U današnjem dinamičnom svetu, organizacija bi trebala biti ključna za uspeh.
Ona igra vitalnu ulogu u mnogim aspektima života, posebno u produktivnosti. Uređen um i okolina direktno su povezani sa efikasnošću, omogućavajući vam da:
✅ Postavljate prioritete zadataka
✅ Izbegavate odugovlačenje
✅ Štedite vreme
✅ Smanjite stres
Tehnologija, iako ima svoje prednosti, ponekad može otežati organizaciju. Na primer, prekomerno korišćenje društvenih mreža može biti izvor ometanja.
S druge strane, tehnologija nudi i pozitivne strane, olakšavajući praćenje svakodnevnih obaveza i zadataka.
U ovom tekstu fokusiraćemo se na pozitivne aspekte tehnologije, predstavljajući najbolje iPad aplikacije koje vam mogu pomoći da ostanete organizovani tokom dana.
Započnimo.
Todoist
Todoist je izuzetna aplikacija kako za pojedince tako i za timove, omogućavajući vam da organizujete posao i privatni život na najjednostavniji mogući način. Pomaže vam da postignete mentalnu jasnoću organizovanjem dnevnih zadataka, čime povećavate svoju efikasnost.
Možete započeti kreiranjem i organizovanjem zadataka u projekte, postavljanjem rokova i podsetnika, uključivanjem vašeg tima radi saradnje i još mnogo toga.
Vrlo korisna funkcija ove aplikacije je mogućnost prioritizacije zadataka pomoću oznaka u boji. Takođe možete sortirati i pregledati zadatke prema datumu dospeća i koristiti vizuelni pregled da biste pratili napredak.
Pročitajte i: Kako organizovati aplikacije u fascikle na vašem iPhone-u
Any.do
Any.do nudi niz vrlo korisnih funkcija, čineći je gotovo neophodnom aplikacijom za svakog korisnika iPad-a.
Jedna od ključnih karakteristika ove aplikacije je njen sistem upravljanja zadacima. Omogućava vam da kreirate zadatke, postavljate podsetnike, prioritetizujete zadatke i kategorišete ih u fascikle za lakši pristup.
Još jedna veoma korisna funkcija je integracija kalendara. Pomaže vam da budete u toku sa vremenski osetljivim obavezama i zadacima, omogućavajući vam da sinhronizujete aplikaciju sa kalendarom. To olakšava upravljanje vremenom i izbegavanje osećaja preopterećenosti.
Pored toga, omogućava vam korišćenje lista za kupovinu, planera, listi obaveza i još mnogo toga.
Trello
Ova lista ne bi bila potpuna bez Trello-a, vrlo popularne aplikacije za upravljanje projektima i radnim procesima. Ima sve što vam je potrebno da ostanete organizovani i produktivni svakog dana.
Nudi brojne opcije prilagođavanja kako biste mogli koristiti aplikaciju prema svojim potrebama umesto da sledite nepersonalizovan šablon.
Evo nekih od glavnih karakteristika Trello-a:
- Vizuelni organizacioni panel za kreiranje tabli za različite projekte
- Opcija saradnje za pozivanje članova tima i zajednički rad na tablama
- Analitika napretka za praćenje vašeg putovanja
- Prikaz kalendara za rokove
To je odlična aplikacija za zamenu tradicionalnih lepljivih beleški digitalnim tablama. Smanjuje opterećenje vašeg mozga da pamti stvari i pomaže vam da se fokusirate na ono što je važnije.
Alarm Clock
Veliki deo organizovanja je u vezi sa vremenom, a upravo to će vam Alarm Clock pomoći da postignete. Kada sam pogledao šta ova aplikacija nudi, bio sam prilično iznenađen jer su neke od funkcija zaista jedinstvene.
Evo nekih od tih funkcija koje će promeniti način na koji koristite alarme:
- Beleške i liste obaveza kao podsetnici za buđenje
- Personalizovana tema ili fotografija kao pozadina sata
- Vreme i temperatura odmah pored vašeg alarma
- Podesite maksimalan broj puta koji možete pritisnuti na odlaganje
- Kreirajte alarme za različite svrhe
Takođe ima i misije buđenja koje morate da završite da biste isključili alarm. Na primer, moja omiljena je matematička slagalica koja od vas traži da rešite matematičke zadatke da biste zaustavili zvonjenje.
Alarm Clock for Me
Kada instalirate Alarm Clock for Me, postoji velika šansa da više nikada nećete prespavati svoje alarme. Ima kolekciju lepo dizajniranih brojčanika, detalja o vremenu, multifunkcionalni tajmer i baterijsku lampu, sve ugrađeno u jednu aplikaciju.
To je višenamensko rešenje kada želite da se probudite na vreme, pratite svoje radno vreme, udobno obavljate zadatke i da ga koristite u druge svrhe.
Ova aplikacija ima različite opcije za isključivanje alarma, uključujući rešavanje matematičkog problema ili jednostavno protresanje. Osim toga, možete kreirati sopstvenu listu pesama za buđenje, promeniti osvetljenost ekrana, dodati beleške i zaspati uz beli šum.
Pomodoro Focus Timer
Kao što ime govori, Pomodoro Focus Timer koristi Pomodoro tehniku da vam pomogne da ostanete organizovani. Poboljšava vašu produktivnost pružajući vam tajmer konfigurisan prema vašim željama, pomažući vam da se fokusirate na zadatak koji je pred vama.
Neke od najvažnijih karakteristika ove aplikacije su:
- Podesivi intervali tajmera za različita trajanja
- Prilagodljiva pozadina i stil
- Integrisani beli šum uz svaki tajmer
- Pogodno zakazivanje i obaveštenja
- Opuštajući zvučni plejer
Takođe se dobro sinhronizuje sa vašim Apple Watch-om i iPhone-om.
Focus To-Do
Aplikacija koja kombinuje Pomodoro tajmer sa upravljanjem zadacima, Focus To-Do će vam pomoći da ostanete motivisani i fokusirani na obavljanje stvari (zasnovana je na nauci).
Ako ste želeli da primenite Pomodoro tehniku dok imate funkciju liste obaveza na zahtev, ovo bi mogla biti savršena aplikacija za vas. Omogućava vam da kreirate i organizujete zadatke na svojoj listi obaveza, fokusirate se na određeni zadatak koristeći tajmer, postavljate podsetnike za važne događaje i još mnogo toga.
Takođe dobijate detaljnu statistiku svog napretka, koja uključuje završene zadatke, raspodelu vremena i ukupno provedeno vreme na tajmeru fokusa.
Forest
Forest veoma dobro integriše Pomodoro tehniku u okviru aplikacije pružajući tajmer fokusa. Možete ga koristiti u razne svrhe, uključujući vreme kada želite da budete prisutni u trenutku i da uživate u sadašnjosti.
Sviđa mi se način na koji vizuelizuje ceo proces u aplikaciji. Počinje tako što vam daje seme za drvo koje bi trebalo da uzgajate tako što ćete biti u sadašnjosti. Ako ispunite zadatak, drvo u potpunosti raste do kraja tajmera.
Međutim, ako ne možete da odolite iskušenju da koristite svoj telefon, vaše drvo će uvenuti, a to bi bio zadatak koji nije uspeo.
To je vrlo zanimljiv koncept koji vam daje osećaj odgovornosti za sopstvene postupke. Ako ste disciplinovani, uspećete; ako niste, drvo umire.
Calendars
Koristi ih preko 20 miliona korisnika širom sveta, Calendars vam pomažu da ostanete organizovani tako što spajaju vaše rasporede, kalendare, zadatke i rutine kako biste njima upravljali na jednom mestu.
Pomaže vam da vidite celu sliku i da imate kontrolu nad svojim vremenom, omogućavajući vam da povežete kalendare sa Google-a, iCloud-a ili Outlook-a zajedno sa Google zadacima i podsetnicima.
Štaviše, možete kreirati šablone za određene zadatke koje često obavljate, kao što su:
- Vežbanje
- Kuvanje
- Čitanje
- Vežbanje gitare
Lako je prevući i ispustiti svoje zadatke u kalendar i obaviti ih na vreme bez greške.
Tiny Calendar
Efikasno upravljajte događajima, rasporedima i zadacima uz Tiny Calendar, vrlo čistu i minimalističku aplikaciju koja zapravo „nije tako mala“ kada su u pitanju funkcije. Možete da sinhronizujete svoj Google kalendar sa njim i poboljšate upravljanje zadacima tako što ćete imati sve što je potrebno da biste ostvarili svoje ciljeve na jednoj kontrolnoj tabli.
Evo još nekih neverovatnih karakteristika ove aplikacije:
- Podrška gestovima
- Podrška za prevlačenje i ispuštanje
- 9 različitih standardnih opcija gledanja
- Sinhronizacija u realnom vremenu sa Google kalendarom i iOS lokalnim kalendarom
- Push obaveštenja za pravovremene podsetnike
Tiny Calendar radi čak i kada nemate pristup internet konekciji, a sve zahvaljujući činjenici da kešira vaše promene i sinhronizuje ih kada ponovo budete online.
Otter
Vrlo korisna aplikacija i verovatno jedna od mojih omiljenih aplikacija za organizaciju, Otter vam pomaže sa automatizovanim beleškama za Zoom, Google Meet i druge aplikacije za sastanke. Automatski transkribuje vaše sastanke, tako da ne propustite nijednu važnu informaciju koju je govornik izneo dok niste obraćali pažnju.
Takođe je super korisno kada su vam potrebne pisane beleške o tome šta je rečeno na sastanku, kako biste se kasnije mogli podsetiti i u potpunosti apsorbovati sve informacije (i ja sam takav!).
Jedna od najboljih stvari koje Otter nudi je njihov skup funkcija pristupačnosti namenjenih ljudima koji su gluvi, nagluvi i drugima.
Pročitajte i: Bolje vodite svoje sastanke na mreži uz Otter
Just Press Record
Iskusite snimanje, transkripciju i iCloud sinhronizaciju jednim dodirom koristeći Just Press Record. Kao što ime kaže, sve što treba da uradite je da pritisnete dugme za snimanje i ono će automatski transkribovati ono što je rečeno.
Bez obzira da li želite da snimite dragocene trenutke kao što je kada vaše dete prvi put kaže „mama“ ili za nešto profesionalno kao što je važan sastanak, pogodan je za sve svrhe.
Nakon što aplikacija završi snimanje, možete urediti i podesiti nekoliko stvari, kao što je poboljšanje transkripcije ako je potrebno i uklanjanje delova koji vam nisu potrebni.
ATracker
Postanite bolji u izgradnji dobrih navika, ostvarivanju svojih ciljeva i povećanju produktivnosti uz ATracker. To je aplikacija koja vam pomaže da postignete svoje ciljeve, završite zadatke na vreme i postavite savršenu rutinu.
Ima vrlo jednostavan korisnički interfejs, ali svoje podatke možete videti u vizuelnim oblicima, kao što su kružni grafikoni i grafikoni sa trakama. Dok nastavite da koristite ovu aplikaciju na svom iPad-u, podaci se prikupljaju i vaš napredak je vidljiv.
Pomoću ove aplikacije možete efikasno upravljati svojim vremenom i verujem da je ovo jedna od onih aplikacija za samorazvoj koja vas ne opterećuje.
Ako vam je prioritet da postanete bolji od sebe iz prošlosti, odmah morate preuzeti ATracker.
Clockify
Ako ste slobodnjak, imaćete mnogo koristi od Clockify-a. To je aplikacija za praćenje vremena koja vam omogućava da pratite svoje vreme samo jednim dodirom.
Štaviše, omogućava vam:
- Kategorizaciju vremena prema oznakama
- Praćenje vaše produktivnosti u različitim oblastima
- Pregled rasporeda za različite zadatke
- Pregled ukupnih izveštaja
Osim toga, omogućava neograničen broj članova tima, projekata i radnih prostora. Za besplatnu aplikaciju, Clockify pruža mnogo više nego što biste očekivali. U stvari, ako su vaši zahtevi minimalni, ovo bi mogla biti najprikladnija aplikacija za vas.
Završne misli
Korišćenjem prednosti gore navedenih aplikacija, mogli biste poboljšati svoju produktivnost, da ostanete u toku sa svojim zadacima i na kraju da živite organizovaniji život. A najbolji deo? Sve ovo je moguće koristeći samo vaš iPad.
Zatim pogledajte ove aplikacije koje treba imati za Android i iOS da nikada ništa ne propustite.