedite pojedinačne potvrde o plaćanju kako biste pratili uplate.
- Napredni bankarski izvodi i kreiranje grupe klijenata.
- Cene na etiketama sa bar kodom.
- Na konačnu cenu možete dodati transport, osiguranje i druge troškove.
Softver je dizajniran da pojednostavi radni tok i komunikaciju između računovođa i klijenata. QuickBooks funkcionalnost takođe nudi izveštaje o finansijskim transakcijama.
Stessa
Stessa je još jedan softverski program za finansiranje nekretnina za iznajmljivanje. Skenirajte priznanice, sinhronizujte vaše bankovne račune i generišite različite izveštaje.
Ključne karakteristike
- Ako ste vlasnik kratkoročnog iznajmljivanja ili kuće za odmor, možete pratiti učinak koristeći Stessa Pro Forma kolonu i funkciju mesečnih troškova.
- Da biste omogućili automatizovane transakcije, možete povezati AppFolio i Stessa.
- Za praćenje, klasifikaciju, raspoređivanje i skeniranje računa u vezi sa nekretninama, Stessa iOS mobilna aplikacija koristi mašinsko učenje.
Primarne svrhe ovog sistema su knjigovodstvo i finansijsko praćenje. Pored toga, Stessin jedinstveni fokus na finansijsko upravljanje čini ga savršenim rešenjem za vlasnike malih portfolia koji traže jednostavan način za upravljanje finansijama i iznajmljivanjem.
Baselane
Potpuno integrisano finansijsko rešenje, Baselane, kreirano je posebno za stanodavce. To je računovodstveni softver gde možete besplatno prikupljati zakupnine i obavljati bankarsko poslovanje za preduzeća.
Ključne karakteristike
- Funkcija virtuelnih naloga vam omogućava da pratite sigurnosne depozite, podelite prihod i potrošnju po imovini i prilagodite način na koji rukujete vašim novcem.
- Zakupnina se može deponovati na bilo koji račun kod Baselane-a.
- Sveobuhvatne procene imovine i tokova gotovine uključuju prihode, operativne troškove, operativni profit, neto bruto novčani tok itd.
Takođe nudi plaćene usluge kao što su krediti za stanodavce i osiguranje stanodavaca.
DoorLoop
Sa DoorLoop-om možete povezati bankovne račune, debitne i kreditne kartice, čineći praćenje transakcija jednostavnim. Pored toga, možete ga koristiti za automatizaciju drugih zadataka kao što su prikupljanje stanarine i periodična plaćanja.
Ovaj softver dolazi sa svim potrebnim računovodstvenim funkcijama, koje će vam pomoći da upravljate finansijama stambenih, komercijalnih, pa čak i radnih i komunalnih stambenih objekata.
Štaviše, možete kombinovati svoj DoorLoop nalog sa QuickBooks-om, još jednim online računovodstvenim alatom i sinhronizovati sve informacije o potrošnji i prihodima u realnom vremenu.
Ključne karakteristike
- Šabloni kontnog plana koji se lako mogu prilagoditi.
- Automatizacija procesa plaćanja, uključujući naplatu.
- Za potrebe poreske prijave, možete lako izvesti sve svoje računovodstvene podatke.
- Sa Zapier-ovim ili DoorLoop-ovim otvorenim API-jem, možete integrisati brojne aplikacije, kao što su CRM-ovi, procesori plaćanja i drugi online softver.
- Takođe možete da upravljate finansijama vaše imovine na međunarodnom nivou koristeći DoorLoop.
Pored toga, 60 unapred napravljenih izveštaja je uključeno u DoorLoop, uključujući pregled poslovanja, bilans stanja, bilans uspeha i izveštaj o tokovima gotovine.
Landlord Studio
Landlord Studio obećava da će vam uštedeti vreme i novac automatizacijom upravljanja vašom imovinom. Dizajniran je da pomogne malim i srednjim preduzećima da upravljaju svojim računovodstvom i komunikacijama sa zakupcima.
Njegove karakteristike će vas sigurno zadiviti, ako ste stanodavac i želite da koristite alat na vašem maternjem jeziku. Ovaj alat je dostupan u Apple i Google Play prodavnicama kao potpuno izvorne mobilne aplikacije i desktop verzija.
Ključne karakteristike
- Automatski obračunava porez. Možete prilagoditi sva podešavanja poreza i još mnogo toga.
- Aplikacija i veb lokacija su pravilno sinhronizovani, sa redovnim nadogradnjama, bez softverskih grešaka i vrhunskom korisničkom podrškom.
- Njegova kontrolna tabla vam omogućava da pratite svoje isplate zakupnine i depozite i da odmah proverite svoje prihode i rashode.
- Trebalo bi da čuvate svu relevantnu dokumentaciju za iznajmljivanje, evidentirate troškove i otpremate fotografije vaših računa. Takođe, omogućava vam da kreirate precizne izveštaje i izvezete ih u Excel.
ProperWare
ProperWare je poslednji alat na listi, ali ne i najmanje važan. To je moćan softver za računovodstvo upravljanja imovinom. Firma za stambene nekretnine visokih performansi može je koristiti kao fleksibilnu, otvorenu platformu.
Ključne karakteristike
- Sve vaše iznajmljene jedinice se čuvaju na jednoj lokaciji.
- Lako kreirajte izveštaje, sortirajte i filtrirajte zahvaljujući dobroj funkciji izveštavanja.
- Upravljanje zahtevima za održavanje preko vlasničkog portala.
- Obaveštenja elektronskom poštom zasnovana na oblaku za zakupce i vlasnike.
Pruža neke od najboljih mogućnosti izveštavanja, kao što su opcije prilagođenih polja i opcije automatskog obaveštenja za vlasnike i zakupce.
Zaključak
Upravljanje finansijama nikada nije lako, ako nemate računovodstveno znanje. Kao stanodavac, trebalo bi da imate snažno finansijsko upravljanje. Stoga, nemojte kreirati mnogobrojne tabele kako biste pratili sve svoje prihode i rashode od iznajmljivanja. Isprobajte neki od softvera za računovodstvo upravljanja imovinom koje smo pomenuli i postanite profesionalac u finansijskom upravljanju.