Дигитално вођење бележака: Упоређивање Notion и Obsidian
Независно од тога да ли сте студент или професионалац у пословном свету, потреба за бележењем је свеприсутна.
Времена када је било неопходно организовати залихе свезака и оловака за бележење на предавањима, факултету или на послу су иза нас. Са дигиталном ером, појавиле су се врхунске апликације за бележење које нуде много више од обичног хватања упутстава или идеја.
Напредне апликације за белешке, попут Notion и Obsidian, опремљене су функцијама које вам омогућавају да стварате белешке, листе обавеза, важне документе, календаре и много тога, те да њима управљате. Иако постоји много других алтернатива, ове две апликације су се истакле својим врхунским могућностима и једноставним интерфејсом.
У овом чланку, износим своја искуства коришћења обе апликације и вршим њихову компарацију на основу уобичајених критеријума. Пре него што се одлучите за једну, важно је да будете сигурни да она савршено одговара вашим потребама, а ова анализа ће вам помоћи да донесете информисану одлуку. Заронимо у поређење.
Предности дигиталних апликација за белешке
Пре него што детаљно анализирамо саме апликације, желим да нагласим разлоге због којих би уопште требало да користите ове апликације.
Дигиталне апликације за белешке су садашњост и будућност. Ако и даље користите физичке свеске за записивање, можда је прави тренутак да испробате дигиталну алтернативу.
Ево зашто би требало да користите дигиталне апликације попут Notion и Obsidian за ваше белешке:
➡ Белешке у покрету
Вероватно нећете увек имати своју физичку бележницу са собом, али ваш телефон је увек ту. Дигиталне апликације нуде синхронизацију између рачунара и мобилних уређаја, што значи да можете користити апликацију на било ком уређају.
Ако вам падне на памет идеја за наредни пројекат док сте у покрету, можете је одмах забележити у апликацији на свом телефону, било када и било где.
➡ Ефикасно управљање задацима
Алати за бележење служе за више од пуког хватања ваших идеја. Можете их користити за бележење дневних, недељних и месечних обавеза вашег тима и поједностављење свакодневних задатака, обједињавајући све на једном месту у реалном времену.
Јасна транспарентност олакшава сарадњу међу пословним тимовима, јер се све у облаку може колективно уређивати и делити.
➡ Дигитално складиште
Једна од највећих предности алата за белешке је то што се све што запишете чува у облаку, што омогућава лак приступ са било ког уређаја.
Дигитално складиштење штеди физички простор који би иначе био заузет бележницама. Управљање физичким папирима, листама обавеза и бележницама може бити проблематично, а апликације за белешке елиминишу све те проблеме.
Упознавање са Notion
Notion је више од обичне апликације за белешке и управљање задацима. То је цео радни простор где можете размишљати, планирати, писати, ревидирати и сарађивати на пројектима.
Од појединаца до компанија, апликација има функције за сваког. Можете креирати задатке, документе, брзе белешке, управљати обавезама, правити календаре, сарађивати са другима и поједноставити своје радне процесе, сакупљајући све што се тиче вашег посла на једном месту.
На овај начин се елиминише потреба за управљањем различитим папирима или физичким бележницама и листама обавеза.
Функције за тимове су још обимније, јер можете креирати одвојене просторе за свако одељење где свако може да размишља, планира и стратегију ради напретка компаније.
Софтвер нуди решења за личну употребу, као и за предузећа, мала предузећа, стартупе, рад на даљину, образовање и непрофитне организације. Такође подржава тимске функције као што су дизајн, производ, менаџмент и инжењеринг.
Иако се апликација може користити за бројне функције, од ЦРМ-а и управљања базом података до управљања пројектима, њена основна предност остаје бележење.
У Notion-у можете креирати нове документе и одмах почети писати. Једноставан интерфејс олакшава додавање брзих белешки, прављење листа и праћење рокова. Поред тога, беспрекорно се интегрише са Google диском и Evernote-ом, тако да све што сте забележили може бити сачувано на једном месту за лаку навигацију.
Такође прочитајте: Како користити Notion на прилагођеном домену
Упознавање са Obsidian
Obsidian је апликација за бележење која је направила револуцију у дигиталним радним просторима. Њено недавно покретање са минималистичким дизајном чини навигацију кроз његове карактеристике и бележење брзим и једноставним.
Софтвер можете користити за брзо бележење, идеје, предстојеће задатке, дневне, недељне или месечне обавезе и још много тога.
Иако је прошло релативно кратко време од његовог објављивања (у поређењу са Notion-ом и другим конкурентима), већ је привукла велику корисничку базу, што показује колико је ова апликација ефикасна за бележење.
Апликација ће се допасти блогерима, писцима и истраживачима. Није потребно пуно времена да се савлада цео интерфејс, јер има веома специфичне карактеристике и првенствено је фокусиран на бележење.
Такође можете сарађивати на белешкама које правите, чиме се поједностављују ваши радни процеси. Пошто га покреће вештачка интелигенција, помаже вам да ефикасно бележите, пружајући релевантне предлоге док уносите кључне тачке.
Бележите на важним састанцима, пословним плановима или идејама у покрету.
Notion vs. Obsidian
И Notion и Obsidian су напредне апликације за белешке које се успешно такмиче на тржишту.
Међутим, ако желите да инвестирате само у једну од њих, ево директне компарације. Када сазнате шта можете очекивати од сваке апликације, можете донети информисану одлуку.
| Функције | Notion | Obsidian |
| Управљање задацима | Пружа базе података и шаблоне за праћење задатака. Нуди поља за потврду и листе обавеза унутар белешки. | Не нуди много уграђених функција за управљање задацима. Користи поља за потврду Markdown за основно праћење задатака. |
| Сарадња | Сарадња у реалном времену на дељеним документима. Омогућава коментарисање и помињање за дискусије. | Ограничене могућности сарадње. Недостаје коментарисање и помињање. |
| Бележење | Може креирати и пратити белешке и пројекте. Прилагодљиве опције са бесплатним Notion шаблонима. | Креирајте белешке и повежите их за формирање сложених графова знања. Долази са 25 основних додатака, 131 темом, 648 додатака за заједницу и прилагођеним стиловима. |
| Интерфејс и организација | Креирајте радни простор и додајте странице и белешке у њега. Означите странице и брзо им приступите из менија са леве стране. Бирајте између светлих и тамних тема. | Не нуди много уграђених функција за управљање задацима. Користи поља за потврду Markdown за основно праћење задатака. |
| Платформе | Windows, macOS, веб, iOS и Android. | Windows, macOS, Linux, iOS и Android. |
| Планови цена | Бесплатно 8$/корисник/месечно за годишњу претплату 15$/корисник/месечно за месечну претплату | Бесплатно 50$/корисник/годишње |
Случајеви употребе Notion
Notion је савршена апликација за белешке и сарадњу, како за појединце, тако и за мала и средња предузећа.
Ево неколико примера како можете користити Notion у свакодневном животу, лично и пословно:
- Управљање базом података и задацима
- Ток рада пројекта
- Креирање белешки о пројектима и састанцима
- Управљање кућним пословима
- Прављење листи обавеза, личних и професионалних
- Дневник за пажљивост
- Размишљање и организација идеја
Може вам помоћи да креирате мапе пута, токове посла, документе и белешке и да вам помогне у организовању садржаја, идеја, радних ставки и компоненти базе података.
Случајеви употребе Obsidian
Obsidian је одличан за брзо бележење у апликацији са једноставним корисничким интерфејсом. Нећете се осећати преоптерећено када отворите апликацију, јер је интерфејс једноставан, а функције минималне, што олакшава разумевање апликације.
Ево како можете користити Obsidian у свакодневном животу, лично и професионално:
- Креирајте пројекте и пратите своје дневне задатке помоћу функције повезивања
- Користите Obsidian Publish да објавите свој садржај на интернету
- Правите белешке и повезујте странице да бисте креирали графове знања
- Креирајте и управљајте белешкама са састанака
- Спроведите истраживачки рад за научне радове
Пружа много опција прилагођавања, додатака и могућност повезивања ваших белешки у структуру налик мрежи.
Закључна размишљања
И Notion и Obsidian су на врху своје игре када је у питању бележење. Иако постоји много сличних апликација, ове две су успеле да одрже своју конкурентску предност, јер разумеју потребе својих корисника.
Када бих морао да изаберем једну, изабрао бих Notion због његовог широког спектра функција, напредних могућности сарадње и уређивања у реалном времену.
Obsidian је одличан избор за појединце који воле самостално да раде, као што су блогери, истраживачи и професионални писци. Они могу размишљати, стварати и одржавати графове знања, као и бележити брзе и дугачке белешке у офлајн режиму.
Међутим, подразумева се да су и Notion и Obsidian две од најбољих апликација за бележење које можете изабрати. Прави избор зависи од ваших личних преференција и захтева.
У наставку, можда ћете желети да прочитате поређење између Confluence и Notion.