Breezy HR je napredni sistem za praćenje kandidata (ATS) koji vam omogućava da pojednostavite i automatizujete ceo proces od objavljivanja oglasa za posao do zapošljavanja.
Ako ste u potrazi za vrhunskim ATS alatom za vašu kompaniju, bilo da direktno zapošljavate ili ste agencija za regrutaciju, na raspolaganju je mnoštvo opcija. To proizlazi iz činjenice da čak 99% kompanija sa Fortune 500 liste koristi ATS alate za selekciju, intervjuisanje i zapošljavanje potencijalnih radnika, kako navodi Research and Markets. Prema istom izveštaju, očekuje se da će prihod na tržištu ATS alata do 2030. godine porasti na 3,6 milijardi dolara, u poređenju sa 2,34 milijarde dolara u 2021. godini.
Ovaj ogroman potencijal privlači veliki broj softverskih i SaaS kompanija da ulažu u ovu oblast. Ali kako prepoznati koji je ATS najbolji i najprikladniji za vašu kompaniju ili agenciju za regrutaciju? Jedan od načina je detaljno online istraživanje i prijava na probne periode različitih aplikacija.
Možete uštedeti vreme i resurse ako odmah isprobate Breezy HR. U nastavku su navedene njegove ključne karakteristike, kako biste doneli informisanu odluku.
Izazovi u procesu regrutacije zaposlenih
Sve veća popularnost rada na daljinu, promena u razmišljanju o radu, potreba za ravnotežom između posla i privatnog života i drugi faktori doprineli su nedostatku kvalifikovanih kandidata na tržištu rada. Organizacije imaju poteškoća u pronalaženju pravih kandidata koji će dugoročno ostati u kompaniji. Ispod su neki od čestih izazova:
- Postoji manjak iskusnih kandidata za specijalizovane pozicije, kao što su programeri, DevOps inženjeri, menadžeri agilnih projekata, marketing stručnjaci itd.
- Konkurencija je velika, jer mnoge kompanije traže iste kandidate i nude konkurentne plate, bez narušavanja profitne marže.
- Ostvarivanje različitosti i inkluzije na radnom mestu takođe predstavlja izazov.
- Iako postoji manjak kvalifikovanih kandidata, ne nedostaje biografija kada se oglasi posao online. Razvrstavanje tolikog broja biografija i efikasna procena kandidata oduzima puno vremena i resursa.
- Mnoga preduzeća ne uspevaju da brendiraju oglase za posao i istaknu reputaciju kompanije kako bi privukla vrhunske talente.
- Većina preduzeća smatra da se projekti zapošljavanja razlikuju od redovnih HR zadataka. Zbog toga ne integrišu postojeće HRIS alate sa ATS-om radi pojednostavljenja procesa zapošljavanja i upravljanja kandidatima.
- Potpuno daljinski proces zapošljavanja i dalje je izazov za mnoge organizacije.
Šta je Breezy HR?
Breezy HR je softver zasnovan na cloud tehnologiji za objavljivanje oglasa za posao i regrutaciju kandidata, koji vam pomaže da zaposlite talentovane i vredne radnike koji doprinose uspehu vašeg poslovanja. Njegov radni proces je prilično jednostavan.
Potrebno je samo da opišete otvorenu poziciju u alatu Position, kreiranjem detalja o poslu od početka ili odabirom gotovog šablona iz Breezy-ja. Alat odmah objavljuje oglase vaše kompanije na više od 50 sajtova za zapošljavanje, omogućavajući kandidatima širom sveta da se prijave.
Takođe, možete prilagoditi geografski opseg zapošljavanja ako želite da zapošljavate samo iz određenih zemalja. Možete postaviti različite slojeve za selekciju i procenu, kako biste suzili izbor biografija za dalju selekciju.
Breezy HR omogućava vam da svu internu i eksternu komunikaciju o procesu zapošljavanja držite na jednom mestu. Time se olakšava komunikacija sa menadžerima za zapošljavanje i drugim akterima, kao i komentisanje profila kandidata.
Još jedna korisna funkcija je da ovaj ATS alat olakšava proces regrutacije koristeći Kanban table. Možete kreirati proces regrutacije kandidata i premeštati kartice sa profilima kandidata iz jedne faze u drugu, dok svi u HR timu imaju uvid u napredak.
Kako Breezy HR rešava izazove u procesu zapošljavanja?
Breezy HR je napredni ATS alat koji se stalno unapređuje, tako da vaša organizacija ili agencija za zapošljavanje dobija pristup najboljim alatima, tokovima rada i resursima za zapošljavanje.
U poređenju sa drugim ATS softverom, Breezy HR vam omogućava da vaš oglas za posao bude vidljiv na više od 50 visokokvalitetnih online platformi. Takođe vam pomaže da kreirate atraktivne i brendirane sajtove za karijeru, kako biste mogli direktno da angažujete kandidate, bez potrebe za posrednicima.
Korišćenjem automatizovanog upravljanja profilima kandidata i tokovima rada za selekciju, možete odmah eliminisati nekvalifikovane kandidate na osnovu upitnika pre selekcije. Takođe, možete integrisati alate za procenu sa Breezy HR, kako biste brzo testirali kandidate za kodiranje, znanje engleskog jezika i mnoge druge veštine.
Brzo zapošljavanje pravog kandidata i davanje ponude je izuzetno lako uz Breezy HR. Možete kreirati automatizovane tokove rada za izbor kandidata za intervjue, na osnovu rezultata testova i procena. Sledeće funkcije vam pomažu da brže zaposlite kandidate u poređenju sa drugim ATS alatima:
- Deljenje rasporeda intervjua sa anketarima
- Zajednički kontrolni panel za proces zapošljavanja
- Video i audio projekcija
- Sveobuhvatan pregled rasporeda i dostupnosti anketara
- Mogućnost da kandidati sami zakažu intervjue
- Intervjui na daljinu putem sigurnih integracija
Karakteristike Breezy HR
#1. Automatizovani tokovi zapošljavanja
Ova funkcija pomaže da se smanji vreme potrebno za procenu kandidata i zapošljavanje. Takođe smanjuje broj internih komunikacija i odobrenja.
Prvo, možete filtrirati nekvalifikovane profile u fazi prethodne selekcije koristeći automatizovani upitnik tokom podnošenja prijave.
Zatim možete koristiti Stage Actions da automatizujete komunikaciju, kao što su upitnici za procenu, slanje poruka kandidatima, dodeljivanje bodova i premeštanje profila u sledeću fazu procesa intervjuisanja.
Tokovi posla automatski šalju pozive za intervju anketarima, kandidatima i menadžerima.
#2. Saradničko zapošljavanje
Kada je zapošljavanje izolovano, preduzeća često angažuju nedovoljno kvalifikovane kandidate ili istog kandidata više puta. Pošto zapošljavanje utiče na budžet, to se odražava i na profitabilnost.
Breezy HR omogućava jednostavnu saradnju putem alata, gde svi članovi tima za regrutaciju mogu da komuniciraju putem četova i komentara. Ovde vi i vaš HR tim možete kreirati beleške, diskutovati u timu ili individualno i kreirati liste zadataka.
#3. HRIS Integracija
Kada završite sa zapošljavanjem nekoliko kandidata i prikupite različite dokumente od njih, predstavlja izazov prebaciti detalje o kandidatima, plate, detalje o poslu, beneficije i dokumente u postojeći HRIS softver.
Možete automatski integrisati nove zaposlene u vaš HRIS alat koristeći funkciju HRIS integracije Breezy HR. Ova funkcionalnost je posebno korisna za preduzeća koja samostalno zapošljavaju. Podržava više od 10 HRIS integracija, kao što su BambooHR, Gusto, PaySpace itd.
#4. Izveštavanje i analitika
Da biste unapredili vaše procese zapošljavanja, Breezy HR nudi automatske i prilagođene funkcije izveštavanja. Možete pokrenuti A/B testove da biste odabrali najbolji proces za angažovanje resursa. Neki od podrazumevanih izveštaja koje možete generisati su:
- Učinak izvora kandidata
- Vreme potrebno za završetak procesa zapošljavanja
- Performanse procesa
- Produktivnost tima za regrutaciju
#5. Integracija alata treće strane
Ponekad ćete možda morati da uvezete podatke ili analitiku u Breezy HR tokom procesa zapošljavanja. Ovi zahtevi mogu biti podaci za proveru prošlosti, online procene, video intervjui, potpisivanje dokumenata, zakazivanje intervjua, bezbedna prijava na resurse kompanije pomoću SAML/SSO itd. Sve ove integracije su dostupne na ekranu za podešavanja u okviru aplikacije Breezy HR.
#6. Alati i šabloni
Uz Breezy HR ne morate da tražite sadržaj za oglase za posao i opise poslova na drugim mestima. Postoji poseban portal sa alatima i šablonima gde možete da organizujete i ažurirate sadržaj za:
- Opise poslova
- Pitanja za intervju
- Šablone email poruka za regrutaciju
- Platne profile
- Proces prijema novih zaposlenih i kontrolne liste
- Šablone email poruka za ljudske resurse
Gde možete koristiti Breezy HR i kako?
U nastavku možete videti u kojim fazama procesa zapošljavanja Breezy HR može biti od pomoći:
Kreirajte atraktivan sajt za karijere kompanije
Možete kreirati sajt za karijere kompanije ili unaprediti postojeći koristeći Breezy HR. Funkcije za uređivanje i unapređenje dostupne su u okviru Podešavanja portala za administraciju Breezy HR > Podešavanja sajta za karijere. Alat vam omogućava da dodate sledeći sadržaj i svojstva na vaš sajt za karijeru:
- Brendiranje veb stranice logotipom kompanije i odgovarajućim elementima
- Predstavljanje života zaposlenih u vašem preduzeću putem slika i video zapisa
- Objavite izjave zaposlenih
- Dodajte linkove za deljenje na društvenim mrežama
- Prilagodite portal porukama na različitim jezicima
- Mogućnost dodavanja prilagođenog CSS/JS
Objavljivanje trenutnih slobodnih radnih mesta
Prvi korak u procesu regrutacije je kreiranje oglasa za posao i njegovo objavljivanje na vodećim sajtovima za zapošljavanje, kao što su Indeed, LinkedIn, Monster itd. Breezy HR nudi intuitivan interfejs za objavljivanje poslova.
Sam proces objavljivanja je jednostavan. Slično je popunjavanju obrasca sa više izbora. Online obrazac automatski popunjava polja za:
- Detalje (odeljenje, tip zaposlenja, lokacija itd.)
- Opis (dužnosti i veštine)
- Online obrazac za prijavu
- Proces zapošljavanja
- Bodovanje kandidata
- Oglašavanje posla
- Kreiranje i dodeljivanje zadataka timu za zapošljavanje
- Odobravanje svih koraka u procesu
Upravljanje preporukama za posao
Najbolji način da privučete proverene kandidate je da zatražite preporuke od postojećih zaposlenih. Možete kreirati portal za zaposlene koristeći funkcije sajta za karijeru Breezy HR. Zatim zamolite zaposlene da kreiraju profile na portalu.
Sada zaposleni imaju mogućnost da pošalju preporuke za otvorene konkurse. Breezy HR će dodati predloge postojećem skupu kandidata, kako bi tim za zapošljavanje mogao da prati preporuke.
Upravljanje kandidatima za posao
Upravljanje kandidatima uključuje kreiranje liste kandidata koji su ušli u uži izbor, dodeljivanje kandidata anketarima, deljenje profila kandidata za druge pozicije, upoređivanje kandidata, odobravanje ponuda itd. Za sve to Breezy HR nudi čak 20 zasebnih alata. Ako vam je potrebna bilo koja od sledećih funkcija, ovaj ATS alat vam stoji na raspolaganju:
- Kreiranje liste kandidata
- Označavanje kandidata
- Dodavanje izvora kandidata
- Praćenje kandidata i ažuriranje u realnom vremenu
- Spajanje i kombinovanje podataka o kandidatima
- Bodovanje kandidata u odnosu na biografiju i opis posla
- Izvoz podataka o kandidatima u CSV format
- Elektronsko upravljanje dokumentima
Intervju sa kandidatima za posao
Kada pronađete odgovarajuće kandidate i želite da ih intervjuišete, možete koristiti Breezy HR. On nudi sledeće alate za intervjuisanje:
- Interno zakazivanje intervjua sa kandidatima korišćenjem procesa za zapošljavanje i slanje email ili SMS poruke kandidatu o događaju.
- Zakazivanje termina putem ovog sistema za praćenje kandidata omogućava kandidatima da izaberu odgovarajući datum za intervju između nekoliko opcija.
- Vodiči za intervju vam omogućavaju da kreirate struktuiranu politiku intervjuisanja i upitnike za nepristrasno i transparentno zapošljavanje.
- Funkcija Video Intervjui omogućava vam da sprovodite intervjue online koristeći Breezy alate za video konferencije. Alternativno, možete koristiti usluge trećih strana, kao što su Teams, Google Meet, Indeed Interviews i druge usluge za jednosmerne video intervjue.
- Kada se završe sve faze intervjua, Breezy HR kreira karton sa rezultatima za kandidate, kako biste mogli doneti odluke o zapošljavanju na osnovu podataka.
Prijem novih zaposlenih
Nakon odabira kandidata za otvoreno radno mesto, potrebno je da pošaljete ponudu potpisivanjem pisma o nameri, sporazuma o poverljivosti, ugovora itd. Takvo upravljanje ugovorima može biti komplikovano za velike organizacije ili agencije za zapošljavanje. Da biste olakšali ovaj proces i smanjili greške, možete koristiti modul za upravljanje ponudama Breezy HR.
On vam pomaže da sprovedete provere prošlosti uz pomoć aplikacija trećih strana kao što su GoodHire, uCheck, Asurint itd. Zatim pošaljite pisma sa ponudama emailom kandidatima, uz mogućnost prilagođavanja šablona ponuda unutar ATS alata. Breezy HR nudi i automatizaciju procesa odobravanja ponuda i elektronske potpise.
Alternative Breezy HR
U nastavku pogledajte alternative za Breezy HR, kako biste razumeli razlike:
#1. Workable
Workable pojednostavljuje ceo proces zapošljavanja u organizacijama i firmama za regrutaciju. Nudi modul za upravljanje zapošljavanjem, koji pokriva oglase za posao, pronalaženje kandidata i selekciju. Pored toga, korisnički interfejs vam omogućava da pratite kandidate, sarađujete sa timom za zapošljavanje i lako procenjujete kandidate.
Workable takođe nudi alate za analizu biografija, zakazivanje intervjua i prilagođavanje procesa zapošljavanja. Takođe se integriše sa različitim sajtovima za zapošljavanje i nudi funkcije za izveštavanje i analitiku.
#2. JazzHR
JazzHR nudi alate za zapošljavanje kao što su pronalaženje kandidata, oglašavanje poslova, brendiranje poslodavca, usklađenost, izveštavanje, procene, zajedničko zapošljavanje itd. u jednoj aplikaciji zasnovanoj na cloud tehnologiji.
Ako vodite agenciju za regrutaciju ili instalirate softver za zapošljavanje klijentima, možete koristiti JazzHR. Za neke od dodatnih zadataka u procesu regrutacije, kao što su zakazivanje intervjua, procena u realnom vremenu, video intervjui i još mnogo toga, možete integrisati JazzHR sa aplikacijama trećih strana.
Završne reči
Do sada ste verovatno razmotrili sve prednosti Breezy HR u objavljivanju oglasa, selekciji, intervjuisanju i uključivanju novih zaposlenih. Sada bi trebalo da bude lakše nego ikada da odlučite da li je Breezy pravo ATS rešenje za vas. Ako želite da vaš HR tim bude agilan i efikasan, isprobajte Breezy HR besplatno 14 dana.
Zatim pogledajte softver za upravljanje ugovorima da biste pojednostavili svoj radni proces.