Da li ste umorni od ručnog kreiranja i praćenja faktura? U nastavku teksta saznajte sve o mogućnostima i prednostima platforme Bonsai Invoice.
Za mnoge frilensere, mala i srednja preduzeća, izdavanje faktura i dalje predstavlja veliki izazov koji zahteva dosta ručnog rada i administracije. Ovakav način rada znatno smanjuje efikasnost i produktivnost. Takođe, pravovremeno slanje faktura svim klijentima, za različite projekte, često postaje problem.
Sve ove teškoće mogu se lako rešiti ukoliko počnete da koristite profesionalni softver za upravljanje fakturama. Jedno od takvih rešenja je Bonsai Invoice. Pre nego što detaljnije opišemo sve funkcionalnosti ove aplikacije, pogledajmo zbog čega je uopšte koristan softver za izdavanje faktura.
Zašto Vam je potreban softver za fakturisanje?
Bez obzira da li ste preduzeće ili frilenser, softver za fakturisanje Vam je potreban iz sledećih razloga:
- Uz pomoć aplikacije za fakturisanje, sve svoje fakture možete pratiti na jednom mestu.
- Olakšava i ubrzava proces izdavanja faktura.
- Alat Vam omogućava automatsko slanje periodičnih faktura, smanjujući manuelni rad.
- Praćenje statusa fakture postaje mnogo lakše.
- Ovakav softver Vam pomaže da ostavite profesionalan utisak na svoje klijente.
- Softver za fakturisanje, sa opcijom praćenja vremena, omogućava precizno obračunavanje troškova.
- Ove aplikacije su idealne za poštovanje svih poreskih obaveza.
Kako Vam Bonsai Invoice može pomoći
Kao što vidite, za sve profesionalce i kompanije veoma je važno da poseduju softver za fakturisanje koji može da upravlja svim zadacima u vezi sa izdavanjem i praćenjem faktura. Jedno od rešenja je Bonsai Invoice, robustna aplikacija koja je idealna za frilensere, mala preduzeća i agencije.
Korišćenjem ovog alata možete vrlo brzo i jednostavno da kreirate profesionalnu fakturu, koju možete odmah poslati svom klijentu, ili zakazati za budući datum. Aplikacija omogućava podešavanje globalnih plaćanja, tako da možete primati uplate bez obzira na geografsku lokaciju. Takođe, moguće je slati automatske podsetnike svojim klijentima, kako bi se izbegla kašnjenja sa plaćanjem.
Bonsai Invoice automatizuje brojne zadatke koji se tiču fakturisanja, čime Vam omogućava da se fokusirate na važnije i kreativnije aspekte Vašeg posla. Aplikacija poseduje jednostavan interfejs, koji ne zahteva dodatnu obuku, tako da odmah možete da počnete sa korišćenjem.
U okviru Bonsai platforme, možete obavljati različite radnje vezane za fakturisanje, sa brojnim opcijama za prilagođavanje, kao što je dodavanje logotipa klijenta i pozadine fakture. Takođe, u odeljku za podešavanja možete izabrati podrazumevane vrednosti, izglede i različite druge opcije.
Najvažnije karakteristike Bonsai Invoice
#1. Kreirajte profesionalne fakture
Uz pomoć Bonsai platforme, možete automatski kreirati fakture koje izgledaju potpuno profesionalno. U okviru bogate kolekcije šablona, možete pronaći onaj koji najviše odgovara Vašoj industriji ili konkretnom projektu.
#2. Prilagodite svoju fakturu
Ovaj softver nudi brojne opcije za prilagođavanje faktura. Možete dodati logo svoje kompanije, ili određeni baner na fakturu.
#3. Pojednostavljen proces fakturisanja
Fakture kreirane u ovom softveru mogu biti poslate klijentima putem email-a. Email sadrži link za sigurno plaćanje, koji klijenti mogu koristiti za brzo i jednostavno izvršavanje plaćanja. Takođe, možete dodati i naknadu za kašnjenje na fakturu i dobiti potvrdu da je faktura pročitana.
#4. Slanje podsetnika
Da li ste umorni od konstantnog podsećanja klijenata na plaćanje? Uz Bonsai podsetnike za automatsko plaćanje, oslobodićete se ove obaveze. Sistem automatski podseća klijente na dospele fakture umesto Vas.
#5. Slanje pojedinačnih ili ponavljajućih faktura
Korisnici mogu birati različite tipove faktura (pojedinačna, ponavljajuća, pretplata, grupna) prilikom slanja faktura. Za dugoročne projekte, možete izabrati opciju ponavljanja i odrediti interval slanja faktura, kao što je svake nedelje, svake druge nedelje, svakog meseca, kvartala, godine, itd.
#6. Osigurajte sigurno plaćanje
Bonsai Vam omogućava da primate uplate u više od 100 svetskih valuta. Bez obzira na to gde se Vi i Vaši klijenti nalazite, možete primati uplate bez problema. Takođe, možete birati između različitih načina plaćanja, kao što su PayPal, Stripe, ACH plaćanja i kreditne kartice.
#7. Besplatan pristup za saradnike
Čak i ako zainteresovane strane na Vašem projektu nemaju Bonsai pretplatu, možete ih pozvati na određene projekte. Dakle, ovaj softver možete koristiti i sa ograničenim pristupom i funkcionalnošću.
#8. Jednostavno podešavanje
Potrebno je manje od jednog minuta da se podesi Vaš Bonsai nalog. Odmah možete početi sa korišćenjem Bonsai Invoice.
#9. Efikasna korisnička podrška
Bonsai poseduje i stručan tim korisničke podrške, koji je spreman da Vam pomogne u svakom trenutku. Ukoliko imate bilo kakvih problema, možete ih kontaktirati.
#10. Besplatna probna verzija
Pre kupovine pretplate, Bonsai Vam nudi 7-dnevnu besplatnu probnu verziju. Tokom ovog perioda, dobijate pun pristup svim funkcijama izabranog plana.
Integracija Bonsai Invoice sa drugim Bonsai proizvodima
Alatima za fakturisanje često je potrebna integracija sa drugim srodnim aplikacijama za plaćanje, praćenje vremena itd. Različite, samostalne aplikacije za fakturisanje zahtevaju integraciju sa alatima treće strane, što često nije tako jednostavno kao što biste želeli.
Međutim, ukoliko se odlučite za Bonsai Invoice, moći ćete bez problema da je povežete sa ostalim Bonsai alatima. Sledi lista Bonsai alata koji se mogu koristiti sa Bonsai Invoice, kako bi proces fakturisanja bio što lakši:
#1. Projekti
Kada počnete da radite na novom projektu, možete dodati sve detalje na Bonsai platformi. Kada su projekti završeni, možete jednostavno odabrati naziv projekta, kako biste dodali detalje na fakturu. Na taj način izbegavate ručno unošenje svih detalja projekta prilikom kreiranja fakture.
#2. Praćenje vremena
Mnogi frilenseri i agencije naplaćuju svoje usluge po utrošenom vremenu. Za njih je obavezno praćenje vremena utrošenog na projekat, i dodavanje te informacije na fakturu. Bonsai funkcija za praćenje vremena je dostupna u okviru interfejsa za fakturisanje. Dok radite na projektu, možete uključiti praćenje vremena. Takođe, možete dodati i naziv projekta, kao i druge detalje sa liste projekata.
#3. Plaćanja
Bonsai Payments je još jedna funkcija koju možete koristiti u kombinaciji sa Bonsai Invoice. Omogućava Vam da izaberete željenu globalnu valutu, kao što su USD, EUR, LBP, itd., kao i način na koji želite da primate uplate, kao što su PayPal, bankovni transfer, i kreditna kartica.
Šabloni Bonsai Invoice
Cilj Bonsai Invoice platforme je da svojim korisnicima ponudi maksimalnu efikasnost i korisne funkcije. S obzirom da aplikaciju koriste ljudi iz različitih industrija, Bonsai platforma nudi brojne šablone za izdavanje faktura.
Možete pogledati bogatu kolekciju Bonsai šablona za fakture kako biste pronašli onaj koji je najpogodniji za Vašu delatnost i potrebe. Bez obzira da li se bavite građevinom, pravnim poslovima, zdravstvom, frilensingom, nekretninama, fotografijom, pisanjem, medicinskim uslugama, marketingom ili IT uslugama, Bonsai ima spreman šablon za Vas.
Primeri upotrebe Bonsai Invoice
Frilenseri
Ukoliko ste frilenser, i imate potrebu da upravljate velikim brojem klijenata i različitim projektima, Bonsai Invoice Vam može pomoći sa funkcijama za praćenje vremena, kao i sa šablonima za fakture, namenjenim različitim industrijama.
Startapi
Bonsai Invoice nudi sve neophodne funkcije za fakturisanje na jednom mestu, što je veoma zgodno za startap kompanije. Takođe, na ovaj način se izbegava ručno praćenje faktura izvođača radova.
Poslovanje na daljinu
Svima koji vode poslovanje na daljinu potreban je pouzdan softver za fakturisanje, kao što je Bonsai Invoice, koji omogućava jednostavno naplaćivanje i rad u oblaku, kome može da pristupi bilo ko, sa bilo koje lokacije.
Mala i srednja preduzeća
Uz pomoć Bonsai Invoice, mala i srednja preduzeća mogu lako da upravljaju svojim finansijama, štedeći vreme i novac na administrativnim poslovima. Takođe, Bonsai im pomaže da brže naplate svoje usluge, i da privuku nove klijente.
Zaključak
Iako upravljanje fakturama može biti prilično naporan posao za frilensere i mala i srednja preduzeća, korišćenje odgovarajućeg softvera olakšava ceo proces. Bonsai Invoice objedinjuje sve procese fakturisanja i plaćanja u okviru jedne platforme.
Ovaj jednostavan, ali moćan interfejs omogućava kreiranje i upravljanje svim Vašim fakturama uz minimalan napor. Takođe, nudi sigurne opcije plaćanja, kao i integraciju sa drugim Bonsai alatima.
Ukoliko želite da istražite slične aplikacije, možete pogledati naš članak o najboljim generatorima faktura.