Да ли вам је изазовно када треба да изаберете један алат за управљање пројектима између Јира Ворк Манагемента и Асане? Овај чланак Јира Ворк Манагемент против Асане ће вам помоћи да донесете информисану одлуку.
Поређење алата за управљање пројектима у наставку помаже вам да научите предности и разлике између Јира Ворк Манагемента и Асане. На крају, лако ћете сазнати који софтвер за управљање пројектима најбоље одговара вашим тренутним подухватима.
Преглед садржаја
Шта је Јира управљање радом?
Јира Ворк Манагемент је ПМ алат из Атлассиана. Претходно рекламирана као Јира Цоре, Јира Ворк Манагемент је ребрендирана апликација у облаку која помаже вашим пословним тимовима да ефикасно планирају, прате и организују свој рад. Пошто је алатка на мрежи и имплементира промене у реалном времену, можете сарађивати са члановима тима док додајете задатке, мењате приоритете или управљате зависностима задатака.
Пре свега, можете креирати и додељивати задатке, постављати рокове, пратити напредак и пратити временске рокове пројекта. Штавише, постоје прилагодљиви токови посла које можете изабрати да бисте креирали јединствени ток посла за свој пројекат.
Штавише, алат долази са уграђеним алатом за паметно извештавање и аналитику. Користећи ово, ваш аналитичар података може да креира прилагођене извештаје, аутоматске извештаје и још много тога за потребе извештавања клијената или инвеститора.
Улога Јира управљања радом као ПМ алата
Већина софтвера и пословних субјеката користи Јира Софтваре и Цонфлуенце у Агиле и ДевОпс пројектима. Међутим, Атлассиан-у је недостајао алат за управљање пројектима и задацима који би могао да се интегрише са његовим производима. Стога су они који су користили Јира морали да купе друге ПМ алате који се интегришу са Јира-ом и служе за управљање пројектима и радом.
Увођење Јира Ворк Манагемента променило је горњи статус. Сви тимови који користе Јира и друге Атлассиан апликације за управљање софтвером, производима и услугама прешли су на овај изворни систем управљања радом. Алат је једноставан и не захтева вештине развоја софтвера, тако да пословне особе такође могу ефикасно и приступачно управљати пројектима. Осим тога, долази бесплатно са Јира софтвером.
Шта је Асана?
Асана је Цлоуд и десктоп ПМ алат који помаже вашим тимовима да ефикасно организују, прате и управљају својим радом. Бивши запослени у Фејсбуку, Дустин Московитз и Јустин Росенстеин, развили су алат како би софтвер за управљање пројектима учинио доступним свима – од радника на свиркама до средњих предузећа. Иако алат може да се носи и са радним оптерећењем предузећа.
Асана је пионирски алат који нуди визуелни интерфејс за креирање задатака, додељивање истих члановима тима и праћење укупног напретка пројекта. Пружа различите функције као што су листе задатака, канбан табле, календари и временске линије које ће вам помоћи да сваки тим буде фокусиран и организован.
Улога Асане као алата за управљање пројектима
Асана је трансформисала начин на који су пословни менаџери управљали пројектима. Пре Асане, шефови пројеката би користили Мицрософт пројекте, што је компликовано и није лако разумљиво никоме у тиму.
Након Асане, свако може постати менаџер пројекта, а ви можете управљати било којим пројектом на њему. На пример, управљање кућним пословима до покретања бизниса за сложене софтверске производе, а Асана може да прихвати све ове пројекте.
Асана је један од првих ПМ алата без кода са акцијама превлачења и испуштања за брзо подешавање пројекта и доделу задатака. Можете укључити новог уговарача или запосленог у свој пројекат за мање од пет минута тако што ћете само послати везу са позивницом.
Прво, можете креирати две врсте заједничког простора или пројеката на Јира. Ово су као што је наведено у наставку:
#1.Пројекти којима управља компанија
Власници предузећа, менаџери и администратори радне снаге обично креирају глобалне пројекте користећи ову функцију. Ови пројекти одређују ток посла, ПМ процес и стандардизацију свих тимова у оквиру пројеката компаније.
#2. Пројекти којима управља тим
Такав заједнички простор спада у глобалне пројекте. На пример, креирали сте глобални пројекат под називом Веб Публисхинг, у оквиру којег различити тимови могу да поставе сопствени радни простор за веб развој, производњу садржаја, објављивање садржаја и маркетинг.
Када завршите са креирањем пројекта, можете додати или прилагодити (ако користите шаблон) следеће елементе на Јира за ефикасно управљање радом и праћење:
Проблеми
Проблеми су најмање јединице пројекта. Можете креирати различите типове проблема као што су Епиц, Таск, Ассет, Стори и Буг.
табле
Јира табле су за визуелну представу вашег радног процеса користећи Канбан методологију. Омогућава вам да видите статус сваког питања као картице које можете лако да померате по табли. Такође, можете пратити, организовати и дати приоритет проблемима тако што ћете их поравнати са колонама као што су На чекању, Додељено, Рад у току, Приоритет, Готово, итд.
Картице
У Јира, свака картица представља конкретан проблем на којем радите, нудећи сажет резиме задатка. Можете да прилагодите ове картице тако да приказују кључне детаље као што су рокови, задужени и приоритети, омогућавајући ефикасну организацију посла.
Када изаберете картицу, можете приступити додатним информацијама и опцијама. Имате могућност да додате неопходна поља и информације на картицу за рад на проблему, обезбеђујући лак приступ свим потребним детаљима. Поред тога, можете оставити коментаре на картици како бисте подстакли комуникацију и сарадњу међу члановима тима, одржавајући све ажуриране и укључене у процес.
Воркфловс
Токови посла вам помажу да стандардизујете како чланови тима треба да померају један задатак од почетка до краја. Шаблони за управљање пројектима Јира укључују такве токове посла за продајне канале, управљање ГТМ-ом, укључивање запослених итд.
Предности Јира управљања радом
- Ваши тимови могу да управљају пројектима на матичној платформи која одговара интерфејсу Јира Софтваре, Јира Сервице Манагемент, Цонфлуенце итд.
- Јира је супер приступачна у поређењу са многим другим сличним ПМ алатима.
- То је апликација у облаку, тако да нема потребе да бринете о конфигурацији рачунара.
- Јира има ниску криву учења баш као ПМ алати без кода као што су Асана и Трелло.
- Има шаблоне за многе пословне случајеве тако да можете брзо да почнете.
Како Асана функционише?
Сви пројекти Асане су исти; на пример, садрже следеће ПМ елементе:
- Преглед
- Листа
- Одбор, табла
- Временска линија
- Календар
- Процес рада
- Командна табла
- Поруке
- Фајлови
У ширем погледу, морате да комуницирате са следећим корисничким интерфејсима апликације да бисте се удобно кретали по Асани:
#1. Кућа
Дом је глобална контролна табла вашег пројекта Асана. Овде видите мајске задатке, пројекте и људе на различитим картицама. Можете додатно да прилагодите Дом додавањем виџета као што су Приватна бележница, Задаци које сам доделио, Радни коментари, Моји циљеви итд.
#2. Моји задаци
Моји задаци вам омогућавају да визуелизујете своје активне и завршене задатке у приказима листе, табла и календара.
#3. Инбок
Када неко помера задатке по целој табли, додељује нове задатке и коментарише задатке, све ове активности ће се појавити на картици Примљено.
#4. Извештавање
Можете креирати једноставне и сложене извештаје о пројекту користећи функцију извештавања у Асани. Одељак за извештавање вам омогућава да креирате следеће:
- Графикони у различитим бојама и варијантама
- Контролна табла за извештавање
- Дељење везе на контролној табли
- Прилагођавања графикона
Предности Асане
- Лако је започети са управљањем пројектима на Асани.
- Асана ПМ алат долази са ограниченим бројем шаблона.
- Веома је лако додати екстерне или интерне чланове у Асане пројекте преко система позива путем е-поште.
Јира Ворк Манагемент Вс. Асана
КарактеристикеЈира Ворк МанагементАсанаПарент алатДео Јира пакета производа Самостални алатФоцусУправљање проблемима и задацима и глобалним пројектимаУправљање пројектимаАутоматизација тока рада Једноставна до напредна и веома сложена аутоматизација тока посла Ограничена аутоматизација тока посла Агиле и ДевОпсПодржано Није подржаноИзвештавање и аналитика Извештавање и аналитика Извештавање и аналитика Извештавање о подацима и аналитичка анализа одговарајућих извештаја за средње величине бусинессесИнтегратион500+ интеграција и 3,000+ других екстензија. Такође се интегрише са свим релевантним Атлассиан апликацијама као што су Јира Софтваре, Јира Сервице Манагемент, итд. 100+ интеграција за апликације трећих страна Проблеми Подржава до 5 типова проблема Омогућава вам само креирање задатака, али можете их сматрати проблемима ако је потребно. Апликације Само доступне преко веб апликације Нуди веб апликације, десктоп апликације и апликације за мобилне уређаје Цлоуд стораге 250 ГБ и више приступа складишту у облаку
Максимална величина прилога 2ГБАлл датотека прилога треба да буде унутар 100 МБ; међутим, нема ограничења у броју датотека које можете приложити
Јира је савршен за сваки пословни случај, али веома ефикасан за маркетинг, операције, продају, људске ресурсе, финансије, правне и дизајнерске тимове. У наставку пронађите неке популарне пројекте на Јира:
Укључивање нових запослених
Јира вам омогућава да регрутујете нове извођаче или запослене кроз процес прихватања понуде до дана пријема на посао. Унапред конфигурисана пројектна табла има резиме, приказ листе, профил кандидата, примаоца, одобраваоце, сложеност, е-пошту итд.
Затварање на крају месеца
Ако вам је затварање на крају месеца изазовно и дуготрајно, уместо тога можете користити Јира плочу. Овде можете да подесите приказ календара и доделите задатке члановима тима за крај месеца по датуму ради видљивости и надгледања.
Стварање имовине
Многе дигиталне агенције користе Јира за креирање мултимедије, програмског кода и кода веб сајта. У овом случају употребе, можете креирати Канбан таблу на Јира Ворк Манагемент-у и поставити картице за Обавезе, Израда, У прегледу, Одобрено и Креирано. Такође можете да додате аутоматизацију тока рада тако да ће се задаци аутоматски премештати на следеће картице када прималац заврши свој део.
Случајеви употребе Асане
Асана је погодна за управљање било којим пројектом осим тамо где треба да имплементирате Агиле и ДевОпс. У наставку пронађите неколико примера:
Планирање догађаја
Можете успешно завршити пословни или лични догађај додавањем и праћењем сваког елемента у Асани. Можете користити унапред конфигурисани шаблон из библиотеке пројекта Асана или подесити пројекат од нуле. Укључите елементе ПМ алата као што су преглед, листа, табла, временска линија, ток рада итд.
Праћење грешака
Радите на пројекту развоја веба и апликација и требате да направите огласну таблу за грешке? Можете користити шаблон за праћење грешака у Асани. Укључује све што вам је потребно у пројекту за отклањање грешака, као што је назив задатка/проблема, прималац, статус приоритета, итд. Такође можете додати аутоматизацију тока посла да бисте брже померали задатке по табли.
Цреативе Рекуестс
Можете централизовати креативне захтеве свог тима користећи овај пројекат на Асани. Прикупите све потребне информације, као што су приоритет, креативни канал(и) и рок за испоруку, током процеса захтева. Поред тога, можете да пратите свој креативни ток рада на једној локацији, обезбеђујући јасноћу одговорности и рокова за све укључене.
Јира Ворк Манагемент Вс. Асана: Пресуда
Из упоредне табеле и дискусије о карактеристикама до сада, јасно је видљиво да је Јира Ворк Манагемент победник. Иако Асана има скоро сличне карактеристике, није погодна за Агиле и ДевОпс пројекте.
Такође, Јира нуди СааС ПМ алате за предузећа по приступачној цени у поређењу са Асаном. У тренутку писања, за 10 корисника, морате платити 134,90 УСД месечно, док је рачун само 50,00 УСД са Јира Ворк Манагемент-ом.
Да не спомињемо, Јира Ворк Манагемент је бесплатан када се одлучите за Јира Софтваре за развој софтвера, ДевОпс и праћење проблема.
Напомена аутора
Асана је једноставан ПМ алат; свако из пословног екосистема би волео да га користи. Међутим, ако користите основну верзију, почећете да се суочавате са проблемима са бесплатним функцијама након неколико месеци када Асанина АИ прати да у великој мери зависите од софтвера. Блокираће функције које најчешће користите и тражиће од вас да пређете на премиум верзију.
Најнижи премиум план је 13,49 УСД по кориснику месечно, што је отприлике три пута више од цене Јира Ворк Манагемент алата. Мада, након преласка на Јира, још нисам морао да добијем премиум план јер он не прати вашу употребу и блокира вас док не платите.
Дакле, почните да радите нове пројекте или преместите постојеће на Јира Ворк Манагемент алат. Пошто је приступачан, има много функција и подржава Агиле и ДевОпс, а велике технологије и предузећа се ослањају на Јира.
Узео сам у обзир све тачке које компаније разматрају приликом набавке софтвера док сам писао ово поређење Јира Ворк Манагемент и Асана. Дакле, можете лако да изаберете прави алат за управљање послом и задацима читајући чланак и улажући драгоцено време у оно што најбоље радите!
Тражите нешто друго у ПМ алату? Погледајте овај софтвер за управљање пројектима отвореног кода када требате да прилагодите ПМ алат за прилагођени пројекат.