Aplikacije za računovodstvo su od velike pomoći preduzećima pri evidentiranju troškova i faktura, praćenju finansija i pripremi za poresku sezonu.
Vlasnici malih preduzeća i startup-ovi često su u pokretu, razvijajući svoj posao na različitim lokacijama. Upravljanje svim aspektima poslovanja tokom putovanja može biti izazovno i zahteva oslanjanje na druge za vođenje evidencije.
Međutim, zahvaljujući aplikacijama za upravljanje, sada je moguće pratiti sve potrebne informacije čak i kada ste na putu.
Računovodstveni softver je idealno rešenje za praćenje novčanih tokova i finansija.
Pravilno vođenje evidencije osigurava da su svi podaci ažurni, što omogućava vlasnicima malih preduzeća da imaju uvid u svoje prihode, predviđaju profitabilnost, izračunavaju poreske obaveze i proveravaju stanje računa.
U današnje vreme, mnoga preduzeća se okreću softverskim rešenjima umesto tradicionalnim računovođama za upravljanje platnim spiskovima i porezima. Ključno pitanje je koji softver je najbolji za vaše konkretne potrebe.
Saznajte zašto je računovodstveni softver važan i koja aplikacija najviše odgovara vašem poslovanju.
Šta je računovodstveni softver?
Računovodstveni softver je program koji malim preduzećima omogućava praćenje troškova i prihoda. Vlasnici preduzeća mogu automatizovati ponavljajuće zadatke, kao što je unos podataka, kako bi pojednostavili finansijsko upravljanje. Takođe, softver olakšava razumevanje profitabilnosti, podnošenje poreskih prijava i vođenje knjiga.
Računovodstveni softver je posebno pogodan za startup-ove i mala preduzeća, jer je praktičan i jednostavan za upotrebu. Takođe pomaže u kreiranju različitih izveštaja, kao što su bilansi stanja i izveštaji o dobiti i gubitku.
Većina softverskih paketa uključuje funkcije kao što su praćenje uplata i potraživanja, upravljanje zalihama, fakturisanje i druge. Dodatno, aplikacija mora biti sigurna i laka za korišćenje, sa nekim osnovnim karakteristikama:
- Osnovne računovodstvene funkcije: Računovodstveni softver za mala preduzeća mora imati opcije poput fakturisanja, usklađivanja računa, vođenja dugovanja i slično.
- Praćenje troškova: Računovodstvena aplikacija mora omogućiti redovno praćenje i evidentiranje faktura, računa i slično, kako bi se kreirao bolji budžet i unapredilo finansijsko zdravlje preduzeća.
- Upravljanje finansijskim izveštajima: Umesto ručnog rada, aplikacija za računovodstvo omogućava brzo generisanje tačnih i prilagođenih izveštaja.
- Praćenje vremena: Softver omogućava praćenje vremena utrošenog na projekte, što je važno za naplatu sati prilikom fakturisanja.
- Povezivanje sa zainteresovanim stranama: Aplikacija omogućava praćenje plaćanja i rokova. Integrisana je sa sistemima za onlajn plaćanje, što ubrzava proces naplate.
Zašto koristiti računovodstveni softver?
Poslovanje je danas lakše nego ikada pre zahvaljujući tehnologiji. Pametni telefoni omogućavaju jednostavno upravljanje poslovnim procesima.
Računovodstveni softver nudi brojne prednosti malim preduzećima, od slanja faktura do praćenja uplata:
- Organizovane transakcije: Softver pomaže da se sve finansijske transakcije i evidencija organizuju na jednom mestu, što olakšava praćenje.
- Ušteda vremena: Softver ima funkcije automatizacije koje štede vreme pri obavljanju različitih zadataka, kao što su usklađivanje izvoda i kreiranje unosa u dnevnik.
- Pristupačnost: Korišćenje odgovarajućeg softvera može biti isplativije u poređenju sa angažovanjem računovođe.
- Usklađenost: Softver nudi funkcije koje pomažu preduzećima da se pridržavaju propisa, kao što su izveštavanje i priprema poreskih prijava.
- Integracija: Integracijom sa drugim platformama, kao što su e-trgovina i CRM, olakšava se upravljanje poslovanjem.
- Pristup sa bilo kog mesta: Možete pristupiti svom nalogu sa bilo koje lokacije i u bilo koje vreme kako biste pratili fakture i troškove.
- Smanjenje grešaka: Automatizovane funkcije pomažu u upravljanju finansijama i smanjuju mogućnost grešaka.
Sada kada znate šta je računovodstveni softver i kako koristi vašem poslovanju, pogledajmo neke od najboljih aplikacija koje nude brojne funkcije za zadovoljavanje finansijskih potreba vašeg preduzeća.
FreshBooks
Radite bilo gde i upravljajte svojim poslovanjem uz pomoć aplikacije FreshBooks. Ona vam pomaže da vaše rastuće poslovanje bude dostupno i da ostanete povezani sa klijentima, gde god da se nalazite.
Uz računovodstveni softver FreshBooks, možete automatski pratiti pređenu kilometražu i kategorizovati poslovna putovanja. Takođe, direktno sa mobilnog telefona možete videti potencijalne poreske olakšice.
Po završetku projekta, fakturu možete poslati iz kancelarije i odmah dobiti uplatu.
FreshBooks eliminiše papirne račune. Dovoljno je da uslikate račun, a FreshBooks automatski evidentira iznose, trgovačke naknade i poreze. Praćenje troškova postaje brzo i jednostavno.
Takođe, uz mobilno računovodstvo, lako je odgovarati na pitanja klijenata. Čak i kada ste na putu, možete pratiti razgovore i držati ih na jednom mestu. Dobijajte obaveštenja kada klijent pregleda fakturu ili kasni sa plaćanjem.
FreshBooks softver se sinhronizuje sa mobilnim i desktop aplikacijama, omogućavajući vam da radite na bilo kom uređaju bez propuštanja važnih informacija. Uz to, dobijate procene i praćenje predloga, praćenje vremena, praćenje projekata i plaćanja, izveštaje i druge dodatke.
Aplikaciju možete preuzeti besplatno ili kupiti po početnoj ceni od 1,70 USD mesečno i dobiti dodatne funkcije.
-
Dostupno na:
-
Android
-
iOS
Zoho Books
Upravljajte svojim poslovnim računovodstvom jednostavno uz Zoho Books aplikacije za Android i iOS. Aplikacija pruža uvid u to koliko dobro posluje vaše preduzeće uz pomoć KPI kontrolne table. Klijentima možete ponuditi sigurne i praktične opcije onlajn plaćanja.
Kreirajte personalizovane fakture koje odražavaju vaš brend i šaljite ih klijentima. Nadgledanje računa i troškova je olakšano, što vam omogućava da imate uvid u novčane tokove.
Lako možete generisati finansijske izveštaje, kao što su izveštaji o tokovima gotovine, bilansi uspeha i bilansi stanja, kako biste imali uvid u finansijsko stanje vašeg preduzeća.
Dodajte vidžete na početni ekran svog Apple telefona za brz pristup fakturama, ukupnim potraživanjima i tajmerima. Zoho Books može pratiti udaljenost putovanja i pretvoriti je u troškove uz pomoć Apple mapa i GPS-a. Skenirajte vizit karte i dodajte ih na listu kontakata.
Uz Siri-jeve prečice, možete jednostavno kreirati troškove, pregledati neplaćene fakture, pokrenuti ili zaustaviti tajmere i postaviti podsetnike. Zoho Books aplikacija ima podršku za Apple Watch, što vam omogućava da pratite finansije dok obavljate druge zadatke, šaljete podsetnike za plaćanje, pratite vreme za projekte, pregledate neizmirene fakture i drugo.
Isprobajte aplikaciju besplatno ili odaberite standardni plan za rastuće poslovanje. Prijavite se sada i uživajte u računovodstvu.
-
Dostupno na:
-
Android
-
iOS
QuickBooks
Vodite svoje poslovanje u pokretu uz mobilnu aplikaciju QuickBooks. Omogućava trenutni pristup podacima sa mobilnih uređaja. Možete unositi transakcije, fakturisati klijente, slati izveštaje, evidentirati troškove i još mnogo toga sa bilo koje lokacije.
QuickBooks automatski pravi rezervnu kopiju podataka u oblaku i sinhronizuje se sa svim uređajima. Pomaže vam u generisanju izveštaja o dobiti i gubitku, kao i u pristupu bilansima. Pored toga, softver se brine i za plaćanja. Možete koristiti čitač mobilnih kartica da brzo naplatite dugovanja.
Softver će evidentirati transakciju i automatski prebaciti novac na bankovni račun. Lako možete kreirati fakture pomoću aplikacije i poslati ih klijentima za kratko vreme. Ako ste korisnik Android-a, možete slati fakture i putem WhatsApp-a.
Dobijajte trenutna obaveštenja kada klijent pregleda ili plati fakturu. Mobilna aplikacija QuickBooks pretvara kameru u skener računa. Prvo fotografiše račun, a zatim evidentira troškove u knjigama kada je transakcija odobrena.
Takođe, možete dodati troškove na fakturu, priložiti račun i pratiti poreske olakšice. Možete pratiti troškove putem telefona, davati procene i upravljati računima.
QuickBooks nudi fleksibilne cenovne planove, sa početnom cenom od 15 USD mesečno. Iskoristite besplatnu probnu verziju u trajanju od 30 dana.
-
Dostupno na:
-
Android
-
iOS
Wave
Upravljajte svojim finansijama u pokretu uz Wave aplikaciju. Ona vam pomaže da pratite bankovne transakcije, plaćanja i fakturisanje na jednom mestu, čime štedite vreme, pojednostavljujete upravljanje novcem i brže dolazite do naplate.
Uz Wave, razdvojite lične i poslovne finansije. Možete se povezati sa računovodstvenim softverom kako biste automatizovali vođenje knjiga. Takođe, možete koristiti Wave Visa Business debitnu karticu bilo gde i bilo kada.
Pratite sve što se dešava uz intuitivnu kontrolnu tablu. Rezime vam omogućava da imate kontrolu nad svojim finansijama u pokretu, uključujući i listu zadataka. Takođe, možete kreirati, prilagoditi i slati fakture sa bilo koje lokacije.
Wave ima funkciju trenutnog obaveštavanja koja vas informiše kada je faktura pregledana, plaćanje dospeva i kada je plaćanje završeno. Na taj način možete bolje upravljati novčanim tokovima. Takođe ćete dobiti podsetnike za automatsko plaćanje kada dospeva faktura.
Označite fakture kao plaćene čim dobijete uplatu, kako bi vaša evidencija bila ažurirana. Možete personalizovati svoje fakture dodavanjem boja, logotipa i izborom šablona. Takođe, možete jednostavno dodati prilagođene uslove plaćanja na svoje fakture.
Kreirajte besplatni nalog već danas i plaćajte samo usluge koje koristite.
-
Dostupno na:
-
Android
-
iOS
Xero
Vodite svoje poslovanje sa sigurnošću uz Xero računovodstvenu aplikaciju. Upravljajte računovodstvom sa bilo koje lokacije. Možete odmah slati fakture čim se posao završi, pregledati transakcije i uskladiti ih za nekoliko sekundi.
Aplikacija vam omogućava da pratite neplaćene fakture. Takođe, možete odmah proveriti kako posluje vaše preduzeće. Lako možete pretvoriti ponude u fakture i urediti i poslati ih putem aplikacije za razmenu poruka ili putem e-pošte.
Brzo dodajte nove kupce kada šaljete fakturu. Proverite neizmirena plaćanja u aplikaciji za računovodstvo. Pratite klijente kada pregledaju fakture i pratite novčane tokove i profit kako biste razumeli kako vaše malo preduzeće funkcioniše.
Počnite besplatno koristiti Xero računovodstvenu aplikaciju i pristupite svim funkcijama 30 dana, a zatim odaberite plan koji vam najviše odgovara. Ako ste samozaposleni ili vodite novi posao, možete odabrati početni paket sa dovoljno funkcija za postizanje finansijskih ciljeva.
-
Dostupno na:
-
Android
-
iOS
Sage Accounting
Radite sa bilo kog mesta i lako upravljajte svojim finansijama uz Sage Accounting aplikaciju. Pogodna je za mala preduzeća i nudi Android i iOS aplikacije za veći broj korisnika. Ova aplikacija će vam pomoći da budete produktivniji, čak i ako radite od kuće.
Kada ste van mreže, možete proveriti ključne detalje. Sada je lako brzo kontaktirati klijente i proveriti da li postoje neplaćene fakture.
Takođe, možete slati podsetnike za neplaćene fakture, pratiti stanje poslovanja u realnom vremenu i ažurirati naloge u pokretu.
Sage računovodstvena aplikacija je najbrži način za pristup svim finansijskim informacijama na licu mesta, kod klijenta ili na putu. Pratite iznose koje vam duguju kupci kako biste mogli voditi evidenciju o novčanim tokovima.
Snimite račune mobilnom kamerom i prenesite detalje u aplikaciju. Sage vam pomaže da uvezete kontakte sa pametnog telefona u aplikaciju, smanjujući greške pri ručnom unosu podataka.
Možete ažurirati stanje zaliha tokom fakturisanja, čime štedite vreme i ubrzavate procese. Nakon isporuke možete dodati datoteke i slike fakturama pre slanja klijentima.
Ostvarite bolje rezultate u upravljanju finansijama odabirom pravog plana. Možete nadograditi ili otkazati pretplatu u bilo kom trenutku. Nećete imati skrivene naknade, obaveze i ugovore. Iskoristite besplatnu probnu verziju i odlučite koja je najbolja za vaše poslovanje.
-
Dostupno na:
-
Android
-
iOS
Završne reči
Računovodstvo je ključno odeljenje u svakom poslu. Za efikasno upravljanje računima, potrebno je pratiti i nadgledati dnevne troškove.
Korišćenje pouzdane računovodstvene aplikacije štedi vreme i resurse u procesu upravljanja nalogom. Uzmite u obzir faktore kao što su cena, besplatna probna verzija, jednostavnost korišćenja, upravljanje zalihama i projektima, izveštavanje i drugo, prilikom odabira najboljeg računovodstvenog softvera za vaše poslovanje.
Pogledajte i najbolje generatore faktura za prihvatanje plaćanja od strane klijenata.