AirSlate eSignature je efikasno rešenje koje vam omogućava slanje i praćenje ugovora, sporazuma i drugih važnih dokumenata.
Ugovori i sporazumi su uobičajeni načini za izgradnju poverenja između strana prilikom saradnje sa klijentima, prodavcima, zaposlenima i drugim partnerima.
Potpisivanje dokumenta postavlja temelje za obe strane da imaju jasna očekivanja i izbegnu moguće nesporazume.
Međutim, tradicionalni način slanja dokumenata, primanja potpisanih kopija i njihovog praćenja često oduzima mnogo vremena.
Upravo tu na scenu stupa elektronski potpis.
Ali, kako znati da li je eSign rešenje pravno obavezujuće i da li poštuje industrijske standarde?
Da bih vam pomogao u tome, preporučujem AirSlate eSignature. Ovaj alat je u skladu sa svim relevantnim propisima i standardima usklađenosti, a takođe primenjuje napredne sigurnosne mere.
Dakle, potpisivanje dokumenta online postaje siguran proces uz AirSlate eSignature. Pored toga, automatizuje procese pre i posle potpisivanja dokumenta, što štedi vreme i trud.
U ovom tekstu ću detaljnije razmotriti AirSlate eSignature i objasniti kako može da omogući besprekorno iskustvo potpisivanja.
Šta je elektronski potpis?
Elektronski potpis ili ePotpis je legalan postupak za efikasno i brzo potpisivanje dokumenta online. On može zameniti ručno pisane potpise, a pritom zadržava poverenje i sigurnost. Generiše jedinstvenu verziju vašeg ručno napisanog potpisa, čime se eliminiše potreba za papirom ili mastilom.
Zapravo, e-potpisi koriste uređaje kao što su računari, mobilni telefoni, laptopovi ili tableti kako bi se potvrdio identitet osobe koja potpisuje i garantovao integritet dokumenta.
Postoje tri vrste elektronskih potpisa:
- Jednostavan elektronski potpis: Ovo je najmanje sigurna i najosnovnija metoda online potpisivanja koja se koristi za digitalne dokumente poput sporazuma i ugovora. Ne zahteva nikakvu verifikaciju identiteta niti koristi autentifikaciju i šifrovanje.
- Napredni elektronski potpis: Nudi visoku sigurnost, dozvoljavajući samo potpisniku da pristupi i potpiše dokument, čime se smanjuje rizik.
- Kvalifikovani elektronski potpis: Ovo je najsigurniji i najotporniji tip e-potpisa, ali ujedno i najkompleksniji.
Prednosti e-potpis rešenja
Primena eSignature rešenja u vašoj firmi doprinosi unapređenju poslovanja. Smanjuje papirologiju i povećava nivo poverenja.
- Ubrzava protok dokumenata i omogućava vam lako praćenje svakog koraka.
- Možete obezbediti individualan pristup dokumentu, čuvati potpisane dokumente i dodati dodatni nivo sigurnosti.
- Pravno valjani e-potpisi imaju sličnu težinu kao i ručno pisani potpisi, uz još bolje mogućnosti i prednosti.
- Dobićete fleksibilno i jednostavno rešenje za bilo koju zemlju ili industriju za saradnju sa klijentima i saradnicima širom sveta.
Šta je AirSlate eSignature?
AirSlate eSignature je digitalna platforma za potpisivanje koja omogućava slanje i odobravanje dokumenata online, kao i elektronsko dodavanje potpisa od strane drugih strana. Olakšava postavljanje jednostavnih i složenih tokova rada za e-potpise.
Pored toga, AirSlate pojednostavljuje i ubrzava procese sa dokumentima, od organizacije do upravljanja datotekama, uz automatizaciju radnih tokova bez potrebe za kodiranjem. Povećava vaš prihod tako što štedi resurse i vreme, smanjuje troškove i eliminiše ručni rad.
Uz AirSlate eSignature, možete brzo postaviti i primeniti pravno valjane e-potpise za svoje ugovore, web obrasce i dokumente. Možete dodeliti korake, dodati obaveštenja i automatizovati procese. Platforma nudi preko 100 botova bez kodiranja, što omogućava jednostavnu integraciju sa bazama podataka i CRM sistemima radi neometane razmene dokumenata.
Karakteristike AirSlate eSignature
AirSlate eSignature za preduzeća vam omogućava da podesite uslovne tokove rada u više koraka za mala i velika preduzeća. Nudi niz funkcionalnosti koje pojednostavljuju proces online potpisivanja.
- Prevlačenje i ispuštanje e-potpisa: Ova funkcija vam omogućava i drugim stranama da jednostavno prevlače i ispuštaju potpise u DOCX šablone, fakture, PDF dokumente, ugovore, generisane ponude i web obrasce. Možete dodeliti korake drugim stranama kako bi mogle da potpišu dokument.
- Integracija eSignature: Možete koristiti botove bez kodiranja za pokretanje i popunjavanje eSignature tokova rada iz cloud okruženja, lokalnih baza podataka ili CRM sistema. Oni preuzimaju podatke iz ovih izvora i prenose dokumente između različitih ili pojedinačnih sistema zapisa.
- Automatizacija dokumenata: Uz AirSlate eSignature, možete lako podesiti procese pre i posle potpisivanja u automatskom režimu. Ova funkcija vam pomaže da pojednostavite podsetnike, uslovno usmeravanje dokumenata i obaveštenja.
- Brza razmena dokumenata: AirSlate eSignature vam omogućava sigurnu i brzu razmenu dokumenata. Dokumente možete slati putem SMS-a na potpisivanje. Za tu svrhu možete podesiti jednokratne SMS poruke ili ponavljajuća obaveštenja kako biste proces učinili jednostavnim i brzim, omogućavajući vašim partnerima i klijentima da prime dokumente i potpišu ih u roku od nekoliko sekundi.
Sigurnost i usklađenost
U AirSlate-u, bezbednost podataka je ključna. Platforma je usklađena sa bezbednosnim standardima različitih industrija, što garantuje zaštitu vaših ključnih podataka. Pored toga, AirSlate je transparentan u vezi sa svojim sigurnosnim praksama kako bi održao svoju pouzdanost i kvalitet.
- Usklađenost sa GDPR-om: GDPR se bavi ličnim podacima potrošača i skladištenjem informacija stanovnika Evrope.
- SOC 2 Tip II: Garantuje privatnost i sigurnost vaših podataka. Takođe, identifikuje kontrole organizacije kako bi se ispunili SOC 2 standardi.
- PCI DSS sertifikacija: PCI DSS sertifikacija se bavi podacima o transakcijama obavljenim debitnim ili kreditnim karticama.
- FERPA spremnost: Ova bezbednosna funkcija obezbeđuje privatnost podataka učenika koje čuva institucija.
- HIPAA spremnost: HIPAA se bavi održavanjem zdravstvenih informacija pojedinaca. AirSlate štiti obradu zdravstvenih informacija ovom sigurnosnom funkcijom.
- Usklađenost sa CCPA: Za razliku od GDPR-a, štiti lične podatke korisnika koji pripadaju stanovnicima Kalifornije.
Šabloni
Ne trošite sate na podešavanje tokova rada sa dokumentima. AirSlate eSignature gotovi šabloni su specijalno dizajnirani za različita odeljenja i industrije.
- Ljudski resursi: Sa HR šablonima možete transformisati naporan zadatak ručnog unosa podataka u automatizovan posao, kako biste se fokusirali na važnije zadatke.
- Pravni: Pravni šabloni smanjuju papirologiju i vreme obrade radi povećanja efikasnosti.
- IT i digitalni: Ovaj šablon integriše automatske administrativne bankarske procese na jedinstvenoj platformi bez kodiranja.
- Marketing: Možete dobiti prednost automatizacijom tokova dokumenata u marketinškoj agenciji.
- Zdravstvena zaštita: Možete eliminisati obimnu papirologiju i fokusirati se na brigu o pacijentima koristeći šablone za zdravstvenu negu.
- Obrazovanje: Možete održati usklađenost i efikasnost uz vrhunske usluge upravljanja pravnim ugovorima.
- Osiguranje: Transformiše tokove rada sa papirom u isplative procese osiguranja.
Podrška
AirSlate nudi vrhunsku podršku i lak pristup Zoom sesijama sa vodećim stručnjacima. Pored toga, dobijate proaktivno praćenje stanja dokumenata i tokova rada. Popunite formular sa vašim problemima i stručnjak će vas kontaktirati da reši vaše probleme.
Cene
AirSlate nudi sveobuhvatno rešenje bez kodiranja za vaše poslovanje. Možete iskoristiti 30-dnevnu besplatnu probnu verziju.
- Početni: Košta 19 USD mesečno ako se plaća godišnje. Uključuje 500 kredita godišnje, 200 dokumenata godišnje, pravno obavezujuće e-potpise, alatku za kreiranje obrazaca prevlačenjem i ispuštanjem, generisanje dokumenata i još mnogo toga.
- Rast: Košta 79 USD mesečno ako se plaća godišnje. Uključuje neograničen broj dokumenata, pregovaranje o ugovoru, naprednu analitiku, prilagođeno brendiranje, napredne uloge i još mnogo toga.
- Enterprise: Košta 399 USD mesečno ako se plaća godišnje. Uključuje prilagođene integracije, API, namensku integraciju sa različitim aplikacijama i još mnogo toga.
- Paket za automatizaciju: Košta 799 USD mesečno ako se plaća godišnje. Uključuje 10 licenci za e-potpis za preduzeća, 25 licenci za uređivanje dokumenata i još mnogo toga.
AirSlate omogućava vašoj organizaciji da se fokusira na važne stvari – karijeru, poslovanje i klijente. Smanjuje troškove i vreme konfiguracije i primene.
Alternative za AirSlate eSignature
Ako tražite više funkcionalnosti po pristupačnoj ceni, u nastavku navodim neke alternative za AirSlate eSignature.
#1. Adobe Acrobat Sign
Ubrzajte i transformišite svoje tokove rada uz Adobe Acrobat Sign. Ovo je alatka za e-potpis koja koristi prednosti Adobe Acrobat-a u jednom paketu. To znači da ćete imati sve na jednom mestu za sve poslove sa e-potpisima i PDF dokumentima.
Acrobat Sign ubrzava vašu organizaciju elektronskim potpisivanjem dokumenata i bržim prikupljanjem potpisa. Možete pristupiti PDF dokumentima i potpisati ih sa bilo kog uređaja i bilo gde u svetu.
- Vaši primaoci ne zahtevaju nikakvu registraciju ili preuzimanje; mogu direktno da potpišu dokument u trenutku.
- Možete lako skenirati i otpremati PDF dokumente koristeći Adobe-ovu besplatnu mobilnu aplikaciju za skeniranje sa svog uređaja.
Praćenje i upravljanje elektronskim potpisima
- Šaljite dokumente drugim stranama za elektronske potpise brzo i lako iz Microsoft Word-a, Acrobat-a i drugih aplikacija.
- Dobićete uvid u realnom vremenu u dokumente koje ste poslali na potpisivanje.
- Možete dobiti obaveštenja kada druga strana potpiše dokument.
- Možete upravljati i kreirati šablone za višekratnu upotrebu za obrasce.
Slanje dokumenata većem broju primalaca
- Jednim klikom možete poslati dokument većem broju strana istovremeno.
- Možete omogućiti primaocu da dobije sopstveni personalizovani obrazac.
Integracija i povezivanje e-potpisa sa različitim aplikacijama i alatima koje koristite:
- Sa integracijama za ServiceNow, SAP SuccessFactors, Workday i druge, možete efikasno poboljšati svoje HR aktivnosti.
- Možete zaključiti više poslova integracijom sa Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365 i Salesforce.
- Unapredite svoj lanac snabdevanja i CRM koristeći integraciju sa Nintex-om, SAP Ariba, Icertis-om i Agiloft-om.
- Možete smanjiti pravni rizik integracijom sa Veeva, Box, Notarized i drugima.
Acrobat Sign rešenje je konfigurisano tako da ispunjava industrijske standarde širom sveta, uključujući HIPAA, GLBA, FDA 21 CFR Part 11 i FERPA.
Cena počinje od 12,99 USD mesečno, uz koju dobijate alate za uređivanje, zaštitu, konvertovanje i elektronsko potpisivanje PDF dokumenata.
#2. DocuSign
Učinite svoje poslovanje jednostavnijim, isplativijim i bržim uz DocuSign elektronske ugovore. Platforma vam pruža intuitivno iskustvo potpisivanja na bilo kom uređaju. Vaši zaposleni, prodavci, partneri i potrošači očekuju brza i praktična iskustva prilikom potpisivanja ugovora.
Da biste im pružili takvo iskustvo, omogućite im da potpišu bilo koju vrstu ugovora koristeći bilo koji uređaj.
Pored toga, svojim potrošačima, zaposlenima i partnerima možete ponuditi prilagodljivo potpisivanje i prilagođeno brendiranje. DocuSign osnažuje vaše timove da pripremaju, šalju i odobravaju sporazume. Nudi dinamično generisanje dokumenata, saradnju sa deljenim šablonima i komentarima, kao i konfigurabilne tokove rada za rešavanje problema sa sporazumima.
Štaviše, možete zaštititi svoje dokumente kontrolama usklađenosti i bezbednošću na nivou preduzeća, bez narušavanja korisničkog iskustva.
Možete jednostavno integrisati svoje ugovore sa aplikacijama koje koristite, uključujući Google, Zoom, Microsoft, Salesforce i druge. Isprobajte DocuSign besplatno ili odaberite neki od plaćenih planova počevši od 10 USD mesečno, uz koje dobijate 5 koverata mesečno, šablone za višekratnu upotrebu i još mnogo toga.
#3. PandaDoc
Povećajte sigurnost i brzinu svojih dokumenata pomoću PandaDoc softvera za elektronski potpis. Bez obzira da li ste u kancelariji, na plaži, u kafiću ili negde drugde, dokumente možete slati i pratiti direktno sa svog pametnog telefona.
Ovaj pravno obavezujući softver za elektronski potpis je u skladu sa UETA i ESIGN standardima. Uz potpisani dokument dobijate elektronski sertifikat.
PandaDoc je takođe sertifikovan za SOC 2 Tip II i usklađen sa HIPAA. Dodaje dodatni nivo sigurnosti verifikacijom primaoca putem SMS-a i lozinke, tako da možete biti sigurni da su vaše ključne informacije bezbedne. Uz njegov editor, možete prevlačiti i ispuštati eSign blokove, otpremati snimke ekrana proizvoda i ugrađivati multimedijalni sadržaj.
Nikada nećete propustiti nijedan bitan trenutak u tekućem procesu potpisivanja, zahvaljujući trenutnim obaveštenjima koja vas informišu kada klijent primi, otvori, komentariše ili potpiše dokument. PandaDoc nudi više od 1000 šablona faktura ili ugovora koji su vam potrebni. Njegovo sveobuhvatno API rešenje vam omogućava da prikupljate eSign fajlove i e-potpise iz bilo kog alata.
Pored toga, možete direktno prikupljati e-potpise iz prilagođenih obrazaca koje možete ugraditi u web lokaciju ili podeliti putem linka. PandaDoc vam omogućava da unapredite svoj proces elektronskog potpisivanja u jedinstvenom toku rada, tako da možete otpremati, slati i potpisivati DOCX, PDF i druge datoteke u rekordnom roku.
Cena počinje od 19 USD mesečno, uz koju možete otpremati neograničen broj dokumenata, dobijati rezultate praćenja u realnom vremenu i obavljati više zadataka.
#4. Signaturely
Signaturely je alatka za kreiranje ili generisanje potpisa online, koja vam omogućava da napravite odličan online potpis. Nudi vam jednostavan i brz način potpisivanja pravnih dokumenata i ugovora. Možete biti kreativni i koristiti trackpad ili miš da nacrtate sopstveni potpis. Takođe, možete uneti svoje ime kako biste dobili najbolja moguća podudaranja prema vašoj ličnosti.
Isprobajte Signaturely besplatno i bez problema potpisujte dokumente i ugovore online. Možete odabrati i plaćeni plan, počevši od 20 USD mesečno. Plan nudi neograničen broj zahteva za potpisima, jedan šablon, integraciju sa OneDrive, integraciju sa Dropbox-om, integraciju sa Google Drive-om, evidenciju i istoriju revizije, obaveštenja i podsetnike itd.
Zaključak
AirSlate eSignature je online platforma koja vam omogućava da brzo primenite pravno obavezujuće e-potpise za dokumente, sporazume, ugovore i još mnogo toga. Posebno su mi se dopale njene karakteristike, kao što su polja za prevlačenje i ispuštanje za dodeljivanje koraka u DOCX, PDF, fakturama, ugovorima itd., kao i jednostavnost prikupljanja potpisanih dokumenata.
Pored toga, AirSlate botovi bez kodiranja vam pomažu da pokrenete i popunite eSignature tokove rada iz lokalnih baza podataka i cloud okruženja. Možete nacrtati svoj potpis koristeći željene fontove i stilove kako biste ga lako dodali u bilo koji dokument.
Stoga, isprobajte AirSlate eSignature i iskusite jednostavan i fleksibilan alat za potpisivanje online koji će vaše dokumente održavati usklađenim i bezbednim.
Nakon toga, možete istražiti neke od najboljih API-ja za eSignature za svoje poslovanje.