Razmišljate o tome da li je za vašu firmu bolji Confluence, Jira ili možda kombinacija oba? Ovo detaljno poređenje Confluence-a i Jire će vam pomoći da donesete pravu odluku za efikasno upravljanje projektima i sadržajem!
I Confluence i Jira su deo Atlassian-ovog ekosistema proizvoda. Confluence se pre svega koristi za kolaboraciju na sadržaju i razmeni ideja, dok je Jira prvenstveno namenjena praćenju problema i vođenju projekata (uz mogućnosti prilagođavanja).
U ovom tekstu, detaljno ću analizirati oba alata, istražujući njihove prednosti i mane. Ova analiza će vam pomoći da odlučite da li je za vaše poslovanje potreban Confluence, Jira ili kombinacija oba.
Confluence: Pregled
Ujedinite svoj rad, saradnju i organizaciju u jedinstvenom centralnom mestu pomoću Confluence-a. Ovaj alat integriše znanje i timski rad u lako dostupan radni prostor. Dinamičke stranice su idealno okruženje za kreiranje, beleženje i saradnju na projektima i idejama.
Korišćenjem prostora, vaš tim može da strukturira, organizuje i deli rad, osiguravajući da svaki član ima pristup važnim informacijama i institucionalnom znanju potrebnim za optimalan učinak.
Ovaj softver za kolaboraciju na sadržaju pogodan je za timove svih veličina i tipova. Posebno je koristan za one koji rade na kritičnim projektima visokog značaja koji zahtevaju striktno pridržavanje procedura. Takođe, timovi koji traže platformu za negovanje timske kulture i podsticanje otvorene i autentične interakcije trebalo bi da koriste Confluence.
Sa Confluence-om, vaš tim može brzo donositi informisane odluke, postići usklađenost i povećati produktivnost kroz zajednički rad.
Kako Confluence Funkcioniše?
Da biste razumeli kako funkcioniše Confluence, važno je znati gde alat operiše i koji su njegovi ključni elementi.
Confluence Hosting
Ukoliko želite privatne operacije u oblaku, možete hostovati Confluence u data centru Confluence-a baziranom na Azure-u ili AWS-u. Ako vam odgovara javni oblak, možete se jednostavno registrovati za Confluence rešenje zasnovano na oblaku.
Ako je vaš sadržaj veoma osetljiv i tražite rešenje bez interneta, možete hostovati Confluence na lokalnom serveru sa pristupom intranet mreži.
Ključni Elementi Confluence-a
#1. Stranice
Confluence nudi platformu gde vaš sadržaj živi unutar dinamičnih stranica. One funkcionišu kao živi dokumenti unutar vašeg Confluence sajta. Ove stranice mogu biti kreirane za različite svrhe, uključujući planove projekata, beleške sa sastanaka, vodiče za rešavanje problema, smernice i drugo.
Da bi olakšao proces kreiranja sadržaja, Confluence nudi brojne šablone koji vam omogućavaju da napravite vizuelno atraktivne stranice za gotovo sve tipove sadržaja. Ako ne postoji šablon koji odgovara vašim potrebama, uvek možete početi sa praznom stranicom i prilagoditi je po želji.
#2. Prostori
Stranice unutar Confluence-a su organizovane i smeštene u prostorima. Oni funkcionišu kao radni prostori za saradnju. Prostori vam pomažu da strukturišete i lako pristupite sadržaju. Preporučuje se grupisanje povezanog sadržaja u isti prostor, ali imate fleksibilnost da kreirate onoliko prostora koliko je potrebno vašem timu.
Na primer, marketinški tim može odlučiti da sav svoj rad objedinjuje u jednom prostoru, sa posebnim stranicama za svaku kampanju.
Nasuprot tome, drugi tim može odabrati da ima posebne prostore za svaku pojedinačnu kampanju. Svaki prostor u okviru Confluence-a ima pregled ili početnu stranicu, kao i blog, što omogućava neometano deljenje novosti i obaveštenja sa celim timom.
#3. Stabla Stranica
Stablo stranica prikazuje hijerarhiju svih prostora i stranica za projekat unutar Confluence-a. Možda je lako upravljati objavama na blogu, slikama i linkovima za projekat objavljivanja web stranice u maloj kafeteriji. Ali, ako ste velika medijska kuća sa pet do deset ili više web lokacija, upravljanje sadržajem postaje haotičan zadatak. Confluence, a posebno stabla stranica, olakšavaju ovaj posao.
Na primer, Acme Media objavljuje 10 različitih web lokacija o tehnologiji, igricama, modi, putovanjima itd. Oni mogu napraviti Acme stablo stranica u okviru kojeg će organizovati sav sadržaj za različita odeljenja u prostorima i različite blogove na namenskim stranicama.
Upotreba Confluence-a
- Služi kao timski radni prostor za kreiranje, saradnju i odobravanje sadržaja.
- Nudi dinamički radni prostor za kreiranje sadržaja, omogućavajući kreatorima da menjaju sadržaj dok ceo tim ima pristup najnovijoj verziji.
- Možete kreirati standardnu operativnu proceduru za razvoj proizvoda ili softvera na Confluence-u i redovno je ažurirati. Vaši timovi za proizvodnju i razvoj će uvek pružati dosledan rad.
- Takođe, možete ga integrisati sa drugim Atlassian proizvodima, kao što je Jira, kako biste unapredili mogućnosti praćenja problema vašeg tima.
- Alat je najpogodniji za kolaborativno razmišljanje i razmenu ideja.
Razlozi zašto preduzeća koriste Confluence
- Primarna upotreba Confluence-a u poslovanju je stvaranje lako dostupne baze znanja.
- Takođe pomaže poslovnim timovima da nesmetano sarađuju tokom procesa kreiranja sadržaja.
- Confluence nudi dodatne slojeve sigurnosti za digitalne podatke na internetu i intranetu.
- Lako je ažurirati softver ili sadržaj mobilnih aplikacija pomoću Confluence-a i njegovog sistema za praćenje verzija.
- Preduzeća koja koriste Jira Software uglavnom koriste i Confluence, jer je to izvorni CMS za sve Atlassian aplikacije.
Ograničenja Confluence-a
- To nije profesionalni softver za upravljanje projektima.
- Njegove funkcije za saradnju rade isključivo preko interneta ili intranet mreže. Apsolutno ne postoje funkcije van mreže.
- Formatiranje stranica može biti izazovno.
- Njegova mobilna aplikacija ima vrlo malo funkcionalnosti u poređenju sa web verzijom.
Jira: Pregled
Jira Software je vodeći alat za agilno upravljanje projektima i praćenje problema. Globalni timovi za razvoj softvera i proizvoda koriste ovaj alat za pouzdano planiranje, praćenje, izdavanje i podršku izvanrednim proizvodima, uslugama i softveru.
Služeći kao centralno mesto za ceo životni ciklus razvoja, Jira Software oprema autonomne timove potrebnim uvidima za brz napredak. Takođe, pomaže timovima da ostanu povezani sa celokupnim poslovnim ciljevima.
Bilo da se koristi za upravljanje jednostavnim projektima ili za podsticanje DevOps praksi, Jira Software pojednostavljuje proces poboljšanja rada, podstiče usklađivanje i olakšava kontekstualnu komunikaciju unutar timova.
Kako Jira Funkcioniše?
Jira Software nudi usluge širokom spektru agilnih metodologija upravljanja projektima koje su neophodne za razvoj softvera. Bez obzira da li vam je potrebno agilno planiranje ili tražite potpuno prilagodljive Kanban i Scrum table, Jira vas oprema potrebnim alatima za procenu, izveštavanje i merenje brzine.
Nudi tokove rada posebno dizajnirane da se usklade sa vašim okvirom, obezbeđujući besprekornu integraciju i prilagodljivost.
Njegovi glavni elementi koje ćete koristiti prilikom kreiranja, praćenja i rešavanja problema su:
- Table: Agile, Scrum i Kanban table za pitanja i zadatke.
- Vremenska linija: Pratite napredak u radu i predstojeća uska grla ili zavisnosti pomoću vremenske linije slične Gantt-ovom dijagramu za ceo projekat.
- Uvidi: Kreirajte funkcionalne izveštaje u Jira-i kako biste preduzeli odgovarajuće mere za ubrzanje projekta koji kasni.
- Integracije: Sinhronizujte poslovne aplikacije nezavisnih proizvođača sa Jira-om kako biste u Jira Software uneli sadržaj, elemente dizajna, kodove, grafikone, analitiku podataka itd.
Upotreba Jire
- Jira Software se koristi za Scrum i Kanban table zasnovane na agilnoj metodologiji razvoja softvera ili proizvoda.
- Timovi mogu konfigurirati Jira za bilo koji projekat, zadatak i upravljanje radom.
- Jira CI/CD integracije su pogodne za upravljanje životnim ciklusom softvera.
- Jira Software je osnovni sistem Atlassian-ovog otvorenog koda i integrisanog lanca alata koji se takođe naziva Open DevOps.
- Timovi za korisničku podršku, prodaju i marketing mogu koristiti Jira da prilagode funkcionalnosti svojim specifičnim potrebama.
Razlozi zašto preduzeća koriste Jira
Prvenstveno, timovi za razvoj softvera koriste Jiru jer je ovaj Atlassian proizvod dokazao svoju superiornost u odnosu na sve druge slične aplikacije. Jira je zlatni standard za praćenje problema, upravljanje uslugama, otklanjanje grešaka u programskom kodu, CI/CD itd. Drugi glavni razlozi za široku primenu Jire su:
- Jira Software dolazi sa šablonima u realnom vremenu za praćenje problema i upravljanje projektima. Dakle, svako malo ili srednje preduzeće može lako da ga postavi i počne da upravlja projektima na Jira-i.
- Pomoću ove aplikacije, jedno preduzeće može da upravlja različitim odeljenjima kao što su razvoj proizvoda, korisnička podrška, upravljanje proizvodima, ljudski resursi, marketing, finansije, operacije, prodaja, pravni poslovi i objekti.
- Jira Software se prilagođava preduzećima kako rastu i razvijaju se. Može podržati male timove koji rade na pojedinačnim projektima, kao i velika preduzeća koja upravljaju kompleksnim portfolijima.
- Takođe nudi moćne funkcije izveštavanja i analitike, omogućavajući preduzećima da steknu uvid u celokupno stanje projekta. Ovi uvidi pomažu u donošenju odluka zasnovanih na podacima i identifikaciji oblasti za poboljšanje.
- Jira Software se integriše sa preko 3000 poslovnih i kreativnih aplikacija. Lista uključuje alate za razvoj i saradnju, sisteme kontrole verzija i platforme za kontinuiranu integraciju/isporuku. Tako možete da pojednostavite tokove posla i poboljšate produktivnost projekta.
Ograničenja Jire
- Početnicima može biti potrebno nedelju ili dve da nauče Jira aplikaciju pre nego što mogu produktivno da koriste alat.
- Ako već koristite alternativu Jira-i, prelazak na Jira može biti izazovan zadatak. Možda nećete naći jednostavan način da sve portfolije projekata agilnog razvoja, otklanjanja grešaka i upravljanja uslugama ugradite u Jiru.
- Prema mnogim stručnjacima iz industrije, nedostaje nekoliko važnih integracija.
- Stručnjaci iz industrije koji nisu iz IT sektora smatraju da Jira zahteva opsežnu reviziju ukoliko treba da upravlja projektima razvoja proizvoda koji nisu IT ili softverski.
- Mobilnoj aplikaciji Jire nedostaju mnoge važne funkcije za praćenje problema i projekata sa pametnih telefona ili tableta.
- Ukoliko ne koristite odgovarajući šablon Jira Software-a za postavljanje projekta, može vam biti potrebno nedeljama da podesite funkcionalnu projektnu tablu u Jira-i.
- Verzije Jira Cloud Enterprise i Data Center su skuplje od drugih rešenja.
Confluence vs. Jira: Sličnosti
U nastavku se nalazi pregled sličnosti između Confluence-a i Jire:
| Karakteristike | Confluence | Jira |
| Developer | Atlassian | Atlassian |
| Opcije Hosting-a | Cloud, data centar i lokalni | Data centar i Cloud |
| Korisnički interfejs i iskustvo | Slično svim Atlassian aplikacijama | Isto kao i druge Atlassian aplikacije |
| App verzija | Cloud, pametni telefon i tablet | Cloud, tablet i pametni telefon |
| Dodela zadataka | Dostupno | Dostupno |
| Prostor za skladištenje | 2 GB (besplatno) | Neograničeno 2 GB, 250 GB i Neograničeno (različiti planovi) |
| Šabloni | Dostupni | Dostupni |
Confluence vs. Jira: Razlike
Evo tabele koja ističe osnovne razlike između Confluence-a i Jire:
| Karakteristike | Confluence | Jira |
| Glavni elementi | Stranice, prostori, stabla stranica | Table, vremenska linija, uvidi, integracije |
| Zadaci | Ne postoje zadaci. Možete ih dodati iz Jira-e ili drugih aplikacija. | Samo vlasnici Jira Software licence ili korisnici besplatnih planova mogu sarađivati sa vama na Jira projektima. |
| Funkcionalnost CMS-a | Da | Ne |
| Softverska dokumentacija | Da | Ne možete kreirati softversku dokumentaciju u Jira-i, ali možete je priložiti iz Confluence-a ili drugih aplikacija. |
| Prikaz vremenske trake sadržaja ili projekta | Ne | Da |
| Saradnja u realnom vremenu na sadržaju | Opširno | Ograničeno |
| Analitika podataka i izveštaji | Ograničeno na sadržaj | Opširna analiza podataka i izveštavanje |
| Kontrola pristupa | Opširne opcije | Ograničena |
| Podrška Scrum-u | Nema | Dostupna |
| Active Directory integracija | Nema | Dostupna |
| Uređivanje dokumenata, teksta itd. | Moguće | Nije moguće bez integracija |
| Upravljanje kalendarom | Dostupno | Nije dostupno bez integracija |
| Automatizovani radni tok | Nije moguće | Opširno moguće sa i bez kodiranja |
Napomena Autora
Do sada, trebalo bi da vam je jasno da Jira Software i Confluence služe dve potpuno različite svrhe. Jira možete koristiti za praćenje problema i projekata vezanih za softver.
Sa druge strane, Confluence je aplikacija u kojoj kreirate sadržaj zajedno sa svojim timom. Takođe, možete dodati smernice i uputstva kompanije na stranicu Confluence-a kako bi ih članovi vašeg tima pratili.
Ako imate pristup i Jira-i i Confluence-u, možete ih povezati kako biste proširili njihove funkcionalnosti. Ukoliko imate samo Jiru, a vaše poslovanje nije previše fokusirano na sadržaj, Jira sistem za hostovanje fajlova je dovoljan.
Ali, ako imate Confluence i trebate profesionalno upravljati projektima, potrebna vam je Jira Software ili Jira Work Management aplikacija.
Atlassian je vodeća kompanija za razvoj softvera za poslovne aplikacije koje rad čine lakšim, uzbudljivijim i profitabilnijim. Jira i Confluence su najčešće korišćene poslovne aplikacije kompanije Atlassian.
Mnogi DevOps, Agile i Scrum timovi koriste Jira Software za praćenje problema i upravljanje uslugama kako bi zahteve za uslugama postavili u radni tok za transparentno praćenje. Ovi timovi takođe koriste Confluence za saradnju na dokumentima, fajlovima i drugim projektima.
Tražite alatku za upravljanje projektima koja nudi sve što vam je potrebno za produktivan rad na jednom ekranu? Pogledajte ovaj detaljan članak o poređenju monday.com i Jira-e i izaberite.