U današnjem dinamičnom poslovnom okruženju, upravljanje platnim transakcijama u Indiji može biti složeno i zahtevno.
Srećom, pojava softvera za obračun zarada je donela značajne promene u načinu na koji su se ove operacije odvijale.
Danas, sve što je potrebno jeste da nadgledate proces, dok softver preuzima veći deo posla umesto vas. 🏋
U ovom tekstu, istražićemo najistaknutija softverska rešenja za obradu plata u Indiji, koja omogućavaju kompanijama da pojednostave i optimizuju svoje platne operacije.
Šta je softver za obračun plata?
Softver za obračun zarada je sofisticiran alat koji pomaže organizacijama da pojednostave i automatizuju kompleksne procese administracije platnog spiska, uključujući:
- Obračun plata
- Praćenje prisustva zaposlenih
- Poreske kalkulacije
- Kreiranje i distribuciju platnih listića
I još mnogo toga.
Pored toga, kompanije mogu obezbediti pravovremene isplate bez grešaka, uz uštedu vremena i resursa, zahvaljujući intuitivnom korisničkom interfejsu i snažnim funkcijama softvera.
Prema nedavnoj studiji, sektor softvera za ljudske resurse i obračun plata beleži konstantan rast od 5,5% godišnje u periodu od 2018. do 2023. godine.
Izvor
Softver za obračun plata smanjuje vreme obrade, smanjuje mogućnost grešaka i osigurava usklađenost sa zakonskim i poreskim propisima.
Prednosti korišćenja softvera za obračun plata
Ušteda vremena
Softver za obračun plata se bavi zadacima koji oduzimaju mnogo vremena, kao što su obračun plata, poreski odbici i generisanje platnih listića. Automatizacija ovih administrativnih procesa omogućava timovima za ljudske resurse i platne spiskove da se fokusiraju na vremenski osetljive inicijative i aktivnosti neophodne za rast organizacije.
Preciznost i usklađenost
Ovi alati eliminišu rizik od grešaka i problema sa usklađenošću koji se mogu javiti pri ručnom obračunu plata.
Softver za obračun zarada može pomoći kompanijama da automatizuju obračune zasnovane na pravilima kompanije i vladinim poreskim propisima, obezbeđujući precizne isplate, poreske olakšice i usklađenost sa zakonskim zahtevima.
Pojednostavljeno izveštavanje
Softver za obračun plata generiše sveobuhvatne izveštaje koji pružaju uvid u troškove zarada, poreske obaveze i primanja zaposlenih.
Ovi izveštaji pojednostavljuju finansijsko izveštavanje i omogućavaju tačnu analizu podataka za strateško donošenje odluka. Pored toga, softver vam pomaže da generišete izveštaje spremne za poresku prijavu, čime se olakšava proces podnošenja poreskih prijava.
Revizorski trag i istorijski podaci
Uz softver za obračun plata, kompanije mogu održavati detaljan revizorski trag svih aktivnosti vezanih za plate. On prati i dokumentuje:
- Promene u podacima o zaposlenima
- Usklađivanje plata
- Poreske odbitke
- Revizije i izveštaje o kontroli
I još mnogo toga, osiguravajući transparentnost i usklađenost.
Međutim, kada birate softver za obračun plata u Indiji, morate obratiti pažnju na određene ključne karakteristike.
Funkcije koje treba tražiti pri izboru softvera za obračun plata u Indiji
#1. Automatizacija
Uverite se da softver automatizuje većinu administrativnih zadataka, kao što su obračun plata, poreske olakšice, bonusi, jednokratni odbici, odsustva i prisustvo. Potražite funkcije automatizacije kako biste pojednostavili obradu plata i smanjili ručni napor.
#2. Usklađenost sa indijskim poreskim zakonima
Proverite da li softver funkcioniše u skladu sa indijskim poreskim propisima, kao što su TDS (Tax Deducted at Source), PF (Provident Fund), profesionalni porez (PT), državno osiguranje zaposlenih (ESI) i porez na prihod.
Većina softvera za obračun plata se automatski ažurira i odražava promene u indijskim zakonima o radu i poreskim propisima.
Štaviše, većina softvera za obračun plata u Indiji podržava zahteve za podnošenje poreskih prijava, uz generisanje neophodnih izveštaja.
#3. Portal za samousluživanje zaposlenih
Najbolja globalna rešenja za obračun plata uključuju funkcije ESS (Employee Self-Service). Korišćenjem ovoga, zaposleni mogu koristiti samouslužne portale ili mobilne aplikacije za pristup informacijama o platnom spisku, pregled odbitaka od plata i preuzimanje poreskih dokumenata bez poteškoća, sve na jednom mestu.
Osim toga, to omogućava zaposlenima da samostalno obavljaju niz zadataka vezanih za plate, štedeći vreme i energiju koje bi inače utrošili na stalne odlaske do HR odeljenja ili administracije.
#4. Integracije
Prvo proverite da li je softver dovoljno dobar za prenos podataka putem Excel tabela ili iz bilo kog drugog softvera.
Zatim, mora imati ugrađene integracije sa drugim HR alatima, kao što su QuickBooks, sistemi za upravljanje radnim vremenom i prisustvom, i još mnogo toga.
Na primer, ako je potrebno da ga integrišete sa svojim satom ili biometrijskim uređajem, zadatak bi trebalo da se obavi lako, bez oduzimanja puno vremena.
Vidite, besprekorna integracija neophodnih alata i funkcija čini proces glatkim i efikasnim.
#5. Izveštavanje i analitika
Softver za obračun plata mora imati snažne mogućnosti izveštavanja kako bi generisao sveobuhvatne izveštaje o platama, finansijske preglede i dokumente spremne za poresku prijavu.
Osim toga, alat mora da sadrži naprednu analitiku kako bi pružio uvid u trendove platnog spiska i pomogao u donošenju strateških odluka.
#6. Skalabilnost i prilagođavanje
Uverite se da su planovi rasta vaše organizacije usklađeni sa mogućnostima softvera za skaliranje. Često, skalabilnost dolazi sa visokim premijum cenama. Zato izaberite softver koji se prilagođava vašim potrebama, bez opterećivanja budžeta.
Pored toga, potražite opcije prilagođavanja kako biste softver prilagodili vašim specifičnim zahtevima za obračun plata.
Evo liste nekih od najboljih softvera za obračun plata u Indiji. Kompanije mogu odabrati softver koji najbolje odgovara njihovim potrebama i budžetu, kako bi pojednostavile proces obračuna plata i poboljšale HR operacije.
Zoho Payroll
Zoho Payroll, popularan softver za obračun plata u Indiji, je sveobuhvatno rešenje za administraciju platnog spiska.
Bilo da se radi o upravljanju zaposlenima, praćenju prisustva, obradi plata ili osiguravanju usklađenosti – Zoho Payroll ima sve pokriveno.
Ključne karakteristike
- Pokrenite obračun plata sa nekoliko klikova i automatski generišite platne listiće na mreži, uključujući poreze, naknade i analizu odbitaka
- Prenos plata direktno na bankovne račune zaposlenih, obezbeđivanje blagovremenih isplata i pružanje bankarskih saveta
- Ugrađene integracije sa Zoho People i Zoho Books za potrebe ljudskih resursa i računovodstva
- Upravljajte zakonskom usklađenošću za PF, PT, ESI, LWF i IT, i pojednostavite poresko izveštavanje radi lakšeg popunjavanja
- Omogućite besprekornu saradnju i smanjite zahteve zaposlenih putem samouslužnih portala za zaposlene
- Omogućite upravljanje zasnovano na ulogama za kontrolu pristupa kritičnim informacijama
Bez obzira da li ste mala ili srednja firma u Indiji, Zoho Payroll je idealan izbor za pojednostavljenje problema sa upravljanjem platnim spiskom. Softver je besplatan za početak i podržava do 10 zaposlenih.
RazorpayX Payroll
RazorpayX Payroll (ranije Opfin) je softver zasnovan na oblaku koji nudi niz funkcija dizajniranih da pojednostave upravljanje platnim spiskom za kompanije. Softveru veruje više od 5.000 kompanija sa visokim rastom, uključujući Inc42, Dukaan, Stoa i druge.
Ključne karakteristike
- Pojednostavite upravljanje odsustvima uz jednostavan proces prijave za zaposlene i centralizovano odobrenje za administratore putem Slack-a
- Obrada platnog spiska jednim klikom i direktni depoziti zarada na bankovne račune zaposlenih
- Od uključivanja do odlaska, efikasno upravljajte zaposlenima pomoću alata kao što su generisanje pisama i CTC kalkulator
- Nudi intuitivnu kontrolnu tablu za korisnike za upravljanje platnim listama, obrascima 16, prijavljivanje investicija i traženje isplata
- Ostanite u skladu sa indijskim zakonima o radu i poreskim propisima, automatizujući zakonsku usklađenost kao što su TDS, PF, PT, ESIC i podnošenje prijava
RazorpayX Payroll je najpogodniji za startape, jer je izuzetno isplativ i jednostavan za korišćenje. Nudi besplatan plan za uvek, bez uslova. U međuvremenu, možete zatražiti i prilagođene planove koji odgovaraju vašim poslovnim potrebama.
Keka
Keka nudi niz pametnih HR alata za pojednostavljivanje procesa upravljanja radnom snagom. Jedan od njegovih osnovnih proizvoda, Keka Payroll, eliminiše komplikacije oko kreiranja, upravljanja i isplate platnih spiskova.
Ključne karakteristike
- Pokrenite pregled perioda obračuna plata, uporedite promene i pregledajte svaki aspekt pre finalizacije i objavljivanja
- Objavite platne listiće u različitim formatima putem mobilne aplikacije, e-pošte ili SMS-a; masovno štampanje platnih listića jednim klikom
- Ugrađena usklađenost platnog spiska sa automatskim obračunima za PF, ESI, TDS i još mnogo toga
- Poboljšajte sistem upravljanja troškovima pomoću alata kao što su skeniranje računa, praćenje kilometraže i kreiranje prilagođenih politika za timsku potrošnju
- Integrirajte Keka Payroll sa QuickBooks i Tally računovodstvenim softverom za efikasan i precizan prenos podataka i pojednostavljenje procesa platnog spiska i finansijskog upravljanja
Keki veruje preko 6.500+ kompanija, uključujući neke od vrhunskih brendova kao što su OnePlus, Hyundai, Oppo, eBay i još mnogo toga. Pored toga, možete započeti sa besplatnom probnom verzijom softvera.
greytHR
greytHR je sveobuhvatno softversko rešenje za upravljanje platnim spiskovima koje nudi bržu obradu i tačne isplate. On eliminiše komplikovane Excel tabele i greške u obračunu plata, obezbeđujući 100% zakonsku usklađenost i isplatu plata na vreme.
Ključne karakteristike
- Efikasno upravljajte kreditima zaposlenih, uključujući praćenje otplata i obračun kamata
- Nudi ESS (Employee Self-service) portale za pružanje vrhunskog korisničkog iskustva zaposlenima, veću transparentnost i smanjenje broja upita
- Mogućnost direktnog zaduženja za prenos plata i isplata direktno na bankovne račune zaposlenih
- Pojednostavite kompletne i finalne procese poravnanja za zaposlene koji odlaze; pratite neizmirene obaveze koje proističu iz revizije ili usklađivanja plata
- Ugrađena analitika platnog spiska za tačno i pravovremeno donošenje odluka
- Nabavite gotove MIS i izveštaje o usklađenosti ili kreirajte prilagođene izveštaje za zakonsku usklađenost, izvod o platnom spisku ili ad-hoc upite
greytHR Payroll ima poverenje preko 20.000 kompanija i 20 Lakh+ zaposlenih. Platforma takođe nudi posebnu mobilnu aplikaciju za zaposlene, kako bi pristupili neophodnim dokumentima, podigli tikete za podršku i podneli zahteve za odsustvo.
Paybooks
Paybooks je sve-u-jednom softver za ljudske resurse i obračun zarada, dizajniran za kompanije da upravljaju platnim spiskom i usklađenošću u pokretu. Platforma dolazi sa samouslužnom mobilnom aplikacijom i snažnim mogućnostima automatizacije, kako bi vreme za isplatu bilo lako i jednostavno.
Ključne karakteristike
- Brzo izračunajte plate i prebacite ih direktno na bankovne račune zaposlenih.
- Automatski izračunajte porez i generišete izveštaje spremne za poresku prijavu za Provident Fund, Professional Tax, ESI, Porez na prihod i još mnogo toga
- Konfigurišite napredne politike odsustva i uživajte u besprekornoj sinhronizaciji podataka o odsustvu i platnom spisku
- Omogućite automatsku sinhronizaciju sa biometrijskim uređajima za beleženje prisustva, prekovremenog rada i odsustava u realnom vremenu za neometanu obradu platnog spiska
- Besprekorno se integrirajte sa Zoho, QuickBooks, Oracle, Securax i drugim platformama za poboljšanu funkcionalnost.
Pored toga, Paybooks dolazi sa ugrađenim poreskim planerom koji pomaže i obrazuje zaposlene o poreskim olakšicama i usklađenosti sa zakonom. Paybooks nema besplatnu verziju. Međutim, možete se odlučiti za njegovu 30-dnevnu probnu verziju bez rizika.
Empxtrack
Empxtrack-ov softver za obračun plata, koji je jednostavan za korišćenje, pojednostavljuje obradu platnog spiska i podnošenje poreskih prijava za kompanije svih veličina. Softver dolazi sa unapred konfigurisanim opcijama, ali ima višestruka prilagođavanja i prilagođene opcije konfiguracije za podešavanje i modifikaciju procesa u skladu sa poslovnim tokom.
Ključne karakteristike
- Osigurajte poštovanje poreskih propisa automatskim izračunavanjem i odbijanjem poreza, generisanjem poreskih izveštaja i podnošenjem poreskih prijava.
- Pojednostavite praćenje odsustva, odobrenja i obračune, uključujući različite vrste odsustva i obračunavanje
- Pratite aktivnosti koje se dešavaju van okvira platnog spiska, kao što su provizije, nagrade, podsticaji i još mnogo toga; kreirajte namenske izveštaje za sve aktivnosti u vezi sa platnim spiskom radi održavanja evidencije
- Lako se integrirajte sa više HR i računovodstvenih aplikacija pomoću ugrađene API integracije
Empxtrack nudi radni tok na više nivoa, osiguravajući potpunu kontrolu nad obračunima platnog spiska pre konačne isplate.
Empxtrack-ov softver za obračun plata, koji je omiljen kompanijama kao što su WarnerBros, HCL i još 15.500+, može automatizovati vaš proces obračuna plata, obezbediti usklađenost sa zakonskim propisima i uštedeti vreme i trud.
FactoHR
FactoHR je vaš softver za obračun plata koji obezbeđuje blagovremenu i tačnu obradu platnog spiska. Sa svojim korisničkim interfejsom i centralizovanim upravljanjem podacima, pojednostavljuje ceo proces obračuna plata.
Ključne karakteristike
- Konfigurišite proces platnog spiska sa neograničenim komponentama zarade ili odbitka za bilo koju vrstu strukture plata
- Preko 15+ formata platnih listića sa različitim izgledima i sekcijama, koje možete izabrati u skladu sa potrebama vaše organizacije
- Ugrađene sigurnosne funkcije koje osiguravaju poverljivost i zaštitu vaših podataka o platnom spisku
- Unapred izgrađene integracije sa alatima trećih strana, kao što su sistemi za upravljanje prisustvom, računovodstvene aplikacije
Pored toga, FactoHR vam omogućava da gamifikujete učinak zaposlenih povezujući njihove ciljeve sa određenim podsticajima. Takođe možete da se odlučite za dodatke kao što su prepoznavanje lica, geo-ograda, samouključivanje i još mnogo toga, da biste promovisali kulturu samousluživanja.
Wave
Wave payroll softver je napravljen za mala preduzeća, frilensere i radnike na privremenim poslovima. Softver olakšava vreme za plaćanje poreza, integrišući se sa alatima Wave Accounting, Fakturisanje i Plaćanja, kako bi se stvorilo jedinstveno administrativno okruženje.
Ključne karakteristike
- Lako izračunajte i obradite platni spisak za zaposlene i izvođače; uplatite direktno na njihove bankovne račune u nekoliko klikova
- Automatski izračunajte, odbijte i prijavite neophodne poreze da biste ostali u skladu sa poreskim propisima
- Pogledajte analizu troškova platnog spiska prema zaposlenima, vrsti troškova i još mnogo toga
- Omogućite svojim zaposlenima pristup njihovim platnim listićima i poreskim dokumentima putem samouslužnog portala.
- Vodi računa o poreskim prijavama, uključujući obrasce W-2 i 1099 na kraju godine, štedeći vam vreme i trud.
Sa Wave Payroll, možete se fokusirati na razvoj vašeg poslovanja, istovremeno osiguravajući glatko i efikasno upravljanje platnim spiskom. Nudi 30-dnevnu probnu verziju bez rizika, koju možete iskoristiti u bilo kom trenutku.
PocketHRMS
PocketHRMS je napredno inteligentno rešenje za obračun plata koje pojednostavljuje upravljanje platnim spiskovima automatizujući upravljanje usklađenošću.
Ključne karakteristike
- Automatski obračunavajte plate, generišite formulare i obradite platne spiskove; koristite dizajn platnih listića za kupce za kreiranje brendiranih platnih listića
- Automatski upravljajte zakonskim zahtevima kao što su PF, ESI, PT, TDS i još mnogo toga, smanjujući greške i minimizirajući kazne.
- Omogućite zaposlenima da pregledaju platne listiće i poreske informacije i traže odsustva putem mobilnih i desktop portala ESS-a
- Osigurajte poverljivost i bezbednost osetljivih podataka o platnom spisku kroz snažne mere bezbednosti, kontrole pristupa korisnika i šifrovanje podataka.
- Preko 100+ šablona izveštaja i super-podataka sa centrima za generisanje prilagođenih izveštaja
Sa PocketHRMS, obrada F&F je proces bez stresa. On upravlja neometanim odlaskom sa automatizovanim kalkulacijama napojnice, unovčenjem dana godišnjeg odmora i povratom sredstava.
SumoPayroll
SumoPayroll je moderno rešenje za obračun plata dizajnirano za mala i srednja preduzeća. To je interfejs koji je jednostavan za korišćenje, a intuitivna obrada platnog spiska vam pomaže da obezbedite potpuno usklađen proces obračuna plata.
Ključne karakteristike
- Ugrađeno rešenje za prisustvo i upravljanje vremenom za praćenje angažovanja zaposlenih putem rada na daljinu ili u kancelariji
- Omogućite zaposlenima da traže troškove, preuzmu platne listiće i traže dane odmora putem samouslužne mobilne aplikacije
- Dobijte pristup raznim izveštajima o obavezama za porez na zarade, isplatama, informacijama o zaposlenima i još mnogo toga
- Poboljšajte raspoređivanje radne snage pomoću prilagodljivih politika smena, obezbeđujući optimizovane rasporede rada i eliminišući konflikte u rasporedu za vaše zaposlene
SumoPayroll ima poverenje 100 kompanija širom Indije. Najbolji deo je što je besplatan ako imate manje od 10 zaposlenih.
HROne
HROne je vodeći indijski softver za ljudske resurse i obračun zarada koji obezbeđuje 100% upravljanje platnim spiskom bez grešaka i usklađeno sa standardima.
Ključne karakteristike
- Automatski kreirajte strukturu plata za nove zaposlene; automatski kopirajte CTC u bazu podataka o platnom spisku iz pisma ponude zaposlenog za isplate bez grešaka
- Zakonski odbici za automatsko zaduženje i generisanje izveštaja za PF, ESI, profesionalni porez i još mnogo toga u formatima spremnim za porez
- Ima pametan algoritam za greške koji upoređuje razlike u komponentama plaćanja i ističe ih na listi grešaka
- Samouslužni portali za zaposlene sa ličnom pomoći pri zajmu, lakim EMI i brzim pregledom dokumenata
- Steknite uvid u realnom vremenu u mesečne varijacije isplata, CTC trendove i poslovne obaveze na jednom mestu
- Preko 15+ integracija sa finansijskim platformama kao što su SAP Business One, Microsoft Navision, Tally, prilagođeni ERP-ovi i još mnogo toga
Sa HROn, možete iskusiti inteligentne, integrisane i pojednostavljene procese obračuna plata, eliminišući rizik od grešaka i minimizirajući gubitak truda.
Saral PayPack
Saral PayPack je sveobuhvatan softver za obračun plata sa najsavremenijim sigurnosnim funkcijama i vrlo prilagodljivim opcijama za ispunjavanje potreba kompanija bilo koje veličine, segmenta i industrije.
Ključne karakteristike
- Lako snimajte i upravljajte bazom podataka zaposlenih sa preko 400+ različitih informacija i samouslužnom mobilnom aplikacijom
- Upravljanje platama od početka do kraja, počevši od definisanja strukture plata do tačnih obračuna plata i generisanja platnih listića
- Prilagodite strukture plata kako biste udovoljili različitim dodacima, odbicima i komponentama bonusa, zadovoljavajući jedinstvene poslovne zahteve.
- Omogućite Saral Intelligent Assistant (SIA), robota za ćaskanje sa veštačkom inteligencijom, za podnošenje zahteva za odsustvo, pregled platnih listića, obavljanje TDS obračuna i još mnogo toga
Bilo da se radi o preciznoj i blagovremenoj obradi plata ili praćenju prisustva zaposlenih, Saral PayPack je jedinstveni softver za ljudske resurse i obračun zarada za kompanije da lako upravljaju obradom platnog spiska.
Završna razmišljanja
Odabir pravog softvera za obračun plata je ključan za nesmetane isplate u Indiji.
Sa ovim vrhunskim opcijama softvera za obračun plata u Indiji, automatizacija obračuna, osiguranje usklađenosti sa porezom, nuđenje samousluživanja zaposlenih i pružanje detaljnog izveštavanja postali su jednostavni i laki.
Prihvatite praktičnost i efikasnost ovih vrhunskih softverskih rešenja za obračun zarada, za besprekorno iskustvo obračuna plata.
Takođe možete istražiti neka od najboljih globalnih rešenja za obračun plata za vaše međunarodne udaljene zaposlene.