Софтвер за аутоматизацију тока посла је незаменљив алат за свако пословање које се бави многим критичним документима. Један од најбољих алата за пружање робусне аутоматизације која укључује документе је аирСлате.
Цевоводи за обраду докумената садрже много ручних и понављајућих задатака који су склони грешкама и требало би да буду додељени аутоматизованом алату, а не људској радној снази. Из таквих продуктивних и ефикасних концепата, на тржишту су се појавили многи алати за аутоматизацију тока посла. Међутим, не можете само изабрати било који од њих.
Придружите нам се док прегледамо софтвер за аутоматизацију тока рада аирСлате да бисмо утврдили да ли је алатка заиста корисна за ваше пословање.
Преглед садржаја
Шта је аутоматизација тока посла?
Аутоматизација тока посла је процес дизајнирања, извршавања и аутоматизације пословног процеса заснованог на неким интерним правилима тока посла. Углавном, предузећа која се баве великим бројем уговора, докумената, датотека, медија и садржаја, користе аутоматизацију тока посла за усмеравање задатака, датотека и докумената између људи и машина у зависности од унапред постављених пословних критеријума.
Данас постоји онлајн алатка за радни простор где се сви чланови тима пријављују за своје задатке. Менаџери могу да прегледају јучерашње документе и да их пошаљу даље у току на одобрење или да их пошаљу назад аутору на измене.
Зашто је предузећима заиста потребна аутоматизација тока рада?
Избегавање људских грешака
Људска бића имају тенденцију да праве грешке када треба да испоруче задатке који се понављају. А у рачунарству, задаци који се понављају су најбољи сценарији за аутоматизацију. Због тога морате да аутоматизујете ток обраде докумената да бисте избегли грешке.
Цонтент Аццураци
Садржај вашег пословног документа биће тачнији и професионалнији када користите машине и шаблоне за покретање и завршетак животног циклуса обраде докумената.
Доследност документа
Такође можете избећи слање више понуда различитих вредности клијентима када користите аутоматизовани систем за управљање уговорима.
Бусинесс Брандинг
Предузећа утичу на своје клијенте користећи јединствена средства за брендирање. Када користите аутоматизовани софтвер за креирање сваког пословног документа, не морате да бринете о одговарајућем брендирању сваке датотеке.
Оперативна продуктивност
Ваше предузеће може да произведе стотине уговора, садржаја и докумената и да их пошаље на одобрење, електронско потписивање и још много тога за неколико секунди. Стога, ако обрађујете критичне пословне документе у великом обиму, сада вам је потребан софтвер за аутоматизацију тока докумената.
Ефикасност процеса
Садржајни цевовод вашег пословања постаје веома ефикасан када можете да уравнотежите количину и квалитет докумената користећи аутоматизовани систем.
Прилагодљивост
Ако ваше предузеће обрађује повећану количину докумената сезонски, онда морате да користите алатку за аутоматизацију тока посла да бисте се повећали. Нема потребе да пролазите кроз бол ангажовања привремене радне снаге.
Шта је аирСлате?
аирСлате је апликација у облаку све-у-једном која може да обради сваки корак вашег процеса радног тока документа од креирања тока до анализе процеса. Такође, то је алатка без кодирања. Не морате да ангажујете стручњака за кодирање за управљање алатом и решавање проблема. Да не спомињемо, такође нећете морати да додељујете сесије обуке својим запосленима да бисте научили кодирање.
Долази са много робота за интеграцију и шаблона за аутоматизацију без кода. Ако можете да искористите апликацију у потпуности, можете преполовити ручну радну снагу у свом одељењу за обраду докумената. Дакле, можете ослободити више запослених и поново их доделити продаји и маркетингу који доноси приход.
Штавише, алат је потпуно компатибилан са облаком. То значи да не морате да хостујете никакве податке или софтвер у пословним просторима. Такође, можете да повежете аирСлате са другим апликацијама у облаку које користи ваше предузеће, као што су НетСуите, Мицрософт Динамицс 365, Салесфорце и Мицрософт Повер Аутомате.
Штавише, аирСлате долази са огромном библиотеком која се састоји од десетина хиљада шаблона за аутоматизацију докумената за већину индустрија. Стога, чак и ако немате стручњаке за аутоматизацију, и даље можете да користите аутоматизоване токове рада на аирСлате-у само коришћењем шаблона.
Главни производи компаније аирСлате
аирСлате се испоручује са свим алатима који су вам потребни у софтверу за аутоматизацију докумената са пуном услугом. Ево производа ове апликације у облаку које морате редовно да користите:
#1. Флов Цреатор
Флов Цреатор вам омогућава да направите визуелни приказ тока рада документа у корисничком интерфејсу (УИ) превуци и отпусти. Такође, може да аутоматизује условно рутирање уживо и доделу корака за изградњу и покретање различитих поједностављених токова посла за неколико минута.
#2. еСигнатуре
Можете брзо да подесите правно обавезујуће е-потписе за дигиталне обрасце, анкете, документе и садржај за неколико секунди. На располагању вам је више од 100 ботова без кода за додељивање корака, аутоматизацију, интеграцију са ЦРМ-овима и обавештења.
#3. Роботска аутоматизација процеса
аирСлате ботови олакшавају роботску аутоматизацију процеса и не морате да пишете ни једну линију кода. Ови ботови могу да обрађују већину задатака у току обраде докумената као што су креирање докумената, рутирање, слање на одобрења, прикупљање е-знакова, слање обавештења и извођење анализе података.
#4. Уговор преговора
Омогућава вам да аутоматски креирате уговоре различитих формата и регулаторних захтева. Такође можете унапред да попуните документ уговора интерним пословним подацима са сервера на лицу места, апликација у облаку, табела, ЦРМ-ова и СКЛ база података.
Модул усмерава уговоре кроз ваше клијенте, омогућава вам да извршите измене једним кликом и на крају потпишете уговор без чекања недељама.
#5. Генерисање докумената
Овај аирСлате производ вам омогућава да креирате обрасце, уговоре, уговоре, извештаје, итд., скоро тренутно. Такође, неки ботови могу да попуне документе вашим пословним подацима и средствима за брендирање.
#6. Онлине Сурвеис
Можете да користите алатку Онлине Анкете за креирање анкета, упитника, квизова, јавних анкета, образаца за тестирање бета апликација итд. Штавише, можете интегрисати различите ЦРМ-ове засноване на облаку, ЕРП-ове, базе знања итд., да бисте делили податке између анкета и машина.
#7. Веб Формс
Веб обрасци вам помажу да ухватите повратне информације уживо и податке запослених или клијената. Ови онлајн обрасци брзо реагују и отварају се без напора на рачунарима, таблетима и мобилним уређајима.
#8. Плаћања
Омогућава вам да аутоматизујете систем плаћања интеграцијом платформе плаћања на фактурама, уговорима, уговорима и рачуноводственим токовима рада.
#9. Аналитика процеса
Модул Аналитика вам пружа кључне алате који су вам потребни за обављање ревизије тока посла, прављење пословних извештаја и анализу тока посла како бисте га учинили продуктивнијим.
#10. ПДФ Едитинг
ПДФ Едитор омогућава вама, вашем тиму и вашим клијентима да извршите све основне и напредне задатке модификације ПДФ-а. То су уређивање садржаја, замена потписа, истицање, означавање, додавање слика и редиговање докумената.
#11. Софтвер за аутоматизацију тока рада
Омогућава вам да инсталирате кораке у аутоматизованом току рада, олакшате условно рутирање, аутоматизујете задатке који се понављају и интегришете податке са ЦРМ-овима.
#12. Управљање уговорима
Алат за управљање уговорима служи за управљање вашим процесима набавке и продаје. Омогућава вам да правите поруџбине, понуде, уговоре и фактуре. Такође, можете примати уплате и пратити обраду уговора на истом алату.
аирСлате као аутоматизација радног тока
аирСлате је у суштини алат за аутоматизацију тока рада докумената. Помоћу овог алата можете креирати многе токове рада докумената и аутоматизовати процесе помоћу ботова. Поред тога, можете доделити неколико запослених унутар токова посла да надгледају целу операцију.
Омогућава вам да направите следеће:
- Практични шаблони пословних докумената за будуће потребе
- Поједноставите интеграције, обавештења и рутинску аутоматизацију
- Уграђени алат за е-потпис за процесе одобравања докумената
То није све! Можете сарађивати са екстерним и интерним странама за израду докумената. Када су садржај, датотека и документи спремни, поделите их без напора путем КР кодова, СМС-а итд.
Предности аирСлате софтвера за аутоматизацију тока рада
- Долази са свим врстама основних и напредних токова посла.
- Такође можете креирати прилагођене токове посла за веома ретке пословне случајеве.
- Већина токова посла који су потребни успостављеним индустријама већ је присутна у библиотеци шаблона аирСлате.
- Можете извршити условно рутирање без писања кодова.
- Апликација за аутоматизацију тока посла чува ваш документ на сваком кораку. Дакле, можете лако да преузмете претходну верзију без скакања кроз обруче
Карактеристике аирСлате софтвера за аутоматизацију радног процеса
- Основни токови рада за мала и средња предузећа
- Напредни токови посла за стартапове и предузећа
- Условно рутирање без кода
- Прилагођени токови посла
- Прилагођени развој ботова
- Контрола верзија садржаја у свакој фази његовог животног циклуса
- Улоге примаоца у уговорима, документима, обрасцима итд.
- Уграђени токови посла
- Аутоматизација тока посла у више облака и синхронизација података
- Доделите задатке на мрежи
- еСигнатуре
Како функционише аутоматизација тока рада аирСлате?
У суштини, он само реплицира све ручне и понављајуће задатке које радите у пројекту обраде докумената. Када креирате ток посла или поново употребите шаблон тока посла из његове библиотеке, алатка креира документ након што прими сигнал окидача.
Затим попуњава документ, на пример, пословну понуду, пословним подацима из ваших апликација у облаку или сервера. Алат усмерава овај нацрт следећем менаџеру продаје, маркетинга или преговора ради одобрења. Када се одобри, понуда или иде у поштанско сандуче представника продаје или директно у пријемно сандуче купца.
У сваком кораку овог процеса, алат чува верзију цитата. Дакле, ако треба да прегледате понуду, не морате да почињете од нуле.
Како користити аирСлате?
- Пријавите се за бесплатан налог користећи Гоогле Фацебоок или Аппле налог.
- Када видите контролну таблу аирСлате, кликните на Креирај нови ток.
- На екрану за додавање докумената и образаца можете креирати прилагођени ток путем Увоз докумената и Отпремање докумената.
- Ако желите да креирате нови ток из постојећег процеса, изаберите било коју од 9 опција у одељку Креирај.
- Када отпремите документ, сада можете да изаберете Токови посла и ботови за аутоматизацију.
- У токовима посла можете да уметнете окидач за аутоматско покретање из опције Додај аутоматско покретање.
- То могу бити из СхареПоинт-а, ажурирања Гоогле табела, заказаног почетка итд.
- Сада можете да додате нови корак да бисте доделили примаоца у току посла.
- Када треба да одобрите документ од више менаџера, можете додати нову филијалу, а затим додати нове кораке.
- Сада почните да додајете неке ботове за задатке аутоматизације као што су претходно попуњавање СхареПоинт датотека, извоз у ПостгреСКЛ, чување у Дропбок итд.
- Кликните на Настави да бисте послали ток примаоцима које сте додали у одељку Ток посла.
Примене аирСлате Воркфлов-а
АирСлате вам је потребан ако ваше предузеће послује у било којој од следећих индустрија:
- Образовање: Пријаве за курсеве, апликације за помоћ студентима, захтеви за промену програма итд.
- Владе: евидентирање притужби, решавање притужби, упити грађана, издавање потврда, итд.
- Осигурање: Подношење захтева за полисе, обрада захтева, преглед уговора итд.
- Здравство: Регистрација пацијената у систему управљања приходима предузећа (РЦМ), обрада медицинске документације итд.
Ово није потпуна листа индустрија. Постоји више као што су грађевинарство, запошљавање, ИТ услуге, консалтинг, банкарство, финансијске услуге, правне, путовања, е-трговина итд.
Цене аирСлате-а
Наш преглед неколико планова цена софтвера за аутоматизацију тока посла сугерише да је аирСлате далеко најисплативији алат за аутоматизацију тока посла који можете добити. Прво, скоро пуна верзија је доступна за вас и ваш тим бесплатно 30 дана.
Након овог периода евалуације, ако вам се свиђа производ, можете добити основни (36 УСД
Флов Цреатор/месечно) или Бусинесс Цлоуд (50 УСД Флов Цреатор/месечно) претплата. Можете уштедети више ако добијете годишњи план претплате.
Препоручујемо претплату на Бусинесс Цлоуд јер вам даје неограничен приступ свим функцијама, производима, ботовима и интеграцијама.
аирСлате Алтернативес
Прегледање онлајн пословне апликације за кључне приходе остаје непотпуно ако је не упоредите са неколико сличних апликација. Стога, погледајте следеће алтернативе аирСлате-а и сазнајте колико је аирСлате робустан у поређењу са својим конкурентима:
Авокаадо
Авокаадо је алатка за управљање животним циклусом уговора заједно са неколико функција за аутоматизацију тока посла. То вашем тиму даје заједнички радни простор за све документе. Дакле, сарадња, одобрења и електронско потписивање докумената постају лакши него икад. Нуди бесплатан план коришћења, али то није ефикасно за предузећа.
Документ360
Доцумент360 је самоуслужна платформа за базу знања са неким функцијама аутоматизације тока рада докумената. Помоћу овог алата можете изградити снажну интерну или екстерну базу знања како бисте помогли својим представницима корисничке службе.
Штавише, можете аутоматизовати неке делове процеса управљања базом знања користећи интеграције независних произвођача. Алат можете добити бесплатно за до 5 тимова за потребе базе знања, али ће вам и даље требати аирСлате за општу аутоматизацију.
Завршне речи
До сада сте прошли кроз основе аутоматизације тока посла и њене потребе у вашем пословању. Такође сте научили детаљно о аирСлате софтверу за аутоматизацију тока посла за ваше пословне операције засноване на садржају или документима.
Наша пресуда у вези са прегледом сугерише да је аирСлате алат софтвер за аутоматизацију тока рада са пуном услугом за било које мало, средње, стартуп или велико предузеће. Такође има потребне модуле и могућности великог оптерећења за предузећа на нивоу предузећа.
Можда ћете бити заинтересовани и за најбоље платформе за аутоматизацију тока посла и интеграцију за пословну или личну употребу.