Da li ste se ikada zapitali zašto neki učenici briljiraju 👩🎓 sa izvanrednim ocenama, dok drugi ostvaruju samo prosečne rezultate? Nisu svi sportisti zvezde 🥇 koje osvajaju medalje, a slično tome, veoma mali broj novih preduzetnika doživljava konstantan uspon 📈 u svakoj fazi svog razvoja.
Delovanje bez odgovarajućeg plana često vodi u ćorsokak. Čak i najsavremeniji poslovni sistemi sa posvećenim zaposlenima možda neće postići značajan uspeh ako rukovodstvo potceni važnost strateškog planiranja.
Istraživanja su pokazala da čak 86% poslovnih lidera pokazuje mali interes za strateške diskusije, posvećujući im manje od jednog sata mesečno.
Harvard Business School je objavila da 48% organizacija ne uspeva da ostvari svoje ciljeve 🚩 zbog zanemarivanja strateškog planiranja.
Hajde da otkrijemo kako strateško planiranje doprinosi kredibilnom poslovnom rastu.
Prednosti strateškog planiranja
Mnogo je prednosti u unapred osmišljenom redosledu akcija 💡, umesto haotičnog delovanja koje na kraju može odvesti od željenih ishoda.
Dobro usmeren tim: Strateško planiranje pomaže u odlučivanju o narednim koracima kompanije, a jedna od najpotcenjenijih prednosti je što ujedinjuje zaposlene da rade kao jedan tim sa zajedničkim ciljem. Pomaže u definisanju i raspodeli uloga i odgovornosti na svim nivoima.
Poboljšana vizija i motivacija: Unapred planirana strategija može doneti velike promene kompaniji i njenim zaposlenima. Ona jasno postavlja put koji treba preći zajedno sa zajedničkom vizijom uspeha. Težnja ka ostvarivom cilju inspiriše motivaciju kod zaposlenih, koji vredno rade sa verom i samopouzdanjem 👨💻.
Svest o ishodima: Tokom vođenja posla, strateško planiranje uvek pomaže u razumevanju potencijalnih rezultata određenih postupaka. Kada poslovni lideri kreiraju strateške planove fokusirajući se na cilj 🎯, povećava se svest o faktorima rizika, što stvara mogućnost da se oni otklone.
Efikasna raspodela radnog opterećenja: Unapred osmišljen plan za napredak kompanije omogućava menadžmentu da efikasno raspodeli radno opterećenje i odgovornosti među pouzdanim zaposlenima. Kada tim ima plan, može postići rezultate u skladu sa željenom vizijom i pravcem, uz istovremeno osiguravanje veće stope uspeha.
Kredibilna analiza rasta: Strateški plan u poslovnoj organizaciji može imati dalekosežne efekte jer menadžeri mogu pratiti stopu rasta 📊 u svakom trenutku. To pomaže u organizovanju članova tima da se suoče sa budućim izazovima. Odeljenja mogu analizirati strukturu rasta i preispitati svoj pristup u budućnosti.
Određivanje prioriteta: Kada zainteresovane strane razgovaraju o strategiji za implementaciju ideja za napredak, mogu preusmeriti fokus na kritične zadatke, na osnovu prioriteta. Ovaj pristup podstiče efikasno upravljanje vremenom ⏳, omogućavajući rukovodstvu da postigne izvanredne rezultate, uz održavanje ravnoteže između poslovnog i privatnog života.
Pobeda nad konkurencijom: Redovna analiza tržišta i novih konkurenata je ključna za svaki poslovni model. Kompanije moraju koristiti alate za analizu konkurenata, i na osnovu toga, poboljšavati svoje strateške planove kako bi ostale korak ispred konkurencije.
Uloga šablona za strateško planiranje
Činjenica je da je smišljanje plana beskorisno ako nije ispravno dokumentovano, jer su šanse za implementaciju minimalne. Šabloni za strateško planiranje su od vitalnog značaja za poslovne organizacije u kreiranju sistematičnih uputstava za naredne korake.
Ovi funkcionalni šabloni 📝 su formalni i primenjivi na više hijerarhijskih nivoa, čineći ih veoma korisnim za rast poslovanja.
Evo liste najboljih šablona za strateško planiranje.
HubSpot
HubSpot je poznata kompanija za CRM tehnologiju, osnovana 2004. godine. Oni nude razne softverske sisteme za upravljanje poslovanjem u više od 120 zemalja 🌏, sarađujući sa brendovima kao što su Trello i Reddit.
Oni nude brojne profesionalno dizajnirane poslovne šablone. Njihov šablon za strateško planiranje ima oko pet glavnih odeljaka sa pododeljcima, kako bi bio što informativniji.
- U Izvršnom rezimeu možete navesti pregled kompanije sa misijom, ciljevima i projektnim partnerima.
- U odeljku Razvoj možete dati detalje o proizvodu, sa cenama i informacijama o dobavljačima i isporuci.
- U okviru Marketing plana možete ukratko predstaviti marketinšku strategiju, plan oglašavanja, detalje o klijentima i trenutni status.
- Odeljak Istraživanje tržišta je dovoljan za detaljan prikaz tržišne situacije, konkurencije i ključnih klijenata.
- U odeljku SWOT analize možete ukratko navesti svoje snage, slabosti, mogućnosti i pretnje.
Šablon je dostupan u MS Word ili PDF formatu i može se besplatno preuzeti sa zvanične veb stranice.
Smartsheet
Smartsheet je dobro poznat provajder rešenja među Fortune 100 kompanijama kao što su Lego, Pfizer, itd. Oni nude savremen softver za upravljanje poslovanjem sa fleksibilnim interfejsom koji pomaže u efikasnim performansama.
Na njihovoj veb stranici je dostupno oko 10 jedinstvenih šablona za kreiranje strategija u različitim odeljenjima ili na različitim nivoima, kao što su IT, HR, Neprofitni, SWOT, Strateška vizija ili Plan na jednoj stranici.
Šablon strateškog poslovnog plana je ukratko opisan.
- Izvršni rezime za pregled.
- Detalji kompanije kao što su misija, principi, istorija i upravljanje.
- Razvoj usluga uključuje opis proizvoda, cene, sistem isporuke, mogućnosti i ključne dobavljače.
- Istraživanje tržišta uključuje informacije o klijentima, konkurenciji i trenutnom statusu na tržištu.
- Marketinški plan uključuje taktike, detalje o klijentima, oglašavanje, PR i mogućnosti unakrsne prodaje.
- Mjerljivi marketinški ciljevi uključuju tržišni udeo, kanale distribucije, itd.
- SWOT analiza sa unutrašnjim i spoljašnjim faktorima.
- Finansijski 🫰 plan za informacije o izvorima prihoda, projekcijama, tokovima novca i izveštajima.
- Opšte procene za sisteme za praćenje, ankete, kampanje i savetovanje saradnika.
Ovi prilagodljivi šabloni se mogu preuzeti kao Microsoft Excel ili Doc 📄 datoteke. Istovremeno, Smartsheet softver ih objedinjuje za realizaciju i pomoć u realnom vremenu.
Jotform
Jotform je lansirao prvi alat za kreiranje online formulara. To je dobro etablirana firma sa globalnim prisustvom, a brendovi kao što su Adobe, Red Bull, Ford, itd., su među njenim glavnim klijentima.
Njihov šablon za strateško planiranje je online obrazac za uređivanje, kompatibilan sa računarima, mobilnim uređajima i kioscima. Možete urediti šablon i preuzeti ga u PDF formatu direktno sa web stranice.
Dizajn obrasca je jednostavan, sa elementima kao što je navedeno u nastavku.
- Počinjete sa pregledom kompanije, dodajući misiju, viziju, osnovne vrednosti i rezime.
- Zatim ćete navesti snage, slabosti, mogućnosti i pretnje u odeljku Analiza.
- Odeljak Strateški ciljevi i akcije vam omogućava da odredite planove organizacije za budućnost. Takođe možete koristiti planer akcija 📆 koji pomaže u određivanju prioriteta rasporeda sastanaka.
- U okviru Finansijskog plana i evaluacije možete navesti projektovanu prodaju i prihode svakog meseca, uz dodatnu procenu plana.
Fontovi i boje šablona su potpuno prilagodljivi, a kompanija može lako da doda svoj logo.
Atlassian
Atlassian je dizajnirao šablone za više kategorija, kao što su poslovna strategija, HR, marketing, IT, timski rad, itd., a sama poslovna strategija ima 28 takvih šablona.
Značajne karakteristike su definisane u nastavku.
- Izvršni rezime je prvi korak da se istakne poslovni model, planovi i buduće ideje.
- „Where We Play“ pokriva tržište i konkurente, fokusirajući se na snage, slabosti i pretnje konkurenata. Takođe analizira ciljnu publiku u određenim cenovnim segmentima.
- Odeljak „Kako pobeđujemo“ daje mogućnost da napišete izjavu o viziji sa listom strategija i diferenciranim okvirnim planiranjem.
- „How We Execute“ navodi plan izvršenja sa ciljevima i metrikama, praćen izjavom opreza o tome šta ne treba raditi. Dostupni su i grafikoni za rizike i njihovo ublažavanje, zajedno sa pitanjima vlasnika.
- Odeljak Dodatak sadrži listu izvora podataka.
Ove Doc datoteke koje se mogu uređivati dostupne su besplatno na web stranici.
ProjectManager
ProjectManager je softverska kompanija sa sedištem u Ostinu, SAD, koja se bavi alatima za upravljanje projektima, automatizovanim sistemima i šablonima.
Šablon strateškog plana je dostupan u MS Word-u i može se besplatno preuzeti sa web stranice.
- Unesite naziv vaše kompanije i druge detalje, nakon čega sledi brifing o izvršnom rezimeu, viziji i misiji.
- Navedite SWOT analizu u skladu sa unutrašnjim i spoljašnjim faktorima.
- Napišite o budućim poslovnim ciljevima za koje smatrate da treba da budu saopšteni zaposlenima.
- Marketing plan daje zasebne informacije o oglašavanju, zajedno sa istraživanjem, kampanjama i KPI-ovima.
- Nastavite dalje izlažući operativni plan, finansijske projekcije i navedite timove koji su odgovorni za realizaciju.
Poslovni šabloni su integrisani u alat za upravljanje projektima sa API integracijom za centralizovano upravljanje strategijom.
Asana
Asanin alat za upravljanje proizvodima i projektima može se integrisati sa Slack, Dropbox, Adobe i 200+ API-ja radi poboljšanja radne efikasnosti. Preferiraju ga Amazon, P&G i mnoge druge kompanije sa liste Fortune 100.
Njihova web stranica ima oko 20 navedenih šablona za upravljanje poslovanjem, a dostupni su online za besplatno kreiranje personalizovanog šablona za strateško planiranje.
- Počnite sa detaljima o viziji kompanije i poslovnim planovima.
- Prođite kroz brzu SWOT analizu da odredite svoju poziciju na tržištu.
- Uključite informacije o konkurentima za analizu.
- Ključni indikatori učinka ili KPI uključuju aspekte kao što su zapošljavanje, marketinški napori, planovi, itd., kako bi se osiguralo da je posao na pravom putu.
Funkcija prikaz liste pruža pregled ciljeva i dostignuća, dok možete koristiti opciju Zavisnosti za proveru međusobno zavisnih zadataka, kao i prilagođena polja za sortiranje prioriteta.
TemplateLAB
TemplateLAB, kao što ime kaže, je potpuna laboratorija šablona, ugovora i pisama sporazuma sa impresivnom grafikom za više kategorija.
Veb stranica prikazuje brojne dizajne šablona za kreiranje strateških planova, svi dostupni besplatno. Neki su u tekstualnom formatu, dok su drugi u živopisnom grafičkom stilu. Opšti parametri šablona su dati u nastavku.
- Zapišite viziju i izjavu o misiji vaše kompanije na vrhu.
- Takođe možete navesti svoje osnovne vrednosti i fokusirane oblasti. Pogledajte različite formate šablona da biste stekli bolji uvid.
- Dajte kratak uvid u poslovne ciljeve.
- Opišite svoj strateški plan za naredni korak u željenom pravcu.
- Sumirajte trenutni status učinka u pogledu tehničkog, finansijskog ili organizacionog uspeha.
TemplateLAB je dizajnirao više od 150 šablona u poslovnom, pravnom i ličnom sektoru, kao i 50+ dizajna u oblasti nekretnina, obrazovanja, umetnosti i medija.
Miro
Miro ima za cilj da stvori platformu za vizuelnu saradnju za kolege, bilo u kancelariji, na daljinu ili u hibridnom režimu. Alat ispunjava osnovne zahteve, kao što su virtuelni prostor za sastanke i bele table, i preferiran je među tehnološkim gigantima kao što su HP, Deloitte i Accenture. Ima preko 50 miliona globalnih korisnika i 100+ integracija na platformi.
Jedan od šablona je za prezentaciju strategije, koji se eksplicitno fokusira na planiranje i implementaciju. Ovde su dati glavni ciljevi šablona.
- U prvom kadru morate dati naslov prezentacije.
- Sledeći slajd ima opciju da ukratko navedete dnevni red o kojem će se raspravljati.
- Na trećem slajdu treba da navedete redosled poslova koje treba obaviti.
- Poslednji slajd opisuje nameru strategije sa određenim tačkama realizacije.
Nude 98 prilagođenih šablona kao slajdove prezentacije u okviru segmenta strategije i planiranja.
Process Street
Process Street pruža platformu zasnovanu na veštačkoj inteligenciji za tokove posla, obrasce i skupove podataka. Ovaj alat su usvojili brendovi kao što su Salesforce i Drift, zbog svog jednostavnog interfejsa bez potrebe za kodiranjem. Može se integrisati sa Zapier, Airtable, Google Forms ili drugim alatima.
Evo nekoliko kontrolnih lista za pregled strategija u razumljivom formatu.
- Faza diskusije daje prostor za opis kompanije, viziju, vrednosti itd. Navedite svoje klijente i konkurente, a zatim detalje o proizvodima ili uslugama. Možete nastaviti sa daljim odeljcima o SWOT analizi i beležiti sastanke uz podsetnike.
- Faza razvoja se odnosi na detaljan opis fokusiranih oblasti i ciljeva.
- Faza pregleda služi za obaveštavanje o pregledima plana, deljenje sa odgovarajućim vezama i praćenje ciljeva.
- Poslednji je dokument strateškog plana, gde možete videti plan, prikazati odobrenje i transkribovati ga u željenom formatu.
Ovaj online šablon za strateško planiranje koji se može uređivati besplatan je za korišćenje direktno sa web stranice.
Template.Net
Template.Net ima jedan od najvećih svetskih 🌐 skupova profesionalno dizajniranih šablona za upravljanje rastom poslovanja.
Ovi popularni šabloni su kategorisani pod naslovima kao što su društveni mediji, dokumenti, prezentacije, posao, obrazovanje itd.
Njihova web stranica ima više od 50 šablona strategija u poslovnom delu koji su podeljeni za specifične zahteve poslovnog planiranja. Oko 11 takvih šablona je navedeno za godišnje strateško planiranje i mogu se besplatno preuzeti sa web stranice kao dokumenti, PDF ili Apple Pages datoteke.
- Unesite detalje o internim i spoljašnjim faktorima kao što su zaposleni, sistemi, partneri, zainteresovane strane, itd.
- Napravite situacionu analizu u vezi sa SWOT-om i ishodima, zajedno sa očekivanjima.
- Ukratko o analizi podataka kako biste pronašli osnovni uzrok problema i najbolje prakse.
- Planirajte svoje strategije u odnosu na specifične ciljeve.
- Bavite se taktikom u vezi sa budžetom, ciljevima, inicijativama i akcijama.
- Pregledajte podatke svoje kompanije fokusirajući se na krajnje rezultate.
Template.net ima milione korisnika širom sveta iz kompanija kao što su Indeed, Travel Advisor i mnoge druge.
Evernote
Evernote je dobro poznato ime među menadžerima i preduzetnicima, koji ga koriste preko pametnih telefona ili računara za beleženje ideja ili zadataka uz podsetnike i još mnogo toga.
Prijavite se da biste iskoristili prednosti online strateškog šablona koji je jednostavan i besplatan. Najbolje je da se fokusirate na rezultate dok komunicirate svoje vrednosti i strateške planove.
- Koristite odeljak Organizacija za misiju, vrednosti i svrhu.
- Napišite svoje kratkoročne i dugoročne ciljeve ✍.
- Planirajte svoju strategiju sa uvidima i resursima.
Bio je predstavljen na medijskim portalima svetske klase kao što su Forbes i Inc zbog svoje funkcionalnosti i performansi.
Moj pogled na šablone strateškog planiranja
Šabloni strateškog planiranja pružaju izvanredno iskustvo sa poboljšanom produktivnošću, zadovoljstvom zaposlenih, postizanjem ciljeva i još mnogo toga. Gore navedeni šabloni su izabrani zbog njihovog funkcionalnog dizajna, jednostavnosti upotrebe i snage.
Šabloni za preuzimanje koje nude HubSpot, Atlassian, TemplateLab i drugi su pogodni za početnike da steknu uvid u to kako da kreiraju i prate plan.
Jotform daje trenutni uvid u online rešenja, dok ako vam je potreban pouzdan i dobro opremljen online alat, koristite Asanu, koja je najbolja za ugrađenu firmu.
Miro je pouzdan softver ako treba da pripremite prezentaciju o strategiji kompanije, dok su Evernote i Smartsheet bolji za brza rešenja sa izvršenjem u realnom vremenu.