Unutrašnja revizija vaše organizacije ključna je za postizanje tečnog funkcionisanja internih kontrola. To podrazumeva održavanje operativne efikasnosti, pouzdano finansijsko izveštavanje i usklađenost sa važećim pravilima i propisima.
Primarni cilj unutrašnje revizije je identifikovanje područja za poboljšanje i davanje sugestija za povećanje efikasnosti, kao i za ublažavanje potencijalnih rizika.
U suštini, to je proces monitoringa različitih aspekata vaše organizacije, sa posebnim fokusom na interne kontrole.
S druge strane, softver za upravljanje revizijom predstavlja skup alata dizajniranih za automatizaciju revizija koje se sprovode u različitim segmentima vaše organizacije. On pojednostavljuje ceo proces, omogućavajući lakše otkrivanje slabih tačaka i predlaganje rešenja.
U ovom članku ćemo vas upoznati sa najboljim softverom za upravljanje IT revizijom.
Kako funkcioniše IT revizija?
Iako postoje različite vrste revizija, tipična IT revizija koristi sličan pristup za analizu različitih aspekata vaše kompanije. Obično se sastoji od sledećih faza:
Planiranje – IT revizija počinje sa planiranjem načina na koji će se svaka oblast revizije izvršiti. Ova faza podrazumeva detaljno razumevanje vašeg IT okruženja, postavljanje jasnih ciljeva i definisanje obima revizije. Njena osnovna svrha je kreiranje detaljnog plana koji opisuje pristup, identifikuje oblasti za poboljšanje i pruža smernice za sveobuhvatnu reviziju.
Interne kontrole – Smanjite IT rizike i unapredite integritet poslovanja putem efikasnih internih kontrola. To su pravila, procedure i prakse koje kompanija primenjuje kako bi osigurala pouzdan pristup sistemima, oporavak podataka i efikasno upravljanje zakrpama.
Testiranje – U ovoj fazi se proverava realnost postavljenih očekivanja. Efikasnost, funkcionalnost i sigurnosne mere se testiraju u odnosu na definisane ciljeve, kako bi se utvrdilo koliko uspešno održavate efikasne IT sisteme i kontrole.
Izveštavanje – Detaljan izveštaj o rezultatima, zapažanjima i mišljenjima se dostavlja relevantnim stranama i menadžerskom timu. Ova faza obuhvata prezentaciju obima IT revizije, nalaza iz faze testiranja, zaključaka zasnovanih na analizi i preporuka za poboljšanje IT kontrola i bezbednosnih mera.
Zašto vam je potreban softver za upravljanje revizijom?
Softver za upravljanje IT revizijom procenjuje IT infrastrukturu, mreže i sisteme vaše kompanije. Osigurava da se vaši IT resursi koriste na način koji je planiran, donoseći korist zainteresovanim stranama i zadovoljavajući potrebe klijenata.
Softver za upravljanje revizijom vam je potreban da biste pojednostavili tok posla, od planiranja revizija do izveštavanja, automatizovali upravljanje podacima vezanim za reviziju, osigurali da vaše mreže nisu izložene riziku i održavali kompletnu istoriju revizije.
Danas tržište nudi veliki broj rešenja za upravljanje revizijom. Neka su vredna ulaganja, dok su neka dostupna besplatno. U nastavku teksta ćemo vam predstaviti najbolje softvere za upravljanje IT revizijom koji će vam pomoći da automatizujete ponavljajuće zadatke vezane za reviziju.
AuditBoard
AuditBoard omogućava efikasno sprovođenje svih faza revizije, od planiranja do izveštavanja.
Gartner navodi AuditBoard kao jedan od vodećih softvera za upravljanje IT revizijom. Oko 40% kompanija sa Fortune 500 liste i stotine timova za reviziju, rizik i usklađenost iz globalnih kompanija koriste AuditBoard za efikasno upravljanje IT revizijom.
Mogućnosti su neograničene i besprekorne ukoliko želite da integrišete AuditBoard sa drugim alatima i platformama koje vaša organizacija koristi.
Ova savremena, povezana platforma za upravljanje rizikom omogućava vam da identifikujete, procenite i ublažite rizike, pružajući vam najefikasnije alate za upravljanje rizikom.
Pojednostavite proces identifikacije problema, njihove procene i rešavanja pomoću automatske funkcionalnosti upravljanja problemima revizije IT alata.
Najbolje karakteristike:
- Intuitivan alat koji je jednostavan za korišćenje, čak i za osobe sa manje tehničkog znanja.
- Omogućava planiranje relevantnih i pravovremenih IT revizija.
- Generiše prilagodljive izveštaje revizije.
- Besprekorna integracija sa PowerBI.
- Automatizuje upravljanje nalazima i izveštavanje.
- Automatski šalje zahteve i ankete za reviziju relevantnim stranama.
isoTracker
Uz pomoć isoTracker-a, kompanije mogu automatizovati svoj sistem upravljanja revizijom, uključujući upravljanje rizicima, pojednostavljenu usklađenost i izveštavanje o reviziji. Ovaj softver može automatski identifikovati probleme u vezi sa usklađenošću i revizijom i pouzdano ih rešiti.
Možete lako pokrenuti interne revizije kako biste procenili interne kontrole vaše kompanije i dali preporuke za njihovo jačanje. Njegove fleksibilne opcije cena pokrivaju širok spektar korisnika, nudeći pristupačne cene za mala i srednja preduzeća.
isoTracker ima ugrađene korektivne i preventivne (CAPA) funkcije koje osiguravaju da nijedan problem revizije ne ostane nerešen.
Uz sve ove sjajne funkcije, dobijate besplatnu probnu verziju u trajanju od 60 dana.
Najbolje karakteristike:
- Dostupni su ugrađeni šabloni za kreiranje revizija. Takođe, čuva prethodne šablone revizije kako bi olakšao sprovođenje novih revizija.
- Generiše automatske izveštaje revizije i povratne informacije.
- Njegove CAPA funkcije automatski otkrivaju probleme revizije, pronalaze osnovne uzroke i rešavaju ih.
- Nudi fleksibilne opcije cena.
- Idealan alat za upravljanje usklađenošću.
ManageEngine ADAudit Plus
ADAudit Plus ne služi samo kao softver za upravljanje revizijom, već predstavlja napredno rešenje za reviziju i usklađenost kompanije ManageEngine. On može pratiti i upravljati svim promenama u vašem Active Directory okruženju.
Uz prilagodljive dokumente o usklađenosti, možete saznati koje zadatke su korisnici izvršili, zahtevane dozvole, aktivnosti prijavljivanja i odjavljivanja i rizične operacije.
Sveobuhvatna revizija upravljanja korisnicima pokazuje ko je šta uradio, kako je to uradio i gde je to uradio u vašoj mreži. Osim toga, možete pratiti dodate i uklonjene korisnike, osiguravajući pouzdanu autentifikaciju.
Najbolje karakteristike:
- Pojednostavljuje IT reviziju sa samo nekoliko klikova.
- Pruža više od 250 ugrađenih izveštaja za reviziju usklađenosti IT sistema u realnom vremenu.
- Otkriva pretnje pomoću UBA (User Behavior Analytics).
- Olakšava pronalaženje evidencija.
- Alat je licenciran za svaki server i dostupan je u standardnim i profesionalnim izdanjima.
- Besplatno izdanje može pratiti do 25 radnih stanica.
Hyperproof
Hyperproof je napredan softver za upravljanje revizijom koji vam omogućava da planirate i izvršite sve zadatke u vezi sa usklađenošću, standardizujete i automatizujete tokove posla, kreirate skalabilan sistem upravljanja dokazima, procenite rizik i kreirate kontrolne table i prilagođene izveštaje u realnom vremenu.
Ovaj alat upravlja različitim okvirima usklađenosti, uključujući SOC 2, ISO, SOX i CCPA. Dodavanje novih okvira ili smernica za praćenje je mnogo lakše i brže zahvaljujući 70+ ugrađenih šablona.
Jedna od najboljih karakteristika ovog softvera je njegova kompatibilnost sa različitim platformama za upravljanje projektima, bezbednost i poslovne aplikacije. To omogućava vašim postojećim uslugama da prošire svoje mogućnosti i rade optimalnije.
Dostupne su besprekorne Slack, Zoom i Teams integracije za komunikaciju sa menadžerima za usklađenost i relevantnim stranama. Takođe, alat odlično funkcioniše sa Jira i Asana platformama za efikasnu primenu principa upravljanja projektima.
Najbolje karakteristike:
- Besprekorna integracija sa mnogim drugim alatima i platformama, kao što su GitHub, AWS, Dropbox, Splunk itd.
- Olakšava saradnju i automatizuje uobičajene tokove posla.
- Omogućava deljenje dokaza u organizaciji, što znači da zainteresovane strane mogu primeniti prakse iz druge poslovne jedinice iste organizacije.
- Uz Hyperproof, lakše možete razumeti stvarne rizike i uočiti oblasti za poboljšanje.
- Omogućava lako kreiranje kontrolnih tabli u realnom vremenu i prilagođenih izveštaja za deljenje.
- Ublažite kritične rizike stalnim praćenjem internih kontrola vaše organizacije.
Netwrix
Olakšajte IT reviziju uz pomoć jednog od najpopularnijih alata za reviziju i usklađenost, Netwrix Auditor. Intenzivne istrage i automatska upozorenja ovog alata otkrivaju pretnje i odmah reaguju na njih, smanjujući rizike.
Ovaj softver može čak otkriti suptilne pokazatelje pretnji, kao što su neuobičajene prijave i sumnjive aktivnosti administratora, pre nego što postanu kritične i negativno utiču na vašu organizaciju.
Prikupljanje i priprema neophodnih informacija za reviziju sada je 85% brže zahvaljujući unapred definisanim izveštajima ovog alata.
Više ne morate pregledati zapise i evidenciju u potrazi za odgovorima na pitanja revizora. Njegova funkcija pretrage, slična Google-u, prikazuje tačne rezultate za vaše upite.
Najbolje karakteristike:
- Netwrix funkcija klasifikacije podataka redovno prati vaše osetljive podatke i utvrđuje ko ima pristup njima.
- Precizno otkriva obrasce pretnji i sumnjive aktivnosti.
- Pruža detalje revizije sa svih vaših lokalnih mreža i mreža zasnovanih na oblaku.
- Pojednostavljuje redovne preglede pristupa korisnika.
LogicGate
Savremena preduzeća se neprestano transformišu razvojem praksi upravljanja internom revizijom. Izazov je ručno se uskladiti sa tim promenama. Međutim, LogicGate vam može pomoći u upravljanju internom revizijom.
Ovaj alat vrši kontrolne revizije kako bi identifikovao slabe tačke i dodeljuje aktivnosti za poboljšanje pravom timu kako biste bili efikasniji i brži. Osim toga, LogicGate vas dobro priprema za eksterne revizije praćenjem i otklanjanjem internih problema i upravljanjem nalazima pre spoljne revizije.
LogicGate nudi platformu zasnovanu na oblaku pod nazivom Risk Cloud za reviziju, procenu rizika, upravljanje GRC-om i bezbedno skladištenje.
Najbolje karakteristike:
- Automatizuje podsetnike o roku kako bi se osiguralo da se zadaci završavaju na vreme.
- Centralizuje upravljanje revizijom i procenu rizika u celoj organizaciji.
- Otključajte punu snagu upravljanja revizijom integracijom ovog alata sa stotinama drugih platformi.
- Automatski generiše reviziju kontrola i izveštaje interne revizije.
- Nudi fleksibilan model cena za vaš GRC program.
Workiva
Kompanije mogu prekinuti silo efekte, povećati poverenje i ostati agilne koristeći internu reviziju Workiva. Ovaj alat pojednostavljuje upravljanje internom revizijom kako bi se automatizovali ponavljajući revizijski zadaci i pomaže vam da ostanete ispred potencijalnih rizika.
Uz Workiva audit analitiku, možete planirati, implementirati, testirati, izveštavati i upravljati celim procesom revizije na jednoj platformi kad god želite.
Korisnici vole ovaj alat zbog njegovih efektivnih internih kontrola, finansijskog izveštavanja i ESG izveštavanja. Takođe, više od 3000 gotovih AuditNet šablona može se direktno koristiti u okviru Workiva softvera za produktivnije timove za reviziju i rizik.
Najbolje karakteristike:
- Ugrađena platforma za analitiku revizije za efikasno upravljanje rizikom i revizijom.
- Generiše razumljive izveštaje interne revizije.
- Jednostavna i brza saradnja sa ključnim zainteresovanim stranama.
- Centralizovano skladište za dokumentovanje dokaza i izveštaja o kontrolnim ispitivanjima.
- Detaljan tok posla i rešenja za izveštavanje za efikasne ESG strategije.
Pathlock
Pathlock je vaš alat za automatizaciju revizija i smanjenje rizika. Kreiran kombinovanjem bezbednosti aplikacija i automatizacije kontrole, ovaj alat pruža pouzdane funkcije za smanjenje rizika.
Uz Pathlock, možete se osloniti na manje ručnog rada i više automatizacije jer alat automatizuje vaše procese revizije i usklađenosti. Takođe, Pathlock osigurava da su kontrole pristupa efikasne i bezbedne u vašim kritičnim poslovnim aplikacijama, uklanjajući sukobe i prevare u okviru kontrola pristupa.
Najbolje karakteristike:
- Potpuno dokumentovan pristup automatizovanom toku rada za jednostavnu reviziju.
- Ima rešenja za sve vrste kritičnih poslovnih sistema.
- Nudi sveobuhvatnu analizu rizika.
- Uočava neefikasne procese i pomaže vam da ih popravite.
- Osigurava osetljive finansijske podatke i podatke o klijentima.
Zaključak
Revizija vaših poslovnih mreža i kritičnih aplikacija neophodna je za smanjenje IT rizika, osiguranje usklađenosti i povećanje bezbednosti. Zato smo naveli neke od najboljih softvera za upravljanje IT revizijom koji vam omogućavaju da automatizujete zadatke revizije i optimizujete svoju IT infrastrukturu.
Kroz ovaj članak, moći ćete da se upoznate sa ključnim karakteristikama najboljih alata i njihovim specijalizacijama pre nego što odaberete jedan.
Takođe, možete istražiti i neki od najboljih softvera za upravljanje IT imovinom ukoliko planirate da upravljate svojim pretplatama na softver, obveznicama, digitalnim dokumentima, alatima itd.