Dinamika poslovanja se ubrzano menja, i kako bi preduzeća ostala konkurentna, upravljanje projektima (PM) je postalo jedna od najbrže rastućih oblasti današnjice.
Sve je više PM softvera koji omogućavaju timovima zaposlenih da lako i u realnom vremenu sarađuju, kako bi ostali organizovani i produktivni. Jasno je da maksimiziranje produktivnosti, upravljanje zaposlenima i freelancerima, kao i razvoj vašeg poslovanja u velikoj meri zavise od alata za upravljanje projektima koji odaberete.
Trello i monday.com se konstantno pojavljuju kao vodeći igrači u oblasti upravljanja projektima, ali većini potencijalnih korisnika je potrebna pomoć da odluče koji od ova dva da odaberu. Iako oba alata na prvi pogled nude slične prednosti, postoje neke suptilne razlike u tablama, integracijama, funkcijama za praćenje vremena, proširenjima pretraživača i mobilnim aplikacijama.
Umesto da vas prepustimo nagađanju i nasumičnom izboru između Trello-a i monday.com, želimo da vam pomognemo tako što ćemo detaljno analizirati njihove ključne karakteristike, kako biste mogli da donesete informisanu odluku.
Softver za upravljanje projektima igra ključnu ulogu u svakodnevnom radu kako samostalnih preduzetnika, tako i onih koji upravljaju brojnim projektima u velikim kompanijama. Uz pomoć PM softvera, pitanja poput blagovremenog izvršavanja zadataka, delegiranja poslova ili komunikacije sa članovima tima postaju mnogo jednostavnija.
Trello i monday.com su odlične opcije, ali ono što će vam najviše odgovarati zavisi od vaših specifičnih potreba. S obzirom na to da postoji određeni stepen preklapanja u pogledu karakteristika, ukratko ćemo uporediti ova dva alata i navesti neke od njihovih prednosti i nedostataka.
Ono što je najvažnije, naša analiza će istaknuti u kojim aspektima svaki od ovih alata briljira, a gde eventualno zaostaje, pokrivajući oblasti kao što su jednostavnost korišćenja, korisnička podrška, izveštavanje i integracija sa drugim softverom.
Šta je Trello?
Trello je online alat za saradnju koji koristi kartice i table, omogućavajući korisnicima da podele svoje poglede na dodeljene uloge i projekte. Platforma se sastoji od tabli, lista i kartica koje timovi mogu koristiti za kreiranje neograničenog broja kolaborativnih tabli. Korisnici unose svoje zadatke na pokretne kartice, prateći na taj način njihov napredak.
Korisnici mogu da filtriraju, označavaju ili kodiraju bojama kartice, koristeći „drag and drop“ metodu za postizanje uočljivijih vizuelnih efekata. Softver omogućava korisnicima da pišu komentare na karticama kada imaju povratne informacije, pitanja ili različite ideje. Važno je istaći da korisnici mogu pomenuti određene članove tima, obaveštavajući ih u aplikaciji putem notifikacija na mobilnom telefonu, email-a ili desktop računaru.
Trello je 2021. godine obnovio svoje funkcije, dodajući nove mogućnosti, od kojih su najznačajniji dodatni načini pregleda projekata. Najistaknutiji dodaci su prikaz vremenske linije, prikaz kalendara i prikaz radnog prostora u tabeli, iz kojeg možete istovremeno videti zadatke i više tabli. Međutim, sve ove nove funkcije dostupne su samo korisnicima Trello-vih plaćenih planova.
Šta je monday.com?
monday.com je operativni sistem za rad zasnovan na oblaku, koji vam omogućava da kreirate alate za upravljanje i organizovanje svega što radite na poslu. Možete ga koristiti za oblikovanje radnih tokova i povezivanje sa članovima tima, kao i svim ostalim aspektima poslovanja. Alat je jednostavan i intuitivan i može pomoći timovima svih veličina da prilagode potrebe promenama, sarađuju sa lakoćom i stvore transparentnost.
Iako je monday.com prvenstveno dizajniran za upravljanje tokovima projekata, ovaj alat možete koristiti i za upravljanje oglasnim kampanjama, projektima klijenata, praćenje grešaka i video produkciju, između ostalih složenih zadataka. monday.com nudi nekoliko prilagodljivih šablona, alata za praćenje vremena i kontrolne table za analizu, uz mobilne aplikacije koje korisnicima omogućavaju da ostanu povezani i dok su u pokretu.
Sistem za upravljanje poslovanjem monday.com je dizajniran oko prilagodljivih tabli, što ga čini zanimljivom „alternativom Trello-u“. Šabloni tabli koje nudi ovaj PM alat olakšavaju protok rada za timove iz različitih industrija i tipova projekata.
Pored omogućavanja direktne komunikacije među članovima tima, na tablama ili putem internih sistema za razmenu poruka, monday.com nudi brojne poslovne alate kao što su prodaja i marketing, odnosi sa klijentima i upravljanje dokumentima.
monday.com
monday.com nudi besplatan probni period od 14 dana, ali cena zavisi od plana koji odaberete, na osnovu broja korisnika koji pristupaju projektima. Osnovni plan košta 39 dolara mesečno za između jednog i pet korisnika. Alat nudi popuste za obrazovne institucije i neprofitne organizacije.
#1. Šabloni i polja podataka
monday.com ima šablone koji pokrivaju sve, od upravljanja incidentima i porodičnih odmora do kalendara, A/B testiranja i agilnih procesa. Šabloni su dizajnirani tako da ih korisnici mogu preuzeti i prilagoditi, u zavisnosti od tipa projekta ili industrije. Takođe postoji preko 20 visoko prilagodljivih polja podataka koje možete podesiti za bilo koji projekat.
#2. Automatizacija
monday.com sadrži biblioteku automatizacija zasnovanih na pravilima, dizajniranu posebno za upravljanje manjim zadacima. One se mogu koristiti za podešavanje obaveštenja ili za premeštanje zadataka u određenoj fazi procesa.
#3. Saradnja
Kao i svi drugi PM alati, monday.com omogućava saradnju između članova tima putem komentara i razgovora unutar samog projekta, gde možete dodavati i dokumente i slike. Moguće je kreirati automatizacije za slanje email obaveštenja svim učesnicima u projektu, na primer kada je zadatak završen. Menadžeri mogu pratiti opterećenje celog tima i brzo prilagođavati zadatke po potrebi.
#4. Grafikoni i izveštaji o napretku
monday.com nudi mogućnosti crtanja putem Gantovog grafikona, omogućavajući korisnicima da kreiraju grafikon koristeći funkciju vremenske linije. Dostupne su i opcije za kreiranje kružnih, trakastih i linijskih grafikona, kako bi članovi tima mogli da prate napredak i prilagode se za pregled radnog opterećenja ostalih članova.
#5. Aplikacija za mobilne uređaje
monday.com ima intuitivnu mobilnu aplikaciju koja podržava i Android i iOS platforme. Iako aplikacija ima određena ograničenja i nije tako fleksibilna kao desktop verzija, ona korisnicima omogućava da pristupe funkcijama alata i dok su u pokretu.
Trello
Trello ima digitalnu oglasnu tablu, „kanban“ interfejs, koji pomaže korisnicima da vizuelno organizuju projekte. Korisnici mogu lako kreirati zadatke, dodeljivati ih drugima ili koristiti „drag and drop“ tehnologiju za premeštanje zadataka po tabli.
#1. Automatizacija
Trello koristi funkciju automatizacije, Butler, koja korisnicima omogućava da programiraju automatizaciju na brojnim tablama, kojima ceo tim može pristupiti. Korisnici mogu da zakažu komande, podese pravila i kreiraju akcije specifične za određene okidače, kao što je krajnji rok, slično monday.com.
#2. Saradnja
Članovi projekta mogu da komentarišu zadatke, kao i da dele slike i datoteke unutar Trello-a. Pored „drag and drop“ funkcije, možete da delite informacije putem email-a i da dodajete saradnike u bilo koji projekat. Trello je jeftiniji od monday.com, jer korisnicima nudi ograničen pristup bez plaćanja.
#3. Grafikoni i izveštaji o napretku
Što se tiče izveštavanja, Trello nema uobičajenu funkciju izveštavanja, ali Butler-ov pomoćnik za automatizaciju može pomoći u generisanju izveštaja. Sakupljanjem grupe kartica, Butler može brzo da kreira prikaz na osnovu njihovog sadržaja. Ipak, osim nekoliko grafikona, Trello-vo izveštavanje nije toliko detaljno i nema ekvivalent prikazu Gantovog grafikona kao na monday.com.
#4. Aplikacija za mobilne uređaje
Trello ima mobilnu aplikaciju koja podržava Android i iOS sisteme, sa boljom funkcionalnošću od aplikacije monday.com. Aplikacija omogućava korisnicima da kreiraju liste, table i kartice, označavaju završene zadatke ili prilagođavaju rokove. Mobilna aplikacija koja je jednostavna za korišćenje, pruža vam minijaturni prikaz svih vaših tabli.
Trello
Trello ima jedinstven sistem integracija poznat kao Power Ups, koje možete lako primeniti na pojedinačne table. Power-Ups dolaze u stotinama, omogućavajući korisnicima da dodaju nove funkcije svojim Trello tablama, kao i da ih integrišu sa brojnim poslovnim alatima.
Neki od popularnijih Power Ups-a uključuju fantastičan dodatak za prilagođena polja, praćenje vremena, Trello obrasce i ugrađenu funkciju SurveyMonkey.
Postoje i aktivne integracije za Gmail, Google Drive, Salesforce i Zendesk. Trello-va pojačanja su uglavnom besplatna, ali ćete možda morati da platite pretplatu za neke od dodataka koje kreiraju treće strane.
monday.com
monday.com uključuje mnoge integracije i dodatke koje možete dodati svom radnom prostoru po potrebi. Ove integracije su dostupne za korišćenje na svim tablama i potrebno je samo da ih instalirate pojedinačno na svaku tablu. Međutim, većina ovih integracija dolazi od kreatora trećih strana i možda ćete morati da platite pretplatu.
Neke od značajnijih aplikacija dostupnih na monday.com uključuju beleške, ugrađeni HTML, spiker za snimanje audio opisa zadataka i SuperForm.
Dodatne integracije na monday.com uključuju email, internu komunikaciju, upravljanje datotekama i marketing. Ipak, neke od ovih integracija su ograničene na korisnike sa plaćenim planovima iznad standardnog nivoa. Ovo može biti značajna razlika u odnosu na Trello, gde su slične integracije besplatne ili ih naplaćuju kreatori trećih strana.
I Trello i monday.com imaju intuitivan interfejs koji je jednostavan za korišćenje. Međutim, jednostavnost upotrebe se svodi na lične preferencije.
Trello
Trello je usvojio metodu Kanban table, gde korisnik može lako da prilagodi kartice koristeći slike. Vaše kartice će biti prikazane na tabli gde će se videti samo najvažniji aspekti, uključujući naslov, napredak i rok.
Korisnik takođe može da koristi kodiranje bojama kako bi preneo važne poruke ostatku tima, kao što su rokovi. Mogu da kliknu na karticu da bi dobili precizne detalje. Sistem uredno raspoređuje kartice, pregledajući sačuvane dokumente i slike.
U poređenju sa monday.com, lakše je naučiti kako se koristi Trello, koji vodi korisnike kroz njihov prvi projekat, jer ne prikazuje previše polja ili opcija za prilagođavanje u startu.
monday.com
Interfejs monday.com podseća na tabelu sa unosima pod nazivom Pulse, gde možete držati dokumente i zadatke ili prikazati korake preduzete ka završetku projekta. Korisnik može da kreira iste izveštaje koristeći online obrazac jedinstven za monday.com.
Ako ste prethodno koristili tabelu, već znate šta možete da očekujete, uz dodatne funkcije kao što su ikone i boje, koje se mogu koristiti za razlikovanje polja ili prilagođavanje.
Ipak, ako ste potpuni početnik, format monday.com može biti malo preopterećujući, jer se sve informacije, uključujući kalendare, prikaze kartica i vremenske linije, nalaze na istoj stranici. Dobra stvar kod monday.com je to što vodi korisnika kroz osnovni proces kreiranja projekta, tako da se drugi napredni procesi mogu naučiti kako se budete kretali kroz alat.
I Trello i monday.com nude odličnu korisničku podršku. Međutim, primetićete da, dok monday.com uključuje telefonsku podršku, Trello korisnicima pruža podršku samo putem email-a ili foruma zajednice.
Trello
Trello-v paket korisničke podrške uključuje pisane vodiče i funkciju uputstava koja se može pretraživati, a koja pruža napredne odgovore, ali i neke osnovne instrukcije. Vodiči za alat su ilustrovani i laki za praćenje, a informacije uključuju vodiče, bazu znanja, YouTube webinare, forum zajednice i VIP paket obuke.
monday.com
monday.com nadmašuje Trello u korisničkoj službi zbog telefonske podrške uživo i podrške 24/7 putem email-a. Kompanija takođe nudi biblioteku članaka, vodiča za samopomoć i video snimaka sa detaljnim tutorijalima koji vas vode kroz ispunjavanje zadataka.
Ovi vodiči uključuju profesionalne usluge u vezi sa uključivanjem, migracijom podataka, obukom i integracijom. Dostupni alati uključuju uputstva, bazu znanja, webinare, video tutorijale, forum zajednice i VIP paket obuke.
Trello
Procena je da Trello najviše odgovara korisnicima koji upravljaju marketinškim projektima, prodajnim kanalima, praćenjem korisničke podrške i ljudskim resursima. Planovi višeg nivoa ovog PM alata uključuju osnovne funkcije koje koriste kompanije kao što su Adobe i Foot Locker.
Međutim, Trello ima i neka ograničenja, kao što je nedostatak ugrađene funkcije za fakturisanje kupaca, što ga čini pogodnijim za interne projekte. Ako se bavite velikim projektima koji zahtevaju napredne alate za izveštavanje i budžetiranje, razmislite o nekoj Trello alternativi koja nudi viši nivo funkcionalnosti.
monday.com
Iako monday.com takođe koristi Kanban formulu za organizovanje projekata, on nudi i dodatnu šemu projekta sa naprednim funkcijama, koje ga izdvajaju od Trello-a. Čak i sa naprednom funkcionalnošću, recenzije korisnika ukazuju na to da je monday.com i dalje veoma jednostavan za korišćenje, što je verovatno razlog zašto su vodeće kompanije kao što su Adidas, Lonely Planet i HubSpot među njegovim popularnim korisnicima.
monday.com najviše odgovara preduzećima i vlasnicima velikih projekata, a manje pojedinačnim ili ličnim projektima. Vlasnici preduzeća smatraju da im planovi nižeg nivoa sa ograničenim funkcijama, kao što su ograničene evidencije aktivnosti ili smanjeno skladištenje datoteka, ne odgovaraju, što je slučaj sa Trello-om.
Kao rezultat toga, ako ste uključeni u veliki projekat koji zahteva široku funkcionalnost, Monday.com bi trebalo da bude vaš izbor, čak i ako ćete na kraju platiti malo više za uslugu.
Završne reči
Nakon diskusije o Trello-u i monday.com, verovatno ste shvatili da oba PM alata nude odlične karakteristike za saradnju, što znači da je teško odabrati apsolutnog pobednika između ova dva ili ih uporediti sa drugim alatima za upravljanje projektima.
Prvo, Trello je jednostavan za podešavanje, što ga čini pogodnim za sve koji se lako mogu preopteretiti kada naiđu na previše funkcija. Međutim, monday.com je alat koji nudi različite tipove tabli i alate za saradnju. Najbolja stvar je oblast „Moj rad“ koja olakšava upravljanje ličnim zadacima.
Potrebe i preferencije vašeg projekta treba da odrede za šta ćete se odlučiti. Odaberite Trello ako tražite jednostavan PM alat za projekte koji zahtevaju minimalnu saradnju. S druge strane, ako vam je potrebno nešto sa naprednim funkcijama i širokim izborom tipova tabli, monday.com je bolji izbor. monday.com je naš sveukupni pobednik, ali konačni izbor je vaš, jer vi najbolje poznajete svoj projekat.
Zatim pogledajte Asana naspram monday.com: koji je bolji alat za upravljanje projektima.