Kvalitetan radnik igra ključnu ulogu u napretku i uspehu bilo koje kompanije.
S druge strane, loš odabir zaposlenog može stvoriti značajne troškove.
Zar ne?
Stoga, nakon intervjua i zapošljavanja osobe, važno je detaljno upoznati kandidata i utvrditi njegovu usklađenost s kompanijskom kulturom.
Za to je potreban dobro osmišljen plan koji je koristan i za poslodavca i za zaposlenog. Jedan od takvih planova je plan za prvih 30-60-90 dana.
Cilj plana za 30-60-90 dana je da novim članovima tima pruži jasan putokaz za brzu adaptaciju i ostvarenje postavljenih ciljeva. Ovaj plan pomaže da se svaki novi zaposleni oseća dobrodošlo i da razume odgovornosti svoje pozicije.
Plan za prvih 90 dana detaljno opisuje aktivnosti novog člana tima, uvodeći ga u korporativne propise, timski rad i ciljeve.
Ovaj akcioni plan omogućava zaposlenima da postepeno obavljaju zadatke dok se adaptiraju na novo radno okruženje. U ovom članku ćemo se detaljnije osvrnuti na osnovne elemente plana za 30-60-90 dana i objasniti zašto je njegova primena korisna.
Šta je plan za 30-60-90 dana?
Plan za 30-60-90 dana je strategija koja definiše konkretne korake koje će novi zaposleni preduzeti tokom prva tri meseca na novom radnom mestu. Uključuje kratkoročne ciljeve, specifične zadatke i merljive prekretnice koje treba ostvariti u periodima od 30, 60 i 90 dana od početka rada.
Svrha ovog plana je da pokaže kako kandidat razume svoju ulogu i kako planira doprineti uspehu kompanije, kako tokom intervjua, tako i u praksi.
Prednosti plana za 30-60-90 dana
Plan za 30-60-90 dana je koristan i za zaposlene i za poslodavce. Zaposlenima pruža jasnije razumevanje njihove uloge i očekivanja kompanije, dok menadžerima pomaže da procene sposobnosti i ciljeve zaposlenih. Osim toga, evo još nekih prednosti ovog plana:
Za zaposlene, plan od 30-60-90 dana može biti koristan na sledeće načine:
- Pomaže im da brzo shvate zahteve i ciljeve nove pozicije.
- Pozitivno utiče na njihovu efikasnost tako što se fokusiraju na specifične zadatke i prekretnice koji doprinose ostvarenju ciljeva organizacije.
- Stvara samopouzdanje i poverenje kod menadžera i tima pokazujući temeljno razumevanje uloge i spremnost za brzi angažman.
- Povećava šanse za uspeh na novom radnom mestu pružajući jasan plan i putokaz.
- Podstiče individualnu odgovornost jer se zaposleni obavezuju na određene akcije i ciljeve.
- Izrada plana pokazuje proaktivnost i inicijativu, što se može svideti budućim poslodavcima ili nadređenima.
Za poslodavce, plan od 30-60-90 dana može biti koristan na sledeće načine:
- Pre zapošljavanja kandidata, menadžer može proceniti njegovo razumevanje uloge i sposobnost da doprinese razvoju kompanije.
- U ranim fazama novog posla, prati se napredak zaposlenog i identifikuju oblasti za poboljšanje.
- Usklađuje aktivnosti zaposlenih sa ciljevima i očekivanjima kompanije.
- Poboljšava proces uvođenja u posao pružajući zaposlenima jasan plan i putokaz.
- Podstiče proaktivnost i odgovornost zaposlenog.
Kada napraviti plan za 30-60-90 dana?
Plan za 30-60-90 dana se obično izrađuje tokom intervjua za posao kako bi se demonstriralo razumevanje uloge kandidata i njegova proaktivnost. Takođe se može napraviti nakon početka rada kako bi se postavila jasna očekivanja i ciljevi za prva tri meseca.
Ako poslodavac ili menadžment ne inicira plan od 30-60-90 dana, novi zaposleni može sam postaviti ciljeve kako bi bolje razumeo radnu kulturu i dao svoj maksimum.
Ovaj plan se takođe može koristiti kada pojedinac pokreće novi posao, proizvod ili funkciju unutar organizacije. U tim situacijama, strategija koja precizira korake za ostvarivanje ciljeva u prvim mesecima može biti od velike koristi.
Dakle, bez obzira na to da li pojedinac počinje novi posao ili preuzima novu ulogu, plan za 30-60-90 dana može se pripremiti u bilo kom trenutku kako bi se obezbedila jasna očekivanja, ciljevi i put za njihovo ostvarivanje.
Šta uključiti u plan za 30-60-90 dana?
Pre svega, plan za 30-60-90 dana treba da bude prilagođen konkretnoj ulozi. Može se razlikovati u zavisnosti od toga da li se radi o početnoj poziciji, izvršnoj ili menadžerskoj ulozi. Ipak, postoje određeni elementi koje svaki plan treba da sadrži kako bi bio efikasan i doneo željene rezultate. Slede elementi koje svaki menadžer ili poslodavac treba da uzme u obzir:
#1. Kratkoročni ciljevi
Ovi ciljevi treba da budu specifični, merljivi, vremenski ograničeni i ostvarivi u prvih 30, 60 i 90 dana na novoj poziciji. Pomažu u proceni učinka zaposlenih.
#2. Zadaci i aktivnosti
Konkretni zadaci i aktivnosti koji se moraju realizovati da bi se ostvarili kratkoročni ciljevi.
#3. Merljivi pokazatelji
Merenje uspeha pomoću statistike ili merljivih pokazatelja je ključno za jasno razumevanje napretka. Važno je napomenuti da je plan za 30-60-90 dana fleksibilan dokument koji se može pregledati i revidirati po potrebi.
#4. Resursi
Novi zaposleni mogu imati potrebu za obukom, mentorstvom ili podrškom kako bi ostvarili svoje ciljeve i razumeli stil rada i očekivanja organizacije.
#5. Komunikacija
Menadžer treba da prati napredak i da redovno komunicira sa zaposlenim, kako bi ovaj mogao da postavlja pitanja i traži pomoć ako je potrebno.
#6. Fleksibilnost
Strategija treba da bude dovoljno fleksibilna da odgovori na nepredviđene promene ili izazove.
#7. Usklađenost
Plan treba da bude usklađen sa ciljevima i očekivanjima kompanije i da pokaže kako će aktivnosti pojedinca doprineti uspehu kompanije.
Kako napraviti plan korak po korak za 30-60-90 dana?
Korak 1: Prvi korak je definisanje ciljeva i zadataka plana. Treba da obuhvati kratkoročne i dugoročne ciljeve. Nakon definisanja ciljeva, podelite ih na manje, lakše ostvarive korake.
Korak 2: Sledeći korak je određivanje rokova za završetak svakog zadatka. Plan treba da sadrži rokove od 30, 60 i 90 dana za svaki zadatak.
Korak 3: Napravite kontrolnu listu ili kalendar sa zadacima koje treba obaviti u određenim rokovima. Listu treba da bude dostupna zaposlenom i redovno se pregleda.
Korak 4: Pružajte redovne povratne informacije i podršku zaposlenima tokom sprovođenja plana. To može uključivati obuku, mentorstvo ili coaching po potrebi.
Korak 5: Redovno procenjujte uspeh zaposlenih i efikasnost plana. Treba da uključuje formalne i neformalne evaluacije i da se koristi za potrebna poboljšanja, jer je konstruktivna kritika važna na radnom mestu.
Na kraju, menadžer ili poslodavac može čestitati zaposlenom na trudu i postignutim rezultatima.
Šabloni plana za 30-60-90 dana
Na internetu je dostupan veliki broj šablona za planove od 30, 60 i 90 dana, koji se mogu koristiti kao inspiracija ili gotov predložak. Ovi šabloni obično sadrže oblasti za definisanje ciljeva i zadataka, rokova i plan praćenja napretka.
Uglavnom se sastoje od sledećeg:
- Pregled organizacije, njene misije i opis radnog mesta.
- Skup detaljnih, merljivih ciljeva i zadataka koje zaposleni treba da ostvari u prvih 30, 60 i 90 dana na novoj poziciji.
- Raspored praćenja napretka i redovnog davanja povratnih informacija zaposlenima.
- Deo za beleženje eventualnih problema ili prepreka sa kojima se zaposleni može suočiti, kao i strategija za njihovo rešavanje.
Format šablona plana za 30-60-90 dana
Primer šablona plana za 30-60-90 dana
Menadžeri ili poslodavci mogu pratiti sledeća pravila za 30-60-90 dana:
Za 1-30 dana
Ciljevi za prvih 30 dana obično uključuju upoznavanje sa kompanijom, timom i kompanijskim sistemima i procesima. Mogu uključivati:
- Razumevanje misije i ciljeva kompanije.
- Izradu akcionog plana.
- Kontinuirano praćenje napretka.
Za 30-60 dana
Ciljevi za period od 30-60 dana se uglavnom fokusiraju na izgradnju odnosa, pozitivan uticaj na tim i organizaciju i primenu usvojenih znanja. Mogu uključivati:
- Uspostavljanje čvrstih radnih odnosa sa ključnim saradnicima, kao što su članovi tima, klijenti i druga odeljenja.
- Identifikovanje oblasti za poboljšanje.
- Povećanje znanja o kompaniji.
- Podsticanje saradnje i timskog rada.
- Postavljanje kratkoročnih ciljeva.
- Komunikaciju postavljenih ciljeva.
Za 60-90 dana
U planu za 30-60-90 dana, ciljevi za period od 60-90 dana se često fokusiraju na obezbeđivanje merljivih rezultata i napredak ka ostvarivanju opštih ciljeva projekta ili posla. Menadžment može postaviti ciljeve za ovaj period radeći sledeće:
- Proveriti napredak ka ciljevima postavljenim u prvih 60 dana.
- Postaviti dugoročne ciljeve.
- Poboljšati efikasnost i proizvodnju primenom najboljih praksi i procesa.
- Naglasiti postignute rezultate.
- Utvrditi potencijalne oblasti za dalji razvoj.
- Pratiti napredak i izvršiti prilagođavanja po potrebi.
Šabloni
Evo nekoliko veb lokacija na kojima možete dobiti pomoć za izradu plana za 30-60-90 dana:
monday.com
Monday.com je besplatna i pouzdana veb lokacija koja vam pomaže da besplatno kreirate plan za 30-60-90 dana.
Monday nudi šablone za planove od 30-60-90 dana koji se mogu prilagoditi vašim potrebama. Pomoći će vam da započnete izradu efikasnog plana kako biste obezbedili vreme za učenje tokom radnog vremena.
Template.net
Pruža hiljade šablona koji se mogu prilagoditi. Možete ih koristiti na Mac-u, iOS-u, pa čak i na Androidu. Dostupan je u različitim formatima datoteka.
Template.net nudi jednostavnu platformu za uređivanje na kojoj možete promeniti format, izgled i ceo sadržaj. Sa gotovim šablonom, kreiranje plana je sada lakše.
Besplatan je ako preuzmete samo tri šablona dnevno, ali njegove premium funkcije mogu se naplaćivati od 2,04 do 5,12 dolara.
Slidemodel.com
SlideModel je veb lokacija koja pruža širok spektar prilagodljivih šablona za prezentacije, uključujući šablone za planove od 30-60-90 dana. Ovi šabloni su dizajnirani da pomognu profesionalcima u razvoju vizuelno atraktivnih i ubedljivih prezentacija za njihove poslovne, marketinške ili prodajne strategije.
Poseduje dva plana cena: za preduzeća i za pojedince. Za pojedince, cene se kreću od 24 do 199 dolara, što obezbeđuje pet do neograničen broj preuzimanja. Za preduzeća, cene se kreću od 199 do 1599 dolara, sa određenim naprednim funkcijama.
SlideUpLift
SlideUpLift je platforma koja pomaže profesionalcima da kreiraju efikasne prezentacije za nekoliko sekundi i omogućava jednostavno korišćenje šablona za 30-60-90 dana. Takođe možete sačuvati svoje omiljene šablone za buduću upotrebu. Za preuzimanje šablona potrebno je da se registrujete na njihovoj veb stranici.
Za individualni plan naplaćuju od 24 do 150 dolara, dok za korišćenje u preduzećima može koštati od 199 do 499 dolara (približno 500); ovaj trošak zavisi od broja članova koji su dodati u plan.
Završna reč
Razvijanje plana od 30-60-90 dana je od suštinskog značaja za osiguranje nesmetanog prelaska na novo radno mesto za nove zaposlene i uspešan proces integracije. Poslodavci mogu pomoći novim zaposlenima da ostvare uspeh tako što će definisati specifične ciljeve i zadatke i podeliti ih na manje celine.
Ova strategija takođe pomaže zaposlenima da razumeju očekivanja i ciljeve kompanije i da postanu produktivni što je pre moguće. Može se primeniti i za interne promene uloga, a ne samo za nove zaposlene. Šabloni za mapiranje puta zaposlenih će vam takođe pomoći da poboljšate produktivnost zaposlenih i poboljšate njihovo iskustvo.
Ideja je da ovu strategiju koristite kao vodič i da je modifikujete prema potrebama vaše firme i pojedinca. Plan za 30-60-90 dana, ako se pravilno primeni, može biti značajna prednost u brzom razvoju novih zaposlenih u ključne članove vašeg tima.
Zatim možete pogledati šablone za mapiranje talenata kako biste poboljšali svoj proces zapošljavanja.