Кључне Ствари Које Треба Запамтити
-
OneDrive представља услугу складиштења датотека у облаку, првенствено намењену индивидуалном чувању личних података. SharePoint, с друге стране, је фокусиран на унапређење тимске сарадње.
-
OneDrive нуди бесплатан план складишног простора, док SharePoint не. Основни план SharePoint-а пружа 1ТБ простора по цени од 5 долара по кориснику, док OneDrive-ов основни план нуди 100 GB за 1,99 долара месечно.
-
Изаберите OneDrive ако су вам ограничени капацитети складиштења и сарадње прихватљиви. Одлучите се за SharePoint за већи простор, тимску сарадњу и напредне функције.
МАКЕУСЕОФ ВИДЕО ДАНА
Чување података, омогућавање приступа са било које локације и дељење са другима су од суштинског значаја у савременом радном окружењу. Microsoft нуди два алата за то: OneDrive и SharePoint. Међутим, у чему се разликују и који је најбољи за ваше потребе? Хајде да истражимо шта их чини јединственим.
1 Различите Циљне Групе
Pressmaster/Shutterstock
Microsoft OneDrive је услуга за складиштење фајлова у облаку, пре свега намењена индивидуалцима или малим тимовима. Можете га користити као лични простор за чување поверљивих информација које делите са уском групом људи. Његова одлична интеграција са Office апликацијама га чини одличним избором ако сте студент, фриленсер или самозапослена особа.
Microsoft SharePoint је систем за управљање садржајем у облаку, створен за унапређење сарадње унутар тимова. Можете креирати SharePoint сајтове за чување датотека и учинити их доступним одређеним одељењима или целој организацији. Појединци на SharePoint сајту могу да прегледају, и у зависности од дозвола, мењају рад других.
Microsoft ове производе рекламира на различите начине. OneDrive се позиционира као услуга за складиштење у облаку за појединце и мала предузећа. С друге стране, SharePoint циља компаније и корпорације, фокусирајући се на унапређење тимског рада, уместо да служи искључиво као решење за складиштење.
2 Дељење Датотека и Сарадња
Тетјана Јурченко/Shutterstock
Сарадња и дељење датотека су много лакши уз Microsoft SharePoint. У OneDrive-у, само власник фајла може контролисати ко може да види, мења и дели датотеку. SharePoint омогућава централном администратору да додељује различите нивое приступа појединачним корисницима или тимовима.
SharePoint има интуитиван интерфејс и карактеристике као што су ажурирање статуса, упозорења о роковима и обавештења о праћењу пројекта. Ово поједностављује управљање пројектима на начине које OneDrive не нуди. Такође можете интегрисати Yammer – услугу друштвеног умрежавања – у SharePoint. Ово омогућава члановима тима директну комуникацију.
Иако обе платформе омогућавају корисницима да креирају библиотеке фајлова за организацију садржаја, њима је лакше управљати и кретати се у оквиру SharePoint-а. Ово је важнија ствар коју треба размотрити како се обим података повећава. Стога, ако вам је примарна брига лака сарадња и дељење фајлова, SharePoint је прави избор.
И OneDrive и SharePoint вам омогућавају да приступите подацима са било ког уређаја, без обзира на вашу локацију. Обе услуге подржавају синхронизацију са уређајима, што вам омогућава да преузмете своје податке за локалну употребу на било ком уређају, ако је потребно. Као такве, обе платформе нуде у основи исте могућности у овој области.
3 Безбедност и Приватност
Luma creative/Shutterstock
Microsoft је предузео значајне мере како би обезбедио сигурност обе услуге. Уз енкрипцију података у реалном времену, можете направити резервне копије података на SharePoint-у и OneDrive-у. Штавише, ако случајно избришете фајл, можете га повратити из корпе за отпатке на обе платформе. Међутим, у SharePoint-у можете повратити само фајлове које имате дозволу да мењате.
Microsoft користи механизам за детекцију вируса како би скенирао фајлове постављене на SharePoint и OneDrive. Ово помаже у заштити ваших фајлова и мрежног простора за складиштење. Ако открије заражен фајл, свака услуга ће одмах обавестити кориснике. SharePoint администратори могу блокирати приступ корисника свим зараженим фајловима у бази података.
Упркос овим мерама безбедности, треба да будете свесни потенцијалних ризика када делите фајлове на било којој платформи. Избегавајте случајно дељење фајлова са неовлашћеним члановима и пажљиво управљајте дозволама за уређивање како бисте спречили губитак података и крађу. Такође, требало би да се уздржите од прекомерног дељења како бисте поједноставили управљање подацима и безбедност.
4 Цене и Складиштење
Jirsak/Shutterstock
У оквиру бесплатног плана, OneDrive обезбеђује 15 GB простора за складиштење, што би требало да буде довољно за индивидуалну употребу. Ако вам је потребно више простора за складиштење, имате две опције. Можете се претплатити на Microsoft 365 Basic, који нуди 100 GB по цени од 1,99 долара месечно. Или се можете одлучити за Microsoft 365 Personal, који нуди 1TB складишног простора по цени од 6,99 долара месечно.
Самостални план OneDrive-а назива се Microsoft 365 Basic. Имајте ово на уму како бисте избегли забуну.
Са друге стране, SharePoint не нуди бесплатан план. Његов самостални пакет кошта 5 долара месечно по кориснику, обезбеђујући до 1TB простора за складиштење за сваког корисника. Алтернативно, можете купити SharePoint као део Microsoft 365 Business плана. Ово нуди администраторима до 25TB складишног простора по сајту.
Цене и складишни простор SharePoint-а га чине погоднијим за тимску сарадњу. OneDrive, посебно са својим бесплатним планом, више одговара потребама појединаца.
5 Напредније Функције
SharePoint нуди неколико напредних функција које OneDrive нема. Његова функција веб објављивања вам омогућава да објављујете важне документе директно на спољној веб локацији ваше компаније, користећи уграђени систем за управљање садржајем. Ово омогућава запосленима или потрошачима да преузму такве документе када год им затребају.
SharePoint вам такође омогућава да додајете апликације на интерне или веб странице, креирате портале за запослене, обрасце за преглед и још много тога. Такође омогућава аутоматизацију задатака на основу радњи корисника, као што је слање нових фајлова путем е-поште одређеном тиму или вођи пројекта. OneDrive не нуди ову функционалност.
Погледајте неке додатне ствари које можете да урадите са Microsoft SharePoint-ом, а које можда нису могуће са OneDrive-ом.
6 Који Треба да Користите?
monticello/Shutterstock
Ако сте појединац без тима или власник малог предузећа коме није потребна обимна сарадња и велики простор за складиштење, OneDrive би могао да испуни ваше потребе. Међутим, SharePoint ће бити бољи ако управљате великим тимом који захтева честу сарадњу и више простора за складиштење података.
Такође можете користити обе услуге јер SharePoint план укључује OneDrive. Можете користити OneDrive за чување поверљивих докумената компаније као што су пословни планови и финансијски извештаји и ограничити приступ само неколицини чланова. У међувремену, можете креирати SharePoint сајт за сарадњу на мање осетљивим документима као што су смернице, распореди и подаци за обуку.
Поред тога, можете синхронизовати OneDrive са SharePoint-ом, што олакшава коришћење оба алата и Microsoft Teams-а за побољшање сарадње вашег тима.
Укратко, OneDrive је најпогоднији за личну употребу, док је SharePoint бољи за веће тимске сарадње.