Od malih i srednjih preduzeća do velikih korporacija, prilagodljiva, a istovremeno efikasna izgradnja daljinskih timova od presudnog je značaja za negovanje ravnoteže između profesionalnog i privatnog života.
Zašto je bitno jačanje tima na daljinu?
Generalno, provodimo približno osam sati dnevno u kancelarijskom okruženju, gde se razvija snažan timski duh. Redovno se srećemo sa kolegama za njihovim radnim stolovima, razmenjujemo neformalne razgovore, odlazimo na pauze i povremeno vodimo formalne diskusije, jer smo blisko upoznati sa individualnostima jedni drugih.
Na taj način, ovi ljudski kontakti uspostavljaju čvrste veze koje omogućavaju lakšu saradnju u cilju postizanja izvanrednih rezultata u organizacijama.
Međutim, kada tim radi na daljinu, fizička udaljenost među članovima može brzo dovesti do osećaja izolovanosti, što uzrokuje da se radnici na daljinu osećaju odvojeno od kolega i nedovoljno podržani.
Kao rezultat, ovo može rezultirati većim fluktuacijama zaposlenih i nižim opštim blagostanjem.
Sa psihološkog aspekta, rad na daljinu i život u samoći mogu pružiti nezavisnost i fleksibilnost. Ipak, takođe mogu dovesti do izgaranja, usamljenosti, produženog radnog vremena i drugih problema koji mogu prouzrokovati zdravstvene poteškoće, depresiju i stres.
Stoga, ljudski kontakt, komunikacija i veza sa kolegama mogu ublažiti ove negativne uticaje i pomoći u vođenju uravnoteženog i zdravog života.
U svojoj osnovi, izgradnja daljinskog tima stvara veze između zaposlenih na daljinu, slične onima koje postoje u fizičkim timovima. Ukupni rezultati, produktivnost, angažman i moral će se poboljšati kao posledica toga.
U cilju promovisanja dobrog balansa između poslovnog i privatnog života, u nastavku ćemo razmotriti najefektivnije načine za interakciju sa daljinskim timovima i zaposlenima.
Virtuelne sobe za ćaskanje
Iako je komunikacija ključna za povezanost sa zaposlenima i prirodno se odvija u kancelariji, daljinski timovi se mogu osećati pomalo usamljeno.
Da biste prevazišli ovaj izazov, potrebno je uspostaviti virtuelnu sobu za ćaskanje u koju članovi tima mogu ući kad god požele i nastaviti razgovor, posebno tokom pauza ili ručka.
Zadatak menadžera je da podstiče zaposlene da učestvuju u ovoj onlajn zajednici za ćaskanje i da korišćenje iste postane svakodnevna navika.
Platforme kao što su Slack, Asana, Flock, Zoho Click, Microsoft Teams, Discord, Skype i slične, olakšavaju usvajanje virtuelnih soba za ćaskanje.
Pokretanje virtuelnog zdravog životnog stila
Potreba preduzeća da podrže blagostanje zaposlenih nikada nije bila veća nego u eri rada na daljinu. Uvedite program zdravstvenih izazova ako tražite aktivnosti za izgradnju tima koje istovremeno promovišu dobrobit zaposlenih na daljinu.
Takvi programi će im pomoći da se izbore sa izolacijom i iscrpljenošću usled dugih radnih dana, dok istovremeno kreiraju uspešnu strategiju za izgradnju tima.
Grupne vežbe na mreži, svakodnevni izazovi, saveti o ishrani, časovi zdravog kuvanja, grupna terapija, koučing životnih veština i radionice o mentalnom zdravlju su odličan način da se počne.
Aplikacija za disanje Spiro bila bi dobar izbor za početak ovog programa.
Virtuelni korporativni događaji
Organizacije ili zainteresovane strane mogu planirati korporativne događaje na isti način kao što se održavaju u kancelariji. Najbolje bi bilo da upravljate virtuelnim poslovnim događajima na sličan način kao i stvarnim. Uključite dnevni red, voditelja, niz govornika, zabavni program i mogućnost za učešće.
Ceo tim ima koristi od ovoga i oseća zadovoljstvo i entuzijazam. Možete koristiti različite aplikacije za video sastanke, kao što su Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams i Zoho Meeting.
Virtuelno igranje
Sam rad može biti stresan, što može učiniti zadatke zamornim i demotivišućim. Ali igre i zabava mogu ovo učiniti prijatnijim. Zabava će smanjiti stres kod vaših zaposlenih, učiniti ih kreativnijim i angažovanijim.
Slede neke zabavne i uzbudljive igre sa kojima možete početi da radite sa svojim timom:
- Alisa beži iz zemlje čuda: Zajednički rad na slagalicama, lavirintima i drugim zadacima će povezati različite članove vašeg daljinskog tima.
- Virtuelni lov na čistače može biti odlična vežba za vaš daljinski tim.
- Koristite online sobu za bekstvo da testirate granice svog tima i rešite misteriju.
- Virtuelni bingo je jednostavna i zabavna igra koja angažuje ceo tim i zahteva fokus i pažnju.
- Igra uloga Murder Mysteries je omiljena u pokušaju da se reši izazovna misterija.
- War of the Wizards je odlična i privlačna online igra za izgradnju tima za radnike na daljinu.
- Gingerbread Wars je fantastična alternativa ako organizujete virtuelnu aktivnost izgradnje tima za praznike.
Podsticanje priznanja
Platforma za nagrade i priznanja može biti odličan pristup da se osigura da uvažavanje postane ukorenjeno u svakodnevnom životu kada nismo fizički prisutni da to učinimo.
Zahvalnost zaposlenih može biti dragoceno sredstvo za razvoj tima i komunikaciju kada su svi geografski razdvojeni i rade sa udaljenih lokacija.
Podsticanje vašeg tima i slavljenje njihovih dostignuća je jedna od glavnih prednosti priznanja. Perkbox nudi platformu kao sistem nagrađivanja u ovoj situaciji.
Razgovarajte o testovima ličnosti
Uvođenje testova ličnosti i diskusija o rezultatima je jedan od načina da se utvrde snage, slabosti i stilovi rada zaposlenih na daljinu.
Svaki član tima donosi različite karakteristike ličnosti, sposobnosti, stilove rada i načine razmišljanja. Korišćenje procene ličnosti tokom aktivnosti za izgradnju daljinskog tima može pomoći u stvaranju tima sa boljim učinkom.
Svaka od ovih individualnih razlika među saigračima je razlog za proslavu jer upravo one doprinose originalnosti i stvaraju izvanredne rezultate.
Neki testovi ličnosti koji bi pomogli u ovom scenariju su Anketa o snagama karaktera, Enneagram, Myers-Briggs, DiSC 5-minutni test ličnosti i mnogi drugi.
Raspoloženje petkom na daljinu
Petkom su svi u kancelariji zauzeti planiranjem vikenda, ali daljinski timovi su obično odsečeni od takvih aktivnosti. Aktivnosti na virtuelnom zabavnom petku omogućavaju kolegama da komuniciraju i opuste se na daljinu.
Politika neodržavanja sastanaka petkom nesumnjivo bi smanjila opterećenje vaših zaposlenih.
Uvek možemo naručiti ručak iz obližnjih restorana, dostaviti ga u domove zaposlenih, a zatim omogućiti timu da se poveže i zajedno ruča.
Stoga je zajednički ručak i kvalitetno provedeno vreme u razgovoru sasvim zamislivo. Tim se može povezati uz kviz u pabu nakon ručka. Svi možete uživati u njemu virtuelno bez izlaska iz kuće.
Virtuelna sesija istezanja ili aerobika bi vam popravila raspoloženje petkom. Raspoloženje petkom bi ublažilo stres užurbanog radnog dana i ulepšalo atmosferu.
Da li radite na daljinu i povremeno osećate izolaciju i nedostatak prilika za komunikaciju izvan vašeg radnog okvira? Daljinski timovi mogu pokrenuti sesiju koja nije vezana za njihov radni profil ili komunikaciju koja je u potpunosti izvan njihovog okvira.
Razgovor koji nije povezan sa poslom nesumnjivo će biti osveženje u radnom danu zaposlenih na daljinu. Čak bi i takva radionica pomogla zaposlenima da podele sjajne vesti koje su im pale na pamet.
Šta god da je u pitanju, objavljivanje pozitivnih informacija može biti sjajan način za započinjanje razgovora i okupljanje timova, dok čestitaju jedni drugima na malim pobedama.
Kada su svi fizički prisutni u kancelariji, svratimo do stola kolege da popričamo ako nam treba pauza. Ali ako radimo na daljinu, moraćemo da koristimo neke SaaS alate za vaše kancelarije, kao što su Slack, Zoho Click, Discord, Flock, Fleep, Asana i mnogi drugi, da bismo to postigli.
Ovakvi razgovori koji nisu vezani za posao smanjiće anksioznost zaposlenih i pomoći u najefikasnijoj izgradnji tima na daljinu, jer ljudi postaju umorni od rutinskih aktivnosti, posebno ako radimo na daljinu.
Postavite prijateljske izazove
Povremeno će izazovne aktivnosti prekinuti način razmišljanja o rutinskom poslu. Prijateljski virtuelni izazovi bi bili odličan način da zaposleni na daljinu ostanu povezani i osveže svoje misli.
Odličan način da se počne je fitnes izazov. Takve aktivnosti ne samo da će podstaći malo zabavnog takmičenja, već će i poboljšati blagostanje. Počnite sa aplikacijama kao što su MapMyRun, Stridekick, MoveSpring i MyVirtualMission.
U tom pogledu, izazovi virtuelnih igara bi takođe bili korisni, a ClashofClans bi bio fantastično mesto za početak.
Ostali online izazovi koji bi ulepšali dane daljinskim timovima su:
Izazov crtanja sa povezom preko očiju, izazov pokušaja da se ne smejete, izazov abecede, izazov sa kantom leda, izazov pogodi stihove pesme, itd.
Zaposleni i poslodavci imali bi koristi od izazova učenja; na primer, sticanje sertifikata može biti nagrađeno nadoknadom ili drugim priznanjem.
Organizujte radionice i časove na daljinu
Kada bi se organizovali zabavni virtuelni seminari, virtuelne stend-ap komedije i radionice pripovedanja na daljinu, daljinski timovi bi postali više entuzijastični.
Bilo bi dobro obezbediti angažovane i neprofesionalne online radionice u okviru neke oblasti koje bi osvežile i privukle daljinske timove.
Možete unajmiti virtuelnog stend-ap komičara sa Kabloom Events da zabavite svoje zaposlene na daljinu.
Čak i kompanije mogu organizovati takmičenja u pripremi domaće hrane gde zaposleni mogu učestvovati i pokazati svoje veštine.
Razvijanje snažnog daljinskog tima koji podstiče saradnju i podiže moral zaposlenih zahteva ovakve događaje koji nisu vezani za posao.
Ako želite da kreirate radionicu, platforma SessionLab bi bila odlična za korišćenje njihovih unapred pripremljenih šablona.
U zavisnosti od dostupnosti daljinskih timova, korporativne virtuelne komedije mogu se rezervisati putem LaughterLounge-a. Ako tražite događaje muzičke komedije, korišćenje laughevents je vaša najbolja opcija.
Organizovanje zajedničkih sesija meditacije
Pošto ljudi rade na daljinu i stoga biraju svoje rasporede, teško je zaustaviti se i napraviti pauzu, što dugoročno negativno utiče na zaposlene.
Da bi se prevazišle ovakve prepreke među zaposlenima na daljinu, zajedničke sesije meditacije među daljinskim timovima se mogu podsticati kako bi se zaposleni oporavili.
Ako želite da se vaši zaposleni odmore od svog zahtevnog rasporeda, ohrabrite ih tako što ćete organizovati sesije meditacije kojima svi mogu prisustvovati u isto vreme.
Udemy kursevi meditacije su dostupni za ljude koji ponekad žele da meditiraju privatno.
Pored svesnog disanja ili meditacije, druge teme o kojima se može razgovarati tokom ove sesije uključuju savete o dobrom zdravlju i ishrani, opšte savete o životnom stilu itd.
Korporativne sesije posredovanja održavaju se na nekoliko platformi, uključujući Mindfulleader, Headspace, Mindful i druge.
Virtuelne debate
Uz različite nivoe stručnosti, virtuelna sesija debate će omogućiti daljinskim timovima da izgrade vitalne interpersonalne i komunikacijske veštine.
Virtuelne debate su angažovane sesije koje uvode sveže ideje, teme i diskusije koje mogu zabaviti zaposlene i učiniti da se osećaju više kao deo daljinskih timova.
Čak bi i mini debate pomogle timovima koji sede daleko jedan od drugog da uspostave dobru komunikaciju.
Virtuelna debata se može voditi među timovima ili grupama zaposlenih radi postizanja izvanrednih rezultata.
Virtuelne diskusije mogu da počnu o bilo kojoj temi, kao što su najbolja pica, mocktail, koktel, igre ili knjige, problemi iz stvarnog sveta, tehnologija, okeani ili šume itd.
U isto vreme, virtuelne diskusije među pridošlicama ili pripravnicima o tehnološkim pitanjima, detaljima projekta itd., poboljšaće njihove veštine.
Slack proširenja
Odlična je ideja da izdvojite vreme da podelite nešto o sebi kada ne radite, jer smo svi povezani na daljinu, i ovo je sjajna prilika da saznate više o međusobnim interesovanjima.
Ovi Slack zabavni kanali su ponekad najbolje ideje za izgradnju tima i najlakše se njima upravlja jer je daljinskim saradnicima potrebna prilika da neobavezno razgovaraju za stolovima, prolazima ili u kafeterijama.
Ovi kanali mogu biti prijatan način za povezivanje sa kolegama koji rade na daljinu, učenje o zajedničkim interesovanjima i zabavama i deljenje slatkih fotografija članova porodice, kućnih ljubimaca i domaće hrane.
Ispod je nekoliko zanimljivih aplikacija koje se lako mogu integrisati u Slack:
- GIPHY: Najbolji online izvor za najnovije i najbolje animirane nalepnice i GIF-ove.
- Jednostavna anketa: Korisnici mogu da kreiraju jednostavne ankete i da u njima učestvuju.
- Foursquare: Pronađite neverovatna mesta za brzi obrok, piće ili druženje koristeći Foursquare, sve iz Slack-a.
- Tic-Tac-Toe: Ako želite da napravite kratku pauzu i igrate neke igrice, Tic-Tac-Toe je najbolja opcija.
- Kamen-papir-makaze: To čini igranje igre na Slack-u jednostavnim i brzim.
- Digg: Biće dovoljno da budete u toku sa lokalnim događajima tako što ćete nuditi dobro odabran sadržaj iz vašeg omiljenog medijskog izvora.
- Donut: Donut je Slack proširenje koje se automatski podudara sa vašim kolegama kako bi mogli zakazati 30-minutni video poziv.
Opustite svoje telo jogom
Još jedna aktivnost koja može ujediniti različite daljinske timove i podstaći harmoniju između uma i tela je joga. Ništa ne okuplja pod stresom, usamljene profesionalce koji sede na udaljenim lokacijama kao sesija joge.
Organizovanje sesija sa zaposlenima koji ne rade zajedno ili koji se retko sreću može ovo učiniti malo prepoznatljivijim.
Druge aktivnosti, kao što su ples i aerobik, mogu se kombinovati kako bi se zabavili i ostavili osećaj da se zaposleni u potpunosti oporavljaju.
Dostupne su brojne virtuelne platforme ili aplikacije za jogu, kao što su Gaiam, Dailyyoga (u kojoj uživaju milioni ljudi), GloYoga, 5MinuteYoga itd.
Sospaarti nudi nedeljne virtuelne sesije joge za korporativne klijente.
Prednosti izgradnje tima na daljinu
Evo nekih prednosti izgradnje tima na daljinu:
Kada je zaposleni okružen sposobnim timom, uspostavlja se sistem podrške. Ako su svesni ko ih sluša, osećaće se sigurnije i biće bolje opremljeni da izraze svoje ideje.
Pošto rad na daljinu ponekad može biti izolovan i usamljen, negovanje osećaja zajedništva može pomoći u podizanju raspoloženja i učiniti ljude srećnijim kada su stvari teške.
Zaposleni mogu efikasnije sarađivati za spektakularna dostignuća kada zaista razumeju svoje kolege i sposobnosti.
Snažna korporativna kultura može se razviti velikim delom kroz izgradnju tima. Možete poboljšati internu i eksternu komunikaciju uspostavljanjem poslovne kulture, prvenstveno ako radite na daljinu.
Završne reči
Čak i ako pokušamo, ne možemo funkcionisati kao roboti; to će nas proganjati nakon nekog vremena, jer smo ljudi. Do ovakvog zaključka se došlo kroz brojne studije. Toliko preduzeća, od malih startapa do velikih korporacija, traže načine da zabave svoje zaposlene na daljinu.
Lista aktivnosti za razvoj daljinskog tima je beskonačna. Ključno je tražiti sveže, kreativne načine da povežete svoje zaposlene na daljinu, ostanete u kontaktu i negujete pozitivnu radnu atmosferu.
Zatim možete proveriti aplikacije kako biste olakšali rad od kuće.