Advokati su svesni složenosti i obima informacija koji su uključeni u rešavanje pravnih pitanja. Tradicionalne metode vođenja predmeta često ne odgovaraju zahtevima moderne pravne prakse.
Srećom, živimo u vremenu kada je tehnologija donela revoluciju u načinu na koji pravni stručnjaci rade. Jedna od takvih inovacija je softver za upravljanje predmetima.
Softver za upravljanje predmetima se pokazao kao neizostavan alat za advokate. Ovaj softver koristi prednosti digitalne tehnologije kako bi pomogao advokatima i advokatskim kancelarijama da efikasno vode, prate i organizuju svoje predmete od samog početka do kraja.
Ovi alati mogu automatizovati planiranje i izvršavanje mnogih svakodnevnih zadataka, kao što su pregled predmeta, praćenje naplativog vremena, računovodstvo, izveštavanje, pa čak i organizovanje budućih aktivnosti.
Ovi online alati su osmišljeni kako bi ubrzali svakodnevni radni tok i istovremeno poboljšali efikasnost, povećali prihod i generisali profit.
Softver za upravljanje predmetima može da funkcioniše kao samostalna aplikacija, ali i može da se integriše u celovito rešenje koje koristi advokatska firma.
Ključne prednosti korišćenja softvera za upravljanje predmetima
Softver za upravljanje predmetima pomaže advokatskim kancelarijama i advokatima da pojednostave svoj rad i poboljšaju efikasnost. Evo nekoliko drugih načina na koje se može iskoristiti takav softver:
- Obezbeđuje pouzdano skladištenje i zaštitu podataka.
- Omogućava efikasno praćenje i upravljanje pravnim predmetima i relevantnim dokumentima.
- Daje pristup ažuriranim obrascima i dokumentima radi pojednostavljivanja radnog procesa.
- Nudi sveobuhvatne referentne vodiče koji su specifični za različite oblasti prakse, uzimajući u obzir zahteve države i nadležnosti.
- Kreira i prilagođava kontrolne liste u skladu sa specifičnim procesima vaše firme, unapređujući produktivnost organizacije.
- Pruža sigurne kanale za komunikaciju i deljenje datoteka, garantujući poverljivost i praktičnost.
- Ima ugrađen sistem za praćenje naplativih sati i upravljanje naplatom od klijenata.
- Efikasno praćenje e-pošte i mogućnosti upravljanja.
- Omogućava brz pristup pravnim istraživačkim resursima kao što su članci i sudska praksa, omogućavajući temeljnu analizu i donošenje odluka na osnovu informacija.
Ključne karakteristike na koje treba obratiti pažnju kod softvera za upravljanje pravnim predmetima
Ovakav softver može imati širok spektar funkcija i mogućnosti. Zbog toga je od suštinskog značaja da razmotrite jedinstvene zahteve i ciljeve vašeg poslovanja i klijenata prilikom procene dostupnih rešenja za softver za upravljanje pravnim predmetima.
Evo nekoliko bitnih karakteristika koje vaša firma treba da razmotri pri izboru tehnološkog rešenja:
- Sigurna platforma zasnovana na oblaku za praćenje i upravljanje predmetima i dokumentima.
- Pristup velikom broju obrazaca i šablona dokumenata.
- Sveobuhvatni referentni vodiči za različite oblasti pravne prakse.
- Prilagodljive kontrolne liste za efikasno upravljanje tokom rada.
- Funkcije sigurne komunikacije i deljenja datoteka.
- Platforma za praćenje vremena i naplatu klijentima za tačno obračunavanje i fakturisanje.
- Integrisani sistem kalendara i rasporeda za efikasno upravljanje vremenom.
- Alati za praćenje i upravljanje e-poštom radi efikasne komunikacije.
- Brz pristup pravnim istraživačkim resursima za najnovije informacije.
Pored toga, neophodno je uzeti u obzir dinamičku prirodu zakona, pravila i procedura, koji se često menjaju. Da biste bili u toku i predvideli potrebe klijenata, treba da imate pouzdan softver koji neprekidno ažurira informacije i alate. Ovo osigurava da ostanete autoritativan i pouzdan resurs za svoje klijente.
S tim u vidu, hajde da istražimo glavne kandidate u trci za titulu najboljeg softvera za upravljanje predmetima za advokate.
Nekoliko visoko cenjenih softverskih opcija za upravljanje predmetima dostupno je advokatima, od kojih svaka ima svoje prednosti i karakteristike. Detaljno ćemo opisati karakteristične kvalitete ovih softverskih programa.
Clio
Clio donosi revoluciju u upravljanju pravnim predmetima, nudeći sigurno rešenje zasnovano na oblaku koje omogućava advokatskim firmama da efikasno rade sa bilo koje lokacije.
Sa Cliom možete bez napora da nadgledate poslovanje vaše firme unutar jednog, centralizovanog sistema, koji obuhvata predmete, kontakte, fakturisanje i sve ostale bitne komponente neophodne za efikasno upravljanje vašom praksom.
Konsolidovanjem različitih sistema, kao što su softver za upravljanje dokumentima i računovodstveni softver, Clio optimizuje korišćenje tehnologije, pojednostavljujući proces upravljanja za male firme i advokate koji samostalno obavljaju praksu.
Karakteristike:
- Pruža siguran klijentski portal za deljenje dokumenata.
- Vremenske linije predmeta precizno prate i prikazuju istoriju promena.
- Poseban modul dostupan je specijalno za prijem klijenata i upravljanje odnosima sa klijentima.
- Efikasno upravljajte svojim rokovima pomoću specijalizovanih pravnih alata, uključujući integraciju sudskih pravila.
MyCase
MyCase je izuzetan softver za upravljanje pravnim predmetima, poznat po svojim sveobuhvatnim karakteristikama. Dizajniran da poboljša efikasnost poslovanja bez obzira na lokaciju, on omogućava firmama da pruže izuzetna iskustva klijentima i bez napora prate učinak poslovanja.
Pružajući sigurno rešenje za upravljanje, MyCase ublažava izazove koje predstavljaju veliki broj predmeta i neefikasna komunikacija sa klijentima.
Karakteristike:
- Obezbedite da ostanete u toku sa kritičnim rokovima koristeći centralizovani kalendar.
- Bez napora kreirajte, menjajte i pristupajte sigurnim dokumentima.
- Uspostavite veze sa klijentima preko sigurnog portala za klijente, integrisane razmene tekstualnih poruka i tekstualnih podsetnika za predstojeće događaje.
- Pojednostavite proces generisanja i izvršenja ugovora o angažovanju putem efikasne automatizacije.
Filevine
Filevine je napredni pravni softver dizajniran da poboljša timsku saradnju i pojednostavi poslovne operacije tokom celog pravnog procesa. On nudi sveobuhvatno upravljanje životnim ciklusom za sve pravne poslove, besprekorno integrišući automatizaciju zadataka, komunikaciju sa klijentima, merenje vremena i upravljanje pravnim dokumentima.
Sa Filevineom možete efikasno da upravljate i organizujete svoje pravne zadatke na jednoj platformi zasnovanoj na oblaku, obezbeđujući da se haos drži na distanci i da se uspeh vašeg tima i poslovanja ubrza.
Karakteristike:
- Kreirajte nacrte dokumenata sa podacima u realnom vremenu i međusobno povezanim podacima, postepeno gradeći bazu podataka dok radite.
- Obezbeđuje vreme advokata i softver za naplatu za praćenje naplativih sati, troškova i rezimea šteta.
- Analizirajte stope izvršenja zadataka, kategorizujte otvorene predmete po advokatima, pratite predmete po fazama, merite ROI i pristupite raznim drugim vrednim pokazateljima.
- Najsavremeniji alati i tehnologije za bezbednost informacija obezbeđuju najbolju zaštitu vaših podataka.
- Pomaže advokatima da generišu potencijalne klijente.
Upravljaj mojim tužbama
Upravljaj mojim tužbama je sveobuhvatno rešenje dizajnirano da pojednostavi upravljanje predmetima, pravne poslove, interakciju sa klijentima i koordinaciju tima. Delujući kao vaša virtuelna kancelarija, omogućava vam da efikasno dodeljujete zadatke, pravite potrebne napomene, pratite rasporede ročišta i ostanete povezani sa svojim timom i klijentima sa bilo kog uređaja povezanog na internet, bez napora.
Karakteristike:
- Automatski odvojite predmete navedene u različitim sudovima radi lakše organizacije.
- Sinhronizujte datume objavljivanja predmeta sa odgovarajućim sudovima radi tačnog zakazivanja.
- Snimite i pratite istoriju plaćanja da biste efikasno upravljali uplatama klijenata.
- Generišite sveobuhvatne izveštaje o plaćanjima i finansijskim podacima u roku od nekoliko sekundi.
PracticePanther
Preuzmite kontrolu nad svojim pravnim slučajevima bez napora uz PracticePanther. Ovaj sveobuhvatni softver za upravljanje slučajevima pruža jedinstvenu kontrolnu tablu, dajući vam holistički pregled predmeta vaše firme i informacija o klijentima. Dostupno i sa računara i sa mobilnih uređaja, ovo rešenje zasnovano na oblaku omogućava vam da ostanete povezani gde god da idete.
Karakteristike:
- Prilagodite stope za svaki slučaj pojedinačno.
- Pratite aktivnosti plaćanja za svaki slučaj bez napora.
- Pogledajte trenutno stanje računa poverenja i pratite otvorene i plaćene iznose faktura povezanih sa određenim kontaktom.
- Automatizujte popunjavanje informacija o klijentima korišćenjem personalizovanih obrazaca za unos.
Matter 365
Matter365 predstavlja idealno rešenje za male i samostalne advokatske firme koje imaju za cilj da poboljšaju efikasnost svog radnog procesa pomoću inteligentnog, sigurnog i korisnički orijentisanog softvera za upravljanje pravnim predmetima.
Ističe se kao jedino rešenje za upravljanje pravnim praksama koje nudi besprekornu integraciju sa Microsoft 365, pružajući vam sveobuhvatan pregled cele vaše firme u jednom centralizovanom interfejsu.
Karakteristike:
- Označite e-poruke i povežite ih sa svojom tablom za upravljanje predmetima radi lakšeg referenciranja od strane celog tima.
- Primajte povratne informacije u realnom vremenu o opterećenju vašeg tima.
- Koristite integrisano izveštavanje i provere konflikta kako biste brzo identifikovali i rešili probleme koji se pojavljuju.
- Besprekorno se integrišite sa alatkama kao što je QuickBooks kako biste automatizovali generisanje faktura i efikasno upravljali nalozima poverenja.
LegalFiles
Softver za upravljanje predmetima LegalFiles je vodeća opcija za poboljšanje efikasnosti i organizacije. Imaju veliko poverenje korporativnih i državnih pravnih službi, prestižnih advokatskih firmi, klinika za pravne usluge i osiguravajućih kompanija, što ga čini preferiranim softverom u različitim industrijama.
Sa mogućnošću instaliranja na lokaciji ili u oblaku, ovaj legalni softver dosledno pruža izvanredne performanse.
Karakteristike:
- Ostvarite besprekoran pristup centralizovanom sistemu datoteka sa bilo kog uređaja i lokacije.
- Uživajte u praktičnoj i lako dostupnoj pomoći od strane kompetentne službe za podršku.
- Preuzimajte dokumente bez napora koristeći napredne funkcije pretraživanja teksta u sveobuhvatnom skupu dokumenata.
- Standardni izveštaji prilagođeni korisniku i kontrolna tabla za upravljanje koja nudi brz pregled ključnih metrika.
CaseFox
CaseFox je prepoznatljiv softver za upravljanje predmetima dizajniran za advokate koji nudi praktično proširenje za Chrome, omogućavajući korisnicima da se bez napora prijave na svoje naloge.
On pojednostavljuje procese upravljanja dokumentima za advokatske firme, obezbeđujući besprekorno iskustvo. Sa hiljadama advokata i profesionalaca koji koriste besplatni osnovni plan CaseFox-a i dodatnih 800+ advokata koji se odlučuju za plaćenu verziju, postao je pouzdan izbor u softveru za upravljanje pravnim praksama.
Karakteristike:
- Uredite status predmeta i označite ga kao aktivan ili zatvoren po potrebi.
- Postavite podsetnike za zadatke i odredite rokove za sve dodeljene zadatke.
- Zaštitite datoteke i prenesite ih bezbedno u bilo kom trenutku bez ugrožavanja sigurnosti.
- Čuvajte detalje o pozivima i kreirajte privatne beleške odvojeno i bezbedno.
- Generišite profesionalne fakture koristeći LEDES i UTBMS kodove.
ZohoCreator
Pojednostavite poslovanje vaše pravne firme pomoću ovog jednostavnog softvera za upravljanje slučajevima na mreži poznatog kao ZohoCreator. Bez napora nadgledajte ceo tok rada predmeta, efikasno upravljajte informacijama o klijentima i bezbedno čuvajte pravne dokumente.
Omogućite svojim advokatima da sa lakoćom donose odluke zasnovane na podacima. Takođe, steknite dragocene uvide u mesečni broj slučajeva, obezbeđujući da se vaši poslovni ciljevi ispune sa realnim rezultatima.
Karakteristike:
- Pratite tok slučajeva koristeći detaljne istorije slučajeva i izveštaje o napretku.
- Čuvajte sve relevantne dokumente za svaki slučaj na centralizovanoj lokaciji za lak pristup i preuzimanje.
- Kreirajte stavke kalendara i zadatke da biste napravili liste obaveza vašeg tima.
- Povežite detalje advokata sa evidencijom predmeta za brzu identifikaciju i korelaciju.
CaseFleet
CaseFleet-ov softver za upravljanje predmetima donosi revoluciju u pravnu profesiju tako što pruža advokatima moćne alate za izradu ubedljivih slučajeva. Sa funkcijama dizajniranim za pregled dokaza, organizovanje činjenica i identifikovanje trendova, ovaj softver omogućava pravnim stručnjacima da bez problema spajaju ključne informacije o predmetu.
CaseFleet se ističe kao optimalno softversko rešenje za advokate koji traže konkurentsku prednost u izgradnji dobitnih slučajeva.
Karakteristike:
- CaseFleet pruža dva različita prikaza za organizovanje činjenica: hronološki prikaz i vizuelni prikaz vremenske linije.
- Da bi kreirali činjenice u hronologiji, korisnici mogu jednostavno da istaknu relevantan tekst u svojim dokumentima.
- CaseFleet-ova vizuelna vremenska linija nudi vizuelno privlačan prikaz činjenica.
- Platforma takođe ima automatsku transkripciju, koja obezbeđuje transkripcije za medijske datoteke.
CasePacer
CasePacer je dizajniran tako da se besprekorno uskladi sa tokom rada vaše firme za lične povrede, pojednostavljujući upravljanje masovnim deliktima i slučajevima pojedinačnih događaja. Njegov interfejs prilagođen korisniku obezbeđuje glatko i intuitivno iskustvo, pružajući vašem timu sve neophodne alate za napredovanje u slučajevima i efikasno obezbeđivanje pravih poravnanja za vaše tužioce.
Karakteristike:
- Pratite svoj učinak, merite propusni opseg i prognozirajte uspeh koristeći CasePacer Insights.
- Lako dodajte više nagodbi pomoću jednostavnog čarobnjaka koji automatski unosi sve relevantne informacije.
- Svakoj nagodbi se dodeljuje jedinstvena adresa e-pošte za određeni slučaj.
- Efikasno konsolidujte i organizujte brojne pregovore, zahteve i nove ponude na jednom mestu.
CASEPeer
Transformišite efikasnost vaše firme i maksimizirajte ishode slučajeva uz CASEPeer, najsavremeniji softver za upravljanje slučajevima koji je skrojen posebno za zakon o ličnim povredama.
Sa sveobuhvatnim funkcijama, koje se kreću od preciznog praćenja medicinskih tretmana do moćnih alata za pregovaranje, CASEPeer oprema vašu firmu svime što je potrebno da poboljša svoje operacije i postigne optimalne rezultate.
Karakteristike:
- Efikasno upravljanje zadacima i vremenskim rokovima na svim nivoima vaše organizacije.
- Pojednostavite dodelu zadataka i uspostavite podsetnike, rokove i nivoe prioriteta u celoj vašoj firmi.
- Ispunite sve rokove sa kalkulatorom događaja i planovima za sudske sporove.
- Lako pratite i procenite napredak predmeta sa ekrana sa rezimeom.
Zaključak
Za advokatsku firmu, prihvatanje softvera za upravljanje predmetima na mreži može se pokazati kao nova era u njenom funkcionisanju. Sa toliko opcija na raspolaganju, pravi izbor za vas će u potpunosti zavisiti od zahteva vaše kompanije.
Izbor dobavljača softvera za potrebe vaše firme znači pronalaženje posvećenog partnera koji će vas pratiti tokom vaše poslovne integracije.
Dakle, treba da imate na umu da odabrani softver treba da bude jednostavan za korišćenje, intuitivno dizajniran i da pruža neposrednu vrednost svim zainteresovanim stranama.
Takođe možete istražiti neki online notarski softver za kreiranje i uređivanje pravnih dokumenata.