У овом свету који се брзо мења, подаци играју кључну улогу у успеху сваког пословања. Корисно је у анализи и разумевању трендова да бисте стекли увид у понашање купаца.
Наоружана подацима, компанија може израдити ефикасније и ефикасније стратегије како би понудила већу вредност и постала конкурентнија. Подаци су стога кључни за дугорочни раст и успех предузећа.
Међутим, са овом моћи долази и одговорност за добро управљање подацима. Овде долази управљање подацима. Овај пост ће представити шта је управљање подацима, зашто би вам требало бити стало и алате који ће вам помоћи.
Преглед садржаја
Шта је управљање подацима?
Управљање подацима укључује креирање и спровођење политика и процедура које обезбеђују да су подаци организације увек доступни, корисни, тачни и безбедни. Једноставно речено, састоји се од свих правила која компанија поставља како би осигурала да се подацима добро управља.
Без ефикасне политике управљања подацима, постоји ризик да подаци доспеју у неовлашћене руке, да буду изгубљени или да изгубе свој интегритет.
Зашто је управљање подацима критично?
Управљање подацима је од суштинског значаја јер осигурава да подаци остану:
Шта су алати за управљање подацима?
Као и код сваког задатка, софтверски алати се могу користити за аутоматизацију и учињење процеса сигурнијим и ефикаснијим. Управљање подацима није изузетак, са сопственим огромним екосистемом алата који помажу у управљању и спровођењу безбедног приступа подацима.
Између осталог, ови алати функционишу у каталогизацији података, управљању метаподацима, обезбеђивању квалитета података и архивирању података.
Како функционишу алати за управљање подацима?
Управљање подацима није један задатак. То је пре скуп пракси које се морају урадити како би се осигурало да подаци остану доступни, употребљиви, видљиви и познати. Као резултат тога, софтвер за управљање подацима је обично платформа која укључује функције и алате који вам помажу да управљате својим подацима. Обично платформа укључује каталог података, менаџер метаподатака, профилер података и листе контроле приступа.
Важност употребе алата
Алати за управљање подацима су важни јер вам помажу:
Карактеристике алата
Већина апликација за управљање подацима има различите карактеристике које их чине јединственим. Међутим, добар софтвер за управљање подацима треба да садржи следеће како би вам помогао да заштитите своје податке и одржите њихов квалитет.
Каталог података
Каталог података је листа свих средстава података које ваше предузеће поседује у различитим апликацијама, складиштима података и базама података које користите. Ово је централни део сваког програма управљања подацима, јер вам омогућава да пратите које податке поседујете, где се налазе и ко им може приступити. Не можете управљати оним о чему не знате. Стога је први корак у било ком програму управљања подацима откривање и листање свих података које поседујете у каталогу података.
Управљање метаподацима
Каталог сам по себи није користан без додатног контекста. Ту долази управљање метаподацима. Метаподаци су једноставно подаци о подацима. У овом случају, то су подаци који објашњавају ваша средства података, укључујући податке које чувају, ко управља подацима, ко их поседује, ко им има приступ и различите политике које регулишу како се ти подаци могу користити.
Профилисање података
Подаци за профилисање вам омогућавају да идентификујете осетљиве податке као што су информације које идентификују личности. Ове информације могу бити аутоматски откривене и постављене политике које осигуравају њихову заштиту. Ово гради поверење код ваших клијената и помаже вам да се придржавате прописа о приватности.
Линија података
Линија података показује како подаци теку из различитих извора до различитих алата за извештавање и аналитику које ваше предузеће користи. Ово помаже у управљању и одржавању квалитета података јер показује одакле подаци долазе и колико су поуздани.
Контрола приступа
Контрола приступа вам помаже да управљате ко има приступ различитим подацима. Често се то ради са филозофијом да се члановима тима пружи најмања могућа количина података како би им се омогућило да обављају свој посао. Ово помаже у заштити података и унапређењу приватности.
Иако постоји много алата који ће вам помоћи да управљате својим подацима, у наставку су неки од најбољих алата.
ОнеТруст
ОнеТруст настоји да поверење учини јединственом продајном тачком вашег пословања. Они нуде платформу за управљање свим подацима ваших клијената.
Њихове карактеристике производа укључују лако откривање података за попис свих скупова података које ваше предузеће користи, приватност кроз кориснички приступ и дозволе и једноставан начин за добијање повратних информација од пословних корисника система како би се побољшала ефикасност политика управљања подацима. ОнеТруст нуди два производа, Каталог података и алат за откривање података који покреће вештачка интелигенција.
Алатион
Алатион нуди богат скуп алата за управљање подацима.
Његови производи укључују каталог података за праћење свих ваших извора података, конекторе извора података за унос података из различитих система које ваше предузеће већ користи, платформу за управљање метаподацима и претрагу и откривање, и апликацију за управљање подацима за поједностављење управљања подацима. Поред тога, Алатион нуди услугу у облаку за чување свих ваших метаподатака и каталога.
Егните
Егните је јединствена платформа која нуди много алата и функција. То укључује дељење датотека и управљање приступом датотекама у целој организацији, управљање животним циклусом скупова података, управљање приступом датотекама како би се ограничио приступ корисника документима на основу потребе да се зна и управљање претњама.
Поред тога, нуди интеграције и прилагођени АПИ за програмере за проширење могућности платформе. Омогућава управљање са више извора, што значи да можете управљати подацима из више спремишта на истој платформи.
Цоллибра
Цоллибра омогућава креирање заједничког пословног језика у различитим скуповима података. То је зато што се свим вашим подацима управља са једне централне платформе. Додатна правила и политике се такође могу креирати са ове централне платформе.
Такође можете доделити различита правила за запослене, као што су управитељи података, власници или чувари, тако да знате ко је за шта одговоран. Поред тога, Цоллибра нуди Каталог података и систем Дата Линеаге који можете користити да покажете однос између различитих скупова података и апликација.
Као и већина платформи, можете интегрисати Цоллибри са додацима и користити АПИ за прављење прилагођених решења прилагођених вашем пословању.
Информатица
Информатица нуди платформу за управљање подацима, коју користи неколико других великих брендова, као што су КПМГ, ВМВаре и Хелло Фресх.
Информатица укључује каталог података за управљање свим вашим средствима података и моделима машинског учења. Овај каталог детаљно описује средства података које ваше предузеће тренутно поседује, шему коју та средства података користе, смернице о томе како да приступите подацима и ограничења о томе како се они могу користити.
Ово пружа централно место за тражење података унутар ваше организације за изградњу аналитичких модела. Поред тога, укључује тржиште података и алате за управљање квалитетом података и линијом података.
Таленд
Таленд пружа јединствену платформу за управљање имовином података. Ова платформа укључује каталог података за праћење података вашег предузећа.
Поред тога, платформа такође укључује алат за профилисање података за преглед и боље разумевање свих извора података. Такође укључује линију података за праћење протока података између различитих система и апликација које се користе у организацији.
Алтерик
Алтерик је потпуно развијена платформа за управљање подацима. Поседује све неопходне функције, укључујући каталог података за откривање и организовање свих података које ваше предузеће поседује и којима управља.
Поред тога, има праћење порекла података како би пратио како се подаци крећу од извора до различитих извештаја и аналитике које ваше предузеће користи да би се осигурало да су тачни и да се њихов квалитет одржава. Такође има алате за маскирање и анонимизацију како би се ускладили са прописима о приватности као што је ГДПР.
Алтерик вам такође омогућава да управљате приступом подацима на основу улога и дозвола како бисте осигурали да запослени имају минималну количину података која им је потребна за обављање посла и ништа више.
Атлан
Атлан је платформа за управљање подацима у центру заједнице која обећава јединствен приступ управљању подацима који избегава бирократију и сложеност.
Омогућава вам да класификујете различита средства података као заштићена различитим прописима и политикама. Поред тога, можете користити ботове за аутоматизацију процеса класификације. Такође можете да обезбедите податке помоћу маскирања и хеширања да бисте их заштитили.
Штавише, можете да пишете смернице за приступ подацима о личностима, које су различити корисници података у вашем послу, сврха, који су различити случајеви коришћења ваших података и правила усклађености. Чланови вашег тима такође могу да предлажу промене смерница, а менаџер налога може да одобри или одбије промене. Многи водећи технолошки стартупи користе Атлан за управљање својим подацима.
ервин
ервин нуди три основна производа који ће вам помоћи у стратегији управљања подацима.
Први је каталог података који укључује управљање метаподацима и алате за аутоматизацију истих.
Други је алат за писменост података који омогућава управитељима података различитих средстава да управљају пословним глосарима и аутоматизују различите токове рада управљања подацима тако да корисници података могу брзо и лако да пронађу средства података која су им потребна за креирање извештаја и контролне табле за анализу.
Трећи је алат за извештавање о квалитету података који аутоматизује процес извештавања о томе колико су добри подаци које ваше предузеће поседује. То је зато што квалитетни подаци могу довести до погрешних увида, што их чини обавезом, а не имовином.
Семарцхи
Семарцхи пружа једноставан за коришћење и интуитиван интерфејс за управљање квалитетом података. Укључује функционалност за управљање дозволама засновано на улогама како би се осигурало да само овлашћени запослени имају приступ подацима.
Ово помаже у заштити осетљивих података и у складу са различитим прописима о приватности. Поред тога, Семарцхи олакшава промену политика и управљање политикама управљања подацима. Ово олакшава развој пракси управљања подацима како се организација и њене потребе развијају.
Када се региструјете, добијате почетни пакет који укључује нека унапред написана правила која можете да прилагодите и промените према својим потребама. То значи да никада не морате да почнете са празним платном.
Завршне речи
Важно је да ваше пословање изгради здраву културу управљања подацима. Иако краткорочно може изгледати непотребно, казне за непоштовање су огромне.
Због тога је важно да усвојите стратегију управљања подацима јер ће она заштитити ваше пословање и помоћи вам да стекнете поверење на дужи рок.
Што је још важније, управљање подацима не би требало да буде задатак резервисан за ИТ људе. Уместо тога, то би требало да буде заједнички задатак који укључује све кориснике података, управитеље и менаџере где се политике континуирано развијају како би задовољиле потребе.
Можда ћете бити заинтересовани и за Оквир управљања подацима.