Svi volimo rad od kuće, zar ne? To je delom posao, delom vreme za odmor, a delom prilika da sredite svoj dom. Ali, što je najvažnije, to je praktično i efikasno u isto vreme.
Kako smo uopšte stigli ovde? Ko bi pomislio da će ovo postati „nova normalnost“? Statistički podaci pokazuju da je broj poslova na daljinu skoro tri puta veći u odnosu na 2020. godinu. Istraživanja su takođe pokazala da su zaposleni zadovoljniji i više su naklonjeni kompanijama koje nude ovakvu vrstu fleksibilnosti.
Naravno, za to je bila potrebna pandemija, korisnička tehnologija i mnogobrojni odlični alati za rad na daljinu.
Kada govorimo o odličnim alatima za rad na daljinu, svaka kompanija koja je usavršila model rada na daljinu ili hibridni model, koristila je brojne softvere. Istraživanje koje je sproveo TrustRadius pokazalo je da dve trećine kompanija ulaže u softver za veb konferencije.
Za praćenje zadataka, saradnju i interakciju zaposlenih, na tržištu postoji mnogo alata. Druga strana medalje je da sa toliko dostupnih alata, kako odlučiti koji je najbolji za vaše poslovanje?
Tu na scenu stupa Miro.
Šta je Miro?
Miro (ranije poznat kao RealTimeBoard) je alat za vizuelnu saradnju, osnovan 2011. godine. To je vizuelna platforma koja omogućava vašem timu da sarađuje u ovoj eri hibridnih radnih prostora, bez gubitka produktivnosti. To je alat za preduzeća, velika i mala (jer veličina nije bitna za Miro 😛), pa čak i za institucije kao što su škole, nevladine organizacije i konsultanti.
Miro je izbor nekih od najuspešnijih kompanija, a ako to nije dovoljno da vas ubedi, mi smo tu da vam kažemo kako tačno Miro može pomoći vašoj organizaciji!
Kako Miro može pomoći?
Miro ima širok spektar upotreba u različitim segmentima vaše organizacije. Njegova fleksibilna tabla, brojni šabloni i inovativne funkcije za saradnju, omogućiće vašem timu da Miro uvrsti u svakodnevni rad. Pogledajmo kako možete koristiti Miro za različite situacije –
#1. Sastanci i radionice
Veliki deo rada na daljinu obuhvata održavanje onlajn sastanaka i radionica. Sada, jednostavan Google Meet ili Zoom možda više nisu dovoljni, jer sastanci nisu samo razgovor, već mnogo više od toga. Tu Miro priskače u pomoć.
Miro ne pruža samo platformu za onlajn sastanke, već raznolikost njegovih šablona čini sastanke zabavnijim, interaktivnijim i kreativnijim. Bilo da je u pitanju –
- sastanak za upoznavanje novih članova tima,
- dnevni stand-up sastanak,
- sastanak dnevnog reda,
- ili čak aktivnost „emocionalnog točka“ za jačanje timske povezanosti,
Miro šabloni su tu za vas. Postoji ukupno 56 šablona samo za sastanke i radionice. To daje osećaj neposrednosti zaposlenima i olakšava bolju produktivnost tokom rada na daljinu. Kao dodatak, postoji i opcija dodavanja zvuka i muzike vašim sastancima!
#2. Brainstorming
Inovacija i kreativnost najbolje dolaze do izražaja kada svi zajedno rade. A Mirovo beskonačno platno to čini još zabavnijim! Možete odabrati šablon za svoju tablu za razmišljanje iz stotina dostupnih šablona na Miro-u, kao što su –
- šablon sa lepljivim beleškama
- šest šablona za šešir za razmišljanje
- šablon za obrnut brainstorming
- šablon sa slučajnim rečima
i još mnogo toga! Zapravo, ima ih više od 300! Alat poseduje i druge funkcije koje pomažu vašem timu da bolje razmišlja.
Možete demokratizovati svoj proces anonimnim glasanjem, organizovati proces pretraživanjem ključnih reči i sačuvati svoju tablu za buduće reference. Takođe možete digitalizovati fizičke table pomoću funkcije za snimanje lepljivih beleški i omogućiti svom timu da zapisuje beleške.
Njihovo virtuelno platno ima funkciju okvira koja pomaže u boljoj organizaciji i olakšava planiranje timu. Govorimo o integraciji vašeg fizičkog i digitalnog prostora! I na kraju, pratite celu svoju ideju kroz proces od ideje do realizacije!
#3. Upravljanje projektima
Upravljanje projektom nije lako. Uostalom, ni Rim nije izgrađen za jedan dan. Projekti se moraju realizovati korak po korak. Sada, te višestruke zadatke i ljude treba kontrolisati i pratiti. To može biti teško, osim ako nemate Miro da to uradi umesto vas!
Miro je odličan alat za vizualizaciju vaših zadataka, podzadataka i međuzavisnosti, kako biste lakše razumeli tok rada i uspešno realizovali svoj projekat. Miro razvija usklađenost projekata u okviru različitih timova, kako bi svi bili u toku sa radom i napretkom. Evo nekih Miro funkcija koje olakšavaju upravljanje projektima:
- Funkcije mapiranja uma i korisničkih priča pomažu u boljoj vizualizaciji zadataka i boljem dizajniranju toka rada kako bi se razvila struktura podele posla.
- Mirova funkcija praćenja zadataka pruža uvid u sve informacije, kako biste bili sigurni da nijedan zadatak neće promaći.
- Alati kao što su PI planiranje, pisanje ideja i drugo omogućavaju menadžerima projekata da se bolje pripreme za sastanke i da sprovode kvalitetnije radionice za timsko usavršavanje.
- Centralizujte Kanban table, Gantove grafikone, RACI matrice i mape korisničkih priča, kako biste omogućili transparentnost tokom celog projekta.
#4. Prodaja
Volimo Miro, jer je najbolji alat za saradnju na daljinu, ali njegova funkcionalnost za prodajni tim je definitvno bonus! Miro je alat za organizaciju i saradnju koji pomaže da se pojednostavi prodajni proces i poboljša upravljanje odnosima sa klijentima. Pogledajmo koje su to Miro funkcije korisne za prodajne timove!
- Mirovo vizuelno platno je odličan način za vizualizaciju planiranja i strategije prodaje. Možete koristiti razne šablone za planiranje svoje tržišne strategije, isticanje ključnih potencijalnih klijenata, praćenje kupaca, analizu konkurencije i planiranje kampanja.
- Mirovo mapiranje puta kupca će pomoći prodajnim timovima da efikasno prate svoje kupce kroz prodajni tok. To takođe pomaže da se identifikuju najefikasnije kontakt tačke, bolne tačke kupaca i oblasti razvoja. Vizuelni prikaz potencijalnih klijenata i prodajnih ciklusa pomaže timu u upravljanju prodajnim kanalima.
- Kreirajte priručnike, vizuelne materijale za obuku, vodiče itd., koristeći Mirovo vizuelno platno i poboljšajte obuku i razvoj vašeg prodajnog tima.
- Mirov veliki izbor integracija uključuje CRM alate kao što su Hubspot, Salesforce, Pipedrive itd., koji pomažu vašem prodajnom timu da pristupi svom poslu na jednom mestu.
#5. Hibridni rad
Predstavljamo zvezdu večeri – hibridni rad. Miro je jedan od najpristupačnijih i najintuitivnijih alata kada je u pitanju rad na daljinu. Omogućava besprekornu saradnju, bez obzira da li želite da se spremite i odete u kancelariju ili da ostanete kod kuće. Pogledajmo Mirove funkcije za rad na daljinu:
- Sastanci u Miro-u nisu samo tekst, zvuk i video. Vaš tim može da pristupi tabli u isto vreme i da stvara, inovira i sarađuje.
- Pored toga, Miro radi na svim uređajima, od tableta do pametnih telefona!
- Prilagodite Miro svojim potrebama pomoću više od 100 aplikacija i integracija.
- Koristite dvosmernu sinhronizaciju, automatizaciju i ugrađene Miro table kako biste maksimalno iskoristili postojeće alate i sinhronizovali sve.
Sada kada smo videli neke od mogućnosti primene Mira u vašoj organizaciji, hajde da se upoznamo sa nekim od karakteristika alata koje ga izdvajaju.
Jedinstvene karakteristike Mira
Evo nekih od karakteristika koje Miro čine jedinstvenim i zbog kojih bi trebalo da bude pravi izbor za poslovanje vaše kompanije!
#1. Dijagrami
Ništa ne olakšava posao kao vizuelno privlačan grafikon. Zapravo, skoro 70% ispitanih korisnika Mira koristi Miro za kreiranje dijagrama i mapiranje procesa. Miro ima niz jedinstvenih alata koji vam pomažu da kreirate intuitivne i reprezentativne dijagrame toka posla. Koristite osnovne dijagrame toka, BPMN, UML alate za dijagrame, složenu mrežnu arhitekturu i još mnogo toga za dijagrame.
Mirova obimna biblioteka šablona dijagrama toka, sa svojim dijagramom „plivačke staze“, dijagramom toka podataka, stablom mogućnosti i mnogim drugim, tu je za vas svaki put kada trebate da napravite novi proces ili izmenite postojeći.
#2. Agilni radni tok
Miro ima brojne funkcije koje će vam pomoći da poboljšate svoj agilni radni tok. Možete učiniti planiranje sprintova, dnevne sastanke, preglede sprintova i retrospektive interaktivnim i angažovati udaljene korisnike koristeći Miro Agile Workflows.
Uvezite zadatke iz drugih alata kao što su Jira, Asana, Rally, Azure ili čak svoje tabele u Miro i uskladite svoje tokove rada u realnom vremenu. I na kraju, vizualizujte svoje zadatke i međuzavisnosti kako biste realizovali svoje ideje koristeći njihove prilagodljive Kanban table.
#3. Miroverse
Ako su vam dosadili najnoviji Marvel filmovi i tražite novi fandom, Miroverse bi mogao biti pravo mesto za vas. To je forum na kom možete pristupiti onome što su drugi kreirali koristeći Miro i crpiti inspiraciju iz toga.
Dakle, ako još uvek tražite ideje, čak i nakon hiljada šablona koje je Miro već kreirao za vas (što je malo verovatno), možete doći i pogledati table na Miroverse-u i potražiti ih po temi, kompaniji ili kreatoru!
#4. Wireframing
Sada se pitamo da li postoji nešto što Miro ne može. Kreirajte lo-fi šablone za web stranice i ekrane proizvoda u trenu pomoću Miro-ovih šablona i biblioteke korisničkog interfejsa. Miro se integriše sa platformama kao što su IconFinder i Unsplash kako bi vam omogućio trenutni pristup grafici. Koristite okvire da biste prikazali više ekrana za web ili proizvode i povežite ih pomoću funkcija kao što su strelice i veze kako biste prikazali tok.
Šta Miro čini najboljim alatom?
Najbolja stvar kod Mira, čak i nakon svega što smo vam upravo rekli, jeste to što možete koristiti Miro umesto deset drugih alata za različite namene.
Miro ima funkcionalnosti koje poseduje i alat kao što je Asana, a to su upravljanje zadacima i projektima. Ali ono što Miro može da uradi je da istovremeno vizualizuje vaše zadatke i tok posla, čineći ga savršenim za saradnju na daljinu. Njegovi šabloni omogućavaju više kreativnosti, fleksibilnosti i lakoće upotrebe. Takođe, Miro nadmašuje alate kao što je Trello u raznim vizuelnim formatima koje nudi, osim Kanban tabli.
Miro ima više integracija i hiljade već postojećih šablona od ostalih konkurenata na tržištu. Omogućava potpunu integraciju vašeg rada, od početka do kraja, što mnogi drugi alati tek treba da zamisle. Pored toga, korisnički interfejs i jednostavnost korišćenja čine vaše iskustvo veoma lakim i prijatnim za oko.
Kako možete dobiti Miro?
Samo posetite Mirovu veb lokaciju i prijavite se sa svojom e-poštom za besplatnu probnu verziju. Proverite sve što smo do sada rekli o Miru. Kada poželite da nadogradite na plan, Mirov prodajni tim će vam pomoći da pronađete najbolji plan za vas. Postoje tri različite vrste planova:
Mirov tim podrške vam je na raspolaganju 24 sata dnevno, 7 dana u nedelji i biće vam od velike pomoći u obuci za korišćenje njihove aplikacije. Takođe, imaju širok izbor dokumentacije podrške, koja će ceo proces učiniti što je moguće lakšim.
Završne reči!
Sada možemo sa sigurnošću reći da smo vam rekli sve što treba da znate o Miro-u pre nego što ga isprobate. Mi smo veliki fanovi platforme i znamo da je to rešenje koje je potrebno vašem poslovanju! Zato idite na Mirovu web stranicu i isprobajte magiju!
Takođe možete pogledati našu recenziju Vrike platforme za upravljanje radom.