Saradnja i organizacija svih članova tima postali su imperativ današnjice, budući da direktno doprinose povećanju produktivnosti i efikasnosti.
Softver za saradnju predstavlja SaaS (softver kao usluga) platformu koja omogućava zaposlenima da se povežu i komuniciraju u realnom vremenu, jednostavno dele dokumente, upravljaju zadacima, automatizuju rutinske aktivnosti i još mnogo toga.
Ovakav softver takođe pruža mogućnost integracije sa drugim alatima nezavisnih proizvođača, čime se dodatno poboljšava produktivnost, unapređuje komunikacija i ubrzava izvršavanje radnih zadataka.
U okruženju koje karakteriše brz rast i gde organizacije zahtevaju brza rešenja, ovakav softver pomaže članovima tima da se brzo povežu i efikasno rešavaju probleme. Zbog svoje skalabilnosti i jednostavnosti upotrebe, ovaj tip softvera brzo pronalazi svoje mesto u različitim industrijama i organizacijama.
U ovom tekstu ćemo razmotriti dve najpopularnije platforme za saradnju, Slack i Microsoft Teams, uključujući njihove funkcije i primene, kako bismo vam pomogli da suzite izbor i odaberete onu koja najbolje odgovara vašem timu ili organizaciji.
Slack: Pregled
Slack je platforma zasnovana na oblaku koja se koristi za organizaciju timova i saradnju. Pokrenuta je 2013. godine i jedna je od najčešće korišćenih komunikacionih platformi na globalnom nivou. Slack nudi platformu za deljenje datoteka, brzu komunikaciju i zajednički rad na projektima sa bilo koje lokacije.
Među ključnim karakteristikama su sobe za ćaskanje organizovane po temama, deljenje ekrana, automatizacija radnih tokova, privatne poruke, audio i video pozivi itd.
Slack omogućava celom timu, bez obzira na lokaciju, da ostane povezan i organizovan, čime se povećava produktivnost i efikasnost tima i cele organizacije. Ovaj alat je izrastao u jednu od najpopularnijih platformi za komunikaciju i saradnju za kompanije svih veličina, kao što su Airbnb, Uber, Intuit, IBM, Deliveroo i mnoge druge.
Slack takođe omogućava integraciju sa drugim alatima kao što su GitHub, New Relic, Google Drive, Dropbox, Office 365, Salesforce, itd.
Slack je dobio bezbednosne sertifikate od AICPA, uključujući SOC 2 i SOC 3. Takođe je sertifikovan za ISO 27001, 27017 i 27018.
Slack ima veoma fleksibilnu strukturu cena koja je prilagođena svim tipovima kompanija. Postoje besplatni, profesionalni i poslovni planovi za mala i srednja preduzeća, kao i poslovne verzije za velike organizacije. Besplatna verzija ima određena ograničenja.
Slack je dostupan na Android i iOS uređajima.
Microsoft Teams: Pregled
Microsoft Teams je komunikaciona platforma sve-u-jednom, posebno dizajnirana za hibridna radna okruženja. Ova platforma omogućava neometanu razmenu informacija, organizaciju podataka i timova, kao i povezivanje informacija na jedinstvenom forumu za sve članove tima.
Platformu Teams koristi 270 miliona ljudi na poslu, kod kuće i u školi. Podržava različite funkcije kao što su ćaskanje, video pozivi, deljenje datoteka, istovremena saradnja na dokumentima i kreiranje timova za projekte i odeljenja.
Microsoft Teams se može koristiti za različite svrhe, uključujući neformalnu komunikaciju, rad na daljinu, online sastanke i koordinaciju timskog rada.
Ovaj alat je jednostavan za korišćenje, nudi raznovrsnost i besprekornu integraciju sa Microsoftovim ekosistemom. Integriše se sa Microsoft 365 i Office 365 aplikacijama, kao i sa spoljnim aplikacijama kao što su Zoom, Webex Meetings i Box, kako bi se povećala produktivnost na radnom mestu. Pored toga, Microsoft Teams sarađuje sa proizvođačima hardvera za video konferencije, kao što su Crestron, Logitech i Poly.
Microsoft Teams ima sigurnosne funkcije kao što su 2FA, SSO i enkripcija podataka prilikom prenosa i čuvanja. Microsoft Teams je besplatan za korišćenje za kućne korisnike i preduzeća, uz određena ograničenja.
Microsoft Teams je dostupan na Android i iOS uređajima.
Sličnosti između Slack i Microsoft Teams
Slack i Microsoft Teams su popularne aplikacije za komunikaciju i saradnju koje dele mnoge sličnosti.
Pogledajmo neke zajedničke funkcije koje nude Slack i Microsoft Teams:
- Slack i Teams su zasnovani na oblaku i dizajnirani su za saradnju i efikasnu komunikaciju unutar organizacija, bez obzira na fizičku lokaciju.
- Razmena poruka u realnom vremenu, video konferencije, audio pozivi i deljenje ekrana čine ih idealnim za rad na daljinu i povezivanje timova na različitim lokacijama.
- Deljenje datoteka i automatizacija rutinskih zadataka.
- Integracija sa spoljnim alatima za efikasno upravljanje projektima.
- Kreiranje kanala i grupa za različite projekte i odeljenja radi nesmetane komunikacije.
- Podrška za desktop, Android i iOS platforme.
Slack vs. Microsoft Teams
U nastavku su predstavljene neke od ključnih karakteristika Slack i Microsoft Teams platformi:
| Karakteristike | Slack | Microsoft Teams |
| Besplatna verzija | 90 dana pristupa besplatno i neograničeno za plaćene korisnike | Neograničeni grupni sastanci do 60 minuta i do 100 učesnika po sastanku |
| Deljenje ekrana | Podržava jedan na jedan za besplatnu verziju i 50 korisnika za plaćeno | Neograničeno za sve korisnike |
| Video konferencija | Do 2 korisnika sa besplatnim planom i 50 korisnika sa plaćenim planovima. | Besplatnih 60 minuta za do 100 korisnika i 30 sati za 300 korisnika za plaćene planove. |
| Bezbednost i usklađenost | Dostupna eksternu saradnja, može da šalje direktne poruke spoljnim korisnicima | Spoljni korisnici mogu da se pridruže internim razgovorima i sastancima i dele datoteke u Microsoft Teams |
| Cloud Storage | Datoteke iz poslednjih 90 dana za besplatne korisnike i neograničeno za plaćene korisnike | 5 GB po korisniku besplatno i više od 10 GB za plaćeni |
| Slash (/) komanda | Ima različite i raznovrsne komande za olakšavanje operacije | Ima ograničene komande Slash |
| Obaveštenja | Više i prilagođena obaveštenja | Ograničene opcije obaveštenja |
| Pristup za goste | Za svakog plaćenog aktivnog člana u vašem radnom prostoru možete dodati do pet gostiju. | Nema ograničenja |
| Korisnička iskustva | Jednostavan za korišćenje i navigaciju. Prilagodljiv interfejs. Automatizacija rutinskih zadataka. Širok spektar integracija alatki drugih proizvođača. |
Intuitivan i pojednostavljen interfejs. Lako pristupiti njegovim različitim funkcijama. Veoma prilagodljiv. Jednostavna integracija aplikacija. |
Slučajevi upotrebe Slack-a
Slack je višenamenska komunikaciona platforma koja je pogodna za preduzeća svih veličina i iz različitih industrija. To je bolji izbor za manje timove koji rade na projektima koji zahtevaju intenzivnu komunikaciju i saradnju.
Slack je najbolji izbor za pojedince koji žele raznovrsne aplikacije, dodatne funkcije i prilagodljiva obaveštenja. Njegova dinamična atmosfera je odlična za korporativne timove koji cene produktivnost i uživaju u tekstualnoj komunikaciji.
To je veoma fleksibilna komunikaciona platforma u realnom vremenu, posebno za udaljene timove koji rade u različitim vremenskim zonama. Njegov siguran način komunikacionih kanala pomaže preduzećima sa velikim brojem spoljnih saradnika. Njegove karakteristike čine upravljanje projektima i timsku saradnju efikasnijim, omogućavajući članovima tima da razmenjuju informacije i da uvek budu usklađeni.
Platforma pojednostavljuje praćenje problema i komunikaciju sa klijentima u realnom vremenu, što će pomoći kompanijama u sektoru korisničke podrške da se fokusiraju i integrišu sa problemima korisnika.
Njegova prilagodljivost je dodatno poboljšana integracijom sa različitim spoljnim proizvodima i uslugama, kao što su Google Drive, Trello, Salesforce i GitHub, što ga čini idealnim rešenjem za većinu preduzeća i sektora.
Slučajevi korišćenja Microsoft Teams
Microsoft Teams pruža besprekornu integraciju i odlične funkcije za video konferencije, te je veoma pogodan za velike organizacije koje traže efikasnu komunikaciju. Korisnici imaju koristi od duboke povezanosti Microsoft Teams-a sa Microsoftovim proizvodima i fantastičnih funkcija video poziva uz Microsoft Office 365 poslovnu pretplatu.
Microsoft Teams je odlično rešenje za organizacije koje visoko cene usklađenost i bezbednost podataka. To je dragocena platforma za daljinsku komunikaciju za preduzeća i dragocen resurs za virtuelne učionice i studijske grupe u okviru obrazovnih institucija.
Njegova svestrana platforma za podsticanje saradnje i upravljanje projektima, kao i njegove robusne karakteristike, uspostavljaju ujedinjenu daljinsku komunikaciju koja pomaže da se omogući saradnja u realnom vremenu unutar grupnih projekata širom organizacija. Njegove raznovrsne mogućnosti, uključujući virtuelne sastanke i vebinare, čine ga idealnim izborom za kompanije koje se prvenstveno oslanjaju na video konferencije.
Microsoft Teams je korisna alatka za komunikaciju i saradnju u različitim scenarijima. To je vredan obrazovni resurs koji promoviše komunikaciju, zajedničke zadatke, projekte i deljenje resursa između nastavnika i učenika.
Često postavljana pitanja (FAQ)
Zašto vam je potreban softver za saradnju?
U trenutnom, dinamičnom i sve brže rastućem poslovnom okruženju, a posebno u situacijama kada su ljudi geografski udaljeni, softver za saradnju je od vitalnog značaja za održavanje povezanosti, negovanje timskog rada i povećanje produktivnosti. Tradicionalne metode komunikacije ne zadovoljavaju potrebe udaljenih timova koji rade u različitim vremenskim zonama i susreću se sa brojnim izazovima koji zahtevaju komunikaciju u realnom vremenu, uz integraciju različitih aplikacija i alata.
Koje faktore treba uzeti u obzir prilikom odabira softvera za saradnju?
Iako većina softvera za saradnju ima slične karakteristike, ključno je utvrditi specifične karakteristike i funkcionalnosti koje su potrebne u celoj organizaciji.
Važni faktori su jednostavnost korišćenja, prilagođavanje, nivo bezbednosti i zaštita podataka koje softver nudi. Ostali faktori uključuju cenu, skalabilnost, kao i mogućnosti integracije sa drugim sistemima. Tu su i druge funkcije koje su potrebne, kao što su deljenje dokumenata, video konferencije, upravljanje zadacima i obaveštenja.
Završne reči
Slack i Microsoft Teams u osnovi nude slične karakteristike, ali kompanije konstantno rade na poboljšanju funkcija i funkcionalnosti kako bi se nadmetale za poziciju najbolje aplikacije za timsko ćaskanje. Ako nekoj aplikaciji nedostaje određena funkcija, velika je verovatnoća da će ona biti dostupna u narednoj verziji, i obrnuto. Izbor aplikacije za timsko ćaskanje je na diskreciji korisnika ili organizacije, na osnovu njihovih specifičnih potreba.
Pročitajte i o najboljim alatima za saradnju na dokumentima za udaljene timove.