Čuvanje podataka na samom uređaju, bilo da je reč o fotografijama, dokumentima ili video snimcima, već je neko vreme uobičajena praksa. Međutim, mana takvog načina skladištenja je potencijalni gubitak podataka ukoliko dođe do oštećenja ili krađe uređaja. Ovo posebno brine one koji rade od kuće ili vode mala preduzeća.
Upravo tu na scenu stupa skladištenje u oblaku. Platforme kao što su Dropbox, Google Drive, OneDrive i iCloud su odlične za pravljenje rezervnih kopija i čuvanje podataka na udaljenoj lokaciji. Ipak, pre nego što se odlučite za neku od ovih opcija, pažljivo razmotrite svoje potrebe kako biste doneli pravu odluku. Od sigurnosti do korisničke podrške, evo na šta treba da obratite pažnju pre nego što izaberete rešenje za skladištenje u oblaku.
1. Kapacitet i opcije za saradnju
U želji da uštedite novac, lako možete napraviti grešku i potceniti svoje potrebe za prostorom za skladištenje. Da li vam je potrebno samo mesto za sigurno čuvanje fotografija, ili platforma koja će moći da čuva važne poslovne fajlove? Ova dva slučaja upotrebe su potpuno različita i zahtevaće različite količine prostora.
Takođe je važno da možete brzo i jednostavno da delite fajlove sa kolegama, prijateljima ili porodicom. Ako birate rešenje za skladištenje za vaš tim, proverite da li platforma podržava opcije za saradnju. Trebalo bi da imate mogućnost da komentarišete fajlove, ograničite ili omogućite pristup određenim fajlovima, i da tagujete druge korisnike.
2. Sigurnost i privatnost
Sigurnost i privatnost treba da budu glavni prioriteti kada radite sa osetljivim podacima. Potražite usluge koje nude end-to-end enkripciju. Ovo osigurava da samo vi imate pristup svojim podacima, i da provajder ili bilo koja treća strana ne mogu da ih čitaju.
Proverite da li su podaci šifrovani i tokom prenosa između vašeg uređaja i usluge u oblaku. Razumite kako funkcionišu protokoli za šifrovanje kao što su TLS i SSL, jer su oni važni za sigurnost vaših podataka.
Vaša usluga za skladištenje u oblaku takođe treba da ima jaku dvofaktorsku autentifikaciju, pristup baziran na ulogama i jasnu politiku privatnosti. Mnogi veliki provajderi redovno prolaze kroz sigurnosne provere trećih strana, pa se uverite da i vaš provajder to radi.
3. Cene i planovi
Usluge kao što su Dropbox, Google Drive, pa čak i iCloud nude slične funkcionalnosti. Razlika se svodi na sigurnost, ekosistem i, što je najvažnije, cene. Budite sumnjičavi prema skrivenim troškovima i proverite da li su planovi cena transparentni. Većina ovih skrivenih troškova se primenjuje kada prekoračite limit prostora za skladištenje.
Važno je zapamtiti da će neke usluge za skladištenje u oblaku promovisati određene planove u odnosu na druge. Na primer, mnogi će tvrditi da je njihov „premium plan“ najbolja vrednost. Ovo nije uvek slučaj, jer često možete proći i sa besplatnim ili osnovnim planom. Jednostavno kupovinom prostora za skladištenje koji vam je zaista potreban, možete izbeći nepotrebne troškove.
4. Opcija pravljenja rezervnih kopija
Većina ljudi kupuje skladište u oblaku jer dobija više prostora za čuvanje važnih fajlova. Međutim, jednako je važno da usluga koju koristite ima pouzdane opcije za pravljenje rezervnih kopija i oporavak podataka. Rezervne kopije treba da se prave redovno i automatski, tako da možete lako da povratite izgubljene podatke.
Takođe bi trebalo da imate mogućnost da birate koje fajlove želite redovno da kopirate. Neke usluge vam omogućavaju da pravite rezervne kopije podataka iz drugih aplikacija, i možete ručno da podesite koliko često želite da se te kopije prave. Mnoge platforme nude i planove za oporavak podataka, koji vam mogu pomoći da povratite fajlove izgubljene zbog problema sa serverom ili hard diskom.
5. Opcije sinhronizacije
Najbolja stvar kod tehnologije u oblaku je to što možete da radite sa bilo kojom vrstom fajla sa udaljene lokacije i sa bilo kog uređaja. Iako se skladištenje u oblaku razlikuje od obrade podataka u oblaku, ono nudi istu prednost. Većina rešenja za skladištenje u oblaku ima sinhronizaciju sa više uređaja, što znači da možete pristupiti svojim podacima sa skoro svakog uređaja.
Međutim, postoje izuzeci. Na primer, iako možete da sinhronizujete svoje iCloud podatke sa Windows računarom, za to je potrebna posebna aplikacija koja može biti nestabilna. Potražite rešenje za skladištenje u oblaku koje pravi rezervne kopije i sinhronizuje vaše podatke u realnom vremenu na različitim uređajima. Nikad ne znate kada ćete morati da pošaljete fajl sa svog telefona, a mogli biste da budete u problemu ako se fajlovi ne sinhronizuju između uređaja.
6. Korisnička podrška
Važno je da provajder usluge za skladištenje u oblaku koji odaberete ima dobar kanal komunikacije. Možda ćete naići na tehničke probleme, probleme sa nalogom ili naplatom, pa čak i na narušavanje sigurnosti. U svim ovim situacijama, treba da možete što pre da zatražite tehničku pomoć.
Ako usluga za skladištenje u oblaku doživi prekide u radu, možda ćete morati da kontaktirate korisničku podršku da biste dobili informacije o situaciji, procenjeno vreme rešavanja problema i eventualna rešenja.
Najbolje je da testirate korisničku podršku usluge za skladištenje u oblaku pre nego što se odlučite za nju. Jednostavno posetite web stranicu usluge koju razmatrate i potražite ikonu za chat sa korisničkom podrškom. Kliknite na nju i pokušajte da stupite u kontakt sa agentom. Ovo će vam reći mnogo o njihovoj efikasnosti u rešavanju problema korisnika.
Druga stvar koju možete da uradite je da pročitate recenzije. One će vam pomoći da procenite koliko je usluga dobra, a takođe će vam reći i kako je provajder odgovorio na probleme sa kojima su se korisnici suočili.
7. Korisnički interfejs
Sa uslugom za skladištenje u oblaku ćete svakodnevno komunicirati, zato je bitno da korisnički interfejs bude prijateljski i jednostavan. Interfejs bi trebalo da ima dobro osmišljenu kontrolnu tablu koja prikazuje kako koristite prostor za skladištenje, nedavne fajlove i informacije o rezervnim kopijama. Takođe bi trebalo da imate mogućnost da lako prevlačite i ubacujete fajlove sa vašeg računara direktno u interfejs.
Potražite efikasne filtere za pretragu i sortiranje. Dobra funkcija pretraživanja vam pomaže da brzo pronađete određene fajlove ili foldere u vašem skladištu u oblaku, čak i ako imate mnogo podataka. Filteri pomažu u sortiranju fajlova po tipu, datumu, veličini i datumu, tako da lako možete upravljati različitim fajlovima. Osim toga, proverite da li primate pravovremena obaveštenja o deljenju fajlova, novim verzijama i ograničenjima prostora za skladištenje, kako biste bili informisani.
Skladištenje u oblaku je budućnost
Skladištenje u oblaku nam daje uvid u mogućnosti daljinske saradnje i usluga za deljenje fajlova. Mogućnost slanja fajlova od nekoliko gigabajta jednostavnim linkom je zaista neverovatna. Sve dok znate šta tražite, nećete imati problema sa odabirom pouzdanog provajdera usluge za skladištenje u oblaku.
Mnoga od ovih rešenja su fleksibilna, isplativa i pružaju veću sigurnost. U tom smislu, ponekad je sigurnije imati važne informacije uskladištene u oblaku. Definitivno je pouzdanije od hard diska koji može da prestane da radi. Bolja sigurnost i pouzdanost su samo neke od prednosti koje dobijate sa tehnologijom u oblaku.