U osnovi, prečice su tu da nam olakšaju život štedeći vreme i trud.
Isto važi i za prečice na tastaturi u Microsoft Access-u. Kada ih savladate, primetićete značajno smanjenje utrošenog vremena i napora pri korišćenju ovog programa.
Ove prečice su vrlo jednostavne za učenje, i kada ih počnete koristiti, vaš svakodnevni rad će teći mnogo lakše i brže nego ikada pre.
Ako vam ovo zvuči privlačno, pogledajmo neke od najkorisnijih prečica na tastaturi za Microsoft Access.
Uvod u Microsoft Access
Microsoft Access je sistem za upravljanje bazama podataka koji se koristi za organizovanje, analizu i izveštavanje o podacima.
Ovo rešenje je deo MS Office 365 paketa aplikacija, što znači da ga već imate ako koristite MS Office 365.
Najbolja stvar je što ne morate biti stručnjak za rad sa ovim softverom, jer se zasniva na GUI (grafičkom korisničkom interfejsu), što ga čini pristupačnim čak i za osobe koje nisu tehnološki potkovane.
Microsoft Access podržava brojne prečice na tastaturi koje možete koristiti tokom rada kako biste ubrzali svoje zadatke.
Značaj prečica na tastaturi u Microsoft Access-u
Microsoft Access omogućava kompanijama da efikasno upravljaju svojim podacima bez potrebe za naprednim tehničkim veštinama. Program vam omogućava da pratite, upravljate i analizirate porudžbine, zaposlene ili imovinu za samo nekoliko minuta.
Ipak, upravljanje velikim količinama podataka može biti naporan zadatak. Prečice na tastaturi u Microsoft Access-u pomažu vam da smanjite vreme potrebno za ručno pretraživanje i rad.
Sve što treba da uradite jeste da naučite neke osnovne prečice kako biste povećali svoju efikasnost i brzinu rada.
Ovo će vam takođe pomoći da lako upravljate bazom podataka i drugim informacijama, istovremeno smanjujući vreme i trud potrebne za obavljanje zadatka. Bilo da se radi o prelaženju između kolona ili formatiranju ćelija, postoji prečica za sve.
Pročitajte takođe: Chrome prečice na tastaturi koje bi trebalo da znate
Kako vam mogu pomoći Microsoft Access prečice na tastaturi
Korišćenjem prečica na tastaturi u Microsoft Access-u otvara se intuitivan način za brzu navigaciju pomoću tastature umesto miša.
Pristupni taster je kombinacija Alt, Ctrl ili Shift sa bilo kojom drugom funkcijom na tastaturi. Ponekad tasteri poput F5, F6 itd. funkcionišu kao samostalni pristupni tasteri.
Ove prečice su od velike pomoći ljudima koji rade sa više baza podataka, izveštaja i obrazaca, jer im omogućavaju da rade bez miša. Takođe, sjajne su za osobe sa invaliditetom kojima je teško koristiti miš.
Pristupne tastere možete aktivirati istovremenim pritiskom na Shift + Esc kada god želite da ih koristite.
Kako bih vam pomogao da pojednostavite rad i svakodnevne zadatke, sastavio sam listu mojih omiljenih prečica na tastaturi za Microsoft Access koje su izuzetno korisne i jednostavne za pamćenje.
Ovaj spisak uključuje osnovne i napredne prečice, kao i informacije o njihovoj funkciji, kako biste lakše razumeli njihovu primenu.
Pre nego što počnemo, evo nekoliko stvari koje treba imati na umu kada koristite pristupne tastere –
- Znak plus (+) u prečici znači da morate istovremeno pritisnuti više tastera.
- Znak zarez (,) u prečici znači da morate pritisnuti više tastera po redosledu datom u prečici.
Sada, pređimo na spisak prečica.
Alt ili F10
Ovom prečicom aktivirate karticu trake i savete za tastere. Za kretanje kroz karticu, koristite tastere sa strelicama i pritisnite Enter za otvaranje željene kartice.
Alt + H
Ova jednostavna prečica otvara početnu karticu.
F6
Ovaj taster vam omogućava premeštanje fokusa na drugi prozor bez upotrebe miša.
CTRL + O ili CTRL + F12
Ovim otvarate postojeću bazu podataka.
Shift + F10
Prikazuje kontekstualni meni za izabranu stavku.
Taster Tab ili Shift + Tab
Ovaj taster vam pomaže da pređete na sledeće ili prethodno polje u prikazu lista sa podacima.
F2
Omogućava vam prebacivanje između režima uređivanja i navigacije u prikazu dizajna ili lista sa podacima.
F5
Prebacuje između prikaza obrasca i prikaza dizajna.
P ili CTRL + P
Ova prečica otvara dijalog za štampanje dokumenata, lista sa podacima, obrazaca i izveštaja.
CTRL + F6 ili CTRL + Shift + F6
Omogućava vam prelaženje između otvorenih kartica.
CTRL + W ili CTRL + F4
Zatvara trenutno aktivne kartice.
Prikazuje kontekstualni (padajući) meni za izabranu stavku.
ALT + F + F
Otvara okvir za pretragu baze podataka.
ALT + F + P
Omogućava vam pristup nedavnim projektima.
ALT + E + F + A ili ALT + F12
Ova prečica otvara novi pristupni list.
ALT + V + L
Otvara podmeni za raspored pristupa.
ALT + T + M
Ako želite da prebacite podatke na drugo mesto, možete koristiti ovu prečicu.
ALT + S
Omogućava vam pristup kartici za reference na traci.
CTRL + C
Ova prečica, koja je moj apsolutni favorit, omogućava vam da kopirate tekst u međuspremnik. Ovo je moja najčešće korišćena prečica na tastaturi.
CTRL + Shift + razmak
Ovom prečicom se bira cela kolona u Excel-u, uključujući aktivnu ćeliju.
PrtSc
Pritiskom na dugme za štampanje ekrana pravite snimak ekrana trenutnog prozora i kopirate ga u međuspremnik.
CTRL + taster sa strelicom nadole
Ovom prečicom prikazujete kompletan skup komandi u meniju okna zadataka.
Postoji nekoliko pristupnih tastera koje možete koristiti za navigaciju trakom samo pomoću tastature. To možete učiniti uz pomoć KeyTips-a, posebnih kombinacija tastera koje, kada se koriste zajedno, formiraju komandu u programu Access.
Možete direktno otvarati kartice na traci koristeći sledeće prečice:
ALT + F4
Ova prečica vam omogućava da zatvorite program Access.
ALT + Y, 2
Ovom prečicom možete otvoriti karticu alata baze podataka.
ALT + X ili ALT + X, 1
Ako želite da otvorite karticu spoljnih podataka, koristite ovu prečicu na tastaturi.
ALT + F
Ova prečica otvara stranicu Datoteka.
ALT + Ć
Pomoću ove prečice otvarate okvir za pretragu/Recite mi na traci.
Završne reči
Koristite gore navedene prečice na tastaturi za Microsoft Access kako biste uštedeli vreme, trud i energiju dok koristite ovaj program. Lično, moja produktivnost se značajno povećala nakon što sam počeo da koristim prečice.
Zatim pogledajte ove sjajne Excel formule i prečice na tastaturi.