Уколико користите Google обрасце и често вам је потребно да унесете исте одговоре, можете уштедети време тако што ћете нека поља унапред попунити.
Google обрасци се понекад користе за једноставно прикупљање повратних информација кроз анкете. У другим ситуацијама, они представљају пожељан начин за праћење напретка рада или завршетка задатака.
Без обзира на то да ли користите обрасце за праћење напретка или за бележење других задатака који се понављају, можете их унапред попунити пре слања. На тај начин штедите време и напор људи који треба да их попуњавају, јер избегавају унос истих података сваки пут.
У наставку је објашњено како унапред попунити Google образац одговорима пре него што га поделите.
Како поставити Google образац са унапред попуњеним одговорима
Ако користите Google обрасце у пословне сврхе, добра је идеја да их унапред попуните пре слања. То је једноставно и захтева само неколико кликова. Ево како да то урадите, под условом да сте ви креирали образац или имате приступ за његово уређивање:
- Отворите Google образац који сте сами креирали.
- Кликните на икону са три тачке, а затим одаберите опцију „Преузми унапред попуњену везу“.
- Отвориће се нови прозор или картица са прегледом обрасца.
- Унесите одговоре које желите унапред да попуните, а затим кликните на дугме „Преузми везу“ на дну странице.
- Биће генерисана веза ка вашем унапред попуњеном Google обрасцу. Кликните на дугме „Копирај“.
- Сачувајте ову везу у текстуалној датотеци или Word документу и користите је за слање унапред попуњеног обрасца. На тај начин ћете уштедети време приликом прикупљања података.
Ако желите да побољшате свој Google образац, размислите о коришћењу неког од корисних додатака за Google Forms.
Унос података за задатке који се понављају је једноставнији са унапред попуњеним Google обрасцем
Унапред попуњавање Google обрасца је нарочито корисно при праћењу радних налога, где се често појављују исти проблеми. Овај једноставан метод унапред попуњених одговора може уштедети вама и вашим запосленима време и труд, јер избегавате поновљени унос истих података.