11 најбољих АИ календара за лако заказивање састанака

by
Tweet
Share
Share
Pin

Тимски рад је стварно диван – заједничка сарадња, размена идеја, решавање изазова и прослава постигнућа чине га изузетно испуњавајућим!

Да би се та чаролија одржала, неопходно је вешто управљање распоредом свих чланова тима. Са порастом тимова, усклађивање састанака и календара постаје све компликованије. Исцрпно трагање за идеалним временом може представљати прави изазов.

Међутим, уз квалитетан алат за заказивање састанака, који користи вештачку интелигенцију (AI), можете спасити дан и унапредити начин на који ваш тим управља својим календарима и састанцима. Ови алати користе снагу вештачке интелигенције како би поједноставили процес, процењујући доступност, временске зоне, преференције и још много тога. Све је то представљено кроз једноставан и елегантан интерфејс, чиме слање имејлова за заказивање постаје ствар прошлости.

Поред тога, ови AI алати за планирање се одлично интегришу са другим апликацијама које користите. Беспрекорно се повезују са вашим омиљеним календарима, попут Google Calendar-a и Microsoft Outlook-a, што их чини једноставним за подешавање.

У овом чланку истражићемо најбоље AI алате за заказивање састанака и управљање календарима. Сазнаћемо како ови алати мењају правила тимског рада и продуктивности.

Предности коришћења AI алата за распоред састанака и календара

AI алати за заказивање састанака и календара представљају револуционарну промену у начину на који тимови управљају својим временом и координирају састанке. Ова иновативна решења нуде мноштво предности, подижући ефикасност и продуктивност на виши ниво:

  • AI поједностављује заказивање, елиминишући потребу за дописивањем путем имејла.
  • Повећана продуктивност ослобађањем времена за битне задатке.
  • AI смањује сукобе у распореду, узимајући у обзир распореде и преференције.
  • Интелигентно прераспоређивање ради брзог прилагођавања отказивањима.
  • Ефикасно заказивање унапређује сарадњу и процесе доношења одлука.
  • Персонализовано корисничко искуство на основу AI учења преференција.
  • Интеграција са календарима, имејловима и платформама за координацију.
  • AI анализе пружају увиде у састанке и помажу у будућем планирању.
  • Управљање временским зонама и конверзијама обавља се неприметно.
  • Аутоматски подсетници осигуравају припремљеност и тачност.
  • Ажурирања у реалном времену на свим уређајима.
  • Флексибилност за хитне састанке и измене.

AI алати за заказивање састанака и календара нуде паметан и ефикасан начин управљања временом, распоредом и састанцима, омогућавајући појединцима и тимовима да максимално искористе своје време и ресурсе.

Сада, погледајмо најбоље AI календаре за заказивање састанака.

Loopin AI

Намењен првенствено тимовима који су оријентисани ка клијентима, Loopin AI асистент за састанке нуди низ корисних функција, укључујући аутоматизоване резимее састанака, транскрипте и асистента за разговор. Такође омогућава корисницима да аутоматски деле белешке са састанака путем Slack-а, Notion-а или имејла.

Карактеристике:

  • Аутоматизовани резимеи састанака: Транскрибује састанке и генерише записнике, елиминишући потребу за ручним вођењем белешки.
  • Повезивање састанака: Користи вештачку интелигенцију да повеже и истакне важне међусобно повезане састанке и белешке, што помаже у разумевању контекста.
  • Интерфејс за разговор: Омогућава интеракцију путем ћаскања током састанака, осигуравајући да ниједан важан детаљ не буде превиђен.
  • Једноставно дељење белешки: Аутоматски дели белешке са састанака путем имејла, Slack-а или Notion-а, смањујући потребу за састанцима ради ажурирања статуса.
  • Контролна табла задатака: Снима задатке из различитих извора и пружа организован приказ, омогућавајући ефикасно управљање задацима и бољу организацију радног дана.

Цена:

Loopin нуди доживотни приступ свим будућим ажурирањима Plus плана, са пет опција лиценци на избор. У складу са GDPR-ом, потребан је Google налог и доступан је само новим корисницима Loopin-a.

Тренутно, Loopin AI Calendar је углавном фокусиран на беспрекорну интеграцију са Google Calendar-om. Корисници који се у великој мери ослањају на друге платформе за календар, могу наићи на ограничена подешавања.

Reclaim AI

Reclaim AI је интелигентан алат за планирање, познат по томе што нуди аутоматизовано, али флексибилно планирање за све задатке и састанке током дана. Ова апликација, заснована на вештачкој интелигенцији, помаже у одређивању идеалног времена за ваше састанке, кућне послове, рутине и паузе.

Карактеристике:

  • Навике: Одржавајте равнотежу између посла и приватног живота укључивањем редовних активности у свој распоред, са прилагодљивим временским и заштитним подешавањима.
  • Интеграција задатака: Ефикасно управљајте задацима из Todoist-а, Asane, Jire или Lineara, аутоматизујући ажурирања календара за ефикасно планирање времена.
  • Паметни 1:1 састанци: Закажите и поново закажите индивидуалне састанке уз Zoom или Google Meet линкове за једноставну координацију.
  • Синхронизација календара: Синхронизујте више календара, прикријте личне догађаје у радном календару и интегришите се са Slack-ом за ажурирано управљање календаром.
  • Време паузе: Подесите време између састанака и време путовања, прилагођавајући се променама из вашег календара или Slack-а.
  • Дневни планер: Интегришите Google Calendar, апликације за управљање пројектима, Slack и Zoom како бисте креирали продуктиван дневни план, са управљањем задацима и аутоматским праћењем времена.

Цена:

План цена је подељен на четири нивоа: Lite (бесплатно), Startup (8 USD месечно по кориснику), Business (12 USD месечно по кориснику) и Enterprise (18 USD месечно по кориснику).

Оно што ову платформу издваја од традиционалних календарских алата је њена изузетна флексибилност и прилагодљивост променама и преференцијама, обезбеђујући динамичан и персонализован распоред који одговара вашим потребама које се мењају.

Leader Calendar.AI

Leader Calendar.AI олакшава управљање резервацијама термина са потенцијалним клијентима и клијентима, на основу ваше доступности.

Такође пружа вредне информације о вашим учесницима на састанцима, укључујући њихове профиле на друштвеним мрежама и радно искуство, омогућавајући вам да се повежете са њима на дубљем нивоу. Са Leader Calendar.AI, можете бити сигурни да свака интеракција оставља трајан утисак.

Карактеристике:

  • Паметни увиди у састанке: Добијте свеобухватан увид у потенцијалне клијенте и клијенте, укључујући њихове улоге на послу, профиле на друштвеним мрежама, радну историју и актуелне вести, што ће вам помоћи да водите информисане и ефикасне састанке.
  • Једноставно заказивање термина: Поједноставите заказивање термина помоћу персонализоване странице за заказивање која је прилагођена вашој доступности, елиминишући непотребну комуникацију.
  • Организација календара: Прилагодите приказе (дан, недеља, месец), додајте виџете и интегришите алате за видео конференције (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) за беспрекорну комуникацију.
  • Управљање састанцима: Остварите бољу и ефикаснију тимску сарадњу кроз јасне планове, циљеве и теме за дискусију, са опцијом додавања резимеа и задатака након састанка.

Цена:

Leader CRM нуди два плана цена: неограничен месечни и неограничен годишњи. Месечни план укључује све функције уз месечну накнаду, док годишњи план нуди исте функције по сниженој цени од 149 долара годишње.

Leader’s Calendar.AI је алат за повећање продуктивности који нуди професионално, брзо и поједностављено решење за управљање радним даном. Алат нуди увиде о корисницима и ефикасна је платформа за тимску сарадњу.

Clockwise

За тимове било које величине и из било које индустрије, Clockwise поједностављује процес заказивања и побољшава сарадњу путем учења временских преференција тимова, давања приоритета састанцима у одговарајућим терминима и реаговања на промене током недеље.

То чини управљање календаром једноставним, омогућавајући ефикасније један-на-један и тимске састанке са мање прекида.

Карактеристике:

  • Заказивање састанака: Clockwise предлаже оптимална времена састанака, узимајући у обзир временске зоне учесника, преференције, радно време и још много тога, чиме се побољшава продуктивност и чува време за концентрацију.
  • Решавање конфликата и правила: Clockwise аутоматизује флексибилно решавање конфликата у распореду састанака, обезбеђујући беспрекорно подешавање за оптимална времена без ручне интервенције.
  • Интеграција: Једноставно се синхронизује са Google Calendar-ом, Slack-ом и Asanom како би се ускладили лични и тимски распореди, спречавајући преклапања и сукобе.
  • Персонализација и напредни алати: Користи машинско учење за обележавање и категоризацију састанака, поједностављујући организацију календара. Бизнис и Ентерприсе планови омогућавају извоз података о састанцима и календару за анализу.

Цена:

Постоје четири плана цена на избор: – Бесплатан план, Teams (6,75 USD месечно по кориснику, наплаћује се годишње), Business (11,50 USD месечно по кориснику, наплаћује се годишње) и Enterprise (Контактирајте за цене).

Clockwise интелигентно заказивање састанака, фокус на продуктивност, интеграција са главним алатима за продуктивност и богате опције прилагођавања, чине га моћним решењем за управљање временом и заказивање за све тимове у организацији.

Trevor AI

Trevor AI нуди два кључна алата за модерну продуктивност: временски блок и фокусиран рад. Његов напредни систем временског блокирања синхронизује све интеграције у реалном времену, обезбеђујући да једноставно пратите свој распоред. Ваши задаци су беспрекорно повезани са вашим омиљеним календаром ради максималне погодности.

Карактеристике:

  • Обједињени систем: Trevor AI интегрише листе обавеза са распоредом календара за свеобухватан приступ управљању задацима, пружајући јасан преглед ваших обавеза и омогућавајући прецизно планирање.
  • Временско блокирање: Кључна карактеристика Trevor AI-а је додељивање временских интервала за задатке, подстичући завршавање задатака у сваком термину и повећавајући продуктивност.
  • Синхронизација у реалном времену: Остварите беспрекорна ажурирања са двосмерном синхронизацијом у реалном времену између апликације и изабраног календара (нпр. Google Calendar, Outlook), обезбеђујући доследност на свим уређајима.
  • Висока стопа завршетка: Корисници Trevor AI-а уживају у импресивној просечној стопи завршености задатака од 78%, што показује његову ефикасност у повећању одговорности и постизању циљева.
  • Интерфејс дневног планера: Лако организујте задатке и креирајте уравнотежене дневне распореде користећи кориснички интерфејс апликације, укључујући функцију превлачења и испуштања и предлоге за паметно планирање.

Цена:

Trevor нуди бесплатан и Pro план (3,99 USD месечно или 29,99 USD годишње)

Уз Trevor, можете постићи јасноћу у дневном планирању и управљати својим обавезама у реалном времену, у визуелно организованом интерфејсу. Такође аутоматизује трајање задатака, пружа увид у распоред, креира акционе планове и обезбеђује да останете у току са задацима који чекају.

Calendly

Calendly је популарна апликација за заказивање, која олакшава предузећима и професионалцима да планирају и заказују састанке.

Беспрекорно се интегрише са вашим календарима и омогућава позваним да одаберу жељено време састанка на основу ваше доступности, истовремено аутоматизујући подсетнике и ажурирања.

Карактеристике:

  • Беспрекорна интеграција: Calendly се синхронизује са вашим календаром, аутоматски ажурира доступност и смањује административне задатке планирања.
  • Прилагодљиви типови догађаја: Можете креирати више типова догађаја са различитим трајањем, пружајући флексибилност приликом резервисања термина.
  • Аутоматизовани токови рада: Поред заказивања, Calendly нуди аутоматске подсетнике, праћење и обавештења, што побољшава искуство клијената.
  • Опсежне интеграције: Са преко 700 интеграција апликација, укључујући главне платформе као што су Mailchimp, HubSpot и гејтвеје за плаћање, Calendly се неприметно уклапа у постојеће токове рада.
  • Аналитика и увиди: Алат пружа вредне увиде у трендове састанака и најбоље резултате, помажући у ефикасном управљању временом.

Цена:

Calendly нуди низ нивоа цена како би се задовољиле различите потребе.

  • Basic: бесплатно
  • Essentials: 8 долара по месту месечно
  • Professional: 12 USD по месту месечно
  • Teams: 16 долара по месту месечно
  • Enterprise: Прилагођена понуда

Calendly нуди продуктиван приступ заказивању и вођењу састанака за предузећа и тимове. Такође пружа персонализовано искуство и флексибилну структуру цена, што га чини корисним алатом за ангажовање клијената у различитим индустријама.

Kronologic

Као и већина алата на овој листи, Kronologic такође има за циљ да поједностави процес благовременог заказивања за тимове и појединце. Међутим, посебно је дизајниран да аутоматизује заказивање кључних састанака за тимове за продају и приходе, како би се могли фокусирати на развој односа.

Карактеристике:

  • Заказивање засновано на вештачкој интелигенцији: Аутоматизујте заказивање састанака кроз ангажовање и преговоре вођене вештачком интелигенцијом, ослобађајући представнике од ручних задатака.
  • Генеративне AI поруке: Прилагођене поруке путем тестираних шаблона и генеративне AI за ефикасно ангажовање и конверзију потенцијалних клијената.
  • Интеграција техничке инфраструктуре: Беспрекорно оркестрирајте заказивање у оквиру вашег технолошког стека помоћу вештачке интелигенције, омогућавајући ефикасно преговарање о терминима састанака.
  • Технологија виртуелног SDR-а: Оптимизујте продајне напоре помоћу прве виртуелне SDR технологије на свету, управљајући састанцима високе вредности са приоритетом.
  • Оптимизовани шаблони: Повећајте број резервисаних састанака и приходе коришћењем оптимизованих шаблона за повећање броја активних налога.
  • Детаљна аналитика: Унапредите предвиђање прихода и максимизирајте број састанака високе вредности кроз увидну аналитику.
  • Беспрекорна CRM интеграција: Сарађујте са постојећим CRM алатима за једноставно праћење пословања и тока рада.
  • Заказивање састанака: Уживајте у функцијама као што су више локација, онлајн и групно заказивање, као и ефикасно управљање календаром.

Цена:

Kronologic нуди четири плана цена:

  • Individual (6 USD месечно, 2-недељни бесплатни пробни период)
  • Small Teams (112 USD по кориснику месечно, месечно: 140 USD)
  • Teams (тимови од 1000 USD месечно, годишњи уговор)
  • Enterprise (прилагођени план заснован на величини тима и броју потенцијалних клијената)

Kronologic је идеалан за продајне тимове великог обима, који траже виртуелну SDR технологију и платформу за ангажовање продаје, где је календар на првом месту. Технологија платформе, вођена вештачком интелигенцијом, ангажује потенцијалне клијенте, преговара о терминима састанака и поједностављује процесе праћења, све док се беспрекорно интегрише са постојећим CRM алатима.

Sidekick AI

Оно што Sidekick AI разликује од других алата је његов иновативни софтвер за заказивање, који користи вештачку интелигенцију и повратне информације корисника како би се поједноставило заказивање састанака.

Његов интерфејс једноставан за коришћење, нуди разне могућности заказивања, интеракцију са популарним апликацијама, тимско заказивање, прилагођавање бренду, подсетнике за састанке и аутоматизоване догађаје у календару.

Карактеристике:

  • Планирање засновано на вештачкој интелигенцији: Као и већина алата на овој листи, Sidekick користи вештачку интелигенцију и обраду језика за заказивање састанака, чинећи процес глатким и једноставним.
  • Више опција распореда:
    • Странице за планирање: Прилагодите доступна времена састанака и делите их преко URL-а ради лакшег резервисања.
    • Прослеђивање на распоред: Закажите састанке прослеђивањем имејла Sidekick-у, користећи машинско учење и обраду језика.
    • Планирање помоћника: Одмах резервишите састанке без потребе за информацијама о доступним терминима од учесника.
  • Интеграција са популарним алатима: Алат одлично функционише са Microsoft Teams-ом, Google Calendar-ом и другим омиљеним алатима, пружајући вам бољи распоред и окружење за сарадњу.
  • Тимско планирање: Такође може координирати тимске састанке путем страница тима, где чланови могу да синхронизују своје календаре и деле страницу за заказивање.
  • Прилагођавање брендирања:
    • Уклањање брендирања: Плаћена опција за уклањање Sidekick AI бренда и логотипа из процеса заказивања.
    • Додавање сопственог бренда: Business пакет нуди услугу постављања бренда и логотипа компаније.
  • Подсетници за састанке: Можете слати подсетнике пре састанака како бисте обавестили учеснике.
  • Аутоматизовани календарски догађаји: Sidekick AI аутоматски креира догађаје у календару, штедећи време и смањујући ручни напор.
  • Позивнице за састанке: Може аутоматски да шаље позиве за састанке свим учесницима, нудећи тимовима отворен канал за релевантну комуникацију.

Цена:

Постоје три плана цена на избор: Hero план, који је бесплатан; Superhero план, који кошта 5 долара месечно; и Sidekick Business Beta за употребу беле етикете.

Уз приступачне цене, Sidekick заиста оправдава своје име. Са више опција и прилагођавања, алат нуди аутоматизовано решење које се заснива на повратним информацијама корисника. За појединце и тимове који тек почињу, Sidekick може бити асистент за састанке и календар.

Mayday AI

Mayday AI Calendar редефинише управљање временом, омогућавајући корисницима да максимално искористе свој потенцијал, тако што ће максимално искористити сваки тренутак и постићи савршену равнотежу између посла и приватног живота.

Карактеристике:

  • Заштитни временски блокови: Mayday интелигентно додељује заштитне временске блокове у вашем календару, како би се спречило пребукирање и осигурало да имате простора за битне задатке и лично благостање.
  • Креирање догађаја путем природног језика: Можете лако креирати нове догађаје куцањем на природном језику, што чини заказивање брзим и интуитивним.
  • Паметне ознаке и аутоматизација: Mayday-еве паметне ознаке омогућавају категоризацију догађаја, омогућавајући аутоматизоване радње засноване на типовима догађаја и побољшавајући организацију и ефикасност.
  • Виџети и синхронизација календара: Виџети пружају преглед на први поглед, а синхронизација календара обезбеђује доследну доступност на више календара.
  • Време паузе и трака менија: Време паузе вам помаже да се припремите за догађаје и догађаје након њих, док трака менија омогућава брз приступ предстојећим састанцима.
  • Интеграција на више платформи: Mayday се беспрекорно интегрише са популарним платформама календара, укључујући Google Calendar, Microsoft 365 (бета) и Apple iCloud (ускоро), обезбеђујући уједињено искуство на свим уређајима.

Цена:

Још увек у јавној бета верзији.

Mayday AI Calendar је одличан за професионалце, предузетнике, студенте и све који желе да побољшају своју продуктивност и управља