NetSuite i QuickBooks predstavljaju dva izvanredna rešenja koja firmama olakšavaju upravljanje računovodstvenim procesima.
Kako organizacija raste, obim podataka se povećava, a poslovne operacije poput računovodstva, knjigovodstva i upravljanja poslovanjem postaju sve kompleksnije. Stoga, ručno vođenje knjiga više nije dovoljno efikasno da zadovolji vaše potrebe.
Zbog toga savremena preduzeća aktivno traže efikasna rešenja za upravljanje poslovanjem.
Ako želite automatizovati svoje knjigovodstvene procese, smanjiti operativne troškove, povećati produktivnost i automatizovati ključne poslovne procese, neophodno je da izaberete pouzdano rešenje sa korisnim funkcionalnostima i da efikasno skalirate svoje poslovanje.
Iako je na tržištu dostupno mnogo računovodstvenih softvera, NetSuite i QuickBooks se ističu kao veoma popularni. Iako su slični po mnogo čemu, njihova funkcionalnost se razlikuje.
U ovom članku, detaljno ću razmotriti i uporediti NetSuite i QuickBooks, njihove karakteristike, sličnosti i razlike, kako bih vam pomogao da odaberete optimalno rešenje koje odgovara vašim potrebama.
Započnimo!
Šta je NetSuite?
NetSuite je sveobuhvatan softver za upravljanje poslovanjem koji nudi napredne mogućnosti poput planiranja resursa preduzeća (ERP), upravljanja odnosima sa klijentima (CRM) i rešenja za e-trgovinu. Posebno je osmišljen za kompanije koje brzo rastu. Takođe, pruža kontrolnu tablu u realnom vremenu sa KPI metrikama, što je idealno za srednje i velike javne kompanije.
NetSuite je vlasništvo kompanije Oracle, koja obezbeđuje rešenja zasnovana na oblaku za ERP, CRM, e-trgovinu, automatizaciju profesionalnih usluga (PSA) i upravljanje ljudskim kapitalom (HCM). To znači da vam nije potreban zaseban softver za svaki poslovni proces.
Platforma se bavi složenim računovodstvenim zadacima, kao što je GAAP priznavanje prihoda za finansijsko izveštavanje. Takođe efikasno obrađuje sve finansijske izveštaje globalnih entiteta.
Uz NetSuite, brže možete obavljati zadatke poput predviđanja prodaje, kreiranja budžeta, određivanja novčanog toka i zadovoljavanja finansijskih potreba.
Drugim rečima, to je kompletan sistem upravljanja koji omogućava vašim zaposlenima da upravljaju poslovnim procesima, procenjuju rezultate, kreiraju kontrolne table i izveštaje, što olakšava donošenje boljih odluka.
NetSuite omogućava vašem finansijskom timu da brzo zatvori knjige, dajući im više vremena za analizu, podršku u donošenju odluka i unapređenje inicijativa kompanije. Takođe pomaže u povećanju poslovne efikasnosti, smanjujući potrebu za dodatnim osobljem i štedeći vreme i novac.
NetSuite je pogodan za preduzeća svih veličina:
- Velika preduzeća mogu iskoristiti prednosti kao što je NetSuite OneWorld, koji nudi globalne mogućnosti za više filijala, više pravnih lica i različite valute.
- Preduzeća srednje veličine mogu koristiti NetSuite ERP softver. Ovo omogućava transakcije i izveštaje u realnom vremenu, funkcije višeg nivoa, analitičke uvide i druge funkcionalnosti.
- Mala preduzeća mogu koristiti računovodstveni softver i učiniti svoje poslovanje preciznijim i relevantnijim.
NetSuite nudi integrisani softver za upravljanje ljudskim kapitalom (HCM). Kompanije koje planiraju inicijalnu javnu ponudu (IPO) mogu koristiti ovaj softver za brži izlazak na berzu. Takođe je pogodan za kompanije zasnovane na SaaS modelu. Softver kompanijama pruža uvid u mogućnosti povećanja prodaje i povratne informacije kupaca.
Glavne karakteristike NetSuite-a
NetSuite nudi širok spektar funkcija, uključujući:
- Obaveze i potraživanja: Pomaže u kontroli osnovnog računovodstva, poput praćenja potraživanja i obaveza, rukovanja bankarskim usklađivanjem itd.
- Upravljanje fiksnim sredstvima: Pomaže u praćenju životnog ciklusa sredstava i rukovanju ključnim podacima. Takođe pomaže u praćenju podataka ugovora o zakupu.
- Fakturisanje: Automatizuje procese fakturisanja i naplate.
- Fleksibilna glavna knjiga: Pojednostavljuje računovodstvo automatizujući različite računovodstvene procese i prilagođavajući ih jedinstvenim potrebama.
- Usklađenost sa više poreskih obaveza: Nudi rešenje za upravljanje porezom od kraja do kraja, koje generiše detaljne izveštaje, automatizuje proračune i pomaže u analizi transakcija.
Ostale karakteristike uključuju budžetiranje i predviđanje, upravljanje zalihama, finansijsko planiranje i analizu, priznavanje prihoda, WIP i rutiranje, radne naloge i sklopove, nabavke i još mnogo toga.
Šta je QuickBooks?
QuickBooks je pristupačan poslovni računovodstveni sistem koji je idealan za mala preduzeća i startape. Bavi se osnovnim knjigovodstvom i nudi usluge online plaćanja putem Intuit-a.
Računovodstvena aplikacija QuickBooks upravlja računima potraživanja, fakturama kupaca, dugovanjima, glavnom knjigom, finansijskim izveštavanjem, vršenjem i primanjem uplata i drugim zadacima.
QuickBooks pruža skup rešenja za upravljanje zalihama, platnim spiskovima, prodajom i drugim zahtevima malih ili novih preduzeća. Iako je evoluirao da ponudi podršku za različite poslovne operacije, ima ograničene karakteristike i skalabilnost.
Mala preduzeća i freelanceri mogu koristiti ovaj računovodstveni softver u pokretu jer je to isplativa i jednostavna platforma.
QuickBooks pruža upravljanje zadacima i rešenje za računovodstvo za vaše poslovanje. Dva glavna i veoma korisna rešenja kompanije QuickBooks su – QuickBooks Online i QuickBooks Enterprise.
QuickBooks Online je softverska platforma zasnovana na oblaku koja nudi alate i rešenja potrebna za upravljanje novim ili malim poslovnim zadacima, od plaćanja računa i faktura do izvornih izveštaja i praćenja novčanih tokova. Neke od njegovih karakteristika su:
- Upravljanje platnim spiskom: Generiše formate, plate i računovodstvene izveštaje, obrađuje platne spiskove, obračunava poreze i još mnogo toga.
- Upravljanje prihodima i prodajom: Upravlja prihodima kompanije, kao što su fakture, prodaja itd.
- Kreiranje finansijskih izveštaja: Dobijate osnovne finansijske izveštaje, poput izveštaja o bilansu stanja, izveštaja o novčanim tokovima, izveštaja o starenju A/R i A/P itd.
- Upravljanje gotovinom: Omogućava online deponovanje faktura i uplata, kao i upravljanje mesečnim finansijskim izveštajima.
- Automatsko plaćanje poreza: Popunjavanje poreza je pojednostavljeno uz QuickBooks Online, koji omogućava automatsko plaćanje poreza.
- Upravljanje računima: Lakše je kontrolisati novčani tok, planirati buduća plaćanja, zapamtiti datume dospeća, plaćati račune online i još mnogo toga.
QuickBooks Enterprise je odlično softversko rešenje koje može pomoći u poboljšanju efikasnosti, produktivnosti i donošenju odluka u vašoj kompaniji. Pruža sve što vam je potrebno na jednom mestu, uključujući računovodstvo, izveštavanje, obračun troškova posla, upravljanje zalihama, platni spisak, praćenje vremena, pravila o cenama i još mnogo toga.
Neke od njegovih karakteristika su:
- Računovodstvo preduzeća: Dobijate kapacitet za više od 1 milion kupaca, inventar i artikle dobavljača, 45 prilagođenih polja i 100.000 klasa. Ovo vam pomaže da kontrolišete svoje podatke održavanjem prilagođenih korisničkih dozvola. Može da pojednostavi upravljanje porudžbinama pomoću jedne kontrolne table koja prati ceo proces odabira, pakovanja i isporuke.
- Prilagodljivo i unapred napravljeno izveštavanje: Dobijate više od 200 prilagodljivih izveštaja. Možete čak i da kreirate sopstvene izveštaje ili koristite više od 70 izveštaja specifičnih za industriju. Pored toga, možete kreirati scenarije budžeta, plana i predviđanja. Lako upravljajte prodajom i ispunjenjem zaliha, pregledajte troškove i pratite troškove posla.
- Zalihe u skladištima: Lako pratite stavke zaliha i prenosite ih s jedne lokacije na drugu u skladu sa vašim zahtevima.
- Proizvodnja: Učinite svoj proizvodni proces skalabilnijim i efikasnijim korišćenjem automatizovanih nivoa zaliha, narudžbenica i verzija za sve sklopove.
NetSuite protiv QuickBooks: Sličnosti
NetSuite i QuickBooks su platforme za upravljanje finansijama zasnovane na oblaku, dizajnirane da pomognu kompanijama u vođenju poslovanja.
Oba nude slične funkcionalnosti u pogledu finansijskog upravljanja, kao što su obaveze prema dobavljačima, potraživanja, glavna knjiga, više valuta i budžetiranje. Funkcionalnosti poput upravljanja porudžbinama, upravljanja zalihama i nabavki su takođe slične na obe platforme.
Ove platforme pružaju funkcije automatizacije toka posla, koje vam omogućavaju da automatizujete ponavljajuće zadatke vezane za računovodstvo i pojednostavite svoje finansijske tokove posla. Ovo uključuje automatizaciju procesa odobravanja, generisanje automatizovanih obaveštenja i kreiranje pravila toka posla.
NetSuite naspram QuickBooks: Razlike
Obe platforme su izuzetno korisne za poslovno računovodstvo. Iako obe nude slične usluge, NetSuite je daleko sveobuhvatnije rešenje, jer uključuje funkcije poput CRM alata. Iako NetSuite nudi obimne funkcije i funkcionalnosti, QuickBooks se ističe jednostavnim interfejsom koji je lak za učenje.
Štaviše, dok je NetSuite najbolji za velika preduzeća, QuickBooks je savršeno rešenje za mala preduzeća ili startupe za upravljanje finansijama. Razmotrimo njihove razlike u pogledu karakteristika i utvrdimo koja je platforma pogodna za koji tip poslovanja.
| Karakteristike | NetSuite | QuickBooks |
| Glavna knjiga | Nudi fleksibilniju i prilagodljiviju glavnu knjigu. | Nudi jednostavniji pristup. |
| Upravljanje gotovinom | Alati za upravljanje gotovinom su sveobuhvatni i nude predviđanje i vidljivost u realnom vremenu. | Nudi jednostavan pristup uz alate za usklađivanje banke, koji su laki za upotrebu. |
| Računi potraživanja | Nudi veće prilagođavanje i automatizaciju, omogućavajući automatizovanje fakturisanja i upravljanje naplatama. | QuickBooks nudi alat za fakturisanje koji je jednostavan za korišćenje. |
| Računi plaćanja | Automatizuje tokove rada za odobravanje, upravlja plaćanjima u različitim valutama i još mnogo toga. | Koristi alate za plaćanje računa koji su laki za razumevanje i korišćenje. Obezbeđuje alate za obračun poreza. |
| Upravljanje zatvaranjem | Automatizuje procedure zatvaranja i generiše izveštaje na kraju perioda i izveštaje o zatvaranju. | Nudi alate za kraj perioda za dobijanje izveštaja o zatvaranju. |
| Upravljanje osnovnim sredstvima | NetSuite obezbeđuje upravljanje fiksnim sredstvima, omogućavajući praćenje vrednosti osnovnih sredstava vašeg preduzeća. | QuickBooks nema ovu funkciju. |
| Praćenje vremena | Možete automatizovati tokove rada zasnovane na vremenu. Takođe možete pratiti vreme zaposlenih na različitim projektima. | QuickBooks ima mogućnosti praćenja vremena koje omogućavaju praćenje sati zaposlenih, slobodnog vremena i obračun platnog spiska. |
| Platni spisak | NetSuite nema ugrađene mogućnosti obračuna plata. Možete se integrisati sa alatima trećih strana za upravljanje platnim spiskom. | QuickBooks ima ugrađeni platni spisak, koji vam omogućava da upravljate podacima o zaposlenima, generišete izveštaje o platnom spisku i obrađujete platni spisak. |
| Integracije | Povezuje se sa dobavljačima softvera trećih strana i svim NetSuite ERP rešenjima. | QuickBooks ima više od 650 poslovnih aplikacija. |
| Korisnička podrška | NetSuite nudi telefonsku podršku 24/7. | QuickBooks nudi podršku samo tokom radnog vremena. |
Slučajevi korišćenja NetSuite-a
Slučajevi korišćenja NetSuite-a su brojni. NetSuite je svestran jer može da pokrene sve vaše operacije. Zahvaljujući širokom spektru funkcija i uvida u poslovnu inteligenciju, brzo postižete vrednost i bolju efikasnost. Zbog toga se može primeniti u različitim oblastima.
Razmotrimo neke primere korišćenja NetSuite-a:
Finansije
Finansijske kompanije se bave nabavkama i porudžbinama kupaca. Zbog toga su mu potrebne mogućnosti finansijskog upravljanja ERP sistema. Uz njegovu pomoć, sve transakcije potraživanja i plaćanja se automatski evidentiraju i prate.
Direktori kompanija tako imaju neposredan uvid u finansije kompanije, što im omogućava veću kontrolu nad troškovima i novčanim tokovima. Finansijski tim vaše kompanije može brzo generisati važne dokumente i izveštaje, poput bilansa uspeha i bilansa stanja.
Proizvodnja
Proizvođači provode vreme istražujući i pribavljajući potencijalne dobavljače i ponude za sirovine, sastojke i komponente. Uz pomoć NetSuite-a, svi ovi procesi se mogu automatizovati. Bilo da želite da zatražite ponude ili pratite svoje narudžbenice, možete koristiti NetSuite module za nabavku.
ERP upravlja listama dobavljača, tako da proizvođač može da prati napredak i donosi bolje odluke. Tako ceo proces postaje lakši i štedi vreme.
Maloprodaja
NetSuite upravlja zalihama, tako da prodavac može biti siguran da su podaci o zalihama tačni. Prodavac može da vidi nivoe zaliha u realnom vremenu i da ima uvid od 360 stepeni u dodatne zalihe. Ovo će prodavcu dati ideju kada da naruči zalihe i u kojoj količini. Eliminiše situacije u kojima nema zaliha i probleme sa ispunjavanjem porudžbina.
Slučajevi korišćenja QuickBooks-a
QuickBooks nudi različita rešenja koja može koristiti svaka kompanija, od malih i velikih preduzeća do freelancera. Pogledajmo kako možete da koristite QuickBooks u svojoj organizaciji:
IT
Uz pomoć QuickBooks-a, možete brzo generisati prilagođene i profesionalne fakture i efikasno ih isporučiti. Bilo da su u pitanju procene, računi o prodaji ili fakture, sa QuickBooks-om imate besprekorno iskustvo. Prati troškove i račune povezivanjem vaše kreditne kartice i bankovnih računa. Ovo pomaže u kategorizaciji svih vaših finansija.
Finansije
QuickBooks pruža potpuni pregled vaše prodaje, kupovine i projekata. Računovodstveni izveštaji vam omogućavaju da donosite finansijske odluke, optimizujete zalihe, prepoznajete trendove, prikupljate blagovremene uplate i identifikujete isplative usluge.
QuickBooks može kreirati prilagođene izveštaje u skladu sa potrebama kompanije. Pored toga, pomaže vam da dobijete tačan prikaz vašeg profita i gubitka. To znači da efikasno možete voditi bilans stanja kako biste procenili i otkrili obrasce.
Maloprodaja
Trgovci na malo mogu odmah da plaćaju online svojim distributerima direktno iz njihove e-pošte, gde dobijaju link za fakturu koristeći QuickBooks. S obzirom na to da imate QuickBooks, sve svoje prodaje, gotovinske depozite i naknade za kreditne kartice možete evidentirati na jednom mestu.
FAQ
Postoje li druge alternative koje treba razmotriti?
Da, postoje i druge alternative za QuickBooks i NetSuite, uključujući Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, Acumatica, SAP ERP, Xero, Certinia ERP Cloud i tako dalje.
Kada bi preduzeće trebalo da razmotri korišćenje računovodstvenog softvera?
Preduzeće koristi računovodstveni softver za jednostavno fakturisanje i naplatu, obračun poreza i upravljanje finansijama. Računovodstveni softver takođe pomaže u upravljanju klijentima, kreiranju pronicljivih izveštaja o finansijama i usklađivanju bankarskih računa.
Koje faktore treba uzeti u obzir pri izboru računovodstvenog softvera?
Postoji mnogo faktora koje treba uzeti u obzir pri izboru računovodstvenog softvera, kao što su reputacija korisničke službe, stabilnost, pristupačnost, karakteristike, bezbednost, cena, izveštaji i tip softvera (zasnovan na oblaku, itd.).
Da li mi je potreban računovođa ako koristim računovodstveni softver?
Računovodstveni softver je izuzetno vredan alat koji igra ključnu ulogu u uštedi vremena i napora. Kada je u pitanju upravljanje finansijama, računovođa je koristan za omogućavanje efikasnog obračuna poreza. Ovo će takođe pomoći vašem preduzeću da ostane u skladu sa poreskim propisima.
Zaključak
NetSuite i QuickBooks su i knjigovodstveni i računovodstveni softverski programi. Oba mogu biti korisna za vaše poslovanje, ali se mogu razlikovati u pogledu karakteristika i upotrebljivosti za različite tipove preduzeća.
NetSuite je posebno dizajniran za velika preduzeća za upravljanje finansijama, zajedno sa drugim poslovnim operacijama. S druge strane, QuickBooks pomaže malim preduzećima i freelancerima da upravljaju samo svojim finansijama. Svaki od njih ima svoj skup prednosti i nedostataka.
Dakle, možete izabrati između NetSuite-a i QuickBooks-a u zavisnosti od veličine i tipa vaše kompanije i računovodstvenih zahteva.