Otkazni rok često se doživljava kao nepredvidiva situacija, nalik tajanstvenoj kutiji. Kada se zaposleni nađe u otkaznom roku, neminovno se javljaju brojna pitanja i nedoumice. Nažalost, odgovori koji su nam potrebni često izostaju.
Dobra vest je da ste stigli na pravo mesto! U ovom tekstu razrešićemo sve vaše nejasnoće vezane za otkazni rok.
Međutim, pre svega, važno je da shvatimo šta je zapravo otkazni rok, kako iz ugla zaposlenog, tako i iz perspektive HR službe.
Šta je otkazni rok?
U karijeri svakog zaposlenog dolazi trenutak kada poželi da promeni svoju trenutnu kompaniju. Razlozi za to mogu biti različiti: bolje poslovne prilike, nepravedna procena plate, želja za novom pozicijom ili lokacijom, i još mnogo toga. Međutim, ne može se jednostavno napustiti radno mesto preko noći.
Pre zasnivanja radnog odnosa, potpisuje se ugovor između zaposlenog i poslodavca. Shodno tome, kada zaposleni odluči da napusti kompaniju, obavezan je da provede određeni broj dodatnih dana ili meseci (koji su dogovoreni), pre nego što zaista ode.
Ti dodatni dani predstavljaju otkazni rok, a njegovo računanje počinje od dana kada ste podneli ostavku.
P.S. Ukoliko niste sigurni kako da formulišete pismo ostavke, možete koristiti AI alate za generisanje teksta kao inspiraciju!
Otkazni period iz ugla zaposlenog
Pretpostavimo da ste kao zaposleni pronašli bolju poslovnu priliku u drugoj kompaniji. Međutim, imate obavezu da odradite 30 dana otkaznog roka u vašoj trenutnoj firmi. Kakav pristup ili perspektivu biste trebali da imate?
Pre svega, neophodno je da završite sve važne projekte i zadatke koji su vam bili povereni. Takođe, postarajte se da prikupite svu potrebnu dokumentaciju koja vam je data prilikom stupanja na posao. Tu se ubrajaju sertifikati o radnom iskustvu, potvrde o završenim projektima, preporuke i slično.
Dodatno, pametno je da se pripremite za novu ulogu u budućoj kompaniji. Počnite da istražujete i učite o svojim predstojećim obavezama i odgovornostima.
Lično smatram da bi trebalo da istražite kulturu i radno okruženje vaše nove firme. Prelazak u novi poslovni sistem je uvek izazov, tako da je bolje biti pripremljen.
Dakle, umesto da na otkazni rok gledate kao na prepreku u vašim planovima, možete ga iskoristiti kao priliku da prikupite svoje resurse, postignuća i priznanja, a da pritom ostanete u dobrim odnosima sa trenutnim poslodavcem!
💡Savet: Tokom otkaznog roka, povežite se sa budućim kolegama kako biste saznali više o kulturi firme.
Otkazni rok iz perspektive HR službe
Kada zaposleni podnese zahtev za otkazni rok, HR služba stupa na scenu. U zavisnosti od pozicije i odgovornosti zaposlenog, potrebno je pronaći potencijalnu zamenu.
Ljudski resursi Zaposljavanje Regrutera Izaberite koncept karijere
Što je pozicija viša, to je teže pronaći adekvatnu zamenu. Zbog toga je važna pravilna strategija nagrađivanja zaposlenih. U nekim situacijama, vama kao zaposlenom može biti ponuđena kontra-ponuda od strane trenutne firme. Ovo može biti u vidu priznanja kao što je povišica ili unapređenje.
U zavisnosti od vašeg značaja, HR tim će nastojati da vas zadrži u kompaniji, što vam može dati jaku pregovaračku poziciju. Ukoliko ipak odlučite da odete, HR služba će pokrenuti proces pronalaženja nove osobe za tu poziciju i tražiće preporuke od postojećih zaposlenih.
Nakon toga, počinje kompletan proces zapošljavanja. Ovo zahteva mnogo vremena, ali neophodno je pronaći zamenu pre vašeg odlaska, kako bi nova osoba preuzela i nastavila započeti posao.
Pročitajte i: Tražite idealan posao? Rešite se stresa uz ove platforme za pripremu intervjua koje koriste veštačku inteligenciju!
Dužina otkaznog roka može varirati u zavisnosti od pozicije. Pogledajmo neke od najčešćih pitanja na tu temu:
Najčešća pitanja o otkaznom roku
#1. Kako se određuje dužina otkaznog roka?
Jednostavno pravilo glasi: što je viša pozicija, to je duži otkazni rok. Ipak, ovo može varirati. Pre nego što počnete da radite u nekoj kompaniji, obavezno prođite kroz sve uslove ugovora sa menadžerom zaduženim za zapošljavanje.
Posebno obratite pažnju na otkazni rok, koji može trajati od 15 do 90 dana. Ukoliko ste zaposleni na probnom radu ili skraćenom radnom vremenu, vaš otkazni rok je obično kraći nego za stalno zaposlene.
Takođe, dužina otkaznog roka se razlikuje od industrije do industrije. Ukoliko ste u IT sektoru, možete očekivati otkazni rok i do 90 dana.
💡Savet: Pre nego što potpišete ugovor sa novom kompanijom, istražite uslove otkaznog roka i obavezno o tome razgovarajte sa menadžerom za zapošljavanje.
#2. Kako pravilno obavestiti poslodavca o ostavci?
Ovo je jedno od najčešćih pitanja. Treba imati na umu da nije tako lako kao što zvuči. Poslodavcima nije lako da se odreknu potencijalno dobrog zaposlenog, pa možete očekivati da ćete se suočiti sa teškim pitanjima od strane šefa ili menadžera.
Dakle, koji je ispravan pristup kada obaveštavate poslodavca o svojoj ostavci? Pratite sledeće korake:
Korak 1: Napravite plan i pripremite mejl
Da, planirajte unapred i napišite mejl koristeći odgovarajući šablon ili format. Odredite kada će biti vaš poslednji radni dan. Razmislite kako ćete o tome obavestiti kolege. Koji su vaši budući planovi? Iako su ovo jednostavna pitanja, teško je dati ubedljiv odgovor.
Zato je bolje planirati unapred, jer niko ne želi da napusti kompaniju ostavljajući loš ili zbunjujući utisak.
Korak 2: Zakažite sastanak sa šefom ili HR službom
Umesto da komunicirate preko mejla, bolje je da direktno razgovarate sa svojim šefom i predstavnikom HR službe o vašoj ostavci. Budite otvoreni o svojim namerama i izrazite zahvalnost za doprinos kompanije vašem rastu i razvoju.
Korak 3: Ponudite pomoć u procesu tranzicije.
Kada kompanija započne proces traženja vaše zamene, ponudite svoju pomoć u intervjuisanju i obuci novog kandidata.
Na taj način ćete dati svoj završni doprinos kompaniji, a takođe ćete pomoći novoj osobi da lakše preuzme vaš posao.
Korak 4: Završite svoje obaveze i pozdravite se
Iskoristite otkazni rok da završite sve nedovršene zadatke, i kada dođe dan vašeg odlaska, uverite se da ste obavili sve vaše obaveze. Uvek je teško napustiti mesto gde ste radili toliko dugo.
Zato završite sa pozitivnim stavom. Sećam se svog poslednjeg dana u prethodnoj firmi, moje poslednje reči su bile: „Zapamtite ljudi, zbogom nije zauvek”.
Zašto se osećam emotivno dok pišem ovaj članak 😢?
#3. Može li poslodavac odbiti otkazni rok?
Ovo je diskutabilna tema, a odgovor je i „da“ i „ne“. Da pojasnim: „Da“, poslodavac može odbiti vaš zahtev za skraćenjem otkaznog roka. Međutim, ako ste već dali ostavku, time ste već izrazili želju da ne želite više da radite u toj firmi. Dakle, nakon isteka otkaznog roka, niste u obavezi da se vraćate na posao.
Međutim, u nekim slučajevima, ukoliko želite da napustite kompaniju odmah, bez odrađivanja otkaznog roka, poslodavac ima pravo da odbije vaš zahtev, a moguće su i pravne posledice.
Posledice mogu zavisiti od uslova ugovora koji ste potpisali sa kompanijom pre početka rada.
💡Savet: Obavezno se informišite o svim uslovima pre potpisivanja ugovora, uključujući i posledice nepoštovanja otkaznog roka.
#4. Šta je zakonski i ugovorni otkazni rok?
Postoji više vrsta otkaznih rokova, ali dva najčešća su zakonski i ugovorni otkazni rok. Pogledajmo ih:
Zakonski otkazni rok
Kompanije su dužne da daju otkazni rok pre prekida radnog odnosa zaposlenog, a u skladu sa uslovima ugovora. Dužina otkaznog roka zavisi od toga koliko dugo je zaposleni radio u kompaniji. Na primer, jedna nedelja za godinu dana rada, dve nedelje za dve godine rada, i tako dalje.
Ugovorni otkazni rok
Ovo je dužina otkaznog roka koja je definisana ugovorom o radu. Ne može se skraćivati i najčešće je duži od zakonskog otkaznog roka. U zavisnosti od ugovora, poslodavac i zaposleni mogu imati različite dužine otkaznog roka.
#5. Imate li pravo na godišnji odmor tokom otkaznog roka?
Ovo je još jedno često pitanje. U teoriji, odgovor je da, možete koristiti godišnji odmor tokom otkaznog roka.
Međutim, sve opet zavisi od uslova ugovora.
Zaposleni takođe ima pravo da zatraži korišćenje preostalih dana godišnjeg odmora. Broj dana odmora se može odrediti u zavisnosti od toga koliko vam je dana ostalo do kraja rada u kompaniji.
#6. Koja je tipična dužina otkaznog roka?
Zanima vas da li je trava zelenija na drugoj strani? Evo nekoliko tipičnih dužina otkaznog roka u različitim zemljama, kako biste bili u toku.
Sjedinjene Američke Države (SAD):
Dobra vest za ljude u Sjedinjenim Državama. Otkazni rok je kraći u poređenju sa drugim zemljama. Kreće se od 2 do 4 nedelje (15-30 dana).
Ali, naravno, što je viša pozicija, to je duži otkazni rok.
Ujedinjeno Kraljevstvo (UK):
U Velikoj Britaniji otkazni rok je generalno duži nego u SAD, i traje od 1 do 3 meseca.
Australija:
Kao i u SAD, u Australiji je otkazni rok sličan, od 2 do 4 nedelje.
Evropska unija (EU):
Otkazni rok varira od zemlje do zemlje, u skladu sa njihovim zakonima o radu. Ipak, najčešće se kreće u rasponu od 1 do 3 meseca, kao u Velikoj Britaniji.
Singapur:
Singapur je poznat po svojoj strogoj i disciplinovanoj radnoj kulturi. Ovde je otkazni rok duži i iznosi od 1 do 3 meseca.
Indija:
U Indiji, otkazni rok se može kretati od 1 do 3 meseca.
Važno je napomenuti da su navedeni brojevi prosečni, jer kao što smo rekli, dužina otkaznog roka zavisi od više faktora.
#7. Šta je „baštensko odsustvo“?
Ovo je možda nov termin za većinu ljudi. Kada je zaposleni na „baštenskom odsustvu“, on ili radi na daljinu, ili je odvojen od kancelarije tokom otkaznog roka.
Zaposleni je i dalje na platnom spisku i u procesu napuštanja posla, ali mu nije dozvoljeno da se pojavljuje na poslu ili da započne bilo koji drugi posao dok je na „baštenskom odsustvu“.
Ukratko, ne morate da dolazite u kancelariju, možete da radite na daljinu, a bićete plaćeni!
#8. Šta je „Pay in Lieu“?
„Pay in lieu“ ili isplata umesto otkaznog roka, podrazumeva da se radni odnos zaposlenog prekida odmah, bez obaveze odrađivanja otkaznog roka. Umesto toga, kompanija nadoknađuje zaposlenom iznos plate koju bi zaradio da je odradio otkazni rok.
Pročitajte i: Tražite posao i umorni ste od pisanja motivacionih pisama? Neka veštačka inteligencija odradi posao za vas uz ove AI alate za generisanje motivacionih pisama!
Napomena autora
Nadam se da vam je ovaj tekst dao bolji uvid u otkazne rokove i da sam uspeo da razjasnim sve vaše sumnje.
Iako se mnogi zaposleni žale da se vreme razvlači tokom otkaznog roka, zbog uzbuđenja pred novi posao, važno je uživati u poslednjim danima sa trenutnim poslodavcem i završiti sve započete obaveze.
U nastavku, proverite: Podaci o zaposlenima i statistika, kako biste razumeli trendove zapošljavanja.